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在 Word 和 Excel 中快速將數字轉為文字

Word 文件常用大量數字想快速轉文字,有 Word 增益集可輕鬆做到。

Excel 版本安裝運作方式相同。本文示範 Word 版安裝使用,步驟同樣適用 Excel 版。

兩版本在 Microsoft Word for Windows 2000、2002 (XP)、2003、2007、2010 測試通過。

下載 Popup SpellNumber for Word:

https://cpap.com.br/orlando/WordSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

下載 Popup SpellNumber for Excel:

https://cpap.com.br/orlando/ExcelSpellNumberMore.asp?IdC=OMKtPlc.

安裝 Popup SpellNumber for Word:雙擊下載的 .exe 檔。

在 Word 和 Excel 中快速將數字轉為文字

顯示介紹對話框,點 繼續。

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開啟包含增益集說明、安裝/解除安裝按鈕、退出安裝按鈕的 Word 文件。點 安裝。

注意: 此檔可解除安裝增益集,建議保留下載的 .exe 檔以備日後解除安裝。

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安裝 對話框顯示:需提供管理員權限安裝增益集,使用者帳戶控制 對話框會出現。點 確定。

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使用者帳戶控制 對話框顯示 (視 UAC 設定層級)。參考我們的文章「Windows – 如何設定 UAC」了解更多。必要時點 是 繼續。

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作為 COM 增益集安裝 對話框顯示。採用預設安裝位置並選擇為所有使用者安裝。點 繼續。

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顯示 授權協議。閱讀後點 確定 繼續。

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安裝完成顯示 安裝成功 對話框,告知如何在 Word 存取 SpellNumber 增益集。點 確定。

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開啟 Word 輸入十進位數字如 5.67。反白數字右鍵選 SpellNumber。

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SpellNumber for Word 對話框顯示。有多選項自訂轉出文字。例如用 字母大小寫 下拉清單指定轉出文字的大小寫方式。

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用 單位單數 下拉清單指定單位寫法,視數字代表金額類型。要加選項勾選 編輯建議。

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勾選 編輯建議 顯示 編輯建議 對話框。編輯框輸入更多選項,分號 (;) 分隔。至少需「percent」選項加另一選項。

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點擊 更多選項 存取額外選項。

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單位複數 下拉清單類似單數,指定複數單位寫法。若想寫「one thousand」而非「thousand」代表 1000,從 『One thousand』 下拉選 True。

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要在千位、十萬位等加逗號,從 千位逗號 下拉選 True。

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點綠色 確定 複製轉出文字到剪貼簿並關閉對話框。

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也可不關閉對話框複製到剪貼簿。點 複製到 Windows 剪貼簿不關閉 按鈕 (像典型 複製 按鈕)。

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點 預設 重設選項為預設值。

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紅色方塊按鈕和周圍四個綠色方塊按鈕指定相對 Word 文件目前選取範圍要貼上轉出文字的位置。紅鈕取代選取文字。綠鈕代表選取文字周圍相對位置。

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我們選 標題大小寫 (Title Case) 並點綠色下方按鈕貼在選取文字下方。

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也可不選取文字直接開啟 SpellNumber for Word 對話框,在 數字 編輯框直接輸入要轉的數字,再選設定複製如上述。

在 Word 和 Excel 中快速將數字轉為文字

可用 SpellNumber for Word 複製轉出文字到剪貼簿,再貼到任何接受文字的 Windows 應用程式 (用前面提到的 複製到 Windows 剪貼簿不關閉 按鈕)。

記得本文步驟同樣適用 SpellNumber for Excel。