แอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้รับการออกแบบด้วยคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์และใช้งานง่ายมากมาย ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้ใช้ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จลุล่วง แต่ยังทำหลายๆ อย่างพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง ซองจดหมาย . แบบมืออาชีพได้ โดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Word
สร้างและพิมพ์ซองจดหมายเดียวใน Microsoft Word
หากคุณไม่ทราบขั้นตอน เราจะแนะนำขั้นตอนต่างๆ ในการสร้างซองจดหมายโดยใช้ Microsoft Word เมื่อสร้างเสร็จแล้ว คุณสามารถนำซองจดหมายที่พิมพ์ด้วยเครื่องพิมพ์ของคุณเองหรือส่งไปยังเครื่องพิมพ์เชิงพาณิชย์เพื่อพิมพ์ ขั้นตอนที่สมบูรณ์สามารถสรุปได้เป็นสองขั้นตอน
- การสร้างซองจดหมาย
- การพิมพ์ซองจดหมาย
1] การสร้างซองจดหมาย
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word แล้วเลือกเอกสารเปล่า
จากนั้น จากเมนู Ribbon ให้เลือก 'การส่งจดหมาย ' และเลือก 'ซองจดหมาย ' มองเห็นได้ภายใต้ 'สร้าง ’ ส่วน.
ทันที ‘ซองจดหมายและฉลาก ' หน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ที่นี่ 'คุณจะพบช่องว่างสองช่อง หนึ่งมีป้ายกำกับว่า 'ที่อยู่สำหรับจัดส่ง ' และอื่นๆ เช่น 'ที่อยู่สำหรับส่งคืน '. คุณจะต้องป้อนที่อยู่ของผู้รับในอดีตและที่อยู่ของคุณในภายหลัง
เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด 'Options แท็บ ที่นี่ ติดกับ ‘ขนาดซองจดหมาย ' พื้นที่คุณจะพบลูกศรแบบเลื่อนลง กดลูกศรและเลือกขนาดซองจดหมายที่ต้องการ
หากจำเป็น คุณสามารถเลือกปรับแต่งแบบอักษรสำหรับที่อยู่จัดส่งหรือที่อยู่ผู้ส่งได้ สำหรับสิ่งนี้ ให้คลิกที่ 'แบบอักษร ' ใต้รายการที่เกี่ยวข้อง คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่แสดงตัวเลือกแบบอักษรมาตรฐานของคุณ
กำหนดค่าตัวเลือกตามต้องการแล้วคลิก 'ตกลง ’.
เมื่อนำไปที่ ‘ซองจดหมายและฉลาก ' หน้าต่าง เลือก 'เพิ่มในเอกสาร ’ ปุ่ม.
ทันที คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณใช้ที่อยู่ผู้ส่งที่คุณป้อนเป็นที่อยู่ผู้ส่งเริ่มต้น ถ้าทุกอย่างออกมาดี ให้เลือก "ใช่"
ในท้ายที่สุด คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายทางด้านซ้ายของหน้าจอ
2] การพิมพ์ซองจดหมาย
เมื่อคุณป้อนข้อความในซองจดหมายแล้ว ให้กลับไปที่ ‘Mailings ' และคลิก 'ซองจดหมาย ’.
เหมือนเมื่อก่อน คุณจะถูกนำไปที่ ‘ซองจดหมายและป้ายกำกับ . อีกครั้ง ’ หน้าต่าง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะพบ ‘พิมพ์ ’ ปุ่ม.
เพียงกดปุ่มนั้นเพื่อทำงานให้เสร็จ!
หวังว่าคุณจะทำให้มันทำงานได้อย่างถูกต้อง
