วิธีตั้งค่าวันหมดอายุและรหัสผ่านเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์

หากคุณต้องการ ตั้งค่าวันหมดอายุ และ รหัสผ่านเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ นี่คือวิธีทำ สามารถทำทั้งสองอย่างได้เมื่อใช้ Excel Online นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องพึ่งพาบริการบุคคลที่สามอื่นๆ เพื่อตั้งค่าวันหมดอายุและรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel ก่อนส่งให้ใคร

สมมติว่าคุณกำลังทำรายงานประจำปีสำหรับธุรกิจของคุณ เพราะเหตุผลที่ชัดเจน คุณต้องการแสดงให้เฉพาะผู้บริหารระดับสูงหรือผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง ใน lúcนั้น ขอแนะนำให้ใช้รหัสผ่าน เพื่อไม่ให้ผู้อื่นดูได้แม้จะเข้าถึงไฟล์ได้ อีกด้านหนึ่ง สมมติว่าคุณต้องการส่งไฟล์ที่ไม่ควรมองเห็นหลังจากเวลาที่กำหนด เพื่อระบุวันที่นั้น คุณสามารถตั้งค่าวันหมดอายุได้

วิธีตั้งค่าวันหมดอายุเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์

เพื่อตั้งค่าวันหมดอายุเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Excel Online บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
3. คลิกที่ปุ่ม Share
4. คลิกที่ตัวเลือก Anyone with the link can edit
5. คลิกตัวเลือก Set expiration date
6. ตั้งค่าวันที่ตามความต้องการของคุณ
7. คลิกปุ่ม Apply

เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ อ่านต่อไป

เพื่อเริ่มต้น คุณต้องเปิด Excel Online บนเบราว์เซอร์และเปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์กับผู้อื่น หลังจากเปิดไฟล์แล้ว คุณจะพบปุ่ม Share ที่มุมขวาบน คุณต้องคลิกที่ปุ่มนี้

จากนั้น คุณจะพบหน้าต่างป๊อปอัปบนหน้าจอของคุณ ที่นี่คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก Anyone with the link can edit

หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Set expiration date และตั้งค่าวันที่ตามความต้องการของคุณ

สุดท้าย คลิกปุ่ม Apply

หลังจากนั้น ทุกครั้งที่คุณแชร์ไฟล์กับผู้อื่น มันจะหมดอายุหลังจากวันที่ระบุ ข้อเสียเพียงอย่างเดียวของฟังก์ชันนี้คือ คุณไม่สามารถตั้งค่าเวลาได้ กล่าวคือ ไฟล์ของคุณจะหมดอายุเวลา 23:59 น. ในวันที่ระบุ

วิธีตั้งค่ารหัสผ่านเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์

เพื่อตั้งค่ารหัสผ่านเมื่อแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดสเปรดชีตใน Excel Online
2. คลิกที่ตัวเลือก Share
3. คลิกปุ่ม Anyone with the link can edit
4. คลิกที่ตัวเลือก Set password
5. ป้อนรหัสผ่านที่ต้องการ
6. คลิกปุ่ม Apply

มาเจาะลึกขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียด

ขั้นแรก คุณต้องเปิดสเปรดชีตใน Excel Online และคลิกที่ปุ่ม Share ที่มองเห็นได้ที่มุมขวาบน หลังจากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Anyone with the link can edit ที่มองเห็นได้บนเมนูป๊อปอัป

หลังจากนั้น คลิกตัวเลือก Set password และป้อนรหัสผ่านที่คุณชอบ ขอแนะนำให้ตั้งรหัสผ่านที่แข็งแกร่งเสมอ

เมื่อเสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Apply เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หลังจากนั้น ทุกครั้งที่คุณจะแชร์สเปรดชีตกับใครก็ตาม เขา/เธอจะต้องใช้รหัสผ่านเพื่อเปิดไฟล์

วิธีตั้งค่าวันหมดอายุใน Excel?

เพื่อตั้งค่าวันหมดอายุใน Excel คุณต้องใช้ Excel Online สามารถตั้งค่าวันหมดอายุสำหรับสเปรดชีตของคุณได้ เพื่อไม่ให้ผู้คนเปิดได้หลังจากวันที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สำหรับนั้น คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก Set expiration date และป้อนวันหมดอายุที่คุณชอบ

สามารถป้องกัน OneDrive Excel ด้วยรหัสผ่านได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถป้องกันไฟล์ OneDrive Excel ด้วยรหัสผ่านได้ หากคุณไม่ต้องการแชร์ไฟล์ คุณสามารถใส่มันใน Personal Vault อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการแชร์ไฟล์พร้อมรหัสผ่าน คุณต้องคลิกที่ตัวเลือก Set password จากนั้น คุณสามารถป้อนรหัสผ่านที่ต้องการได้

ขอให้โชคดี! หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณ