วิธีแทรกสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word

บางครั้งเราต้อง แทรกสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word โดยที่เมื่อคุณอัปเดตสเปรดชีต Excel จะอัปเดตอัตโนมัติในเอกสาร Word ด้วย เพื่อไม่ต้องอัปเดตซ้ำใน Word มีหลายวิธีในการทำ — เรียกว่า การเชื่อมโยงกับวัตถุ (Linking to an object) และ การสร้าง Excel ใหม่ภายใน Word (Creating a new Excel inside Word) ปกติคนส่วนใหญ่จะไม่ใช้วิธีทั้งสองนี้ แต่จะใช้วิธีคัดลอก-วาง แค่คัดลอกเนื้อหาจาก Excel แล้ววางใน Word วิธีนี้จะไม่ทำให้ Word อัปเดตเมื่อคุณอัปเดต Excel Sheet

แทรกสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word

ในบทความนี้ จะแนะนำ 2 วิธีที่ดีที่สุดในการแทรกสเปรดชีต Excel ลงใน Word ก่อนอื่น มาดูวิธีอัปเดต Excel sheet เมื่อคุณมี Word ที่วาง Excel sheet ไว้แล้ว

1] คัดลอกและวาง Excel Sheet ลงใน Word

คัดลอกเนื้อหาจาก Excel Sheet แล้ววางในเอกสาร Word เลือกตัวเลือก รักษารูปแบบต้นทางและเชื่อมโยงกับ Excel (Keep Source Formatting and Link to Excel) หรือ ปรับให้เข้ากับสไตล์ตารางปลายทางและเชื่อมโยงกับ Excel (Match Destination Table Style and Link to Excel) จากตัวเลือกการวาง

ตอนนี้เป็นแค่ข้อมูล Excel แบบคงที่ที่วางใน Word หากคุณอัปเดต Excel sheet จะไม่สะท้อนการเปลี่ยนแปลงใน Word หากคุณอัปเดต Excel sheet แล้วเปิดเอกสาร Word จะถามว่าต้องการอัปเดตเอกสารหรือไม่ หากคลิก "ใช่" Word จะอัปเดตด้วยข้อมูลล่าสุด

แม้คุณจะอัปเดต Word แล้วปิด เมื่อเปิดใหม่ จะเจอข้อความเดิมและค่าจะถูกแทนที่ด้วยค่าเดิม

แนะนำ: วิธีเพิ่มข้อความแสดงข้อผิดพลาดใน Microsoft Excel

เคล็ดลับ: หากต้องการอัปเดต Excel Sheet ต้นทางจากวิธีนี้ ให้คลิกขวาที่ข้อมูล Excel ใน Word แล้วเลือก วัตถุเวิร์กชีตที่เชื่อมโยง (Linked Worksheet Object) และคลิก แก้ไขลิงก์ (Edit Link) จะเปิด Excel ต้นทางและทำการเปลี่ยนแปลงได้

2] การแทรกวัตถุ (Inserting an Object)

วิธีที่สองคือการเชื่อมโยง Excel sheet เข้า Word ผ่านแท็บ แทรก (Insert)

1. ขั้นตอน 1: ใน Word คลิกแท็บ แทรก (Insert) และคลิก วัตถุ (Object) ในส่วน ข้อความ (Text)
2. ขั้นตอน 2: กล่องโต้ตอบวัตถุจะปรากฏ คลิกแท็บ สร้างจากไฟล์ (Create from File)
3. ขั้นตอน 3: เรียกดูไฟล์ Excel Sheet ด้านขวาจะมี 2 ตัวเลือก หากต้องการเชื่อมโยง Excel sheet ให้ติ๊กถูก เชื่อมโยงกับไฟล์ (Link to file) มิฉะนั้นอย่าติ๊กอะไร แล้วคลิก ตกลง (OK)

คุณจะเห็นเนื้อหาทั้งหมดของ Excel ถูกแทรกใน Word ไม่ใช่แค่ส่วนของ Excel sheet

วิธีนี้จะเชื่อมโยง Excel sheet ในเอกสาร Word หากคุณดับเบิลคลิกที่ข้อมูล Excel ใน Word จะเปิด Excel ต้นทาง และคุณสามารถแก้ไขได้ ที่นี่ เมื่อ Excel sheet เปิดอยู่และคุณอัปเดต Excel คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงสะท้อนใน Word ด้วย

3] การใช้แท็บแทรกตาราง (Using Insert Table)

วิธีนี้คือการแทรก Excel sheet ทั้งแผ่นที่แก้ไขได้เข้าไปใน Word ใน Word คลิกแท็บ แทรก (Insert) และคลิก ตาราง (Table) คลิกตัวเลือก สเปรดชีต Excel (Excel Spreadsheet)

คุณจะเห็น Excel sheet ทั้งแผ่นพร้อมเมนูถูกแทรกใน Word ตอนนี้เราสามารถสร้างสูตร สร้างตัวกรอง และอื่นๆ ได้เหมือนใน Excel sheet ปกติ

วิธีนี้จะมีประโยชน์หากคุณต้องการทำงานกับ Excel ใน Word เนื่องจากการแก้ไขตาราง Word ไม่ง่ายเท่า Excel

นี่คือวิธีต่างๆ ในการแทรกสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word พร้อมทั้งมีการเชื่อมโยงหรือไม่ก็ได้

อ่านต่อ: วิธีแทรกไฟล์ PDF ในแผ่นงาน Excel