ตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความอาจทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้เซลล์เหล่านี้ในฟังก์ชัน Excel เช่น SUM และ AVERAGE เนื่องจากฟังก์ชันเหล่านี้จะละเว้นเซลล์ที่มีค่าข้อความอยู่ในเซลล์ ดังนั้น คุณต้องแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลข
ฉันจะเปลี่ยนหมายเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลขได้อย่างไร
เลือกเซลล์ Excel จากนั้นคลิกปุ่มข้อผิดพลาดในการติดตาม แล้วเลือกตัวเลือกแปลงเป็นตัวเลข หรือทำตามวิธีการด้านล่างหากไม่มีปุ่มนั้น
แปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลขใน Excel
คุณสามารถทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลขใน Microsoft Excel:
- การใช้ปุ่มข้อความเป็นคอลัมน์
- การใช้ฟังก์ชันค่า
- เปลี่ยนรูปแบบ
- ใช้วางแบบพิเศษแล้วคูณ
1] การใช้ปุ่มข้อความเป็นคอลัมน์
เลือกคอลัมน์หรือเลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์ที่คุณเลือกอยู่ในคอลัมน์เดียวกัน มิฉะนั้น กระบวนการจะไม่ทำงาน
จากนั้นคลิก ข้อมูล แท็บแล้วคลิก ข้อความไปยังคอลัมน์ ปุ่ม.
แปลงข้อความเป็นคอลัมน์ กล่องโต้ตอบตัวช่วยสร้างจะปรากฏขึ้น
เลือก คั่น ตัวเลือก จากนั้นคลิก ถัดไป .
เลือก แท็บ เป็นตัวคั่น แล้วคลิก ถัดไป .
เลือก ทั่วไป เป็นรูปแบบข้อมูลคอลัมน์ จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น .
2] การใช้ฟังก์ชันค่า
คุณสามารถใช้ฟังก์ชันค่าเพื่อคืนค่าตัวเลขของข้อความได้
เลือกเซลล์ใหม่ในคอลัมน์อื่น
พิมพ์สูตร =Value() และภายในวงเล็บ ให้พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ที่มีข้อความที่จัดเก็บเป็นตัวเลข ในตัวอย่างนี้ เซลล์ A2 .
กด Enter
ตอนนี้วางเคอร์เซอร์ที่มุมล่างขวาของเซลล์แล้วลากที่จับเติมลงไปเพื่อเติมสูตรสำหรับเซลล์อื่นๆ
จากนั้นคัดลอกและวางค่าใหม่ลงในคอลัมน์เซลล์เดิม
เมื่อต้องการคัดลอกและวางค่าลงในคอลัมน์ต้นฉบับ ให้เลือกเซลล์ที่มีสูตรใหม่ กด CTRL + C . จากนั้นคลิกเซลล์แรกของคอลัมน์เดิม จากนั้นใน หน้าแรก ให้คลิกลูกศรด้านล่าง วาง , และคลิก วางแบบพิเศษ
บน วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ คลิก ค่า .
3] การเปลี่ยนรูปแบบ
เลือกเซลล์หรือเซลล์
จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + 1 เพื่อเปิด จัดรูปแบบเซลล์ กล่องโต้ตอบ
จากนั้นเลือกรูปแบบใดก็ได้
4] ใช้วางแบบพิเศษแล้วคูณ
หากคุณกำลังแปลงข้อความมากกว่าหนึ่งคอลัมน์เป็นตัวเลข วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีเยี่ยม
เลือกเซลล์ว่างแล้วพิมพ์ 1 ลงไป
จากนั้นกด กด CTRL + C เพื่อคัดลอกเซลล์
จากนั้นเลือกเซลล์ที่จัดเก็บเป็นข้อความ
ใน หน้าแรก ให้คลิกลูกศรด้านล่าง วาง แล้วคลิก วางแบบพิเศษ .
บน วางแบบพิเศษ กล่องโต้ตอบ คลิก ทวีคูณ .
จากนั้นคลิก ตกลง .
Microsoft Excel จะคูณแต่ละเซลล์ด้วย 1 และในการทำเช่นนี้ จะแปลงข้อความเป็นตัวเลข
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีแปลงตัวเลขที่จัดเก็บเป็นข้อความเป็นตัวเลขใน Excel
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทแนะนำ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น
