ตัวตรวจสอบการออกแบบ เป็นคุณลักษณะใน Microsoft Publisher ที่พบปัญหาเช่นปัญหาการออกแบบและเลย์เอาต์ ระบุปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในสิ่งพิมพ์ของคุณและให้แนวทางแก้ไข ผู้ใช้ควรเรียกใช้ Design Checker ก่อนพิมพ์และส่งอีเมลของสิ่งพิมพ์ของตน
วิธีใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบใน Publisher
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบใน Microsoft Publisher:
- เปิดตัวผู้จัดพิมพ์
- คลิกไฟล์
- คลิกข้อมูลในบานหน้าต่างด้านซ้ายในมุมมองหลังเวที
- คลิกเรียกใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบ
- บานหน้าต่างตัวตรวจสอบการออกแบบจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
- ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นแสดงอยู่ในช่อง Select an item to fix
- เปลี่ยนแปลงสิ่งพิมพ์ของคุณ
- ปิดตัวตรวจสอบการออกแบบ
เปิดตัว ผู้เผยแพร่ .
คลิก ไฟล์ แท็บ
คลิก ข้อมูล บนบานหน้าต่างด้านซ้ายใน มุมมองหลังเวที
คลิก เรียกใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบ .
บานหน้าต่างตัวตรวจสอบการออกแบบ จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นจะแสดงในส่วน เลือกรายการที่จะแก้ไข กล่อง.
ใน ตัวตรวจสอบการออกแบบ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายของตัวเลือกอื่นๆ เพื่อดูปัญหาอื่นๆ ที่พบในสิ่งพิมพ์ได้ ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่:
- เรียกใช้การตรวจสอบการออกแบบทั่วไป :เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบปัญหาการออกแบบ เช่น กล่องข้อความเปล่าที่อาจส่งผลเสียต่อสิ่งพิมพ์ของคุณ
- เรียกใช้การตรวจสอบการพิมพ์เชิงพาณิชย์ :เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบปัญหาต่างๆ เช่น โหมด RGB ที่อาจส่งผลเสียต่อการพิมพ์สิ่งพิมพ์ของคุณในธุรกิจการพิมพ์เชิงพาณิชย์
- เรียกใช้การตรวจสอบเว็บไซต์ :เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบปัญหาที่อาจเกิดขึ้น เช่น รูปภาพที่ไม่มีข้อความแสดงแทน ที่อาจส่งผลเสียต่อสิ่งพิมพ์บนเว็บของคุณ
- เรียกใช้การตรวจสอบอีเมล (หน้าปัจจุบันเท่านั้น) :เลือกตัวเลือกนี้เพื่อตรวจสอบปัญหา เช่น ข้อความที่มีเครื่องหมายยัติภังค์ ซึ่งอาจทำให้เกิดช่องว่างในข้อความเมื่อมีการดูในโปรแกรมดูอีเมลบางประเภท
หากคุณต้องการดูการตั้งค่าตัวตรวจสอบการออกแบบ ให้คลิก ตัวเลือกตัวตรวจสอบการออกแบบ .
ตัวเลือกตัวตรวจสอบการออกแบบ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
ใน ทั่วไป คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ในส่วน ตัวเลือกการแสดงผล เพื่อจัดเรียงปัญหาในสิ่งพิมพ์ กล่าวคือ:
- หมายเลขหน้า : จัดเรียงปัญหาตามหมายเลขหน้า
- คำอธิบาย :จัดเรียงปัญหาตามลำดับตัวอักษรตามคำอธิบาย
- สถานะ :จัดเรียงปัญหาตามสถานะ
ในส่วน ช่วงกำลัง คุณสามารถตรวจสอบช่วงหน้าที่คุณต้องการให้ตัวตรวจสอบการออกแบบตรวจสอบ กล่าวคือ:
- ทั้งหมด :รวมทุกหมวด
- ตรวจสอบมาสเตอร์เพจ :รวมมาสเตอร์เพจเมื่อคุณเลือกทั้งหมดเป็นช่วงเพจ
- หน้าปัจจุบัน :ตรวจสอบเฉพาะหน้าปัจจุบัน
บน ตรวจสอบ ให้คุณเลือกตัวเลือกจาก แสดง รายการเช่น การตรวจสอบทั้งหมด , เช็คทั่วไป , การตรวจสอบการเผยแพร่ขั้นสุดท้าย , ตรวจสอบเว็บไซต์ , และการตรวจสอบอีเมล .
ใน ตรวจสอบในหมวดนี้ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายที่คุณต้องการให้ตัวตรวจสอบการออกแบบทำงาน
หลังจากเปลี่ยนการตั้งค่าแล้ว ให้คลิก ตกลง .
ทำการเปลี่ยนแปลงสิ่งพิมพ์ของคุณ
ปิดตัวตรวจสอบการออกแบบ
เราหวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีใช้ตัวตรวจสอบการออกแบบใน Publisher
อ่านเลย :วิธีใช้ตัวเลือกหน้าใน Microsoft Publisher
