เราได้เห็นและทดสอบฟีเจอร์ที่ดีที่สุดของ Word แล้ว ไม่ว่าจะเป็นการสร้างและแชร์เอกสาร Office ผ่านบริการคลาวด์รวมของ Microsoft OneDrive หรือแทรกเทมเพลต/วิดีโอเข้าเอกสาร Word สิ่งที่พลาดในส่วนก่อนและอาจจะครอบคลุมตอนนี้คือว่า Office suite อนุญาตให้ผู้ใช้ Word 共同作業ได้จากหลายสถานที่ เริ่มกันเลย!
นำเสนอเอกสาร Word ออนไลน์
Word ใหม่เพิ่มช่องทางการสื่อสารเชิงโต้ตอบ เช่น IM ทำให้สามารถสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้ ดังนั้น เพื่อแชร์เอกสารกับผู้อื่นและสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์อย่างง่าย
ไปที่เมนู File ของเอกสาร Word เลือก Share แล้ว Present Online
เมื่อคลิกตัวเลือก 'Present Online' เอกสารของคุณจะถูกนำเสนอให้ผู้อื่นผ่าน Office Presentation Service
บริการฟรีนี้สร้างลิงก์สำหรับเอกสารของคุณเพื่อช่วยแชร์กับผู้อื่น
คุณสามารถคัดลอกไฮเปอร์ลิงก์การประชุมและวางในหน้าต่างแชท เช่น หน้าต่างแชท Skype
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Microsoft ยังเพิ่มช่องทางการสื่อสารเชิงโต้ตอบ เช่น IM หรือแอปพลิเคชันวิดีโอ/เสียง ซึ่งสามารถแชร์เอกสารและสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์สมบูรณ์ได้
หลังจากสร้างลิงก์และวางในหน้าต่างแชท ผู้เข้าร่วมจะเห็นเอกสารขณะที่คุณนำเสนอออนไลน์ เมื่อคลิกลิงก์ จะมีหน้าต่างเบราว์เซอร์เปิดขึ้น แสดงเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์ พร้อมให้ดาวน์โหลด ไม่ต้องตั้งค่าอะไร และผู้เข้าร่วมไม่ต้องมี Word หรือผลิตภัณฑ์อื่นติดตั้งบนคอมพิวเตอร์
เมื่อพร้อมเริ่มการนำเสนอออนไลน์ ให้กดปุ่ม Start Presentation
หลังจบการนำเสนอออนไลน์และต้องการสิ้นสุด คลิกปุ่ม End online presentation
นี่คือวิธีนำเสนอเอกสาร Microsoft Word 2013 ออนไลน์และสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
นำเสนอเอกสาร Word ออนไลน์ใน Microsoft 365
แม้ก่อนหน้านี้สามารถนำเสนอเอกสาร Word ออนไลน์ได้ แต่สิ่งต่างๆ เปลี่ยนไปใน Microsoft 365 ตอนนี้ไม่สามารถใช้ตัวเลือกเดิมได้ แต่ยังสามารถนำเสนอเอกสาร Word ออนไลน์ได้ด้วย OneDrive กล่าวคือ ต้องอัปโหลดเอกสารไป OneDrive แล้วแชร์กับเพื่อนหรือผู้อื่น
วิธีนำเสนอเอกสาร Word ออนไลน์ใน Microsoft 365:
- เสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสาร Word
- คลิก File > Share
- คลิกไอคอน OneDrive เพื่อเลือกตัวเลือกนี้
- เลือกตัวเลือก Copy link
- กดปุ่ม Copy เพื่อคัดลอกลิงก์
- ส่งให้ใครก็ตามเพื่อแชร์เอกสารกับคนนั้น
เมื่อจบการนำเสนอ สามารถลบเอกสารจาก OneDrive หรือเพิกถอนการเข้าถึงได้
จะนำเสนอเอกสาร Word ได้อย่างไร?
มีหลัก 2 วิธีในการนำเสนอเอกสาร Word และวิธีการขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน Office ที่ใช้ หากใช้เวอร์ชันเก่า สามารถเปิดเอกสาร Word คลิก File เลือกเมนู Share แล้วคลิก Present Online ต่อมา คัดลอกลิงก์ไปที่คลิปบอร์ดและแชร์กับเพื่อน
มีโหมดนำเสนอใน Word หรือไม่?
หากใช้ Word เวอร์ชันเก่า จะพบโหมด Present แต่ใน Microsoft 365 ล่าสุด ไม่มีตัวเลือกนี้ หากใช้เวอร์ชันล่าสุด แนะนำอัปโหลดเอกสารไป OneDrive เพื่อแชร์กับผู้อื่น เช่น คลิก File > Share เลือก OneDrive แล้วคัดลอกลิงก์และส่งให้ผู้อื่น
เพียงเท่านี้! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยได้
