ต้องการ สร้าง Gantt chart ในการนำเสนอ PowerPoint? บทความนี้จะช่วยคุณเพิ่ม Gantt chart ใน Microsoft PowerPoint Gantt chart ใช้ในการจัดการโครงการเพื่อจินตนาการและจัดการตารางเวลางานสำคัญและไมล์สโตนอย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการเพิ่ม Gantt chart ในการนำเสนอ PowerPoint คุณสามารถใช้วิธีต่างๆ ในบทความนี้ เราจะอภิปราย 2 วิธีที่แตกต่างกันในการสร้าง Gantt chart ใน MS PowerPoint มาดูเลย!
วิธีสร้าง Gantt Chart ใน PowerPoint
นี่คือ 2 วิธีที่คุณสามารถใช้สร้าง Gantt chart ใน PowerPoint บน PC ของคุณ:
- สร้าง Gantt Chart จากศูนย์โดยใช้ Stacked Bar Chart
- ใช้เทมเพลต Gantt Chart จากไลบรารีออนไลน์
มาดูวิธีเหล่านี้รายละเอียด!
1. สร้าง Gantt Chart จากศูนย์โดยใช้ Stacked Bar Chart
คุณสามารถสร้าง Gantt chart แบบกำหนดเองจากศูนย์โดยใช้เมนู Chart พื้นเมืองของ PowerPoint ในเมนู Chart คุณสามารถหาแผนภูมิมาตรฐานหลายประเภท รวมถึงเส้น แท่ง พื้นที่ พาย ฯลฎ เพื่อสร้าง Gantt chart คุณจะต้องเพิ่ม Stacked Bar Chart มาดูขั้นตอนการสร้าง Gantt chart จากศูนย์:
- เปิด PowerPoint และสร้างการนำเสนอว่างเปล่า
- ไปที่เมนู Charts และเพิ่ม Stacked Bar Chart
- แก้ไขข้อมูลแผนภูมิใน Excel ด้วย Start time, End time และ total duration
- แปลง Stacked Bar Chart ให้กลายเป็น Gantt chart
- บันทึก Gantt chart
เปิด Microsoft PowerPoint และสร้างการนำเสนอว่างเปล่าใหม่พร้อมเลย์เอาต์สไลด์ว่าง ตอนนี้ ไปที่แท็บ Insert และจากส่วน Illustration แตะที่ตัวเลือก Chart คุณจะเห็นหน้าต่าง Insert Chart ที่คุณสามารถเพิ่มแผนภูมิหลายประเภทได้ ที่นี่ ไปที่หมวดหมู่ Bar chart และเลือก Stacked Bar Chart
Stacked Bar Chart มาตรฐานจะถูกเพิ่มพร้อมแผ่น Excel สำหรับป้อนข้อมูลแผนภูมิ ไปที่แผ่น Excel และเพิ่มงานและระยะเวลา ในแถว คุณต้องป้อนงาน ขณะที่ ตั้งชื่อคอลัมน์ Start Date, Finish Date, และ Duration เพื่อป้อนตารางเวลาสำหรับแต่ละงาน
สำหรับคอลัมน์ Start Date และ Finish Date ให้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดและคลิกขวา ตอนนี้ จากเมนูบริบท คลิกที่ตัวเลือก Format Cells
ต่อไป ไปที่หมวดหมู่ Date และเลือก форматวันที่ที่ต้องการ แล้วคลิกปุ่ม OK
ในคอลัมน์ Duration ใส่สูตรนี้สำหรับแต่ละเซลล์: =C2-$B2 สูตรนี้จะคำนวณระยะเวลาของงาน dựa trênวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ป้อน ดูภาพหน้าจอด้านล่างเพื่อการอ้างอิง
หลังจากที่คุณระบุระยะเวลาของแต่ละงานแล้ว ให้คัดลอกไปยังคอลัมน์อื่น ตอนนี้ เลือกคอลัมน์ Finish Date และลบออก จากนั้น สร้างคอลัมน์ Duration ใหม่ และคัดลอกและวางระยะเวลาที่ระบุไว้ ข้อมูลสุดท้ายของคุณจะดูเหมือนข้อมูลที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง
ไปที่การนำเสนอ PowerPoint และเลือกแท่งสีฟ้า คุณจะเห็นตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆ เลือกตัวเลือก Fill & Line แล้วตั้งค่า Fill เป็น No Fill เมื่อคุณทำเช่นนั้น Stacked bar chart จะปรากฏเป็น Gantt chart
ตอนนี้ สลับลำดับแท่งงานใน Gantt Chart สำหรับนั้น ให้เลือกแกน Task และจากแผงด้านขวา ขยาย Axis Options เลื่อนลงไปที่ข้อความ Axis position และติ๊กถูกช่อง Categories in Reverse Order
นอกจากนี้ คุณสามารถปรับแต่งองค์ประกอบแผนภูมิ จัดรูปแบบข้อความ เปลี่ยนรูปแบบแท่ง เปลี่ยนสีสำหรับแท่งงานแต่ละแท่ง ปรับแต่งสไตล์แผนภูมิ แทรกภาพและไอคอน และปรับแต่งอื่นๆ เพื่อสร้าง Gantt chart ที่ต้องการ
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึก Gantt chart ในรูปแบบภาพ คลิกขวาที่แผนภูมิและคลิกที่ตัวเลือก Save as Picture และส่งออก Gantt chart ในรูปแบบ PNG, JPEG, GIF และอื่นๆ
2. ใช้เทมเพลต Gantt Chart จากไลบรารีออนไลน์
Microsoft PowerPoint มีเทมเพลต Gantt chart ที่ดีบางส่วน ที่คุณสามารถเรียกดูและนำเข้าจากไลบรารีออนไลน์ของมัน ต่อมา คุณสามารถปรับแต่ง Gantt chart ตามความต้องการของคุณได้ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง Gantt chart ใน PowerPoint โดยใช้เทมเพลต:
- เปิด PowerPoint และไปที่ File > New
- ค้นหาเทมเพลต Gantt Chart และนำเข้าไปยังการนำเสนอ
- ปรับแต่ง Gantt chart แล้วบันทึก
เปิด PowerPoint และไปที่เมนู File ตอนนี้ คลิกที่ตัวเลือก New และในกล่องค้นหา พิมพ์ Gantt chart และกดปุ่ม Enter คุณจะเห็นเทมเพลต Gantt chart หลายแบบให้เลือก เลือกเทมเพลต Gantt chart ที่คุณต้องการใช้ และคลิกที่ปุ่ม Create
Gantt chart ที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าจะถูกเพิ่มเข้าไปในการนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ คุณสามารถเพิ่มงานของคุณเอง จัดรูปแบบเนื้อหาข้อความ ปรับระยะเวลาของงาน แทรกภาพ ไอคอน สัญลักษณ์ สื่อ และรูปร่างที่กำหนดเอง เปลี่ยนธีมสีและสไตล์ ฯลฎ
หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้าง Gantt chart ใน PowerPoint
อ่านเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้อง:
- วิธีสร้าง Gantt Chart ด้วย Microsoft Excel
- วิธีสร้าง Gantt Chart ใน Google Sheets
