สร้างแผนผังความคิด (Flowchart) ใน Word และ Excel: คู่มือทีละขั้นตอน

เครื่องมือ Microsoft Office ปัจจุบันมีความสามารถมากขึ้นเรื่อยๆ ปัจจุบันไม่จำเป็นต้องใช้แอปเฉพาะทางสำหรับการสร้าง Flowchart แล้ว คุณสามารถสร้างได้ใน PowerPoint, Word และ Excel เช่นกัน

บทความนี้จะแนะนำวิธีสร้าง Flowchart ใน Word และ Excel โดยใช้ Microsoft Office 2019 (ใช้ได้กับ Office 2010, 365 และเวอร์ชันใหม่กว่า 2007)

สร้าง Flowchart ใน Word ด้วยเครื่องมือ Shapes

Word มาพร้อมเครื่องมือวาดภาพและออกแบบ ทำให้สร้าง Flowchart ได้ง่าย

เริ่มต้นด้วยเอกสารว่าง

เปิด Word เลือก Blank document

เปิด Gridlines (แนะนำ)

Gridlines ช่วยจัดตำแหน่งและขนาดรูปทรงให้สม่ำเสมอ

1. แท็บ View > ติ๊ก Gridlines

แทรกรูปทรง (Insert Shapes)

1. แท็บ Insert > Shapes
2. เลือกจากหมวด Lines และ Flowchart (สี่เหลี่ยมสำหรับขั้นตอน, รูปทรงเพชรสำหรับจุดตัดสินใจ)
3. คลิกลากเพื่อวาดรูปทรงแรก (เช่น วงรี)
4. คลิกขวาที่รูปทรง > Add Text เพื่อเพิ่มข้อความ
5. เพิ่มรูปทรงถัดไป (เช่น สี่เหลี่ยม) แล้วใช้เส้นลูกศรจากหมวด Lines เชื่อมต่อ
6. คลิกที่รูปทรงแรกเพื่อแสดงจุดควบคุม ลากเส้นลูกศรไปเชื่อมที่จุดกลางของรูปทรงถัดไป

ทำซ้ำจนครบ Flowchart ที่ต้องการ

สร้าง Flowchart ใน Word ด้วย SmartArt

SmartArt มีเทมเพลตสำเร็จรูป ทำให้ดูมืออาชีพและเร็วกว่า

สร้าง SmartArt Graphic

1. สร้างเอกสารใหม่ เปิด Gridlines
2. Insert > SmartArt > เลือกหมวด Process > Picture Accent Process > OK
3. จะได้โครงสร้างพร้อมกล่องข้อความ ภาพ และลูกศรเชื่อมต่อ
4. ใช้หน้าต่าง Text Pane ด้านซ้ายเพื่อแก้ไขข้อความ และคลิกที่กล่องภาพเพื่อแทรกภาพ
5. ปรับแต่งได้ที่แท็บ SmartArt Design (เพิ่มรูปทรง เปลี่ยนเลย์เอาต์ สีสัน)

สร้าง Flowchart ใน Excel ด้วย Shapes

Excel ไม่ได้ใช้แค่คำนวณ ตัวมันก็มีเครื่องมือกราฟิกเหมือน Word

ตั้งค่ากริด (Grid) ใน Excel

1. คลิกปุ่มมุมซ้ายบนสุดเพื่อเลือกเซลล์ทั้งแผ่น
2. Home > Format > Column Width > ตั้งค่า 2.14 (เทียบเท่า 20 พิกเซลเท่ากับความสูงแถวเดฟอลต์ 15 จุด)
3. แท็บ Page Layout > Align > Snap to Grid เพื่อให้รูปทรงจัดตำแหน่งอัตโนมัติ

แทรกและเชื่อมต่อรูปทรง

1. Insert > Shapes เลือกรูปทรง Flowchart วาดลงไป
2. จะมีแท็บ Shape Format ปรากฏ (เหมือน Word ทุกประการ)
2. เพิ่มรูปทรงถัดไป เชื่อมด้วยลูกศร ปรับสี และต่อเนื่องไปเรื่อยๆ

สร้าง Flowchart ใน Excel ด้วย SmartArt

วิธีที่เร็วที่สุด ขั้นตอนเหมือน Word ทุกประการ

1. Insert > SmartArt > เลือกหมวด Process > เลือกเทมเพลต > OK
2. แก้ไขข้อความ ผ่าน Text Pane และจัดรูปแบบได้เลย

สรุป

Word และ Excel ทั้งคู่เหมาะสำหรับสร้าง Flowchart เท่าๆ กัน สามารถใช้ SmartArt ได้ทั้งสองโปรแกรม คุณชอบใช้ตัวไหนมากกว่ากัน? แชร์ในความคิดเห็นได้เลย