คุณสมบัติ Header (ส่วนหัว) ใช้สำหรับซ้ำเนื้อหาที่ด้านบนของทุกหน้า ในขณะที่คุณสมบัติ Footer (ส่วนท้าย) ใช้สำหรับซ้ำเนื้อหาที่ด้านล่างของหน้า ผู้คนมักแก้ไขส่วนหรือส่วนท้ายใน Microsoft Word ด้วยวันที่ หมายเลข หรือข้อความ และสร้างลิ่งหัวกระดาษที่สวยงามด้วยรูปภาพในส่วนหัว แต่คุณรู้ไหมว่าคุณสามารถล็อกและปกป้องส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณใน Word ได้ โดยเฉพาะหากคุณไม่ต้องการให้ใครแก้ไขส่วนหัวหรือส่วนท้ายในเอกสาร Word ของคุณ
สามารถล็อกส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word ได้หรือไม่?
ได้ครับ คุณสามารถล็อกส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word ได้โดยใช้คุณสมบัติ Restrict Editing (จำกัดการแก้ไข) ที่มีใน Microsoft Office คุณสมบัติ Restrict Editing จำกัดว่าผู้อื่นสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารได้มากน้อยเพียงใด
จะบันทึกส่วนหัวและส่วนท้ายถาวรใน Word ได้อย่างไร?
Microsoft Word สามารถบันทึกส่วนหัวและส่วนท้ายของคุณถาวรภายในเอกสารได้โดยการบันทึกเอกสารของคุณเป็นเทมเพลต Word ซึ่งคุณสามารถเปิดเพื่อนำกลับมาใช้ใหม่ได้ตลอดเวลา
วิธีล็อกและปกป้องส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word
- เปิด Microsoft Word
- สร้างส่วนหัวหรือส่วนท้าย หรือใช้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่มีอยู่
- คลิกแท็บ Layout > Continuous (ต่อเนื่อง)
- คลิกปุ่ม Show and Hide (แสดง/ซ่อน) เพื่อดู section break (แบ่งส่วน)
- ไฮไลท์ section break ที่แสดงในเอกสาร
- คลิกปุ่ม font และป้อน 1
- นำคุณสมบัติ Hide and show ออกจากเอกสาร
- ต่อไป เปิดตัวเลือก Restrict Editing (จำกัดการแก้ไข)
- ในส่วน Exception (ข้อยกเว้น) คลิกช่องถูกสำหรับ everyone (ทุกคน)
- ในส่วนที่หมายเลขสาม Start Enforcement (เริ่มบังคับใช้) คลิกปุ่ม ‘Yes start enforcing protection (ใช่ เริ่มบังคับใช้การปกป้อง)’
อ่านต่อเพื่อรับขั้นตอนโดยละเอียด
เปิด Microsoft Word
สร้างส่วนหัวหรือส่วนท้าย หรือใช้ส่วนหัวหรือส่วนท้ายที่มีอยู่
วางเคอร์เซอร์ใต้ส่วนหัว
คลิกแท็บ Layout
จากนั้นคลิกปุ่ม Breaks (แบ่ง) และเลือก Continuous (ต่อเนื่อง) จากรายการ
ไปที่แท็บ Home และคลิกปุ่ม Show and Hide (แสดง/ซ่อน) ในกลุ่ม Paragraph (ย่อหน้า) เพื่อดู section break
ไฮไลท์ Section Break
คลิก Font Size (ขนาดตัวอักษร) และป้อน หนึ่ง (one) ลงในกล่องฟอนต์
Section Break จะเล็กลง
จากนั้นนำเครื่องหมาย Show and Hide ออกโดยการคลิกปุ่ม Show and hide อีกครั้ง
ตอนนี้ section break ไม่มองเห็นแล้ว
คลิกแท็บ File บนแถบเมนู
ใน Backstage View คลิกที่ Info ในแผงด้านซ้าย
จากนั้นคลิกปุ่ม Protect Document (ปกป้องเอกสาร)
จากนั้นคลิกตัวเลือก Restrict Editing (จำกัดการแก้ไข) จากรายการ
แผง Restrict Editing จะปรากฏทางขวา
ในแผง Restrict Editing ที่คุณเห็นตัวเลือกที่สอง Editing Restriction (การจำกัดการแก้ไข) ให้ทิ้งไว้เป็นค่าเริ่มต้น No changes (ไม่มีการเปลี่ยนแปลง)
เราต้องการให้แก้ไขได้เฉพาะย่อหน้า
ไฮไลท์ย่อหน้า
ใต้ส่วน Editing Restriction คุณจะเห็นส่วน Exception (ข้อยกเว้น) ให้คลิกช่องถูกสำหรับ Everyone (ทุกคน) ซึ่งหมายความว่าใครก็ตามสามารถแก้ไขย่อหน้าที่อยู่ใต้ส่วนหัวได้
ในส่วนที่หมายเลขสาม Start Enforcement (เริ่มบังคับใช้) ให้คลิกปุ่ม ‘Yes start enforcing protection (ใช่ เริ่มบังคับใช้การปกป้อง).’
กล่องโต้ตอบ Start Enforcing Protection จะปรากฏขึ้น
ภายในกล่องโต้ตอบ ป้อนรหัสผ่าน แล้ว ยืนยันรหัสผ่าน
จากนั้นคลิก OK
เอกสารจะถูกไฮไลท์สีเหลือง ซึ่งหมายความว่าเอกสารถูกล็อก
คุณยังคงพิมพ์ในเอกสารและทำการเปลี่ยนแปลงได้
หากคุณคลิกภายในส่วนหัว คุณจะไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ มันไม่สามารถแก้ไขได้
ส่วนท้ายด้านล่างก็ไม่สามารถแก้ไขได้เช่นกัน
หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีล็อกและปกป้องส่วนหัวและส่วนท้ายใน Word หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับบทช่วยสอน ให้แจ้งเราทราบในความคิดเห็น
อ่านต่อ: วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นใน Microsoft Word
