วิธีแก้ไขปัญหากล่องสีดำแทนตัวเลขหัวข้อใน Word

ผู้ใช้บางคนประสบปัญหาว่า หมายเลข หัวข้อ หรือสไตล์ในเอกสาร Microsoft Word กลายเป็นกล่องสีดำ เมื่อสร้างสารบัญ หัวข้อ หรือหัวข้อย่อยโดยใช้ฟีเจอร์ Multilevel List ปัญหานี้รบกวนรูปแบบการจัดหมายเลขในเอกสาร Word โดยแปลงหมายเลขหัวข้อบางส่วนเป็นกล่องสี่เหลี่ยมสีดำ ทำให้ผู้ใช้เจอปัญหามาก หากคุณประสบปัญหานี้ในเอกสาร Word บทความนี้อาจช่วยแก้ไขได้

วิธีแก้ไขกล่องสีดำหรือกล่องสี่เหลี่ยมใน Word

หากคุณเห็นกล่องสีดำใน หมายเลข, บรรทัด, สไตล์หัวข้อ, รูปแบบย่อหน้า, Page break ฯลฯ ในเอกสาร Word บน Windows 11/10 ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อแก้ไขสไตล์ที่เสียหาย:

1. นำสไตล์การจัดรูปแบบกลับมาใช้ใหม่ (Reapply)
2. สร้าง Multilevel List ใหม่
3. เปลี่ยนสไตล์การจัดรูปแบบเป็น None แล้วนำหมายเลขกลับมาใช้ใหม่
4. รัน Macro ในเอกสาร Word

มาดูโซลูชันทั้งหมดอย่างละเอียด

1. นำสไตล์การจัดรูปแบบกลับมาใช้ใหม่

ปัญหานี้รบกวนรูปแบบการจัดหมายเลขในเอกสาร Word ดังนั้น คุณลองนำสไตล์การจัดรูปแบบกลับมาใช้ใหม่ ดูว่าซ่อมแซมได้ไหม

ขั้นตอนการนำสไตล์กลับมาใช้ใหม่ มีดังนี้:

1. วางเคอร์เซอร์กะพริบ (blinking cursor) ทันทีหลังกล่องสีดำ
2. กดปุ่ม ลูกศรซ้าย เพื่อเลือกกล่องสีดำให้สมบูรณ์ เมื่อเลือกกล่องสีดำ มันควรจะกลายเป็นสีเทา
3. ตอนนี้ กด Ctrl + Shift + S จะเปิดหน้าต่าง Style popup
4. คลิก Reapply

ตอนนี้ ตรวจสอบว่าปัญหาแก้ไขแล้วหรือไม่

2. สร้าง Multilevel List ใหม่

โซลูชันอีกอย่างคือการสร้าง Multilevel List ใหม่ ขั้นตอนมีดังนี้:

1. วางเคอร์เซอร์กะพริบก่อนหัวข้อแรก
2. คลิกแท็บ Home
3. คลิกเมนูดรอปดาวน์ Multilevel List ภายใต้ส่วน Paragraph และเลือกรูปแบบที่ต้องการ

ควรจะแก้ปัญหาได้ หากไม่ได้ ให้ทำซ้ำขั้นตอน 1-2 แล้วคลิกเมนูดรอปดาวน์ Multilevel List แล้วคลิก Define New Multilevel List และปรับแต่ง Multilevel List ของคุณ

3. เปลี่ยนสไตล์การจัดรูปแบบเป็น None แล้วนำรูปแบบหมายเลขกลับมาใช้ใหม่

เปลี่ยนสไตล์การจัดรูปแบบของกล่องสีดำเป็น None จะลบการจัดหมายเลข หลังจากนั้น คุณสามารถนำรูปแบบหมายเลขกลับมาใช้ใหม่ คำแนะนำด้านล่างจะช่วย:

1. วางเคอร์เซอร์กะพริบติดกล่องสีดำ และกดปุ่มลูกศรซ้าย จะเลือกกล่องสีดำนั้น
2. กด Ctrl + Shift + S จะเปิดหน้าต่าง Apply Styles popup
3. คลิก Modify
4. ตอนนี้ คลิกปุ่ม Format ด้านซ้ายล่าง และเลือก Numbering จะเปิดหน้าต่าง Numbering and Bullets
5. เลือก None ภายใต้แท็บ Numbering และคลิก OK
6. คลิก OK อีกครั้งเพื่อปิดหน้าต่าง Modify Style

สิ่งนี้จะลบรูปแบบหมายเลข ตอนนี้ คุณสามารถนำรูปแบบหมายเลขกลับมาใช้ใหม่ ได้โดยไปที่แท็บ Home คลิกเมนูดรอปดาวน์ Multilevel List และเลือกรูปแบบภายใต้ Current List หรือเลือกรูปแบบอื่นตามต้องการ หากก่อให้เกิดปัญหาการเว้นวรรค คุณสามารถปรับได้โดยเลื่อนสไลเดอร์บนไม้กวาด

อ่านเพิ่มเติม: แก้ WINWORD.EXE Bad Image error

4. รัน Macro ในเอกสาร Word

หากโซลูชันข้างต้นไม่ทำงาน การรัน Macro ใน Word อาจช่วย ผู้คนจำนวนมากพบว่าวิธีนี้ช่วยได้ คุณควรลองเช่นกัน เพื่อพิมพ์ Macro ใน Word ก่อนอื่น คุณควรเปิดใช้งานแท็บ Developer คำแนะนำด้านล่างจะแนะนำ:

เปิด Microsoft Word ไปที่ "File > Options"

เลือกหมวดหมู่ Customize Ribbon จากบานหน้าต่างซ้าย แล้วเลือก checkbox Developer ตอนนี้ คลิก OK

ตอนนี้ เลือกแท็บ Developer และคลิก Macros หน้าต่าง Macro popup จะปรากฏ ตอนนี้ พิมพ์ชื่อ Macro แล้วคลิกปุ่ม Create จะเปิด Microsoft Visual Editor

ในหน้าต่าง Microsoft Visual Editor ให้คัดลอกและวางโค้ดต่อไปนี้ ตามที่แสดงในสกรีนชอตข้างต้น:

For Each templ In ActiveDocument.ListTemplates For Each lev In templ.ListLevels lev.Font.Reset Next lev Next templ

หลังพิมพ์ Macro คลิกปุ่ม Save ตอนนี้ ปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Editor และเปิดเอกสารที่ได้รับผลกระทบ เลือกแท็บ View และคลิกเมนูดรอปดาวน์ Macros ตอนนี้ เลือก Macro ที่เพิ่งสร้าง แล้วคลิกปุ่ม Run

ควรจะแก้ปัญหาได้

อ่านเพิ่มเติม: แก้ Word experienced an error trying to open the file error

ทำไมการจัดหมายเลขของฉันใน Word ถึงดำ?

ปัญหานี้เกิดเมื่อลักษณะฟอนต์ใน Microsoft Word เสียหาย เพื่อแก้ไข คุณสามารถนำสไตล์การจัดรูปแบบกลับมาใช้ใหม่ แต่ตามบางผู้ใช้ ปัญหากลับมาเมื่อเปิดเอกสาร Word อีกครั้ง การรัน Macro ใน Microsoft Word สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ถาวร

如何摆脱 Word 中的黑框编号?

เพื่อกำจัดกล่องสีดำหมายเลขใน Word คุณสามารถนำสไตล์การจัดรูปแบบกลับมาใช้ใหม่ หรือสร้าง Multilevel List ใหม่ หากโซลูชันเหล่านี้ไม่ทำงาน ลองรัน Macro ใน Word วิธีนี้แก้ปัญหาให้ผู้ใช้หลายคน เราอธิบายกระบวนการรัน Macro ข้างต้นในบทความนี้แล้ว

หวังว่าช่วยได้

อ่านต่อ: Microsoft Word ค้างบน Windows