ต่อไปนี้คือปัญหาทั่วไปสองประการที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint และวิธีแก้ไข

สถานการณ์ A:คุณสร้างชุด PowerPoint สำหรับการประชุมใหญ่เสร็จแล้วในวันพรุ่งนี้ และคุณได้รับอีเมลจากหัวหน้าของคุณขอให้คุณเพิ่มสไลด์อีกหนึ่งสไลด์ที่จุดเริ่มต้นของชุด คุณสร้างสไลด์แต่จากนั้นสังเกตว่าหมายเลขสไลด์ที่ตามมาทั้งหมดจะถูกปิดทีละรายการ

เนื่องจากคุณได้เพิ่มหมายเลขสไลด์ลงในทุกสไลด์ด้วยตนเองโดยใช้กล่องข้อความ ตอนนี้คุณต้องดูการนำเสนอทั้งหมด เลื่อนทีละสไลด์ และอัปเดตหมายเลขสไลด์ในแต่ละสไลด์ทีละรายการ สิ่งที่เจ็บปวด

สถานการณ์ B:คุณมีความชำนาญพอที่จะใช้ฟังก์ชันหมายเลขสไลด์ในตัวของ PowerPoint แต่แม้จะตรวจสอบหมายเลขสไลด์แล้ว ในกล่องโต้ตอบหัวกระดาษและท้ายกระดาษ หมายเลขสไลด์จะไม่ปรากฏที่ใดก็ได้บนสไลด์ของคุณ เกิดอะไรขึ้น?

วิธีการเพิ่มหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเพิ่มหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint วิธีที่ถูกต้อง เพื่อให้ปรากฏในตำแหน่งที่คุณต้องการ และคุณไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนหมายเลขสไลด์อีก

1. เปิด ต้นแบบสไลด์ . เลือก มุมมอง แท็บ แล้วเลือกไอคอน ต้นแบบสไลด์

2. เลือก สไลด์หลัก . สไลด์หลักจะอยู่ที่ด้านบนสุดของรายการสไลด์ทางด้านซ้าย และจะเป็นสไลด์ที่ใหญ่ที่สุดในรายการ คุณอาจต้องเลื่อนไปที่ด้านบนสุดของรายการ

3. เลือกไอคอนเค้าโครงต้นแบบเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ

4. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก หมายเลขสไลด์ .

5. บน ต้นแบบสไลด์ ในแถบริบบิ้น คลิกที่ไอคอน X สีแดงเพื่อ ปิดมุมมองต้นแบบ .

6. เลือก หมายเลขสไลด์ .

หมายเหตุ :แม้ว่าคุณจะเลือกหมายเลขสไลด์ในขั้นตอนที่ 5 ด้านบน คุณได้ระบุว่าคุณต้องการเพียง ตัวเลือก เพื่อเพิ่มหมายเลขสไลด์ลงในสำรับของคุณ นั่นเป็นสาเหตุที่กล่องโต้ตอบในขั้นตอนที่ 5 ระบุว่า "ตัวยึดตำแหน่ง" ในขั้นตอนนี้ คุณต้องบอกให้ PowerPoint แทรก หมายเลขสไลด์ จากนั้นคุณสามารถระบุ ที่ คุณต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏขึ้นและต้องการให้มีลักษณะอย่างไร

7. เลือก แทรก จากนั้นคลิกที่ หมายเลขสไลด์ ไอคอนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบพร้อมตัวเลือกส่วนหัวและส่วนท้าย

8. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก หมายเลขสไลด์ . ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเครื่องหมายถูกในช่องถัดจากหมายเลขสไลด์

9. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไม่แสดงในหน้าชื่อ" แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดกล่าวว่าสไลด์ชื่อเรื่องของคุณไม่ควรมีหมายเลขสไลด์อยู่ ทำเครื่องหมายที่ช่องที่ไฮไลต์ด้านล่างเพื่อซ่อนหมายเลขสไลด์บนสไลด์ชื่อเรื่อง

10. เลือก สมัคร หรือนำไปใช้กับทั้งหมด เสร็จแล้ว!

หมายเหตุ :จำไว้ว่า การระงับหมายเลขสไลด์บนสไลด์ชื่อเรื่องจะทำงานได้อย่างถูกต้องหากคุณเลือกเค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องสำหรับสไลด์นั้น คุณสามารถตรวจสอบได้อีกครั้งโดยคลิกขวาที่สไลด์ชื่อเรื่อง เลือก เลย์เอาต์ และยืนยันว่าได้เลือกเค้าโครงสไลด์ชื่อเรื่องแล้ว

11. จัดรูปแบบและเปลี่ยนตำแหน่งหมายเลขสไลด์ หากคุณต้องการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏและ/หรือตำแหน่งของหมายเลขสไลด์ ไปที่ Slide Master เพื่อดำเนินการดังกล่าว ทำตามขั้นตอนที่ 1 และ 2 ด้านบนเพื่อไปยังสไลด์หลัก ค้นหาตัวยึดหมายเลขสไลด์ มันจะมีลักษณะเช่นนี้:(#) เลือกข้อความนั้นและจัดรูปแบบตามที่คุณต้องการ คุณยังสามารถเลือกกล่องขอบเขตรอบๆ ตัวยึดตำแหน่งและย้ายองค์ประกอบตัวยึดหมายเลขสไลด์ได้ทุกที่บนสไลด์ที่ต้องการ

ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณต้องการให้หมายเลขสไลด์ปรากฏในตำแหน่งต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับเค้าโครงสไลด์ที่คุณใช้ คุณสามารถปรับตำแหน่งของที่พักหมายเลขสไลด์ในแต่ละเค้าโครงภายในต้นแบบสไลด์ได้

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ Slide Master เลือกเค้าโครงสไลด์ที่คุณต้องการแก้ไขในรายการทางด้านซ้าย และจัดตำแหน่งใหม่หรือจัดรูปแบบที่พักหมายเลขสไลด์สำหรับเค้าโครงเฉพาะนั้น

การเพิ่มหมายเลขสไลด์ใน PowerPoint

ถึงตอนนี้ คุณทราบแล้วว่า Slide Master มีประโยชน์มากกว่าแค่การเพิ่มหมายเลขสไลด์ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เช่นเดียวกับการเพิ่มและวางตำแหน่งหมายเลขสไลด์บนต้นแบบสไลด์จะส่งผลต่อสไลด์ทั้งหมดในชุด คุณสามารถใช้เลย์เอาต์ต่างๆ ใน ​​Slide Master เพื่อนำองค์ประกอบและการจัดรูปแบบต่างๆ ไปใช้กับสไลด์ตลอดการนำเสนอได้

หากคุณเปลี่ยนองค์ประกอบหนึ่งในสไลด์ต้นแบบการจัดวาง การเปลี่ยนแปลงนั้นจะเรียงต่อกันเป็นลำดับตลอดทั้งสไลด์ที่ขึ้นต่อกัน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเค้าโครงสไลด์ต้นแบบและกลายเป็นต้นแบบสไลด์ต้นแบบ!