แอปพลิเคชัน Microsoft Office ออกแบบมาพร้อมฟีเจอร์ที่เป็นเอกลักษณ์และใช้งานง่ายหลายอย่าง ฟีเจอร์เหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้ใช้ทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ แต่ยังทำหลายอย่างพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้าง ซองจดหมาย ที่ดูเป็นมืออาชีพโดยใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Word
สร้างและพิมพ์ซองจดหมายเดี่ยวใน Microsoft Word
หากคุณไม่รู้จักกระบวนการ เราจะแนะนำขั้นตอนการสร้างซองจดหมายโดยใช้ Microsoft Word เมื่อสร้างเสร็จ คุณสามารถพิมพ์ซองจดหมายด้วยเครื่องพิมพ์ของคุณเอง หรือส่งไปให้เครื่องพิมพ์พาณิชย์เพื่อพิมพ์ กระบวนการทั้งหมดสามารถสรุปได้ในสองขั้นตอน
- สร้างซองจดหมาย
- พิมพ์ซองจดหมาย
1. สร้างซองจดหมาย
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word และเลือกเอกสารว่าง
จากนั้น จากเมนู Ribbon ให้เลือก แท็บ 'Mailings' (จดหมาย) และเลือก 'Envelopes' (ซองจดหมาย) ที่มองเห็นภายใต้ส่วน 'Create' (สร้าง)
ทันที หน้าต่าง 'Envelopes and Labels' (ซองจดหมายและฉลาก) จะโผล่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ที่นี่คุณจะพบช่องว่างสองช่อง ช่องหนึ่งมีฉลากว่า 'Delivery Address' (ที่อยู่ผู้รับ) และอีกช่อง 'Return Address' (ที่อยู่ผู้ส่ง) คุณจะต้องป้อนที่อยู่ผู้รับในช่องแรก และของคุณในช่องหลัง
เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดแท็บ 'Options' (ตัวเลือก) ที่นี่ ถัดจากช่อง 'Envelope Size' (ขนาดซอง) คุณจะพบลูกศรแบบเลื่อนลง กดลูกศรและเลือกขนาดที่ต้องการสำหรับซองจดหมายของคุณ
หากต้องการ คุณสามารถเลือกปรับแต่งฟอนต์สำหรับที่อยู่ผู้รับหรือผู้ส่งได้ สำหรับนี้ ให้คลิกปุ่ม 'Font' (ฟอนต์) ภายใต้รายการที่เกี่ยวข้อง คุณจะเห็นหน้าต่างใหม่ที่นำเสนอตัวเลือกฟอนต์มาตรฐานของคุณ
กำหนดค่าตัวเลือกตามต้องการ และคลิก 'Ok'
เมื่อถูกนำกลับไปที่หน้าต่าง 'Envelopes and Labels' ให้เลือกปุ่ม 'Add to document' (เพิ่มลงในเอกสาร)
ทันที คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้ใช้ที่อยู่ผู้ส่งที่คุณป้อนเป็นที่อยู่ผู้ส่งเริ่มต้น หากทุกอย่างดูดี ให้กด 'Yes' (ใช่)
ในที่สุด คุณจะเห็นตัวอย่างซองจดหมายของคุณด้านซ้ายของหน้าจอ
2. พิมพ์ซองจดหมาย
เมื่อคุณป้อนข้อความในซองจดหมายแล้ว ให้กลับไปที่แท็บ 'Mailings' และคลิก 'Envelope'
เหมือนเดิม คุณจะถูกนำไปที่หน้าต่าง 'Envelopes and Labels' อีกครั้ง
ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะพบปุ่ม 'Print' (พิมพ์)
เพียงกดปุ่มนั้นเพื่อให้งานเสร็จสิ้น!
หวังว่าคุณจะทำงานได้อย่างถูกต้อง
