Office 2016 vs Office 365: ความแตกต่างและการออกใบอนุญาต

ปัจจุบัน Microsoft กำลังเสนอ Microsoft Office ในสองรุ่น: Office 365 และ Office 2016 ในบทความนี้ ฉันจะพยายามครอบคลุมความแตกต่างหลักระหว่าง Office 365 และ Office 2016 เวอร์ชันและรุ่นที่มีอยู่ และรายละเอียดการออกใบอนุญาต รวมถึงเมื่อใช้ Office บนเซิร์ฟเวอร์ RDS (Terminal)

ความแตกต่างระหว่าง Office 2016 และ Office 365 คืออะไร?

Office 365 อิงตามการสมัครสมาชิกที่ต้องต่ออายุเป็นประจำ (รายเดือนหรือรายปี ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการชำระเงินที่เลือก) ใบอนุญาต Office 365 อนุญาตให้คุณใช้ Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดและบริการบางอย่างที่อยู่บนคลาวด์ (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business ฯลฯ ขึ้นอยู่กับประเภทการสมัครสมาชิก) ดังนั้น ผู้ใช้จึงมีการเข้าถึง Office suite เวอร์ชันล่าสุดเสมอ

เมื่อการสมัครสมาชิกหมดอายุ ผู้ใช้ไม่สามารถใช้ Office ได้และถูกตัดการเชื่อมต่อจากบริการ จริงๆ แล้วมันไม่เกิดขึ้นทันที และแอปของแพ็คเกจยังทำงานได้ 30 วันหลังจากการสมัครสมาชิกหมดอายุ (หากคุณติดตั้ง Office 365 เวอร์ชันทดลอง คุณสามารถขยายใบอนุญาตทดลองได้สูงสุด 5 ครั้ง)

คุณสามารถใช้ Office 365 ได้ทั้งบน Windows PC และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และแท็บเล็ต iOS, Android และ MacOS

Microsoft Office 2016 ซื้อครั้งเดียวและอนุญาตให้ใช้แพ็คเกจ Office นี้ได้ไม่จำกัดเวลา จนถึงปี 2020 Microsoft จะเผยแพร่อัปเดตความปลอดภัยสำหรับ Office 2016 แต่ใบอนุญาตที่ซื้อไม่ได้ให้คุณได้ Office เวอร์ชันถัดไปฟรี (ยกเว้นการใช้การสมัครสมาชิกองค์กรพร้อม Software Assurance) หากคุณต้องการรับ Office 2019 เวอร์ชันใหม่ คุณจะต้องจ่ายราคาเต็ม (Microsoft ไม่ให้ส่วนลดในการอัปเกรดเวอร์ชัน Office) คุณสามารถใช้ Office 2016 ได้ทั้งใน Windows และ macOS

ตามที่คุณเห็น ความแตกต่างหลักระหว่าง Office 2016 และ Office 365 อยู่ที่วิธีการซื้อและการต่ออายุ ใบอนุญาต Office 365 ต้องต่ออายุเป็นประจำ และใบอนุญาต Office 2016 ซื้อครั้งเดียวและอนุญาตให้คุณใช้ผลิตภัณฑ์ได้นานเท่าที่คุณต้องการ

รุ่นและใบอนุญาตของ Office 2016

มีรุ่นของ Office 2016 หลายรุ่น แต่ละรุ่นอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนใช้ Office 2016 บนอุปกรณ์หนึ่งเครื่อง รุ่นของ Office 2016 แตกต่างกันไปในราคาและรายการแอปที่มีอยู่

• Office Home & Student 2016 — Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
• Office Home & Business 2016 — + Outlook;
• Office Standard 2016 — + Publisher, Web Apps;
• Office Professional 2016 — + Access, InfoPath, SharePoint Workspace.

ใบอนุญาต Office 2016 มาในรูปแบบ:

• เวอร์ชันใบอนุญาตปลีก (เป็นใบอนุญาตกล่อง FPP หรือคีย์ ESD อิเล็กทรอนิกส์);
• เวอร์ชันใบอนุญาตองค์กร (Volume licensing): Open License, Open Value ฯลฯ พร้อมความสามารถในการซื้อ Software Assurance จำนวนใบอนุญาตขั้นต่ำที่ซื้อภายใต้ใบอนุญาตองค์กรคือ 5

ไม่เหมือนกับคีย์อิเล็กทรอนิกส์ ใบอนุญาตกล่องอนุญาตให้โอนใบอนุญาตไปยังคอมพิวเตอร์อื่นได้ อย่างไรก็ตาม ทั้งสองเวอร์ชันไม่สามารถติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ เรียกใช้ในสภาพแวดล้อม RDS ให้เช่าหรือดาวน์เกรดเป็น Office 2013 หรือ Office 2010 ก่อนหน้าได้

ใบอนุญาต Office 2016 แบบองค์กรเชื่อมโยงกับองค์กรและอนุญาตให้ดาวน์เกรดได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย เมื่อซื้อใบอนุญาต Software Assurance สองปี คุณสามารถอัปเกรดเป็น Office เวอร์ชันใหม่ได้ฟรี เฉพาะเมื่อใช้ใบอนุญาตองค์กรเท่านั้นที่คุณสามารถติดตั้ง Office บนเซิร์ฟเวอร์ Remote Desktop ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย คุณยังสามารถทำให้การเปิดใช้งาน Office ในเครือข่ายองค์กรของคุณง่ายขึ้นได้เนื่องจากใช้ Volume Licensing keys (VLK) และความเป็นไปได้ในการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์การเปิดใช้งานภายใน (KMS) ดูบทความ KMS server for Office 2016 และ FAQ: Microsoft KMS Activation

Office 2016 ไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

รุ่นของ Office 365, คุณสมบัติการออกใบอนุญาต

เวอร์ชันคลาวด์ของ Office 365 ก็มาในหลายรุ่นเช่นกัน รุ่นของ Office 365 แตกต่างกันไปในแอปที่มีอยู่ จำนวนอุปกรณ์ และการสนับสนุนบริการคลาวด์เพิ่มเติม

• Office 365 Home;
• Office 365 Personal;
• Office 365 University;
• Office 365 Business (Essentials, Premium) – จนถึง 300 ผู้ใช้;
• Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus).

ใบอนุญาต Office 365 ส่งมอบในหนึ่งใน 2 วิธีเหล่านี้:

• ใบอนุญาตกล่องปลีก (FPP) หรืออิเล็กทรอนิกส์ (ESD)
• Volume licenses

เพื่อเข้าถึง Office 365 และต่ออายุการสมัครสมาชิกของคุณ คุณต้องชำระเงินรายเดือน (สะดวกสำหรับนักศึกษา) หรือรายปี (ถูกกว่า)

ใบอนุญาต Office 365 ออกต่อผู้ใช้ หมายความว่าใบอนุญาตหนึ่งใบอนุญาตให้ผู้ใช้หนึ่งคนใช้ผลิตภัณฑ์บนคอมพิวเตอร์ 5 เครื่องที่รัน Windows หรือ macOS และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ 5 เครื่อง อุปกรณ์ของคุณที่ติดตั้ง Office 365 ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Microsoft ทุก 39 วัน หากไม่เชื่อมต่อ แอป Office 365 จะเข้าสู่โหมดอ่านอย่างเดียว (read-only mode)

หากคุณเปรียบเทียบราคาของใบอนุญาตที่คล้ายกันของ Office 365 Home (99$) และ Office Professional 2016 (399$) คุณจะเห็นว่า Office 365 ถูกกว่า 4 เท่า แต่คุณต้องจ่ายเป็นรายปี

การออกใบอนุญาต Office 2016 & Office 365 บนเซิร์ฟเวอร์ Remote Desktop (RDS)

หากคุณวางแผนที่จะใช้ Microsoft Office suite ในสภาพแวดล้อม Remote Desktop หรือ VDI เพื่อให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานกับ Office สำเนาเดียวกัน โปรดทราบข้อต่อไปนี้:

คุณสามารถเริ่มแอป MS Office ในสภาพแวดล้อม Terminal ได้เฉพาะเมื่อใช้ใบอนุญาตหนึ่งในใบอนุญาตเหล่านี้:

1. Office 2016 Standard;
2. Office 2016 Pro Plus;
3. Office 365 Pro Plus (และการสมัครสมาชิกอื่นๆ ที่รวมอยู่ใน Office 365 Pro Plus)

เวอร์ชัน Office แบบปลีก (กล่อง) ไม่สามารถใช้บนเซิร์ฟเวอร์ RDS ได้

เมื่อพยายามติดตั้ง Office เวอร์ชันอื่นใดบน Windows Server ที่มีบทบาท RDS ข้อผิดพลาดต่อไปนี้จะปรากฏ:

This copy of Microsoft Office 2016 cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office 2016 on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office

เวอร์ชันของ Office นี้ควรถูกถอนการติดตั้ง

หากคุณใช้ Office 2016 (Standard หรือ Pro Plus) คุณต้องซื้อใบอนุญาตเท่ากับจำนวนอุปกรณ์ที่ใช้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ติดตั้ง Office (ตัวอย่างเช่น อาจเป็นใบอนุญาต OfficeStd 2016 SNGL OLP NL) หากคุณซื้อ Software Assurance ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ RDS ของคุณจากอุปกรณ์ที่บ้านได้ฟรี (สิทธิ์ในการใช้ผลิตภัณฑ์นอกบริษัท)

หากคุณมี Office 365 Pro Plus คุณต้องซื้อใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ทุกคนที่ใช้ Office ใน RDP ตัวอย่างของใบอนุญาตดังกล่าวคือ O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL Annual Office 365 ProPlus ต้องติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ RDS พร้อมกับการเปิดใช้งานตัวเลือก SharedComputerLicensing

เมื่อใช้ Office 365 Pro Plus ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Remote Desktop และใช้ Office 365 บนอุปกรณ์ใดๆ ได้

ชัดเจนว่านโยบายการตลาดปัจจุบันของ Microsoft แสดงว่าพวกเขาชอบบริการที่อยู่บนคลาวด์ เพราะหลายเหตุผล Office 365 อาจมีประโยชน์มากกว่าสำหรับลูกค้าองค์กรเมื่อเทียบกับโมเดลการออกใบอนุญาตแบบดั้งเดิม