ฟังก์ชัน CONCATENATE ใน Google ชีตจะรวมข้อมูลหลายชิ้นเข้าด้วยกัน ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อต้องจัดการข้อมูลชุดใหญ่ที่แต่ละข้อมูลต้องการการดูแลที่คล้ายคลึงกัน
ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE ถ้าสเปรดชีตมีคอลัมน์หนึ่งสำหรับชื่อและอีกคอลัมน์หนึ่งสำหรับนามสกุล แต่คุณต้องการรวมเข้าด้วยกันเพื่อสร้างเซลล์เดียวที่มีทั้งสองชื่อ คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองโดยพิมพ์แต่ละชื่อหรือคุณสามารถใช้ CONCATENATE เพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติ
อาจมีตัวอย่างอื่นๆ มากมายของฟังก์ชัน CONCATENATE ดังนั้นเราจะมาดูที่ด้านล่าง
ตัวอย่างง่ายๆ
ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ฟังก์ชัน CONCATENATE จะรวมข้อมูลสองชุดเข้าด้วยกันโดยไม่มีตัวเลือกอื่น เป็นไปได้ด้วยรูปแบบง่ายๆ นี้:
=CONCATENATE(A1,B1)
แน่นอน ในตัวอย่างนี้ เรากำลังสมมติว่าชื่อแรกอยู่ในเซลล์ A1 และชื่อที่สองในเซลล์ B1 คุณสามารถปรับให้เข้ากับสเปรดชีตของคุณเองโดยแทนที่ข้อมูลอ้างอิงเหล่านั้นด้วยข้อมูลอ้างอิงของคุณเอง
กด Enter ด้วยตัวอย่างเฉพาะนี้จะทำให้เกิด MaryTruman . อย่างที่คุณเห็น ชื่อจริงถูกตีกับนามสกุล ฟังก์ชัน CONCATENATE ทำงานในสถานการณ์นี้ แต่มีตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณสามารถรวมไว้เพื่อขยายขีดความสามารถ เช่น เพิ่มช่องว่างหรือข้อมูลจากเซลล์อื่นๆ
การใช้ช่องว่างในสูตร CONCATENATE
การรู้วิธีใช้ช่องว่างด้วย CONCATENATE นั้นสำคัญเพราะว่าชุดข้อมูลมักจะไม่ได้ตั้งค่าไว้อย่างที่คุณต้องการอย่างแน่นอน เช่นเดียวกับในตัวอย่างด้านบน เราต้องการให้ชื่อดูเรียบร้อยโดยเพิ่มการเว้นวรรคระหว่างสองเซลล์
ช่องว่างรวมอยู่ในฟังก์ชัน Google ชีตนี้โดยใช้เครื่องหมายคำพูดคู่:
=CONCATENATE(A1,” ”,B1)
หากคุณไม่เห็นที่นี่ แสดงว่ามีช่องว่างภายในคำพูดเหล่านั้น แนวคิดเบื้องหลังการใช้เครื่องหมายคำพูดคือคุณกำลังป้อนข้อมูลด้วยตนเองและไม่ได้เลือกข้อมูลในสเปรดชีต
กล่าวอีกนัยหนึ่ง A1 และ B1 เป็นส่วนหนึ่งของสเปรดชีตอย่างชัดเจนอยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงอ้างอิงได้โดยป้อนตามที่เป็นอยู่ (อักษรในเซลล์บวกด้วยหมายเลขเซลล์) อย่างไรก็ตาม หากต้องการรวมข้อมูลของคุณเองลงในสูตร คุณจะต้องใส่เครื่องหมายคำพูด
การเพิ่มข้อความในสูตร CONCATENATE
ฟังก์ชัน CONCATENATE ทำได้มากกว่าแค่รวมเซลล์สองเซลล์แล้วเว้นวรรคระหว่างเซลล์เหล่านั้น ด้านล่างนี้คือตัวอย่างวิธีการใช้ CONCATENATE เพื่อสร้างประโยคทั้งหมดโดยใช้ข้อมูลเซลล์
ในตัวอย่างนี้ของฟังก์ชัน CONCATENATE เรากำลังรวมเคาน์ตีและหมายเลขยศเข้าด้วยกัน แต่แทนที่จะปล่อยให้อยู่ตรงนั้น เราใช้ช่องว่างและข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเองเพื่อสร้างประโยคเต็ม:
=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")
เพื่อให้สูตรทำงานเหมือนภาษาอังกฤษทั่วไป อย่าลืมเว้นวรรคเมื่อจำเป็น คุณไม่สามารถเว้นวรรคหลังการอ้างอิง acell ได้เลย (เช่น C2 ด้านบน) แต่คุณสามารถทำได้เมื่อใช้เครื่องหมายคำพูดคู่ ดังที่คุณเห็นด้านบน เราใช้ช่องว่างหลายครั้งในเครื่องหมายคำพูดเพื่อให้อ่านประโยคได้ตามปกติ
การใช้สูตร CONCATENATE ที่อื่น
สุดท้าย การใช้งานจริงเพียงอย่างเดียวของฟังก์ชัน CONCATENATE คือเมื่อต้องจัดการกับข้อมูลที่เพียงพอซึ่งเวลาจะถูกบันทึก เมื่อเทียบกับการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ดังนั้น สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อให้สูตรทำงานร่วมกับเซลล์อื่นๆ ได้คือลากลงด้านล่าง
คลิกเซลล์ 1 ครั้งเพื่อให้ไฮไลต์ คุณจะเห็นกล่องเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของเซลล์ ดังนี้:
คลิกช่องนั้นค้างไว้ขณะลากลงเพื่อนำไปใช้กับชุดข้อมูล หยุดลากเมื่อคุณไปถึงรายการสุดท้ายที่คุณต้องการใช้สูตร คุณสามารถลากอีกครั้งจากที่นั่นได้หากต้องการเพิ่มเซลล์ในภายหลัง
ที่น่าสนใจคือ Google ชีตมีฟังก์ชันที่คล้ายกันที่เรียกว่า SPLIT อย่างไรก็ตาม แทนที่จะเข้าร่วมเซลล์ เซลล์จะแยกเซลล์หนึ่งออกเป็นหลายเซลล์ ขึ้นอยู่กับอักขระที่คุณเลือกทำเครื่องหมายเป็นจุดแยก
