วิธีสร้าง Gantt Chart ด้วย Microsoft Excel

การจัดการโครงการเป็นพื้นฐานสำคัญในการบรรลุเป้าหมายธุรกิจภายในข้อจำกัดด้านเวลา มันรับรองว่ามีแผนที่เหมาะสมสำหรับการดำเนินการตามเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ เครื่องมือจัดการโครงการที่ดีจำเป็นสำหรับการวางแผนงานที่ดีและการเสร็จสิ้นโครงการอย่างสำเร็จ นั่นคือ Gantt Chart เป็นเครื่องมือจัดการโครงการยอดนิยมสำหรับวางแผนโครงการ กำหนดทรัพยากรโครงการ และกำหนดตารางงานโครงการ

Gantt Chart คืออะไร

Gantt Chart เป็นแผนภูมิแท่งแนวนอน ซึ่งแสดงภาพรวมของงานโครงการทั้งหมด และ描绘ว่าแต่ละงานจะใช้เวลานานเท่าไรในการทำโครงการให้เสร็จ แผนภูมิแสดงงานโครงการบนแกนตั้ง และระยะเวลาบนแกนนอน

Gantt Chart ให้ภาพจากสูงของไมล์สตอนสำคัญของโครงการและงานสำคัญที่ต้องบรรลุในหลายขั้นตอนของโครงการ เป็นการแสดงภาพกราฟิกของแผนโครงการที่ช่วยติดตามงานทั้งหมดในโครงการตลอดระยะเวลา สร้างสรรค์ความคิดสร้างสรรค์ ทำให้การประสานงานง่ายขึ้น ช่วยให้ทีมเข้าใจว่างานก้าวหน้าอย่างไร และจัดการโครงการโดยรวม

แผนภูมิเหล่านี้ใช้โดยผู้จัดการโครงการมากที่สุด เนื่องจากความเรียบง่ายและความสะดวกในการสร้าง มันให้ภาพชัดเจนของหลายขั้นตอนของโครงการ ทรัพยากร และระยะเวลาทั้งหมดในที่เดียว Gantt Chart เล่นบทบาทสำคัญในการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพเกี่ยวกับทรัพยากรโครงการและระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับการเสร็จสิ้นงานใดๆ ในบทความนี้ เราอธิบายวิธีสร้าง Gantt Chart ใน Microsoft Excel

วิธีสร้าง Gantt Chart ใน Excel

สร้างตารางกำหนดการโครงการ

เปิดแผ่นงาน Excel และสร้างตารางรายการงานแต่ละงานในโครงการของคุณตามลำดับ โดยงานที่เริ่มต้นเร็วที่สุดอยู่ก่อน และงานสุดท้ายอยู่ท้าย ป้อนข้อมูลครบถ้วนในตารางที่มีคอลัมน์ เช่น Start Date, End Date, Description และ Duration

ตอนนี้คลิกที่เซลล์ว่างใดๆ บนแผ่นงาน และไปที่แท็บ Insert จากริบบอน Excel

คลิกไอคอน Bar Chart

เลือก Stacked Bar Chart ในเมนูแบบเลื่อนลงของ Bar Chart จะสร้างแผนภูมิว่าง

คลิกขวาบนแผนภูมิว่าง และคลิก Select Data จากเมนูแบบเลื่อนลง จะเปิดหน้าต่าง Select Data Source

ในหน้าต่าง Select Data Source คลิก Add ภายใต้ Legend Entries (Series) จะเปิดหน้าต่าง Edit Series

ในหน้าต่าง Edit Series ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ช่องว่างใน Series Name และคลิกที่ Start Date ในตารางจากแผ่นงานของคุณ

ตอนนี้ย้ายเคอร์เซอร์ลงไปที่ Series Values ในหน้าต่าง Edit Series คลิกไอคอนสเปรดชีตที่ปลายช่อง Series Values จะเปิดหน้าต่าง Edit Series ขนาดเล็ก

ตอนนี้คลิกที่วันที่แรกในคอลัมน์ Start Date จากตาราง และลากเมาส์ลงไปจนถึงวันที่สุดท้ายของคอลัมน์ Start Date นี่จะเพิ่มวันที่เริ่มต้นของงานโครงการลงใน Gantt Chart

คลิกไอคอนสเปรดชีตอีกครั้ง ซึ่งจะนำคุณกลับไปที่หน้าต่าง Edit Series คลิก OK บนหน้าต่าง Edit Series

เพิ่มระยะเวลา (Duration) ลงใน Gantt Chart

เมื่อเพิ่มวันที่เริ่มต้นลงใน Gantt Chart แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือเพิ่มระยะเวลาของงานในหน้าต่าง Select Data Source

ในหน้าต่าง Select Data Source คลิก Add ภายใต้ Legend Entries (Series) จะเปิดหน้าต่าง Edit Series อีกครั้ง

ในหน้าต่าง Edit Series ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ช่องว่างใน Series Name และคลิกที่ Duration ในตารางจากแผ่นงานของคุณ

ตอนนี้ย้ายเคอร์เซอร์ลงไปที่ Series Values ในหน้าต่าง Edit Series คลิกไอคอนสเปรดชีตที่ปลายช่อง Series Values จะเปิดหน้าต่าง Edit Series ขนาดเล็ก

ตอนนี้คลิกที่ข้อมูลแรกในคอลัมน์ Duration จากตาราง และลากเมาส์ลงไปจนถึงข้อมูลสุดท้ายของคอลัมน์ Duration นี่จะเพิ่มระยะเวลาของงานโครงการลงใน Gantt Chart

คลิกไอคอนสเปรดชีตอีกครั้ง ซึ่งจะนำคุณกลับไปที่หน้าต่าง Edit Series คลิก OK บนหน้าต่าง Edit Series

ในหน้าต่าง Select Data Source กดปุ่ม OK เพื่อสร้าง Gantt Charts

เพิ่มคำอธิบายงานลงใน Gantt Chart

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเพิ่มคำอธิบายงานลงใน Gantt Chart

ใน Gantt Chart คลิกขวาบนแท่งสีน้ำเงิน

เลือก Select Data จากเมนูแบบเลื่อนลง จะเปิดหน้าต่าง Select Data Source อีกครั้ง

คลิกปุ่ม Edit ภายใต้ Horizontal (Category) Axis Labels จะเปิดหน้าต่าง Axis Labels

คลิกไอคอนสเปรดชีตในหน้าต่าง Axis Label และเลือกข้อมูลแรกในคอลัมน์ Description ของตารางจากแผ่นงาน และลากจนถึงท้ายคอลัมน์ Description

เมื่อเสร็จ คลิกไอคอนสเปรดชีตอีกครั้งใน Axis Label และคลิก OK ในหน้าต่าง Select Data Source

จัดรูปแบบแผนภูมิ

ขั้นตอนสุดท้ายคือจัดรูปแบบแผนภูมิ ให้ดูคล้าย Gantt Chart เพื่อให้ Bar Chart ดูเหมือน Gantt Chart ให้ทำให้ส่วนสีน้ำเงินของ Stacked Bar โปร่งใส เพื่อให้เห็นเฉพาะส่วนสีส้ม ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

คลิกขวาบนแท่งสีน้ำเงินใน Gantt Chart และเลือก Format Data Series จากเมนู จะเปิดหน้าต่าง Format Data Series

คลิกไอคอนสี และเลือก No Fill

ภายใต้ Border เลือก No Line

คุณจะเห็นว่า Gantt Chart อยู่ในลำดับย้อนกลับ และเพื่อเปลี่ยน ให้คลิกที่งานตามแกนตั้งใน Gantt Chart จะเปิดหน้าต่าง Format Axis

คลิกไอคอน Bar Chart และเลือกตัวเลือก Categories in reverse order ภายใต้หัวข้อย่อย Axis Position

Gantt Chart ของคุณพร้อมแล้ว

นั่นคือทั้งหมด

หวังว่าคุณจะพบเคล็ดลับนี้มีประโยชน์!

คุณอาจชอบ: วิธีสร้าง Gantt Chart ใน Google Sheets