Design Checker (ตัวตรวจสอบการออกแบบ) เป็นฟีเจอร์ใน Microsoft Publisher ที่ค้นหาปัญหา เช่น ปัญหาการออกแบบและเลย์เอาต์ มันระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในงานเผยแพร่ของคุณและให้วิธีแก้ไข ผู้ใช้ควรเรียกใช้ Design Checker ก่อนพิมพ์และส่งอีเมลงานเผยแพร่ของตน
วิธีใช้ Design Checker ใน Publisher
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ Design Checker ใน Microsoft Publisher:
- เปิด Publisher
- คลิก File
- คลิก Info บนแผงด้านซ้ายในมุมมอง Backstage
- คลิก Run Design Checker
- แผง Design Checker Pane จะปรากฏทางขวา
- ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจะแสดงในกล่อง Select an item to fix
- ทำการเปลี่ยนแปลงในงานเผยแพร่ของคุณ
- ปิด Design Checker
ในแผง Design Checker คุณสามารถทำเครื่องหมายถูกในช่องถูกของตัวเลือกอื่นๆ เพื่อดูปัญหาอื่นๆ ที่พบในงานเผยแพร่ ตัวเลือกเหล่านี้คือ:
- Run general design checks: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบปัญหาการออกแบบ เช่น กล่องข้อความว่างที่อาจส่งผลเสียต่องานเผยแพร่ของคุณ
- Run commercial printing checks: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบปัญหา เช่น โหมด RGB ที่อาจส่งผลเสียต่อการพิมพ์งานเผยแพร่ของคุณที่ธุรกิจพิมพ์เชิงพาณิชย์
- Run website checks: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น รูปภาพที่ไม่มีข้อความทางเลือก (alternative text) ที่อาจส่งผลเสียต่อการเผยแพร่บนเว็บ
- Run e-mail checks (current page only): เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบปัญหา เช่น ข้อความที่มีการแบ่งเขียน (hyphenation) ซึ่งอาจทำให้เกิดช่องว่างในข้อความเมื่อมองในเครื่องมือดูอีเมลบางตัว
หากคุณต้องการดูการตั้งค่า Design Checker ให้คลิก Design Checker Options
กล่องโต้ตอบ Design Checker Options จะปรากฏขึ้น
บนแท็บ General คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าภายใต้ส่วน Display options เพื่อจัดเรียงปัญหาในงานเผยแพร่ คือ:
- Page number: จัดเรียงปัญหาตามหมายเลขหน้า
- Description: จัดเรียงปัญหาตามตัวอักษรตามคำอธิบาย
- Status: จัดเรียงปัญหาตามสถานะ
ภายใต้ส่วน Page range คุณสามารถทำเครื่องหมายถูกช่วงหน้าที่คุณต้องการให้ Design Checker ตรวจสอบ คือ:
- All: รวมทุกหมวดหมู่
- Check master pages: รวมหน้าหลัก (master pages) เมื่อคุณเลือก All เป็นช่วงหน้า
- Current pages: ตรวจสอบเฉพาะหน้าปัจจุบัน
บนแท็บ Check คุณสามารถเลือกตัวเลือกจากรายการ Show เช่น All checks, General checks, Final publishing checks, Web site checks, และ Email checks
ในส่วน Check in this category ให้ทำเครื่องหมายถูกในช่องถูกที่คุณต้องการให้ Design Checker รัน
หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าแล้ว คลิก OK
ทำการเปลี่ยนแปลงในงานเผยแพร่ของคุณ
ปิด Design Checker
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้ Design Checker ใน Publisher
