วิธีแทรกสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word

บางครั้ง เราจำเป็นต้อง แทรกสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word . สามารถทำได้ในลักษณะที่เมื่อใดก็ตามที่คุณอัปเดตสเปรดชีต Excel จำเป็นต้องอัปเดตโดยอัตโนมัติในเอกสาร Word เพื่อที่เราจะสามารถหลีกเลี่ยงการอัปเดตสิ่งเดียวกันใน Word ได้ มีสองวิธีในการทำสิ่งนี้ – เรียกว่า การเชื่อมโยงไปยังวัตถุ และ การสร้าง Excel ใหม่ใน Word . โดยปกติพวกเราส่วนใหญ่จะไม่ทำตามสองวิธีนี้ แต่จะใช้วิธีคัดลอกและวาง พวกเขาเพียงแค่คัดลอกเนื้อหาจากสเปรดชีต Excel แล้ววางลงใน Word การดำเนินการนี้จะไม่อัปเดต Word เมื่อคุณอัปเดตแผ่นงาน Excel

แทรกสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word

ในบทความนี้ ผมจะแจ้งให้คุณทราบถึงสองวิธีที่ดีที่สุดในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word ก่อนหน้านั้น ให้ฉันบอกวิธีอัปเดตแผ่นงาน Excel เมื่อคุณมี Word ที่มีแผ่นงาน Excel วางอยู่

1] คัดลอกและวางแผ่นงาน Excel ลงใน Word

เพียงคัดลอกเนื้อหาจากแผ่นงาน Excel แล้ววางลงในเอกสาร Word เลือกตัวเลือก เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับและลิงก์ไปยัง Excel หรือ จับคู่สไตล์ตารางปลายทางและลิงก์ไปยัง Excel ตัวเลือกจากตัวเลือกการวาง

ตอนนี้เป็นเพียงข้อมูล Excel แบบคงที่ที่แทรกลงใน Word หากคุณอัปเดตแผ่นงาน Excel จะไม่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงใน Word หากคุณอัปเดตแผ่นงาน Excel และเปิดเอกสาร Word ระบบจะถามคุณว่าจะอัปเดตเอกสารหรือไม่ หากคุณคลิก "ใช่" Word จะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลล่าสุด

แม้ว่าคุณจะอัปเดต Word และปิด เมื่อคุณเปิดใหม่ คุณจะเผชิญกับข้อความเดิมและค่าจะถูกแทนที่ด้วยค่าก่อนหน้า

แนะนำ:  วิธีเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel

เคล็ดลับ: หากคุณต้องการอัปเดตแผ่นงาน Excel ตามลำดับจากวิธีนี้ ให้คลิกขวาที่ข้อมูล Excel ใน Word แล้วคลิก วัตถุแผ่นงานที่เชื่อมโยง และคลิก แก้ไขลิงก์ ซึ่งจะเป็นการเปิดแผ่นงาน Excel ต้นทางและทำการเปลี่ยนแปลงในนั้น

เคล็ดลับนี้มีประโยชน์เมื่อคุณมีเอกสาร Word ติดตัวและต้องการอัปเดตแผ่นงาน Excel ต้นฉบับ แต่คุณไม่ทราบว่าเป็นตำแหน่งที่แน่นอน

2] การแทรกวัตถุ

วิธีที่สองคือการเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel เข้ากับเอกสาร Word ผ่าน แทรก แท็บ

ขั้นตอนที่ 1: ใน Word ให้คลิกที่ แทรก แท็บและคลิกที่ วัตถุ ใน ข้อความ มาตรา.

ขั้นตอนที่ 2: กล่องโต้ตอบวัตถุปรากฏขึ้น คลิกที่ สร้างจากไฟล์ แท็บ

ขั้นตอนที่ 3: เรียกดูแผ่นงาน Excel และคุณจะเห็นสองตัวเลือกทางด้านขวา หากคุณต้องการเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel ให้เลือกตัวเลือก ลิงก์ไปยังไฟล์ มิฉะนั้น ไม่ต้องเลือกอะไรแล้วคลิก ตกลง

คุณจะเห็นว่าเนื้อหาทั้งหมดของ Excel ถูกแทรกลงใน Word แทนที่จะเป็นส่วนของแผ่นงาน Excel

วิธีนี้จะเชื่อมโยงแผ่นงาน Excel ในเอกสาร Word หากคุณดับเบิลคลิกที่ข้อมูล Excel ใน Word จะเป็นการเปิดแผ่นงาน Excel ต้นฉบับ และคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ที่นี่ เมื่อเปิดแผ่นงาน Excel และเมื่อคุณอัปเดต Excel คุณจะเห็นว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลใน Word ด้วยเช่นกัน

3] การใช้ตารางแทรก

วิธีนี้เป็นการแทรกแผ่นงาน Excel ที่แก้ไขได้ทั้งหมดลงใน Word ใน Word ให้คลิกที่ แทรก แท็บ และคลิกที่ ตาราง คลิกที่ตัวเลือก Excel Spreadsheet

คุณจะเห็นว่าแผ่นงาน Excel ทั้งหมดที่มีเมนูแทรกอยู่ใน Word ตอนนี้ เราสามารถสร้างสูตรได้ สร้างตัวกรอง และอื่นๆ ตามปกติในชีต Excel

วิธีนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณต้องการทำงานกับ Excel ใน Word เนื่องจากการแก้ไขตาราง Word นั้นไม่ง่ายเหมือน Excel

นี่คือวิธีต่างๆ ในการแทรกสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word โดยมีหรือไม่มีลิงก์

อ่านเลย :วิธีแทรกไฟล์ PDF ในแผ่นงาน Excel