สิ่งที่ควรรู้
- ใน Word ไปที่ Insert > Add from Files เลือกไฟล์ PowerPoint แล้วกด Insert Slide สำหรับแต่ละสไลด์ที่ต้องการ
- ใช้เมนู Picture Format ปรับแต่งสไลด์ที่แทรกเข้าไป
เมื่อต้องการนำสไลด์ PowerPoint ไปใช้ในเอกสาร Microsoft Word ให้ใช้เครื่องมือ Add from Files เพื่อนำเข้าสไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint เป็นภาพเข้าไปในไฟล์ Word บทความนี้ครอบคลุม Word สำหรับ Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 และ Word สำหรับ Mac
วิธีแทรกสไลด์ PowerPoint ลงในเอกสาร Word
สไลด์จากงานนำเสนอ PowerPoint ที่มีอยู่แล้ว สามารถแทรกเป็นภาพลงในเอกสารเปล่าหรือเอกสารที่มีอยู่แล้วได้
- เปิดเอกสาร Word ที่มีอยู่หรือเอกสารใหม่ วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการแทรกสไลด์ PowerPoint
- ไปที่แท็บ Insert เลือก Add from Files
- เลือกไฟล์ PowerPoint ที่มีสไลด์ที่ต้องการนำเข้า หากไม่พบไฟล์ ให้กด Show More Files เพื่อเรียกดูระบบไฟล์และเลือกไฟล์
- ในแผง Insert From File ให้หาสไลด์ที่ต้องการแทรกเป็นภาพ แล้วกด Insert Slide เพื่อแทรกลงในเอกสาร
หมายเหตุ: สไลด์จะปรากฏเป็นภาพ สามารถแก้ไขได้เฉพาะด้วยเครื่องมือแก้ไขรูปภาพเท่านั้น
- ใช้เมนู Picture Format เพื่อปรับแต่งสไลด์ที่แทรกเข้าไปแต่ละสไลด์
ข้อควรพิจารณา
ในเวอร์ชัน Microsoft Office เก่าๆ การส่งออกเนื้อหา PowerPoint ไปยัง Word เพื่อทำเครื่องหมายพร้อมบันทึกข้อความของผู้นำเสนอ อาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ แต่ PowerPoint ปัจจุบันพัฒนาไปจนวิธีการเหล่านั้นไม่ได้มีประโยชน์มากนัก
งานนำเสนอ PowerPoint สามารถส่งออกเป็นรูปแบบต่างๆ ได้หลายแบบ เช่น PDF, รูปภาพหลายรูปแบบ, วิดีโอหลายรูปแบบ และรูปแบบ Rich Text Outline ให้ใช้รูปแบบส่งออกเหล่านี้เป็นทางเลือกแทนกระบวนการ Word หลายขั้นตอน
