วิธีแยกข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel และ Google ชีต

ถ้าเซลล์มีข้อความคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายอื่น และคุณต้องการแบ่งออกเป็นหลายคอลัมน์ คุณควรทำตามคำแนะนำนี้ บทความนี้จะช่วยคุณแยกข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ใน Excel และ Google ชีตโดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่มีชื่อเต็มของคนบางคน และคุณต้องการแยกชื่อและนามสกุลออกเป็นสองคอลัมน์ แทนที่จะใส่ชื่อ อาจรวมอะไรก็ได้ เช่น รายการผลิตภัณฑ์ บริการ และราคา หรืออะไรก็ได้ หากจำนวนแถวมีน้อย คุณสามารถทำได้ด้วยตนเอง ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องทำเช่นเดียวกันกับคอลัมน์นับร้อยใน Microsoft Excel หรือ Google ชีต หากต้องการกำจัดงานที่ต้องใช้เวลามาก ให้ดูคำแนะนำทีละขั้นตอนนี้

วิธีแยกข้อความเป็นคอลัมน์ใน Excel

หากต้องการแยกข้อความที่คั่นด้วยจุลภาคใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ -

1. เปิดสเปรดชีตและเลือกเซลล์ทั้งหมด
2. ไปที่แท็บข้อมูล
3. คลิกที่ตัวเลือกข้อความเป็นคอลัมน์
4. ใช้ตัวเลือกตัวคั่นและเลือกตัวคั่น
5. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผล
6. บันทึกไฟล์ของคุณ

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดสเปรดชีตใน Microsoft Excel และเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อความคั่นด้วยคำสั่ง หลังจากนั้น ไปที่ ข้อมูล แท็บและคลิกที่ ข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวเลือก

คุณจะได้รับสองตัวเลือก – คั่น และ ความกว้างคงที่ . คุณต้องเลือก ตัวคั่น และคลิกปุ่ม ถัดไป ปุ่ม.

หลังจากนั้น เลือกตัวคั่น เนื่องจากสเปรดชีตของคุณมีเครื่องหมายจุลภาค คุณต้องเลือกจากรายการ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกอย่างอื่นเช่น Tab, Semicolon, Space หรืออะไรก็ได้ที่กำหนดเอง ในที่สุด คลิกที่ ถัดไป ปุ่ม.

ตอนนี้ คุณต้องเลือกเซลล์ที่จะเป็นคอลัมน์แรก

กลับมาที่คำแนะนำ คุณต้องลบค่าเริ่มต้น ปลายทาง . เริ่มต้น และเลือกเซลล์ที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ ในที่สุด คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม.

เซลล์หรือคอลัมน์ใดก็ตามที่คุณเลือก เซลล์ถัดไปจะมีส่วนสุดท้ายของข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ตัวอย่างเช่น if-

• คุณมีข้อความแบบนี้ – AA, BB
• เลือก B1 สำหรับ AA

ส่วน BB จะถูกบันทึกไว้ในเซลล์ C1 หากข้อความต้นฉบับของคุณมีเครื่องหมายจุลภาค 2 อัน ส่วนสุดท้ายจะแสดงในเซลล์ D1

ตอนนี้คุณสามารถค้นหาผลลัพธ์ได้ทันที

วิธีแยกข้อความคั่นด้วยจุลภาคใน Google ชีต

ในกรณีนี้ Google ชีตไม่ฉลาดเท่า Microsoft Excel แม้ว่าคุณจะสามารถแยกข้อความที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคทั้งหมดได้ แต่คุณจะไม่สามารถเก็บคอลัมน์ต้นทางไว้ได้ หากคุณเห็นด้วย คุณควรทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. เลือกเซลล์ทั้งหมดในสเปรดชีตของคุณ
2. ไปที่ Data> แยกข้อความเป็นคอลัมน์
3. เปลี่ยนตัวคั่นหากต้องการ

ขั้นแรก คุณต้องเลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หลังจากนั้นให้ขยาย ข้อมูล เมนูและเลือก แยกข้อความเป็นคอลัมน์ ตัวเลือก

โดยค่าเริ่มต้น จะตรวจพบตัวคั่นหรือตัวคั่นโดยอัตโนมัติ หากคุณกำลังใช้บางอย่างที่ไม่เหมือนใครหรือใช้งานไม่ได้อย่างไม่มีที่ติ คุณสามารถขยาย ตัวคั่น รายการแบบเลื่อนลงและเลือกอย่างอื่นตามความต้องการของคุณ

แค่นั้นแหละ!