สิ่งที่ควรรู้
- ไปที่ File > Options เลือก Advanced ในเมนูซ้าย แล้วเลื่อนลงไปที่ Display Options for This Workbook เพื่อหาตัวเลือก Scroll bar
- เพื่อปรับขนาดแถบเลื่อนแนวนอน ให้วางโปรเซสเซอร์เมาส์เหนือ สามจุดแนวตั้ง แล้วคลิกลากไปขวาหรือซ้าย
- เพื่อแก้ปัญหาช่วงแถบเลื่อนแนวตั้ง (Slider Range) ให้ค้นหาและลบแถวที่มีเซลล์ที่ถูก Active ล่าสุด
บทความนี้อธิบายวิธีซ่อนและรีเซ็ต Scroll bar ของ Excel ใช้ได้กับ Excel สำหรับ Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010
ซ่อนและแสดง Scroll Bar
โดยค่าเริ่มต้น Excel แสดงแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้งตามด้านล่างและขวาของหน้าจอ Excel แต่คุณสามารถซ่อนมันได้ หากต้องการเพิ่มพื้นที่มองเห็นของแผ่นงาน ให้ซ่อนแถบเลื่อนแนวนอนและแนวตั้ง
- ไปที่แท็บ File
- เลือก Options
- ในกล่องโต้ตอบ Excel Options ให้เลือก Advanced
- เลื่อนลงไปที่ส่วน Display options for this workbook (ประมาณกึ่งกลาง)
- เพื่อซ่อนแถบเลื่อนแนวนอน ให้ยกเลิกเครื่องหมายถูกในกล่อง Show horizontal scroll bar
- เพื่อซ่อนแถบเลื่อนแนวตั้ง ให้ยกเลิกเครื่องหมายถูกในกล่อง Show vertical scroll bar หากต้องการแสดง Scroll bar ที่ซ่อนไว้ ให้ติ๊กถูกกล่อง Show horizontal scroll bar หรือ Show vertical scroll bar
- เลือก OK เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับสู่แผ่นงาน
การเปลี่ยนการมองเห็น Scroll bar มีผลต่อสมุดงานปัจจุบันเท่านั้น
ปรับขนาดแถบเลื่อนแนวนอน (Resize Horizontal Scroll Bar)
หากจำนวนแผ่นงานในสมุดงานเพิ่มมาจนชื่อแผ่นงานทั้งหมดอ่านไม่ได้ในคราวเดียว วิธีหนึ่งในการแก้คือการย่อขนาดแถบเลื่อนแนวนอน
- วางตัวชี้เมาส์เหนือ วงรีแนวตั้ง (Vertical Ellipsis - สามจุดแนวตั้ง) ถัดจากแถบเลื่อนแนวนอน
- ตัวชี้เมาส์จะเปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว
- ลากไปขวาเพื่อย่อแถบเลื่อนแนวนอน หรือลากไปซ้ายเพื่อขยายแถบเลื่อน
แก้ไขช่วงแถบเลื่อนแนวตั้ง (Fix Vertical Scroll Bar Slider Range)
ตัวเลื่อน (Slider) ในแถบเลื่อนแนวตั้ง — กล่องที่เลื่อนขึ้นลงในแถบเลื่อน — จะเปลี่ยนขนาดตามจำนวนแถวในแผ่นงานที่มีข้อมูล เมื่อจำนวนแถวเพิ่มขึ้น ขนาดของ Slider จะลดลง
หากแผ่นงานมีจำนวนแถวที่มีข้อมูลน้อย แต Slider มีขนาดเล็กมากและการเลื่อนทำให้แผ่นงานกระโดดขึ้นลงหลายร้อยแถว อาจเป็นเพราะมีแถวหรือเซลล์ दूरในแผ่นงานถูก Activate (ทำให้ Active) เพื่อแก้ปัญหา ให้ค้นหาและลบแถวที่มีเซลล์ที่ถูก Activate ล่าสุด
เซลล์ที่ Active ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูล การเปลี่ยนการจัดวางของเซลล์ เพิ่มขอบ หรือใช้ตัวหนาหรือขีดเส้นใต้เซลล์ว่างอาจทำให้เซลล์นั้นกลายเป็น Active
ค้นหาแถว Active สุดท้าย (Find the Last Active Row)
เพื่อค้นหาแถวสุดท้ายในแผ่นงานที่มีเซลล์ที่เคยถูก Activate:
- สำรองสมุดงาน (Back up the workbook) ขั้นตอนต่อไปเกี่ยวข้องกับการลบแถว หากลบแถวที่มีข้อมูลที่ดีโดยไม่ได้ตั้งใจ วิธีง่ายที่สุดคืนค่าคือมีไฟล์สำรอง
- กด Ctrl+Home เพื่อไปที่เซลล์ A1 ในแผ่นงาน
- กด Ctrl+End เพื่อไปที่เซลล์สุดท้ายในแผ่นงาน เซลล์นี้คือจุดตัดระหว่างแถว Active ต่ำสุดและคอลัมน์ Active ขวาสุด
ลบแถว Active สุดท้าย (Delete the Last Active Row)
เนื่องจากไม่แน่ใจว่าแถวอื่นๆ ระหว่างแถวข้อมูลที่ดีสุดท้ายและแถว Active สุดท้าย ถูก Activate หรือไม่ ให้ลบทุกแถวที่อยู่ด้านล่างข้อมูลของคุณและแถว Active สุดท้าย
- เลือกไฮไลท์แถวที่จะลบ เลือกหัวแถวด้วยเมาส์ หรือกด Shift+Space บนคีย์บอร์ด
- คลิกขวาที่หัวแถวของแถวที่เลือกหนึ่งแถว เพื่อเปิดเมนูบริบท (Context Menu)
- เลือก Delete เพื่อลบแถวที่เลือก
ตรวจสอบก่อนลบ (Check Before You Delete)
ก่อนลบแถวใดๆ ให้แน่ใจว่าแถวข้อมูลที่มีค่าสุดท้าย คือ แถวข้อมูลที่มีค่าจริงๆ โดยเฉพาะถ้าสมุดงานมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน การซ่อนข้อมูลในสมุดงานเป็นเรื่องปกติ ดังนั้นให้ค้นหาอย่างละเอียดก่อนลบข้อมูลใดๆ
บันทึกสมุดงาน (Save the Workbook)
หลังจากลบแถวแล้ว ให้บันทึกสมุดงาน จนกว่าจะบันทึกสมุดงาน ขนาดและพฤติกรรมของ Slider ใน Scroll bar จะไม่เปลี่ยนแปลง
