Microsoft 365 คืออะไร?

Microsoft 365 เป็นชุดบริการระบบคลาวด์แบบสมัครสมาชิก เคยเป็นที่รู้จักในชื่อ Office 365 แต่ตอนนี้มีมากกว่าฟังก์ชันหลักของ Office ที่ดูเหมือนว่าการรีแบรนด์จะเป็นไปตามลำดับ

โลกทั้งใบของการประมวลผลกำลังเคลื่อนที่อย่างรวดเร็วไปสู่ ​​SaaS (ซอฟต์แวร์เป็นบริการ) และรูปแบบการสมัครรับข้อมูลสำหรับซอฟต์แวร์ แทนที่จะขายใบอนุญาตทั้งหมด Microsoft 365 เป็นการผสมผสานระหว่างการพัฒนาทั้งสอง หากคุณไม่เคยพบเจอมาก่อน อาจเกิดความตกใจในวัฒนธรรมคอมพิวเตอร์ได้ไม่น้อย ดังนั้น มาคลายข้อสงสัยทั้งหมดและอธิบายว่า Microsoft 365 คืออะไร

ตอนนี้มีเมฆไหม

“คลาวด์” หมายถึงคอมพิวเตอร์ที่ทำงานในศูนย์ข้อมูลทั่วโลก หากคุณใช้บริการเช่น Gmail หรือไดรฟ์ แสดงว่าคุณกำลังใช้ระบบคลาวด์ เราเข้าถึงบริการบนคลาวด์ผ่านอินเทอร์เน็ต ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณคัดลอกไฟล์ลงในโฟลเดอร์ DropBox ข้อมูลนั้นจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์ในศูนย์ข้อมูล ซึ่งจะจัดเก็บไว้ให้คุณ

ด้วยซอฟต์แวร์บนคลาวด์ คุณไม่จำเป็นต้องมีคอมพิวเตอร์มอนสเตอร์เลย การยกของหนักส่วนใหญ่ทำได้โดยคอมพิวเตอร์ระยะไกล สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ นั่นไม่ได้หมายความว่าคอมพิวเตอร์ในพื้นที่ของคุณไม่ทำอะไรเลย!

บางส่วนของบริการรันในเครื่องและอื่น ๆ ทำงานบนเครื่องระยะไกล ด้วยแอปพลิเคชันระบบคลาวด์ เช่น Google เอกสาร คุณยังสามารถทำงานต่อไปได้แม้อินเทอร์เน็ตล่ม โดยทุกอย่างจะซิงค์ขึ้นเมื่อการเชื่อมต่อกลับคืนมา

Microsoft 365 ทำงานอย่างไร

หากต้องการใช้ Microsoft 365 สิ่งที่คุณต้องทำคือลงชื่อสมัครใช้บัญชี Microsoft หากคุณไม่มีบัญชี ให้ชำระค่าธรรมเนียมรายเดือน มีแผนต่างๆ ให้เลือก ซึ่งเราจะดูรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

เมื่อคุณสมัครใช้งานแล้ว คุณสามารถเข้าถึงบริการคลาวด์จากเบราว์เซอร์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต Microsoft 365 ยังมีซอฟต์แวร์ที่คุณสามารถดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณและใช้งานแบบออฟไลน์ได้ มาดูข้อเสนอกันแบบละเอียดกันดีกว่า

Microsoft 365:คุณจะได้อะไร

Microsoft ขอเสนอแพ็คเกจ 365 ที่แตกต่างกันสำหรับผู้ชมที่แตกต่างกัน นี่คือสามระดับ:

• ผู้ใช้ตามบ้าน
• ผู้ใช้ทางธุรกิจ
• ลูกค้าองค์กร

เราจะเน้นที่แผนสองประเภทแรกเท่านั้น เนื่องจากหากคุณเป็นผู้บริหารจากบริษัทขนาดใหญ่ที่อ่านสิ่งนี้ คุณควรโทรหา Microsoft เองเพื่อขอใบเสนอราคา

ตัวเลือกที่ถูกที่สุดคือ Microsoft 365 Personal นี่คือการสมัครใช้งานแบบผู้ใช้คนเดียวที่รวมแอปและบริการทั้งหมดที่ระดับโฮมมีให้

ดังนั้นคุณจะได้รับ Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access และ Publisher สองรายการสุดท้ายในรายการมีเฉพาะบนพีซีเท่านั้น นอกจากนี้ คุณยังปลดล็อกแอป Office สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เวอร์ชันเต็มบน Android และ iOS ได้อีกด้วย โดยปกติ แอปเหล่านั้นจะให้คุณเปิดเอกสารและดูได้เฉพาะในกรณีที่คุณไม่ได้เป็นสมาชิกแบบชำระเงิน

Microsoft 365 ราคาเท่าไหร่

มีตัวเลือกราคาที่หลากหลายสำหรับ Microsoft 365 เราจะพิจารณาเฉพาะราคาสาธารณะสำหรับผู้ใช้ตามบ้านและผู้ใช้ธุรกิจขนาดเล็กเท่านั้น การกำหนดราคาเพื่อการศึกษาและระดับองค์กรเป็นสิ่งที่คุณจะต้องเจรจากับ Microsoft โดยตรง

นอกจากนี้ ก่อนที่เราจะพูดถึงราคาเฉพาะ โปรดตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึง Microsoft 365 ฟรีแล้วหรือยัง หลายบริษัทมีสิทธิ์ใช้งานไซต์ที่มอบ Microsoft 365 ให้กับพนักงานของตน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้กับเครื่องส่วนตัวของคุณได้ หากคุณเพิ่งซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่หรือวางแผนที่จะใช้ คุณอาจได้รับสิทธิ์การเข้าถึง Microsoft 365 เป็นเวลาสองสามเดือนถึงหนึ่งปี

สำหรับผู้ที่ต้องจ่ายแบบธรรมดา มีสองทางเลือกหลัก คุณสามารถชำระเป็นรายเดือนด้วยค่าธรรมเนียมที่ค่อนข้างสูงหรือซื้อแบบรายปี แผนบริการรายปีให้คุณฟรีสองเดือนอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับทุกๆ ปีที่คุณสมัครใช้งาน จึงไม่ต่างกันมาก

ผู้ใช้ตามบ้านมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• Microsoft 365 Personal – สมัครสมาชิกคนเดียวในราคา $6.99 ต่อเดือนหรือ $69.99 ต่อปี
• Microsoft 365 Family – การสมัครสมาชิกสิทธิ์ใช้งาน 6 ผู้ใช้ในราคา $9.99 ต่อเดือนหรือ $99.99 ต่อปี

อย่างที่คุณเห็น แม้ว่าคุณจะอยู่ในครอบครัว 2 คนเท่านั้น แผนสำหรับครอบครัวก็ให้ราคาที่คุ้มค่าที่สุด Microsoft ทำงานได้ดีในการแยกบัญชีย่อยของผู้ใช้ ตราบใดที่บัญชีหลักอยู่ในสถานะดี ทุกคนจะได้รับประสบการณ์เช่นเดียวกับผู้ใช้หลัก

การสมัครรับข้อมูลธุรกิจมีความหลากหลายมากขึ้นเล็กน้อย:

• Business Basic รวมบริการระบบคลาวด์และเฉพาะ Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่ ในราคา $5.00 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ชำระเป็นรายปี
• มาตรฐานธุรกิจเพิ่มเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher และ Access ในราคา $12.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ชำระเป็นรายปี
• Business Premium รวมทุกอย่างไว้ในมาตรฐาน พร้อมด้วยคุณลักษณะด้านความปลอดภัยขั้นสูงในราคา $20.00 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ชำระเป็นรายปี
• แอป Microsoft 365 มีเฉพาะ OneDrive พร้อมด้วยแอปเดสก์ท็อประดับพรีเมียม ราคา $8.25 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ชำระเป็นรายปี

นอกเหนือจากการสมัครใช้งานทางธุรกิจในแอปเท่านั้น คุณค่าหลักที่นี่คือบริการ Teams, Exchange และ Sharepoint แอปเหล่านี้ช่วยให้ทำงานร่วมกันกับเพื่อนร่วมงานได้ง่าย แม้ว่า Microsoft 365 เวอร์ชันสำหรับใช้ในบ้านจะมี Skype ให้ใช้งานโทรศัพท์พื้นฐานได้ฟรีเป็นเวลา 60 นาที

ฉันยังซื้อ Microsoft Office ได้ไหม

ใช่! Microsoft ยังคงเสนอการซื้อ Office แบบครั้งเดียว ไม่รวมถึงบริการคลาวด์ใดๆ คุณยังได้รับสามแอปพลิเคชันเท่านั้น:Word, Excel และ Powerpoint แอปเหล่านี้ยังเป็นเวอร์ชันคลาสสิกของแอปที่ไม่มีฟีเจอร์ระบบคลาวด์ 365 ที่คุณได้รับจากรูปแบบการสมัครรับข้อมูล

แอปเหล่านี้สามารถใช้ได้ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวเท่านั้น ดังนั้น คุณจะต้องจ่ายราคาครั้งเดียวสำหรับคอมพิวเตอร์หลายเครื่องซ้ำๆ เราไม่แนะนำให้คนส่วนใหญ่ใช้เส้นทางนี้ แม้แต่นักเรียน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื่องจากแล็ปท็อปสำหรับนักเรียนบางรุ่นสามารถมาพร้อมกับ Microsoft 365 ได้ฟรี 1 หรือ 2 ปี

ข้อดีหลักของ Microsoft 365 คืออะไร

เหตุใดจึงต้องซื้อ Microsoft 365 แทนที่จะซื้อ Microsoft Office แบบครั้งเดียว นี่คือประโยชน์หลัก:

• คุณมี Microsoft Apps เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ
• คุณได้รับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์จำนวนมาก
• ปลดล็อกแอป Office เวอร์ชันเต็มสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่
• การทำงานร่วมกันและการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานนั้นง่ายกว่ามาก
• คุณสามารถเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้และเริ่มทำงานต่อจากที่ค้างไว้

มีคนเพียงไม่กี่คนที่ทำงานในภาวะฟองสบู่ในทุกวันนี้ ซึ่งทำให้ข้อเสนอใหม่บนระบบคลาวด์เป็นตัวเลือกที่สมเหตุสมผลที่สุดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

ใครควรได้รับ Microsoft 365

หากคุณยินดีจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือน เรารู้สึกสบายใจที่จะพูดว่าใครๆ ก็พอใจกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 เป็นมูลค่าที่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพิจารณาแผนสำหรับครอบครัว ซึ่งให้ผู้ใช้อิสระห้าคนแต่ละคนโหลดคอมพิวเตอร์ของตนด้วยชุด Office ทั้งหมดและเข้าถึงที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์ขนาดเทราไบต์ของตนเอง

ข้อแม้หลักคือคุณอยู่ในความสัมพันธ์นี้ตลอดไป คุณจะต้องชำระค่าธรรมเนียมตราบเท่าที่คุณต้องการบริการ หากคุณต้องการมีแอปเพิ่มประสิทธิภาพบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณสามารถสร้างเคสสำหรับตัวเลือกการซื้อครั้งเดียว อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ดังกล่าว เราขอแนะนำให้คุณประหยัดเงินและเลือก Microsoft Office Alternatives ฟรี