ฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Microsoft Excel ย่อมาจาก Vertical Lookup (ค้นหาแนวตั้ง) เป็นฟังก์ชันค้นหาค่าในเซลล์ของคอลัมน์ ฟังก์ชันนี้ค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายการในคอลัมน์แรกจากด้านซ้าย
การค้นหาข้อมูลแนวตั้งสำคัญมากเมื่อจัดการตารางที่มีคอลัมน์และแถวมาก แทนที่จะเลื่อนดูและวิเคราะห์หลายร้อยเซลล์ VLOOKUP ช่วยหาข้อมูลที่ต้องการโดยค้นหาค่าจากบนลงล่าง
สร้างและใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP ของ Excel
ในตัวอย่าง จะใช้ VLOOKUP ค้นหาข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน 7 คน ส่วนนี้แสดงวิธีใช้ VLOOKUP 2 แบบ:
- เขียนฟังก์ชัน VLOOKUP ของ Excel เอง
- สร้างฟังก์ชัน VLOOKUP ด้วย Wizard ของ Excel
เริ่มเลยครับ วิธีแรก สร้างฟังก์ชันด้วยตนเอง วิธีที่สอง ใช้ Wizard Functions Arguments ที่มีอยู่ใน Excel
1] เขียนฟังก์ชัน VLOOKUP ของ Excel
เปิด Microsoft Excel สร้างคอลัมน์สำหรับค่าที่ทำหน้าที่เป็นตัวระบุเฉพาะตัว เรียกว่า Reference Column
เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมทางขวาของคอลัมน์แรก ใส่ค่าสำหรับเซลล์ในคอลัมน์เหล่านั้น
คลิกที่เซลล์ว่าง และพิมพ์ Employee ID จากคอลัมน์อ้างอิงของพนักงานที่ต้องการค้นหาข้อมูล
เลือกเซลล์ว่างอีกแห่ง เพื่อเก็บสูตรและแสดงผลลัพธ์ พิมพ์สูตร:
=VLOOKUP()
Excel จะแนะนำไวยากรณ์ VLOOKUP:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
อาร์กิวเมนต์/พารามิเตอร์
ความหมายของอาร์กิวเมนต์:
- lookup_value: เซลล์ที่มีตัวระบุสินค้าจากคอลัมน์อ้างอิง
- table_array: ช่วงข้อมูลที่จะค้นหา ต้องมีคอลัมน์อ้างอิงและคอลัมน์ที่มีค่าที่ต้องการ ส่วนใหญ่ใช้ชีททั้งหมดได้ ดึงเมาส์เลือกช่วงข้อมูล
- col_index_num: หมายเลขคอลัมน์ที่จะค้นหาค่า นับจากซ้ายไปขวา
- range_lookup: TRUE สำหรับค้นหาประมาณ, FALSE สำหรับค้นหาประมาณ ค่าเริ่มต้นคือ TRUE แต่โดยทั่วไปใช้ FALSE
ด้วยข้อมูลนี้ เราจะแทนค่าพารามิเตอร์ในวงเล็บด้วยข้อมูลที่ต้องการค้นหา ตัวอย่าง: เพื่อคืนค่า เงินเดือนของ Wayne Creed ใช้สูตร:
=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)
เมื่อเคลื่อนออกจากเซลล์ที่มีสูตร VLOOKUP จะคืนค่าที่ต้องการ หากได้ข้อผิดพลาด #N/A อ่านคู่มือของ Microsoft เพื่อแก้ไข
2] สร้างฟังก์ชัน VLOOKUP ใน Excel ด้วย Wizard
ส่วนแรกแสดงการสร้าง VLOOKUP ด้วยตนเอง หากคิดว่าง่าย รอดูวิธีนี้ จะสร้าง VLOOKUP ได้เร็วด้วย Wizard Functions Arguments ที่ใช้งานง่าย
เปิด Excel สร้างคอลัมน์อ้างอิงที่มีตัวระบุเฉพาะตัว
สร้างคอลัมน์เพิ่มเติมทางขวา ใส่ค่าที่เกี่ยวข้องกับรายการในคอลัมน์อ้างอิง
เลือกเซลล์ว่าง พิมพ์ค่าจากคอลัมน์อ้างอิง นี่คือค่าที่จะค้นหาคุณสมบัติ
คลิกเซลล์ว่างอีกแห่ง ด้วยเซลล์ที่เลือก คลิกแท็บ Formulas
เลือกเครื่องมือ Lookup & Reference จาก Function Library เลือก VLOOKUP จากเมนูดรอปดาวน์ จะเปิด Wizard Functions Arguments
กรอก Lookup_value, Table_array, Col_index_num, และ Range_lookup ตามที่ระบุในวิธีแรก
กด OK เมื่อเสร็จ ฟังก์ชัน VLOOKUP จะคืนผลลัพธ์จากอาร์กิวเมนต์ที่ใส่
คู่มือนี้ช่วยหากสูตร Excel ไม่อัปเดตอัตโนมัติ
ทั้งสองวิธีค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้สำเร็จ Wizard ทำให้การใส่ตัวแปรสำหรับ VLOOKUP ง่ายขึ้น
VLOOKUP ยังใช้งานได้บน Excel เว็บเวอร์ชัน รวมถึง Wizard และการสร้างด้วยตนเอง
ต่อไปมาดูฟังก์ชัน HLOOKUP ใน Excel
