วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความด้วยเครื่องหมายจุลภาค (3 วิธี)

ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค . ไฟล์ข้อความสามารถอ่านได้ง่ายและใช้หน่วยความจำน้อยลง นอกจากนี้ยังง่ายต่อการส่งออกหรือนำเข้าชุดข้อมูลโดยใช้ไฟล์ข้อความ วันนี้เราจะสาธิต 3 วิธีการ หลังจากเรียนรู้วิธีต่างๆ แล้ว คุณสามารถแปลงไฟล์ excel ทั้งไฟล์เดียวและหลายไฟล์เป็นไฟล์ข้อความได้ เรามาเริ่มการสนทนากันโดยไม่ชักช้า

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัด

ดาวน์โหลดหนังสือฝึกหัดที่นี่

3 วิธีในการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

เพื่ออธิบายวิธีการ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่มีข้อมูลเกี่ยวกับ ยอดขาย ของผู้ขายบางรายในไฟล์ excel เราจะแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

1. แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคโดยใช้แท็บไฟล์

ในตัวอย่างแรก เราจะแปลงไฟล์ excel แผ่นเดียวเป็นไฟล์ข้อความโดยใช้ ไฟล์ แท็บ เราสามารถแปลงไฟล์ Excel ไฟล์เดียวโดยใช้วิธีการดังต่อไปนี้

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

ขั้นตอน:

• อันดับแรก ให้ไปที่ ไฟล์ แท็บในริบบิ้น

• ประการที่สอง เลือก บันทึกเป็น .

• ประการที่สาม ใน บันทึกเป็นประเภท ฟิลด์ เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv) .

• หลังจากนั้น คลิก บันทึก เพื่อดำเนินการต่อ

• หลังจากคลิก บันทึก , ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้น คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
• ข้อความแจ้งว่าคุณไม่สามารถแปลงหลายแผ่นพร้อมกันได้ หากต้องการบันทึกหลายแผ่น คุณต้องแปลงทีละแผ่น

• สุดท้าย ไปที่ไดเร็กทอรีที่คุณบันทึกไฟล์ข้อความไว้
• จากนั้น เปิดด้วยแอปแก้ไขข้อความเพื่อดูผลลัพธ์ดังรูปด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม:มาโครเพื่อแปลง Excel เป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยไพพ์ (3 วิธี)

2. แปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยใช้อักขระพิเศษโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

บางครั้ง แผ่นงาน Excel ของเรามีอักขระพิเศษ คุณยังสามารถแปลงไฟล์ excel เป็นไฟล์ข้อความที่มีอักขระพิเศษโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค กระบวนการนี้แตกต่างจากก่อนหน้านี้เล็กน้อย คุณสามารถดูอักขระพิเศษในชุดข้อมูลด้านล่างได้

มาใส่ใจกับขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบวิธีการ

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือก ไฟล์ แท็บในริบบิ้น

• ในขั้นตอนต่อไปนี้ ให้เลือก บันทึกเป็น .

• หลังจากนั้นใน บันทึกเป็นประเภท ฟิลด์ เลือก CSV UTF-8 (คั่นด้วยจุลภาค) (*.csv) .

• ถัดไป คลิก บันทึก เพื่อดำเนินการต่อ

• ข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก ตกลง เพื่อแปลงไฟล์ excel เป็นไฟล์ข้อความ

• สุดท้าย ไปที่ไดเร็กทอรีที่คุณได้บันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วและเปิดขึ้นเพื่อดูผลลัพธ์เหมือนภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม:วิธีการใช้มาโครเพื่อแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์ CSV

การอ่านที่คล้ายกัน

• วิธีการแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น CSV (3 วิธีที่เหมาะสม)
• [แก้ไขแล้ว!] Excel ไม่บันทึก CSV ด้วยเครื่องหมายจุลภาค (7 วิธีที่เป็นไปได้)
• วิธีการแปลง Excel เป็น CSV โดยไม่ต้องเปิด (4 วิธีง่ายๆ)

3. ใช้ VBA เพื่อเปลี่ยนไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

เราได้ระบุไว้แล้วว่าคุณไม่สามารถแปลงแผ่นงาน Excel หลายแผ่นโดยใช้ Method-1 และ วิธีที่ 2 . แต่คุณสามารถแปลงแผ่นงาน excel หลายแผ่นได้อย่างง่ายดายโดยใช้ VBA รหัส. นี้เป็นเรื่องง่ายและเป็นประโยชน์ มาดูขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบเทคนิคกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก ไปที่ นักพัฒนา และเลือก Visual Basic .

• ในขั้นตอนที่สอง เลือก แทรก จากนั้นเลือก โมดูล . ซึ่งจะเป็นการเปิด โมดูล  หน้าต่าง

• หลังจากนั้น ให้พิมพ์โค้ดใน โมดูล หน้าต่าง:

Sub Convert_Multiple_Excel_File_to_Text()
Dim xWks As Worksheet
Dim xPath As String
Application.ScreenUpdating = False
xPath = ActiveWorkbook.path & "\" & Left(ActiveWorkbook.Name, _
InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each xWks In Worksheets
    xWks.Copy
    ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=xPath & "_" & xWks.Name & ".csv", _
    FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

• หลังจากพิมพ์โค้ดแล้ว ให้กด Ctrl + ส เพื่อบันทึกรหัส
• จากนั้นกดปุ่ม F5 บนแป้นพิมพ์เพื่อเรียกใช้โค้ด
• หลังจากรันโค้ด คุณจะเห็นไฟล์ที่แปลงแล้วหลายไฟล์ในไดเร็กทอรีที่บันทึกไฟล์ excel

• สุดท้าย เปิดด้วยแอปแก้ไขข้อความเพื่อดูผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง คุณอาจสูญเสียข้อมูลบางอย่างในกระบวนการ เช่น อักขระพิเศษ

อ่านเพิ่มเติม:แปลง Excel เป็นไฟล์ CSV ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (2 วิธีง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

มีบางสิ่งที่คุณต้องจำไว้เมื่อคุณแปลงไฟล์ excel เป็นไฟล์ข้อความโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

• คุณสามารถแปลงแผ่นงานเพียงแผ่นเดียวโดยใช้ วิธี-1 &วิธีที่ 2 .
• หากต้องการแปลงหลายแผ่น ให้แปลงทีละแผ่นหรือใช้ วิธี-3 .

บทสรุป

ในบทความนี้เราได้สาธิต 3 วิธีง่ายๆ ในการแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ข้อความโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค . เราได้ใช้กรณีต่างๆ ในการอธิบาย ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ เราได้เพิ่มหนังสือฝึกหัดไว้ตอนต้นของบทความด้วย คุณสามารถดาวน์โหลดเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม สุดท้ายนี้ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือข้อสงสัยใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็นรูปแบบ CSV (5 วิธีง่ายๆ)
• บันทึก Excel เป็น CSV ด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่ (3 วิธีที่ง่ายที่สุด)
• วิธีการแปลงไฟล์ Excel เป็น CSV โดยอัตโนมัติ (วิธีง่ายๆ 3 วิธี)