หากคุณต้องการใช้ฟีเจอร์ที่ทันสมัยของ Word 2019 หรือ Office 365 คุณจะต้องอัปเกรดเอกสาร Word ของคุณหากใช้ซอฟต์แวร์ Word เวอร์ชันเก่ากว่า การอัปเกรดช่วยให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันใหม่กว่า และคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบใหม่และเครื่องมืออื่นๆ ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันล่าสุดได้
การแปลงเอกสาร Word เก่าเป็นเวอร์ชันใหม่กว่านั้นทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ตราบใดที่มีการติดตั้งซอฟต์แวร์ Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อแปลงไฟล์แล้ว คุณจะเห็นว่ามีนามสกุลใหม่ที่ใช้เฉพาะไฟล์ Word ที่ใหม่กว่าเท่านั้น
อัปเกรดเอกสาร Word โดยใช้ซอฟต์แวร์ Word
หากคุณมีชุดโปรแกรม Microsoft Office ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ แสดงว่าคุณติดตั้ง Word ไว้แล้วเช่นกัน คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์นี้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมใดๆ เพื่ออัปเกรดเอกสาร Word ของคุณ
คลิกขวาที่เอกสารที่คุณต้องการแปลงแล้วเลือก เปิดด้วย ตามด้วย Word . เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะเปิดขึ้นในซอฟต์แวร์ที่ถูกต้อง
เมื่อเอกสารเปิดขึ้น ให้คลิกที่ ไฟล์ แท็บที่มุมบนซ้าย จากนั้นเลือกแท็บที่ระบุว่า ข้อมูล ในแถบด้านข้างทางซ้าย และคลิกที่ แปลง ในบานหน้าต่างด้านขวา
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอเพื่อขอให้คุณยืนยันการกระทำของคุณ นี่คือสิ่งที่ต้องการบอกคุณโดยพื้นฐาน:
- เอกสารเก่าของคุณจะถูกแทนที่ด้วยเอกสารที่อัปเกรดใหม่
- จะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในการจัดวาง
- คลิกที่ บอกฉันเพิ่มเติม หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการนี้ นอกจากนี้ หากคุณไม่ต้องการเห็นกล่องโต้ตอบนี้สำหรับการแปลงในอนาคต ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย
- สุดท้าย กด ตกลง ปุ่มเพื่อเริ่มการแปลง
อีกวิธีในการอัปเกรดเอกสารของคุณคือการใช้เมนูบันทึกของ Word ขณะที่เปิดเอกสาร ให้คลิกที่ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น .
จากนั้นเลือก เอกสาร Word จากเมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบแล้วกด บันทึก . โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้ไม่ได้แทนที่เอกสารเวอร์ชันเก่า แต่จะสร้างสำเนาเอกสารใหม่ทั้งหมดโดยใช้ซอฟต์แวร์ Word ที่ใหม่กว่า
คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่ออัปเกรดเอกสาร Word เก่าเป็นเวอร์ชันใหม่ได้มากเท่าที่คุณต้องการ
นอกจากนี้ เนื่องจากการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง และคุณสามารถปิดใช้งานกล่องโต้ตอบได้ คุณจึงสามารถแปลงเอกสารจำนวนหนึ่งได้อย่างง่ายดายในระยะเวลาอันสั้น
อัปเกรดเอกสาร Word เป็น Microsoft Word Online
หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ Word ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ และต้องการใช้แอป Word ออนไลน์ คุณยังสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสาร Word ของคุณได้
แอปออนไลน์มีฟีเจอร์และอินเทอร์เฟซที่แทบจะเหมือนกันกับแอปออฟไลน์
เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยและตรงไปที่เว็บไซต์ออนไลน์ของ Office เมื่อไปถึงแล้ว ให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณหากยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้
เมื่ออินเทอร์เฟซหลักโหลดขึ้น ให้คลิกที่ตัวเลือกที่ระบุว่า เริ่มใหม่ แล้วเลือกอัปโหลดและเปิด . มันจะช่วยให้คุณอัปโหลดไฟล์ Word เก่าจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ไปที่โฟลเดอร์ที่เอกสารของคุณอยู่และเลือกเพื่ออัปโหลดออนไลน์
เมื่อไฟล์ถูกอัปโหลดและเปิดขึ้นบนหน้าจอของคุณ ให้คลิกที่ แก้ไขเอกสาร ตัวเลือกแล้วเลือก แก้ไขในเบราว์เซอร์ .
ข้อความแจ้งจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งว่าจะแปลงไฟล์ของคุณก่อน แล้วจึงให้คุณแก้ไขได้ นอกจากนี้ยังระบุว่าจะสร้างสำเนาเอกสารต้นฉบับของคุณ
คลิกที่ แปลง ในข้อความแจ้ง
หากคุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในการจัดวาง ให้คลิกที่ ดู . หรือคลิกที่ แก้ไข เพื่อเริ่มแก้ไขเอกสาร
ในการรับสำเนาของเอกสารสำหรับการเข้าถึงแบบออฟไลน์ ให้คลิกที่ ไฟล์ เมนูและเลือก บันทึกเป็น ตามด้วย ดาวน์โหลดสำเนา .
คลิกที่ ดาวน์โหลด ในหน้าจอต่อไปนี้เพื่อเริ่มดาวน์โหลดเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
เอกสารที่ดาวน์โหลดควรเป็นเวอร์ชันอัปเกรดของเอกสาร Word เก่าของคุณ
ในตอนนี้ เอกสารของคุณได้รับการอัปเกรดแล้ว คุณสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานที่ทันสมัยของ Word ในเอกสารได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขที่ใหม่กว่า ใช้นามสกุลไฟล์ที่ใหม่กว่า และอื่นๆ ได้โดยไม่ต้องกังวล
อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่า หากคุณต้องการส่งไฟล์กลับไปให้ใครซักคน และพวกเขาใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันเก่ากว่านี้ พวกเขาจะไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ในเอกสาร
โหมดความเข้ากันได้ใน Microsoft Word คืออะไร
เมื่อคุณเปิดเอกสารเวอร์ชันเก่าในซอฟต์แวร์ Word ล่าสุด คุณจะพบข้อความว่า โหมดความเข้ากันได้ ปรากฏถัดจากชื่อเอกสารที่ด้านบน คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่าข้อความนั้นหมายถึงอะไร
โหมดความเข้ากันได้เป็นโหมดที่ Word เวอร์ชันใหม่กว่าใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเมื่อคุณแก้ไขเอกสารเก่า เอกสารจะไม่ได้รับการแก้ไขด้วยเครื่องมือแก้ไขล่าสุดในซอฟต์แวร์
เป็นเพราะ Word ไม่ต้องการให้คุณเพิ่มฟีเจอร์ใดๆ ลงในเอกสารเก่าของคุณที่ Word เวอร์ชันเก่าไม่เข้าใจ ตัวอย่างเช่น หากคุณเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบใหม่ใน Word 2016 ให้กับเอกสาร Word 2004 เวอร์ชัน 2004 ของ Word จะไม่เข้าใจการจัดรูปแบบ จากนั้นอาจแสดงเอกสารด้วยข้อความที่มีสัญญาณรบกวน เป็นต้น
โหมดความเข้ากันได้ช่วยให้แน่ใจว่าสิ่งต่างๆ เช่นนั้นจะไม่เกิดขึ้น และคุณสามารถใช้การจัดรูปแบบและเครื่องมืออื่นๆ ที่เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับเอกสาร Word เวอร์ชันปัจจุบันของคุณเท่านั้น
