หากต้องการใช้ฟีเจอร์ใหม่ของ Word 2019 หรือ Office 365 คุณต้องอัปเกรดเอกสาร Word เก่าให้เป็นรูปแบบใหม่ การอัปเกรดทำให้เข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันใหม่ และใช้เครื่องมือจัดรูปแบบใหม่ๆ ได้
การแปลงเอกสารเก่าใช้ไม่กี่คลิก ถ้ามี Word ติดตั้งไว้ ไฟล์ที่แปลงแล้วจะมี副檔名ใหม่ที่ Word เวอร์ชันใหม่ใช้
อัปเกรดเอกสาร Word ด้วยโปรแกรม Word
ถ้าติดตั้ง Microsoft Office ไว้ คุณมี Word ใช้งานได้เลย ไม่ต้องติดตั้งเพิ่ม
- คลิกขวาเอกสารที่ต้องการแปลง > Open with > Word
- เปิดเอกสารแล้ว คลิกแท็บ File > แท็บ Info ด้านซ้าย > Convert ด้านขวา
จะมีกล่องยืนยันปรากฏ บอกว่า:
- เอกสารเก่าจะถูกแทนที่ด้วยเวอร์ชันใหม่
- เลย์เอาต์อาจเปลี่ยนเล็กน้อย
- กด Tell Me More เพื่อดูรายละเอียด หรือติ๊กไม่ให้แสดงกล่องนี้อีก กด OK เริ่มแปลง
วิธีอื่น: ใช้เมนู Save As ขณะเปิดเอกสาร > File > Save As > เลือก Word Document ในเมนูแบบฟอร์ม > Save วิธีนี้สร้างสำเนาใหม่ ไม่แทนที่ไฟล์เก่า
ทำซ้ำได้หลายไฟล์ เนื่องจากแค่ไม่กี่คลิก และสามารถปิดกล่องยืนยันได้ แปลงหลายไฟล์เร็ว
อัปเกรดเอกสาร Word ด้วย Microsoft Word Online
ถ้าไม่มี Word ติดตั้ง ใช้ Word Online แปลงได้ เฟเจอร์และหน้าตาเหมือนออฟไลน์
- เปิดเบราว์เซอร์ ไปเว็บ Office Online > ล็อกอิน
- คลิก Start new > Upload and open > เลือกไฟล์ Word เก่าจากคอมพิวเตอร์
- ไฟล์อัปโหลดเสร็จ คลิก Edit Document > Edit in Browser
- จะมีกล่องบอกว่าจะแปลงไฟล์ก่อน แล้วสร้างสำเนาไฟล์ต้นฉบับ กด Convert
- กด View ดูการเปลี่ยนแปลงเลย์เอาต์ หรือ Edit เริ่มแก้ไข
- ดาวน์โหลดไฟล์ที่แปลงแล้ว: File > Save As > Download a Copy > Download
ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะเป็นเวอร์ชันที่อัปเกรดแล้ว ตอนนี้ใช้ฟีเจอร์ใหม่ๆ ได้เลย
หมายเหตุ: ถ้าส่งไฟล์กลับให้คนใช้ Word เก่า พวกเขาอาจไม่เห็นการเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ
Compatibility Mode ใน Microsoft Word คืออะไร?
เปิดเอกสารเก่าใน Word ใหม่ จะเห็นข้อความ Compatibility Mode ถัดจากชื่อไฟล์ด้านบน
Compatibility Mode คือโหมดที่ Word ใหม่ใช้เพื่อป้องกันไม่ให้แก้ไขเอกสารเก่าด้วยเครื่องมือใหม่ที่ Word เก่าไม่เข้าใจ
ตัวอย่าง: เพิ่มจัดรูปแบบใหม่ของ Word 2016 ลงในไฟล์ Word 2004 Word 2004 จะไม่เข้าใจ อาจแสดงข้อความซ้อนทับหรือแตก Compatibility Mode ป้องกันเรื่องนี้ ให้ใช้ได้เฉพาะเครื่องมือที่เข้ากันได้กับเวอร์ชันเอกสารปัจจุบัน
