เราได้เห็นและทดสอบคุณลักษณะที่ดีที่สุดของ Word . แล้ว จนถึงปัจจุบัน ไม่ว่าจะเป็นการสร้างและแบ่งปันเอกสาร Office ผ่านบริการคลาวด์แบบบูรณาการของ Microsoft OneDrive หรือแทรกเทมเพลต/วิดีโอลงในเอกสาร Word สิ่งที่เราพลาดไปในส่วนก่อนหน้าและน่าจะครอบคลุมในตอนนี้ก็คือวิธีที่ชุดโปรแกรม Office อนุญาตให้ผู้ใช้ Word สามารถทำงานร่วมกันได้จากหลายที่ เริ่มกันเลย!
นำเสนอเอกสาร Word ออนไลน์
Word ใหม่ได้เพิ่มช่องทางการสื่อสารแบบโต้ตอบ เช่น IM ซึ่งช่วยให้คุณสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่สมบูรณ์ได้ ดังนั้น สำหรับการแชร์เอกสารกับผู้อื่นและสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์นั้นง่าย
ไปที่เมนูไฟล์ของเอกสาร Word ของคุณ เลือกแชร์ จากนั้น นำเสนอออนไลน์ .
เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก 'นำเสนอออนไลน์' เอกสารของคุณจะถูกนำเสนอต่อผู้อื่นผ่านบริการการนำเสนอของ Office
บริการที่ใช้งานได้ฟรีจะสร้างลิงก์สำหรับเอกสารของคุณเพื่อช่วยในการแชร์กับผู้อื่น
คุณสามารถคัดลอกไฮเปอร์ลิงก์การประชุมแล้ววางลงในหน้าต่างแชทบางหน้าต่าง เช่น หน้าต่างแชทของ Skype
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ Microsoft ได้เพิ่มช่องทางการสื่อสารแบบโต้ตอบ เช่น IM หรือแอปพลิเคชันเสียง/วิดีโอ ซึ่งคุณสามารถแชร์เอกสารและสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่สมบูรณ์แบบ
หลังจากสร้างและวางลิงก์ในหน้าต่างแชทแล้ว ผู้เข้าร่วมจะเห็นเอกสารในขณะที่คุณกำลังนำเสนอแบบออนไลน์ เมื่อคลิกลิงก์ พวกเขาจะเห็นหน้าต่างเบราว์เซอร์เปิดขึ้น แสดงเนื้อหาที่คุณต้องการแชร์กับพวกเขา จากนั้นจะสามารถดาวน์โหลดได้ด้วย กระบวนการนี้ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าใดๆ และผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Word หรือผลิตภัณฑ์อื่นๆ บนคอมพิวเตอร์เพื่อจุดประสงค์นี้
เมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการนำเสนอออนไลน์แล้ว ให้กด เริ่มการนำเสนอ ปุ่ม.
หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการนำเสนอออนไลน์และต้องการสิ้นสุด ให้คลิกที่สิ้นสุดการนำเสนอออนไลน์ ปุ่ม.
นี่คือวิธีนำเสนอเอกสาร Microsoft Word 2013 ทางออนไลน์และสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
นำเสนอเอกสาร Word ออนไลน์ใน Microsoft 365
แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะนำเสนอเอกสาร Word แบบออนไลน์ในเวอร์ชันก่อนหน้า แต่สิ่งต่างๆ ได้เปลี่ยนไปใน Microsoft 365 ตอนนี้ คุณไม่สามารถใช้ตัวเลือกเดิมได้ อย่างไรก็ตาม ยังคงสามารถนำเสนอเอกสาร Word แบบออนไลน์ด้วยความช่วยเหลือของ OneDrive กล่าวคือ คุณต้องอัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive แล้วแชร์กับเพื่อนหรือใครก็ตาม
หากต้องการนำเสนอเอกสาร Word แบบออนไลน์ใน Microsoft 365 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- แก้ไขเอกสาร Word ให้เสร็จ
- คลิกที่ ไฟล์> แชร์ .
- คลิกที่ไอคอน OneDrive เพื่อเลือกตัวเลือกนี้
- เลือก คัดลอกลิงก์ ตัวเลือก
- คลิก คัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์
- ส่งให้บุคคลอื่นเพื่อแชร์เอกสารกับบุคคลนั้น
เมื่อคุณทำการนำเสนอเสร็จแล้ว คุณสามารถลบเอกสารออกจาก OneDrive หรือเพิกถอนการเข้าถึงได้
ฉันจะนำเสนอเอกสาร Word ได้อย่างไร
มีสองวิธีในการนำเสนอเอกสาร Word เป็นหลัก และวิธีการจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Office ที่คุณใช้อยู่ หากคุณใช้เวอร์ชันเก่า คุณสามารถเปิดเอกสาร Word คลิกที่ ไฟล์ แล้วเลือก แชร์ เมนู. จากนั้นคลิกที่ นำเสนอออนไลน์ ตัวเลือก. จากนั้น คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดและแชร์กับเพื่อนได้
มีโหมดนำเสนอใน Word หรือไม่
หากคุณกำลังใช้ Word เวอร์ชันเก่า คุณจะพบโหมดนำเสนอ อย่างไรก็ตาม ใน Microsoft 365 เวอร์ชันล่าสุด ไม่มีตัวเลือกดังกล่าวให้ใช้งาน หากคุณกำลังใช้รุ่นล่าสุด ขอแนะนำให้อัปโหลดเอกสารไปยัง OneDrive เพื่อแชร์กับผู้อื่น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคลิก ไฟล์> แชร์ แล้วเลือก OneDrive ตัวเลือก. จากนั้น คุณจะคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดแล้วส่งให้ผู้อื่นได้
นั่นคือทั้งหมด! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยได้
