วิธีแยกข้อความเป็นคอลัมน์ (Split Text to Columns) ใน Excel และ Google Sheets

หากเซลล์หนึ่งมีข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคหรือเครื่องหมายอื่น และคุณต้องการแยกเป็นหลายคอลัมน์ คุณควรทำตามคำแนะนำนี้ บทความนี้จะช่วยให้คุณ แยกข้อความที่คั่นด้วยจุลภาค ใน Excel และ Google Sheets โดยไม่ใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่มีชื่อเต็มของบางคน และคุณต้องการแยกชื่อและนามสกุลเป็นสองคอลัมน์ แทนที่จะเป็นชื่อ มันอาจรวมถึงรายการผลิตภัณฑ์ บริการและราคาของคุณ หรืออะไรก็ได้ หากจำนวนแถวไม่มาก คุณสามารถทำด้วยมือได้ ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องทำอย่างเดียวกันกับหลายร้อยคอลัมน์ใน Microsoft Excel หรือ Google Sheets เพื่อหลุดพ้นจากงานที่ใช้เวลานาน คุณสามารถดูคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้ได้

วิธี Split Text to Columns ใน Excel

เพื่อแยกข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดสเปรดชีตและเลือกเซลล์ทั้งหมด
2. ไปที่แท็บ Data (ข้อมูล)
3. คลิกที่ตัวเลือก Text to Columns (ข้อความเป็นคอลัมน์)
4. ใช้ตัวเลือก Delimited (คั่นด้วยตัวแบ่ง) และเลือกตัวแบ่ง (delimiter)
5. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์
6. บันทึกไฟล์ของคุณ

เพื่อเริ่มต้น คุณต้องเปิดสเปรดชีตใน Microsoft Excel และเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความคั่นด้วยจุลภาค หลังจากนั้น ไปที่แท็บ Data และคลิกที่ตัวเลือก Text to Columns

คุณจะได้สองตัวเลือก – Delimited และ Fixed Width คุณต้องเลือกตัวเลือก Delimited และคลิกปุ่ม Next

หลังจากนั้น ให้เลือก Delimiter (ตัวแบ่ง) เนื่องจากสเปรดชีตของคุณมีจุลภาค คุณต้องเลือกมันจากรายการ อย่างไรก็ตาม สามารถเลือกอย่างอื่นได้ เช่น Tab, Semicolon, Space หรือกำหนดเอง ตอนสุดท้าย คลิกปุ่ม Next

ตอนนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะเป็นคอลัมน์แรก

กลับมาที่คำแนะนำ คุณต้องลบค่า Destination เริ่มต้น และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ สุดท้าย คลิกปุ่ม Finish

ไม่ว่าคุณจะเลือกเซลล์หรือคอลัมน์ไหน สิ่งที่อยู่ถัดไปจะมีส่วนท้ายของข้อความที่คั่นด้วยจุลภาค

ตัวอย่างเช่น หาก-

• คุณมีข้อความแบบนี้ – AA, BB
• เลือก B1 สำหรับ AA

ส่วน BB จะถูกบันทึกในเซลล์ C1 หากข้อความต้นทางของคุณมีจุลภาคสองตัว ส่วนท้ายสุดจะแสดงในเซลล์ D1

ตอนนี้ คุณจะพบผลลัพธ์ทันที

วิธีแยกข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคใน Google Sheets

ในกรณีนี้ Google Sheets ไม่ฉลาดเท่า Microsoft Excel 雖然คุณสามารถแยกข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคทั้งหมดได้ แต่คุณไม่สามารถเก็บคอลัมน์ต้นทางไว้ได้ หากคุณยอมรับกับนั้น คุณควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ
2. ไปที่ Data > Split text to columns (ข้อมูล > แยกข้อความเป็นคอลัมน์)
3. เปลี่ยน separator (ตัวแบ่ง) หากต้องการ

ก่อนอื่น คุณต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าที่คั่นด้วยจุลภาค หลังจากนั้น ขยายเมนู Data และเลือกตัวเลือก Split text to columns

โดยค่าเริ่มต้น มันจะตรวจจับ separator หรือ delimiter โดยอัตโนมัติ หากคุณใช้สิ่งที่เฉพาะเจาะจง หรือมันไม่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถขยายรายการแบบดรอปดาวน์ Separator และเลือกอย่างอื่นตามความต้องการของคุณ

แค่นี้ก็จบ!