วิธีกำหนดวันหมดอายุและรหัสผ่านเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์

หากคุณต้องการ กำหนดวันหมดอายุ และ รหัสผ่านเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ สามารถทำได้ทั้งสองอย่างเมื่อใช้ Excel Online ที่กล่าวมา คุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการของบริษัทอื่นในการตั้งค่าวันหมดอายุและรหัสผ่านเป็นไฟล์ Excel ก่อนที่จะส่งให้ผู้อื่น

สมมติว่าคุณกำลังจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานประจำปีสำหรับธุรกิจของคุณ ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน คุณต้องการแสดงต่อผู้บริหารระดับสูงหรือผู้ที่มีใบอนุญาตเท่านั้น ในช่วงเวลาดังกล่าว ขอแนะนำให้ใช้รหัสผ่านเพื่อไม่ให้ผู้อื่นดูได้แม้ว่าจะเข้าถึงไฟล์ได้ก็ตาม ในทางกลับกัน สมมติว่าคุณต้องการส่งไฟล์ที่ไม่สามารถมองเห็นได้หลังจากช่วงเวลาหนึ่ง หากต้องการระบุวันที่นั้น คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุได้

วิธีกำหนดวันหมดอายุเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์

ในการตั้งค่าวันหมดอายุเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ทางออนไลน์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Excel Online บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกที่ แชร์  ปุ่ม.
4. คลิก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้  ตัวเลือก
5. คลิก กำหนดวันหมดอายุ  ตัวเลือก
6. กำหนดวันที่ตามความต้องการของคุณ
7. คลิกปุ่ม สมัคร  ปุ่ม.

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อ

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิด Excel Online บนเบราว์เซอร์ของคุณและเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น หลังจากเปิดไฟล์ คุณจะพบ แชร์  ปุ่มที่มุมบนขวา คุณต้องคลิกที่ปุ่มนี้

จากนั้น คุณจะพบหน้าต่างป๊อปอัปบนหน้าจอของคุณ คุณต้องคลิก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้  ตัวเลือก

หลังจากนั้น ให้คลิกที่ กำหนดวันหมดอายุ  และกำหนดวันที่ได้ตามต้องการ

สุดท้าย คลิก ใช้  ปุ่ม.

หลังจากนั้นเมื่อใดก็ตามที่คุณแชร์ไฟล์กับผู้อื่น ไฟล์จะหมดอายุหลังจากวันที่ระบุ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของฟังก์ชันนี้คือ คุณไม่สามารถตั้งเวลาได้ กล่าวคือ ไฟล์ของคุณจะหมดอายุในเวลา 23:59 น. ของวันที่ระบุ

วิธีตั้งรหัสผ่านเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์

ในการตั้งรหัสผ่านเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ทางออนไลน์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดสเปรดชีตใน Excel Online
2. คลิกที่ แชร์  ตัวเลือก
3. คลิก ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้  ปุ่ม.
4. คลิกที่ ตั้งรหัสผ่าน  ตัวเลือก
5. ป้อนรหัสผ่านที่ต้องการ
6. คลิกปุ่ม สมัคร  ปุ่ม.

มาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน

ในตอนแรก คุณต้องเปิดสเปรดชีตใน Excel Online และคลิกที่ แชร์  ปุ่มปรากฏอยู่ที่มุมบนขวา หลังจากนั้น ให้คลิกที่ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้  ตัวเลือกที่ปรากฏในเมนูป๊อปอัป

จากนั้นคลิก ตั้งรหัสผ่าน  ตัวเลือกและป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการ ขอแนะนำให้ตั้งรหัสผ่านที่รัดกุมเสมอ

เมื่อเสร็จแล้ว คลิก ใช้  เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณจะแชร์สเปรดชีตกับใครก็ตาม เขา/เธอจะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์

ฉันจะกำหนดวันหมดอายุใน Excel ได้อย่างไร

เมื่อต้องการกำหนดวันหมดอายุใน Excel คุณต้องใช้ Excel Online เป็นไปได้ที่จะกำหนดวันหมดอายุสำหรับสเปรดชีตของคุณ เพื่อไม่ให้ผู้อื่นสามารถเปิดได้หลังจากวันที่ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เพื่อที่คุณจะต้องคลิกที่ กำหนดวันหมดอายุ   และระบุวันหมดอายุที่ต้องการ

คุณใช้รหัสผ่านป้องกัน OneDrive Excel ได้ไหม

ได้ คุณสามารถใช้รหัสผ่านป้องกันไฟล์ OneDrive Excel ได้ หากไม่ต้องการแชร์ไฟล์ ให้ใส่ไว้ใน Personal Vault อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วยรหัสผ่าน คุณต้องคลิกที่ ตั้งรหัสผ่าน  ตัวเลือก. จากนั้นคุณสามารถป้อนรหัสผ่านที่คุณต้องการได้

นั่นคือทั้งหมด! ฉันหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณได้