Office 2016 กับ Office 365:ความแตกต่างและสิทธิ์ใช้งาน

ปัจจุบัน Microsoft ให้บริการ Microsoft Office ในสองรุ่น:Office 365 และ Office 2016 ในบทความนี้ ฉันจะพยายามครอบคลุมความแตกต่างหลักระหว่าง Office 365 และ Office 2016 เวอร์ชันและรุ่นที่พร้อมใช้งาน และลักษณะเฉพาะของการอนุญาตให้ใช้สิทธิ์ รวมถึงเมื่อใช้งาน Office บนเซิร์ฟเวอร์ RDS (เทอร์มินัล)

ความแตกต่างระหว่าง Office 2016 และ Office 365 คืออะไร

Office 365 ขึ้นอยู่กับการสมัครสมาชิกที่ต้องต่ออายุเป็นประจำ (รายเดือนหรือรายปีขึ้นอยู่กับตัวเลือกการชำระเงินที่เลือก) สิทธิ์การใช้งาน Office 365 ช่วยให้คุณใช้ Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดและบริการบนระบบคลาวด์บางอย่างได้ (Exchange Online, OneDrive, Skype for Business ฯลฯ ขึ้นอยู่กับประเภทการสมัครใช้งาน) ดังนั้น ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงชุดโปรแกรม Office เวอร์ชันล่าสุดได้เสมอ

เมื่อการสมัครใช้งานหมดอายุ ผู้ใช้จะไม่สามารถใช้ Office ได้ และจะถูกตัดการเชื่อมต่อจากบริการ ที่จริงแล้ว มันไม่ได้เกิดขึ้นอย่างกะทันหัน และแอปแพ็กเกจจะทำงานเป็นเวลา 30 วันหลังจากการสมัครหมดอายุ (หากคุณติดตั้ง Office 365 เวอร์ชันทดลอง คุณจะขยายสิทธิ์การใช้งาน Office รุ่นทดลองใช้ได้ถึง 5 เท่า)

คุณสามารถใช้ Office 365 ได้ทั้งบนพีซีที่ใช้ Windows และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และแท็บเล็ต iOS, Android และ MacOS

Microsoft Office 2016 ซื้อเพียงครั้งเดียวและอนุญาตให้ใช้แพ็คเกจ Office นี้ได้ไม่จำกัดระยะเวลา จนถึงปี 2020 Microsoft จะเผยแพร่การอัปเดตความปลอดภัยสำหรับ Office 2016 แต่ใบอนุญาตที่ซื้อไม่อนุญาตให้คุณรับ Office เวอร์ชันถัดไปฟรี (ยกเว้นการใช้การสมัครใช้งานแบบองค์กรกับ Software Assurance) หากคุณต้องการรับ Office 2019 เวอร์ชันใหม่ คุณจะต้องจ่ายราคาเต็ม (Microsoft ไม่ได้ให้ส่วนลดใดๆ สำหรับการอัปเกรดเวอร์ชัน Office) คุณสามารถใช้ Office 2016 ทั้งใน Windows และ macOS

อย่างที่คุณเห็น ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Office 2016 และ Office 365 อยู่ที่วิธีการซื้อและการต่ออายุ ต้องต่ออายุการสมัครใช้งาน Office 365 เป็นประจำ และซื้อสิทธิ์ใช้งาน Office 2016 เพียงครั้งเดียวและอนุญาตให้คุณใช้ผลิตภัณฑ์ได้นานเท่าที่ต้องการ

รุ่นและสิทธิ์การใช้งาน Office 2016

Office 2016 มีหลายรุ่น แต่ละรุ่นอนุญาตให้ผู้ใช้หลายคนใช้ Office 2016 บนอุปกรณ์เครื่องเดียว รุ่น Office 2016 แตกต่างกันไปตามราคาและรายการแอปที่พร้อมใช้งาน

• Office Home &Student 2016 — Word, Excel, PowerPoint, OneNote;
• Office Home &Business 2016 — + Outlook;
• Office Standard 2016 — + ผู้เผยแพร่, เว็บแอป;
• Office Professional 2016 — + การเข้าถึง, InfoPath, SharePoint Workspace

ใบอนุญาต Office 2016 มาในรูปแบบ:

• เวอร์ชันใบอนุญาตขายปลีก (เป็นใบอนุญาต FPP แบบกล่องหรือเป็นคีย์ ESD อิเล็กทรอนิกส์)
• เวอร์ชันใบอนุญาตสำหรับองค์กร (Volume licensing):Open License, Open Value เป็นต้น พร้อมความสามารถในการซื้อ Software Assurance จำนวนใบอนุญาตขั้นต่ำที่ซื้อภายใต้ใบอนุญาตขององค์กรคือ 5

ใบอนุญาตแบบกล่องต่างจากคีย์อิเล็กทรอนิกส์ตรงที่อนุญาตให้โอนใบอนุญาตไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถติดตั้งทั้งสองเวอร์ชันบนเซิร์ฟเวอร์ ทำงานในสภาพแวดล้อม RDS ให้เช่า หรือดาวน์เกรดเป็น Office 2013 หรือ Office 2010 เวอร์ชันก่อนหน้าได้

ใบอนุญาต Corporate Office 2016 เชื่อมโยงกับองค์กรและอนุญาตให้ดาวน์เกรดได้ตามกฎหมาย เมื่อซื้อสิทธิ์ใช้งาน Software Assurance สองปี คุณสามารถอัปเกรดเป็น Office เวอร์ชันใหม่ได้ฟรี เมื่อใช้สิทธิ์การใช้งานแบบองค์กรเท่านั้น คุณสามารถติดตั้ง Office บนเซิร์ฟเวอร์ Remote Desktop ของคุณได้อย่างถูกกฎหมาย คุณยังสามารถทำให้การเปิดใช้งาน Office ในเครือข่ายองค์กรของคุณง่ายขึ้นด้วยการใช้คีย์ Volume Licensing (VLK) และความเป็นไปได้ในการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์การเปิดใช้งานภายใน (KMS) ดูบทความเซิร์ฟเวอร์ KMS สำหรับ Office 2016 และคำถามที่พบบ่อย:การเปิดใช้งาน Microsoft KMS

Office 2016 ไม่ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

รุ่น Office 365, คุณสมบัติการให้สิทธิ์การใช้งาน

Office 365 เวอร์ชันระบบคลาวด์มีหลายรุ่นเช่นกัน รุ่นของ Office 365 จะแตกต่างกันไปตามแอปที่มี จำนวนอุปกรณ์ และการสนับสนุนบริการระบบคลาวด์เพิ่มเติม

• Office 365 หน้าแรก
• Office 365 ส่วนบุคคล
• Office 365 มหาวิทยาลัย
• Office 365 Business (Essentials, Premium) – ผู้ใช้สูงสุด 300 ราย
• Office 365 Enterprise (E1, E3, E5, F1, Pro Plus)

ใบอนุญาต Office 365 จัดส่งด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ใบอนุญาตขายปลีกกล่อง (FPP) หรืออิเล็กทรอนิกส์ (ESD)
• ใบอนุญาตปริมาณ

ในการเข้าถึง Office 365 และต่ออายุการสมัคร คุณต้องชำระเงินรายเดือน (สะดวกสำหรับนักเรียน) หรือรายปี (ถูกกว่า)

ใบอนุญาต Office 365 ออกให้ต่อผู้ใช้ หมายความว่าใบอนุญาตหนึ่งรายการอนุญาตให้ผู้ใช้หนึ่งรายใช้ผลิตภัณฑ์ได้บนคอมพิวเตอร์ 5 เครื่องที่ใช้ Windows หรือ macOS และบนอุปกรณ์พกพา 5 เครื่อง อุปกรณ์ของคุณที่ติดตั้ง Office 365 ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Microsoft ทุก 39 วัน หากไม่เป็นเช่นนั้น แอป Office 365 จะเข้าสู่โหมดอ่านอย่างเดียว

หากคุณเปรียบเทียบราคาใบอนุญาตที่คล้ายกันของ Office 365 Home (99$) และ Office Professional 2016 (399$) คุณจะเห็นว่า Office 365 ถูกกว่า 4 เท่า แต่ต้องจ่ายทุกปี

การให้สิทธิ์การใช้งาน Office 2016 และ Office 365 บนเซิร์ฟเวอร์เดสก์ท็อประยะไกล (RDS)

หากคุณกำลังจะใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office ในสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อประยะไกลหรือ VDI เพื่อให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานกับสำเนา Office ฉบับเดียวได้ โปรดทราบสิ่งต่อไปนี้:

คุณสามารถเริ่มแอป MS Office ในสภาพแวดล้อมของเทอร์มินัลได้เมื่อใช้ใบอนุญาตอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น:

1. มาตรฐาน Office 2016
2. Office 2016 Pro Plus;
3. Office 365 Pro Plus (และการสมัครใช้งานอื่นๆ ที่รวมอยู่ใน Office 365 Pro Plus)

เมื่อพยายามติดตั้ง Office เวอร์ชันอื่นบน Windows Server ที่มีบทบาท RDS ข้อผิดพลาดต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

This copy of Microsoft Office 2016 cannot be used on a computer running Terminal Services. To use Office 2016 on a computer running Terminal Services, you must use a Volume License edition of Office

ควรถอนการติดตั้ง Office เวอร์ชันนี้

หากคุณกำลังใช้ Office 2016 (Standard หรือ Pro Plus) คุณต้องซื้อสิทธิ์การใช้งานมากเท่ากับจำนวนอุปกรณ์ที่ใช้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่มี Office ที่ติดตั้งไว้ (เช่น อาจเป็น OfficeStd 2016 SNGL OLP NL ใบอนุญาต). หากคุณซื้อ Software Assurance ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ RDS ของคุณจากอุปกรณ์ที่บ้านได้ฟรี (สิทธิ์ในการใช้ผลิตภัณฑ์ภายนอกบริษัท)

หากคุณมี Office 365 Pro Plus คุณต้องซื้อใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่ใช้ Office ใน RDP ตัวอย่างของใบอนุญาตดังกล่าวคือ O365ProPlusOpen ShrdSvr SNGL SubsVL OLP NL ประจำปี . ต้องติดตั้ง Office 365 ProPlus บนเซิร์ฟเวอร์ RDS โดยเปิดใช้งานตัวเลือก SharedComputerLicensing

เมื่อใช้ Office 365 Pro Plus ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Remote Desktop และใช้ Office 365 บนอุปกรณ์ใดก็ได้

เห็นได้ชัดว่านโยบายการตลาดปัจจุบันของ Microsoft แสดงให้เห็นว่าพวกเขาชอบบริการบนคลาวด์ ด้วยเหตุผลหลายประการ Office 365 อาจมีประโยชน์สำหรับลูกค้าองค์กรมากกว่ารูปแบบการให้สิทธิ์การใช้งานแบบเดิม