การจัดรูปแบบเป็นส่วนสำคัญของ PowerPoint การนำเสนอ. คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ทั้งหมดมีรูปแบบเดียวกัน ดังนั้นการนำเสนอจึงดูเป็นมืออาชีพ อย่างไรก็ตาม หากคุณนำเข้าสไลด์จาก PPT อื่น สไลด์เหล่านั้นจะยึดตามการจัดรูปแบบต้นทาง ข้อดีคือคุณไม่จำเป็นต้องแก้ไขรูปแบบทีละรายการ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของงานนำเสนอ PowerPoint แบบสมบูรณ์แทนได้ ในโพสต์นี้ เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถใช้ มุมมองหลัก แนวคิดเพื่อให้ได้รูปแบบเดียวกัน
วิธีการจัดรูปแบบและเปลี่ยนรูปแบบสไลด์ใน PowerPoint
การจัดรูปแบบควรเป็นส่วนสุดท้ายหรือส่วนแรกเสมอ การทำเช่นนี้ในตอนท้ายช่วยให้แน่ใจว่าคุณผ่านเนื้อหาสุดท้ายแล้ว และสิ่งที่คุณต้องทำคือทำให้ถูกต้อง ทำตามขั้นตอนเพื่อเปลี่ยนการจัดรูปแบบของสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอได้ในครั้งเดียว
สิ่งหนึ่งที่คุณควรเข้าใจคือใช้วิธีนี้ คุณจะสามารถใช้สี ฟอนต์ พื้นหลัง เอฟเฟกต์ และอะไรก็ได้ที่เหมือนกันกับรูปลักษณ์ ตัวอย่างเช่น หากคุณแทรกโลโก้ในสไลด์ต้นแบบ โลโก้นั้นจะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมด สไลด์ต้นแบบคือสไลด์แรก และส่วนที่เหลือจะถือเป็นสไลด์ย่อย
- เปิดงานนำเสนอ แล้วเปลี่ยนเป็นโหมดดู
- ถัดไป ให้คลิกที่ Slide Master ภายใต้ มุมมองหลัก .
- สังเกตว่าสไลด์ที่เหลือตอนนี้อยู่ใต้สไลด์ที่ 1
- ในโหมด Slide Master คุณมีตัวเลือกดังต่อไปนี้
- แทรกต้นแบบสไลด์เพิ่มเติม แทรกเลย์เอาต์และ แทรกตัวยึดตำแหน่ง
- เปิดหรือปิดชื่อและส่วนท้าย
- เปลี่ยนหรือแก้ไขธีม
- แก้ไขสี แบบอักษร เอฟเฟกต์ สไตล์พื้นหลัง และซ่อนกราฟิกพื้นหลัง
- สุดท้าย คุณสามารถกำหนดค่าขนาดสไลด์ (จอกว้าง 16:9 หรือมาตรฐาน 4:3)
คุณต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสไลด์หลัก เช่น สไลด์แรกหรือต้นแบบสไลด์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกหยิบขึ้นมาจากสไลด์ทั้งหมดที่อยู่ด้านล่าง หากคุณมีต้นแบบสไลด์หลายตัว คุณต้องจัดการทีละตัว
ในภาพด้านล่าง เปลี่ยนธีมของสไลด์ต้นแบบ และนำไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ สังเกตการเปลี่ยนสีในหน้าตัวอย่างอย่างระมัดระวัง
ในกรณีที่คุณมี Slide Master หลายตัว คุณต้องเปลี่ยนทีละรายการ รูปภาพด้านล่างแสดงวิธีที่ฉันสามารถปรับใช้ธีมที่แตกต่างกันสองแบบในกรณีของต้นแบบสไลด์สองตัว
รักษาสไลด์มาสเตอร์
สุดท้ายนี้ ฉันอยากจะอธิบายคุณลักษณะการรักษา หากคุณไม่ต้องการลบ Slide Master โดยเฉพาะและสไลด์ทั้งหมดที่อยู่ภายใต้นั้น คุณต้องเลือก Slide Master จากนั้นคลิกที่ปุ่ม Preserve ในส่วน Edit Master เมื่อเสร็จแล้ว คุณจะเห็นสไลด์นั้นเป็นไอคอนปักหมุดอยู่ข้างๆ
การจัดรูปแบบงานนำเสนอ PowerPoint สามารถเข้าถึงได้ แต่คุณต้องระมัดระวังในการเลือกและใช้ Slide Master เสมอ
ฉันหวังว่าบทช่วยสอนจะง่ายต่อการปฏิบัติตาม และคุณสามารถจัดรูปแบบและเปลี่ยนเค้าโครงสไลด์ใน PowerPoint ได้ในครั้งเดียว
