Office 365 Reporting and Analytics Tool จะช่วยให้ผู้ใช้ติดตามสถิติ Office 365 และช่วยผู้ใช้กับปัญหาที่เกี่ยวข้องกับ Office 365 ผู้ที่ใช้ Office 365 เข้าใจว่าความแตกต่างหลักระหว่างมันกับเครื่องมือคล้ายๆ คือ มันให้ความเคลื่อนที่มากกว่าและการเข้าถึง 'ทุกเมื่อ-ทุกที่' Office 365 ประสบความสำเร็จมากกว่าตัวก่อนหน้า
Office 365 Reporting and Analytics Tool
อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้เผชิญปัญหากับ Office 365 คือ การดึงรายงาน ปกติผู้ใช้ต้องใช้สคริปต์ PowerShell ที่ซับซ้อนเพื่อดึงรายงาน หากรายงานใหญ่ งานจะกลายเป็นยากมาก และในขั้นหนึ่งเป็นไปไม่ได้
สิ่งที่พื้นฐานมาก แต่ยากมาก กลายเป็นง่ายด้วย "Office 365 Reporting and Analytics Tool" มันช่วยตรวจสอบกล่องจดหมาย ผู้ใช้ กลุ่ม_traffic อีเมล ความปลอดภัย ฯลฯ ด้วยการคลิกปุ่มเดียว เครื่องมือนี้ไม่พึ่งพา PowerShell และรวดเร็ว AdminDroid ให้รายงานตรวจสอบกิจกรรมรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน มันยังแสดงกิจกรรมอันดับ 10 ในแต่ละแอปพลิเคชัน Microsoft Office 365
จัดการ OneDrive ได้ดีขึ้น
แดชบอร์ดภาพจะช่วยวิเคราะห์ว่าผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลอย่างไรในเวลาใดเวลาหนึ่ง และจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟีเจอร์หลักบางอย่างมีดังนี้:
- กิจกรรมไฟล์ (On file activities): AdminDroid ช่วยติดตามการแก้ไข การสร้าง การลบ และการเข้าถึงไฟล์บน OneDrive
- สิทธิ์และการเข้าถึง (Permissions and access): แอปพลิเคชันติดตามว่าใครสามารถเข้าถึงไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรฟ์ได้ มันยังควบคุมสิทธิ์จากแดชบอร์ดของมัน
- ติดตามการเข้าถึงโดยไม่ระบุตัวตน (Tracking anonymous access): เครื่องมือช่วยตรวจสอบผู้ใช้ไม่ระบุตัวตนที่เข้าถึงส่วนต่างๆ ของ OneDrive และช่วยติดตามกิจกรรมของพวกเขา
- ติดตามกิจกรรมบนโฟลเดอร์ (Monitors activities on folders): AdminDroid ช่วยติดตามกิจกรรมอย่าง การสร้าง การลบ การกู้คืน ฯลฯ บนโฟลเดอร์
ความสามารถขั้นสูงของ AdminDroid
AdminDroid ทำให้งานที่ยากกลายเป็นง่าย ความสามารถขั้นสูงช่วยจัดระเบียบงานและดำเนินการด้วยปัญหาน้อยที่สุด ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างมีดังนี้:
- การจัดตารางอีเมล (Scheduling emails): แม้เราจะใช้ซอฟต์แวร์ดึงรายงานได้เสมอ บางผู้ใช้ชอบให้ทำอัตโนมัติและส่งไปยังอีเมล ID พร้อมกัน มันเป็นความต้องการทางธุรกิจสำหรับหลายคน
- ตัวกรองที่ซับซ้อน (Sophisticated filters): ผู้ที่ทำงานกับรายงาน รู้จักความต้องการและการใช้งานของการจัดประเภทข้อมูลอย่างซับซ้อน ทุกแถวและคอลัมน์ต้องจัดเรียงตามความต้องการทางธุรกิจ AdminDroid ช่วยสร้างตัวกรองสำหรับสิ่งนี้ และแม้แต่บันทึกตัวกรองเหล่านั้นไว้เพื่อใช้ในอนาคต
- การปรับแต่ง (Customization): แอปพลิเคชันช่วยปรับแต่งคอลัมน์ข้อมูลตามความต้องการของผู้ใช้
- รูปแบบรายงาน (Formats for reports): วิธีที่สะดวกในการเก็บรายงานให้ใช้งานได้คือ ดาวน์โหลดเป็นชีท Excel AdminDroid อนุญาตให้ดาวน์โหลดเป็น CSV, XLSX, XLS และ PDF
ซอฟต์แวร์ AdminDroid อนุญาตให้ Single sign-on กับ Office 365 หมายถึง ผู้ใช้สามารถล็อกอินเข้าซอฟต์แวร์ได้โดยตรงด้วยข้อมูลประจำตัวผู้ใช้ Office 365 มันใช้ Azure Graph API ทำให้ไม่ต้องใช้ PowerShell อีกต่อไป ไม่ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ก็ไม่ได้ขอข้อมูลประจำตัวผู้ดูแลระบบของคอมพิวเตอร์ ข้อมูลจัดเก็บบนเครื่องที่ติดตั้งแอปพลิเคชัน เว้นแต่จะได้รับคำสั่งอื่น
ซอฟต์แวร์สามารถดาวน์โหลดได้จาก ที่นี่ รุ่นฟรีอนุญาตให้เพียง 1 Administrator เข้าถึงแดชบอร์ดได้
