ซ่อน/เลิกซ่อนแถบเลื่อนและรีเซ็ตช่วงตัวเลื่อนแนวตั้งใน Excel

ข้อควรรู้

• ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก , เลือก ขั้นสูง ในเมนูด้านซ้าย จากนั้นเลื่อนลงไปที่ ตัวเลือกการแสดงผลสำหรับสมุดงานนี้ เพื่อค้นหาตัวเลือกการเลื่อน
• หากต้องการปรับขนาดแถบเลื่อนแนวนอน ให้วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือ จุดแนวตั้งสามจุด จากนั้นคลิกและลากไปทางขวาหรือซ้าย
• หากต้องการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับช่วงตัวเลื่อนแถบเลื่อนแนวตั้ง ให้ค้นหาและลบแถวที่มีเซลล์ที่เปิดใช้งานล่าสุด

บทความนี้จะอธิบายวิธีการซ่อนและรีเซ็ตแถบเลื่อนของ Excel คำแนะนำนำไปใช้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010

ซ่อนและดูแถบเลื่อน

ตามค่าเริ่มต้น Excel จะแสดงแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้งที่ด้านล่างและด้านขวาของหน้าจอ Excel แต่คุณสามารถซ่อนแถบเลื่อนเหล่านี้จากมุมมองได้ หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ดูของเวิร์กชีต ให้ซ่อนแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้ง

1. ไปที่ ไฟล์ แท็บ

2. เลือก ตัวเลือก .

3. ใน ตัวเลือก Excel กล่องโต้ตอบ เลือก ขั้นสูง .

   

4. เลื่อนลงไปที่ตัวเลือกการแสดงผลสำหรับสมุดงานนี้ ส่วน (ประมาณครึ่งทางลง)

   

5. หากต้องการซ่อนแถบเลื่อนแนวนอน ให้ล้างแสดงแถบเลื่อนแนวนอน กล่องกาเครื่องหมาย

6. หากต้องการซ่อนแถบเลื่อนแนวตั้ง ให้ล้างแสดงแถบเลื่อนแนวตั้ง กล่องกาเครื่องหมาย

   หากต้องการแสดงแถบเลื่อนที่ซ่อนอยู่ ให้เลือกแสดงแถบเลื่อนแนวนอน กล่องกาเครื่องหมายหรือเลือก แสดงแถบเลื่อนแนวตั้ง กล่องกาเครื่องหมาย

7. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่เวิร์กชีต

การเปลี่ยนว่าจะมองเห็นแถบเลื่อนหรือไม่มีผลกับสมุดงานปัจจุบันเท่านั้น

ปรับขนาดแถบเลื่อนแนวนอน

ถ้าจำนวนแผ่นงานในสมุดงานเพิ่มขึ้นจนไม่สามารถอ่านชื่อแผ่นงานทั้งหมดในคราวเดียวได้ วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการลดขนาดของแถบเลื่อนแนวนอน

1. วางตัวชี้เมาส์ไว้เหนือจุดไข่ปลาแนวตั้ง (จุดแนวตั้งสามจุด) ถัดจากแถบเลื่อนแนวนอน

2. ตัวชี้เมาส์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว

3. ลากไปทางขวาเพื่อลดขนาดแถบเลื่อนแนวนอน หรือลากไปทางซ้ายเพื่อขยายแถบเลื่อน

แก้ไขช่วงตัวเลื่อนแถบเลื่อนแนวตั้ง

ตัวเลื่อนในแถบเลื่อนแนวตั้ง ซึ่งเป็นกล่องที่เลื่อนขึ้นและลงของแถบเลื่อน จะเปลี่ยนขนาดตามจำนวนแถวในเวิร์กชีตที่มีข้อมูลเปลี่ยนแปลง เมื่อจำนวนแถวเพิ่มขึ้น ขนาดของตัวเลื่อนจะลดลง

ถ้าเวิร์กชีตมีแถวจำนวนน้อยที่มีข้อมูล แต่ตัวเลื่อนมีขนาดเล็กมากและการย้ายจะทำให้เวิร์กชีตกระโดดขึ้นหรือลงหลายร้อยแถว แถวหรือเซลล์ที่อยู่ไกลออกไปในเวิร์กชีตอาจถูกเปิดใช้งาน ในการแก้ไขปัญหา ให้ค้นหาและลบแถวที่มีเซลล์ที่เปิดใช้งานล่าสุด

เซลล์ที่เปิดใช้งานไม่จำเป็นต้องมีข้อมูล การเปลี่ยนการจัดตำแหน่งของเซลล์ การเพิ่มเส้นขอบ หรือการนำการจัดรูปแบบตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ไปใช้กับเซลล์ว่าง อาจเปิดใช้งานเซลล์ได้

ค้นหาแถวที่ใช้งานล่าสุด

วิธีค้นหาแถวสุดท้ายในเวิร์กชีตที่มีเซลล์ที่เปิดใช้งาน:

1. สำรองสมุดงาน

   ขั้นตอนต่อมาเกี่ยวข้องกับการลบแถวในเวิร์กชีต หากแถวที่มีข้อมูลที่ดีถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ วิธีที่ง่ายที่สุดในการกู้คืนคือต้องมีสำเนาสำรอง

2. กดปุ่ม Ctrl +หน้าแรก ปุ่มเพื่อย้ายไปยังเซลล์ A1 ในเวิร์กชีต

3. กดปุ่ม Ctrl +จบ ปุ่มเพื่อย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายในเวิร์กชีต เซลล์นี้เป็นจุดตัดระหว่างแถวที่เปิดใช้งานต่ำสุดกับคอลัมน์ที่เปิดใช้งานขวาสุด

ลบแถวที่ใช้งานล่าสุด

เนื่องจากคุณไม่แน่ใจว่าแถวอื่นๆ ยังไม่ได้เปิดใช้งานระหว่างแถวสุดท้ายของข้อมูลที่ดีกับแถวที่เปิดใช้งานล่าสุด ให้ลบแถวทั้งหมดที่อยู่ใต้ข้อมูลของคุณและแถวที่เปิดใช้งานล่าสุด

1. เน้นแถวที่จะลบ เลือกส่วนหัวของแถวด้วยเมาส์หรือกดปุ่ม Shift +อวกาศ ปุ่มบนแป้นพิมพ์

2. คลิกขวาที่ส่วนหัวของแถวหนึ่งในแถวที่เลือกเพื่อเปิดเมนูบริบท

3. เลือก ลบ เพื่อลบแถวที่เลือก

ตรวจสอบก่อนลบ

ก่อนลบแถวใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มีค่าเป็นแถวสุดท้ายของข้อมูลที่มีค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีคนใช้สมุดงานมากกว่าหนึ่งคน ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะซ่อนข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก ดังนั้นให้ค้นหาอย่างละเอียดก่อนที่จะลบข้อมูลใดๆ

บันทึกสมุดงาน

หลังจากลบแถวแล้ว ให้บันทึกเวิร์กบุ๊ก จนกว่าสมุดงานจะถูกบันทึก จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงในขนาดและการทำงานของตัวเลื่อนในแถบเลื่อน