วิธีแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ ให้เป็นตัวเลขใน Excel

ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด โดยเฉพาะเมื่อใช้เซลล์เหล่านี้ในฟังก์ชัน Excel เช่น SUM และ AVERAGE เพราะฟังก์ชันเหล่านี้จะข้ามเซลล์ที่มีค่าข้อความไป ดังนั้นต้องแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ ให้เป็นตัวเลข

如何将存储为文本的数字更改为数字？

เลือกเซลล์ Excel แล้วคลิกปุ่มติดตามข้อผิดพลาด เลือกตัวเลือกแปลงเป็นตัวเลข หรือทำตามวิธีด้านล่างหากปุ่มไม่พร้อมใช้งาน

แปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ ให้เป็นตัวเลขใน Excel

ทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งด้านล่างเพื่อแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ ให้เป็นตัวเลขใน Microsoft Excel:

1. ใช้ปุ่ม Text to Columns (ข้อความเป็นคอลัมน์)
2. ใช้ฟังก์ชัน Value
3. เปลี่ยนรูปแบบ
4. ใช้ Paste Special (วางพิเศษ) และคูณ

1. ใช้ปุ่ม Text to Columns

เลือกคอลัมน์ หรือเลือกเซลล์หนึ่งหรือหลายเซลล์ ตรวจสอบว่าเซลล์ที่เลือกอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน มิฉะนั้นจะไม่ทำงาน

คลิกแท็บ ข้อมูล (Data) คลิกปุ่ม Text to Columns

กล่องโต้ตอบ Convert Text to Columns Wizard จะปรากฏ

เลือกตัวเลือก Delimited คลิก Next

เลือก Tab เป็นตัวคั่น คลิก Next

เลือก General เป็นรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ คลิก Finish

2. ใช้ฟังก์ชัน Value

ใช้ฟังก์ชัน Value เพื่อส่งคืนค่าตัวเลขของข้อความ

• เลือกเซลล์ใหม่ในคอลัมน์อื่น

• พิมพ์สูตร =VALUE() ในวงเล็บใส่การอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความเก็บตัวเลข ในตัวอย่างคือเซลล์ A2
• กด Enter
• วางเคอร์เซอร์ที่มุมขวาล่างของเซลล์ ลาก fill handle ลงเพื่อเติมสูตรเซลล์อื่นๆ
• คัดลอกและวางค่าใหม่ไปที่คอลัมน์เดิม

เพื่อคัดลอกและวางค่าไปคอลัมน์เดิม: เลือกเซลล์ที่มีสูตรใหม่ กด CTRL + C คลิกเซลล์แรกของคอลัมน์เดิม แท็บ Home คลิกลูกศรใต้ Paste เลือก Paste Special

ในกล่องโต้ตอบ Paste Special คลิก Values

3. เปลี่ยนรูปแบบ

• เลือกเซลล์หรือหลายเซลล์

• กด Ctrl + 1 เปิดกล่องโต้ตอบ Format Cells
• เลือกรูปแบบใดก็ได้

4. ใช้ Paste Special และคูณ

หากแปลงคอลัมน์ข้อความเป็นตัวเลขมากกว่าหนึ่งคอลัมน์ วิธีนี้ดีเยี่ยม

• เลือกเซลล์ว่าง พิมพ์ 1
• กด CTRL + C คัดลอกเซลล์
• เลือกเซลล์ที่จัดเก็บเป็นข้อความ
• แท็บ Home คลิกลูกศรใต้ Paste เลือก Paste Special

• ในกล่องโต้ตอบ Paste Special คลิก Multiply
• คลิก OK

Microsoft Excel จะคูณแต่ละเซลล์ด้วย 1 และในการทำเช่นนั้น จะแปลงข้อความเป็นตัวเลข

หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณเข้าใจวิธีแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความ ให้เป็นตัวเลขใน Excel

หากมีคำถาม แจ้งเราได้ในความคิดเห็น