นี่คือปัญหาทั่วไป 2 ประการที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint และวิธีแก้ไข

สถานการณ์ A: คุณเสร็จสิ้นการสร้างชุดสไลด์ PowerPoint สำหรับการประชุมใหญ่พรุ่งนี้ และได้รับอีเมลจากหัวหน้าขอเพิ่มสไลด์อีกหนึ่งหน้าที่จุดเริ่มต้นของชุด คุณสร้างสไลด์ แต่แล้วสังเกตว่าหมายเลขสไลด์ต่อจากนั้นผิดไปหนึ่งหน้า

เนื่องจากคุณเพิ่มหมายเลขสไลด์ด้วยตนเองในทุกสไลด์โดยใช้กล่องข้อความ (text boxes) ตอนนี้คุณต้องผ่านทั้งชุดนำเสนอ สไลด์ละหน้า และอัปเดตหมายเลขสไลด์บนแต่ละสไลด์ทีละอัน มันทำให้รำคาญมาก

สถานการณ์ B: คุณฉลาดพอที่ใช้ฟังก์ชันหมายเลขสไลด์ในตัวของ PowerPoint แต่แม้จะติ๊ก Slide Numbers (หมายเลขสไลด์) ในกล่องโต้ตอบ Header and Footer (ส่วนหัวและส่วนท้าย) หมายเลขสไลด์ก็ไม่ปรากฏที่ไหนบนสไลด์ของคุณเลย เกิดอะไรขึ้น?

วิธาเพิ่มหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint ให้ถูกต้อง

นี่คือขั้นตอนที่ต้องทำตามเพื่อเพิ่มหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint อย่างถูกต้อง ให้มันปรากฏที่คุณต้องการ และคุณจะไม่ต้องมานั่งใส่หมายเลขสไลด์ใหม่อีกเลย

1. เปิด Slide Master (มาสเตอร์สไลด์) เลือกแท็บ View (มุมมอง) แล้วเลือกไอคอน Slide Master

2. เลือก Parent Slide (สไลด์หลัก) Parent Slide จะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการสไลด์ทางซ้าย และจะเป็นสไลด์ที่ใหญ่ที่สุดในรายการ คุณอาจต้องเลื่อนขึ้นไปด้านบนสุด

3. เลือกไอคอน Master Layout (เลย์เอาต์มาสเตอร์) เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

4. ติ๊กถูกในกล่องถัดจาก Slide Number (หมายเลขสไลด์)

5. บนแท็บ Slide Master ในริบบอน ให้คลิกไอคอน X สีแดงเพื่อ Close Master View (ปิดมุมมองมาสเตอร์)

6. เลือก Slide Number (หมายเลขสไลด์)

หมายเหตุ: แม้คุณจะเลือก Slide Number ในขั้นตอนที่ 5 ข้างต้น คุณเพียงระบุว่าคุณต้องการ ตัวเลือก ในการเพิ่มหมายเลขสไลด์ในชุดนำเสนอเท่านั้น นั่นคือเหตุที่กล่องโต้ตอบในขั้นตอนที่ 5 บอกว่า "Placeholders" (ที่จองที่) ในขั้นตอนนี้คุณต้องบอก PowerPoint ให้ แทรก หมายเลขสไลด์จริงๆ แล้วคุณจึงสามารถระบุได้ว่า ต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏที่ไหน และ ต้องการให้มันดูอย่างไร

7. เลือกแท็บ Insert (แทรก) แล้วคลิกไอคอน Slide Number เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมตัวเลือก Header and Footer (ส่วนหัวและส่วนท้าย)

8. ติ๊กถูกในกล่องถัดจาก Slide Number ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกในกล่องถัดจาก Slide Number

9. ติ๊กถูกในกล่องถัดจาก "Don't show on title page" (ไม่แสดงบนหน้าหัวข้อ) แนวทางปฏิบัติที่ดีระบุว่าสไลด์หัวข้อ (title slide) ไม่ควรมีหมายเลขสไลด์ ติ๊กถูกในกล่องที่ไฮไลท์ด้านล่างเพื่อซ่อนหมายเลขสไลด์บนสไลด์หัวข้อ

10. เลือก Apply (ใช้) หรือ Apply to All (ใช้กับทั้งหมด) และเสร็จแล้ว!

หมายเหตุ: จำไว้ว่า การซ่อนหมายเลขสไลด์บนสไลด์หัวข้อจะทำงานถูกต้องก็ต่อเมื่อคุณเลือกเลย์เอาต์ Title Slide สำหรับสไลด์นั้น คุณสามารถตรวจสอบได้โดยคลิกขวาที่สไลด์หัวข้อ เลือก Layout (เลย์เอาต์) และยืนยันว่าได้เลือกเลย์เอาต์ title slide

11. จัดรูปแบบและย้ายตำแหน่งหมายเลขสไลด์ หากต้องการเปลี่ยนลักษณะและ/หรือตำแหน่งของหมายเลขสไลด์ ให้ไปที่ Slide Master ทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 ข้างต้นเพื่อไปยัง Parent Slide ค้นหา placeholder (ที่จองที่) ของหมายเลขสไลด์ จะมีลักษณะแบบนี้: (#) เลือกข้อความนั้นและจัดรูปแบบอย่างที่ต้องการ คุณยังสามารถเลือกกรอบขอบรอบ placeholder และย้ายองค์ประกอบ placeholder หมายเลขสไลด์ไปที่ใดก็ได้บนสไลด์

เช่นเดียวกัน หากคุณต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏในตำแหน่งที่ต่างกันไป ขึ้นอยู่กับเลย์เอาต์สไลด์ที่ใช้ คุณสามารถปรับตำแหน่งของ placeholder หมายเลขสไลด์บนเลย์เอาต์แต่ละแบบภายใน Slide Master ได้

เพื่อทำเช่นนี้ ให้ไปที่ Slide Master เลือกเลย์เอาต์สไลด์ที่ต้องการแก้ไขในรายการทางซ้าย และย้ายหรือจัดรูปแบบ placeholder หมายเลขสไลด์สำหรับเลย์เอาต์เฉพาะนั้น

การเพิ่มหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint

ตอนนี้คุณควรตระหนักแล้วว่า Slide Master มีประโยชน์มากกว่าการเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เพียงแค่การเพิ่มและจัดตำแหน่งหมายเลขสไลด์บนสไลด์มาสเตอร์ส่งผลต่อทุกสไลด์ในชุด คุณสามารถใช้เลย์เอาต์ต่างๆ ใน Slide Master เพื่อนำไปใช้องค์ประกอบและการจัดรูปแบบที่แตกต่างกันไปยังสไลด์ตลอดการนำเสนอ

หากคุณเปลี่ยนองค์ประกอบหนึ่งในเลย์เอาต์มาสเตอร์สไลด์ การเปลี่ยนแปลงนั้นจะมีผลคASCADE (คาสเคด) ตลอดสไลด์ที่ขึ้นอยู่กับมัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเลย์เอาต์มาสเตอร์สไลด์และกลายเป็น Slide Master master!