การจัดรูปแบบเป็นส่วนสำคัญของงานนำเสนอ PowerPoint คุณต้องมั่นใจว่าสไลด์ทุกหน้ามีรูปแบบเหมือนกัน เพื่อให้งานนำเสนอดูเป็นมืออาชีพ อย่างไรก็ตาม หากคุณนำเข้าสไลด์จาก PPT อื่น พวกมันจะยึดรูปแบบของต้นทาง ด้านดีคือคุณไม่ต้องแก้ไขรูปแบบทีละหน้า แทนที่จะเป็นเช่นนั้น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบการจัดรูปแบบทั้งชุดงานนำเสนอ PowerPoint ได้ ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีใช้แนวคิด Master View สำหรับการจัดรูปแบบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดังกล่าว
วิธีจัดรูปแบบและเปลี่ยนเลย์เอาต์สไลด์ใน PowerPoint
การจัดรูปแบบควรเป็นขั้นตอนแรกหรือขั้นตอนสุดท้าย การทำในท้ายที่สุดจะช่วยให้คุณแน่ใจว่าเนื้อหาสำเร็จรูปแล้ว และสิ่งที่เหลือคือทำให้มันดูดี ดังนั้นจงทำตามขั้นตอนเพื่อเปลี่ยนรูปแบบของทุกสไลด์ในงานนำเสนอในครั้งเดียว
สิ่งหนึ่งที่คุณควรเข้าใจคือ การใช้วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถใช้สี ฟอนต์ พื้นหลัง เอฟเฟกต์ และทุกอย่างเกี่ยวกับลักษณะภายนอกได้เหมือนกัน ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกโลโก้ในมาสเตอร์สไลด์ มันจะปรากฏบนทุกสไลด์ มาสเตอร์สไลด์คือสไลด์แรก และสไลด์อื่นๆ จะถูกจัดการเป็นสไลด์ลูก
- เปิดงานนำเสนอ แล้วสลับไปโหมด View (มุมมอง)
- ต่อไป คลิกที่ Slide Master ภายใต้ Master Views
- สังเกตว่าสไลด์อื่นๆ ตอนนี้อยู่ภายใต้สไลด์ที่ 1
- ในโหมด Slide Master คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- แทรก Slide Master เพิ่มเติม แทรก Layout และแทรก Placeholder
- เปิด/ปิด Title และ Footers
- เปลี่ยนหรือแก้ไข Themes (ธีม)
- แก้ไขสี ฟอนต์ เอฟเฟกต์ สไตล์พื้นหลัง และซ่อนกราฟิกพื้นหลัง
- สุดท้าย คุณสามารถกำหนดค่า Slide Size (กว้าง 16:9 หรือมาตรฐาน 4:3)
การเปลี่ยนแปลงใดๆ ต้องทำบนสไลด์พาเรนต์ คือ สไลด์แรกหรือสไลด์มาสเตอร์ การเปลี่ยนแปลงจะส่งผลไปยังทุกสไลด์ที่อยู่ภายใต้มัน หากคุณมี Slide Master หลายตัว คุณต้องจัดการแต่ละตัวแยกกัน
ในภาพด้านล่าง เปลี่ยนธีมของมาสเตอร์สไลด์ และมันจะถูกนำไปใช้กับทุกสไลด์โดยอัตโนมัติ โปรดสังเกตการเปลี่ยนแปลงสีในพรีวิวอย่างละเอียด
ในกรณีที่คุณมี Slide Master หลายตัว คุณต้องเปลี่ยนแต่ละตัวแยกกัน ภาพด้านล่างแสดงวิธีที่ผมสามารถใช้ธีมที่แตกต่างกันสองแบบในกรณีของสอง Slide Master
Preserve Slide Master (รักษา Slide Master)
ในที่สุด ผมอยากอธิบายฟีเจอร์ Preserve หากคุณไม่ต้องการลบ Slide Master เฉพาะตัวและสไลด์ทั้งหมดภายใต้มัน คุณต้องเลือก Slide Master นั้น แล้วคลิกปุ่ม Preserve ในส่วน Edit Master ทำแล้ว คุณจะเห็นไอคอนหมุดติดอยู่ข้างๆ มัน
การจัดรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint นั้นง่ายดาย แต่คุณต้องระมัดระวังในการเลือก และต้องใช้ Slide Master เสมอ
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะทำตามได้ง่าย และคุณสามารถจัดรูปแบบและเปลี่ยนเลย์เอาต์สไลด์ใน PowerPoint ได้ในครั้งเดียว
