Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีสร้างแผนภูมิกรวยใน Excel, PowerPoint และ Word

สถานประกอบการธุรกิจส่วนใหญ่พร้อมยอมรับรายงานทางธุรกิจจากซอฟต์แวร์ Business Intelligence ซึ่งแสดงในประเภทแผนภูมิช่องทางซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการนำเสนอข้อมูลการขาย นอกเหนือจากการแสดงรายงานการขายแล้ว แผนภูมิช่องทาง แสดงถึงขั้นตอนของความคืบหน้าการขายหรือโครงการศักยภาพการขายในอนาคต หากคุณต้องการสร้างแผนภูมิกรวยของคุณเอง Office Excel สามารถช่วยคุณได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย Excel มีเครื่องมือทั้งหมดในการสร้างแผนภูมิสัญลักษณ์ของคุณ

สร้างและแทรกแผนภูมิกรวยใน Excel, PowerPoint, Word

แผนภูมิช่องทางคือแผนภูมิประเภทหนึ่งที่แสดงค่าในหลายขั้นตอนในกระบวนการที่แสดงถึงช่องทาง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผนภูมิกรวยเพื่อแสดงจำนวนผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าในแต่ละขั้นตอนในไปป์ไลน์การขาย โดยปกติ ค่าต่างๆ จะค่อยๆ ลดลง ทำให้แท่งต่างๆ ดูเหมือนเป็นกรวย มาดูวิธีการแทรกแผนภูมิกรวยใน Excel 2016 และ Excel Mobile

แทรกแผนภูมิกรวยใน Excel และ Excel Mobile

ดังที่เห็นในภาพด้านบน ตั้งค่าข้อมูลของคุณ ใช้หนึ่งคอลัมน์สำหรับขั้นตอนในกระบวนการและอีกคอลัมน์สำหรับค่า

เลือกข้อมูล

วิธีสร้างแผนภูมิกรวยใน Excel, PowerPoint และ Word

คลิก แทรก> แทรก Waterfall หรือแผนภูมิหุ้น> ช่องทาง

โปรดทราบว่าหากคุณใช้ Excel Mobile ให้คลิก แทรก> แผนภูมิ> ช่องทาง

วิธีสร้างแผนภูมิกรวยใน Excel, PowerPoint และ Word

เมื่อต้องการแทรกแผนภูมิกรวยใน Outlook, PowerPoint และ Word 2016 ให้คลิกพื้นที่ว่างในข้อความอีเมล งานนำเสนอ หรือเอกสาร

คลิก แทรก> แผนภูมิ> ช่องทาง

แผนภูมิกรวยจะปรากฏขึ้น และหน้าต่างเล็ก ๆ พร้อมข้อมูลตัวอย่างจะปรากฏขึ้น เปลี่ยนตัวเลขเป็นของคุณเอง

เมื่อต้องการเพิ่มชื่อของขั้นตอน ให้คลิกขวาที่ใดก็ได้ในคอลัมน์ A แล้วคลิก แทรก

ถัดไป คลิกทั้งคอลัมน์ แล้วคลิกตกลง

พิมพ์ชื่อขั้นตอนในเซลล์ A2, A3 และอื่นๆ

คลิกแท็บออกแบบที่ด้านบนของหน้าต่างโปรแกรม

คลิก เลือกข้อมูล .

หน้าต่างเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น ในข้อมูล คลิกและลากเพื่อเลือกทั้งสองคอลัมน์:ระยะและค่า

ตอนนี้ ในหน้าต่าง Select Data Source ให้คลิก OK เพื่อปิด

สุดท้าย ปิดหน้าต่างข้อมูล

คุณจะสร้างแผนภาพช่องทางใน PowerPoint ได้อย่างไร

ในการสร้างแผนภาพกรวยใน PowerPoint คุณต้องใช้ SmartArt  คุณลักษณะที่รวมอยู่ใน Insert  ส่วน. กล่าวคือ ไปที่ Insert> SmartArt แล้วเลือก ความสัมพันธ์  ตัวเลือก. ที่นี่ คุณจะพบไดอะแกรมช่องทางที่คุณสามารถใช้ในสไลด์ใดก็ได้บนไฟล์ PPT เช่นเดียวกับ Excel และ Word ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่

คุณจะสร้างแผนภูมิกรวยใน Excel ได้อย่างไร

ในการสร้างแผนผังกรวยใน Excel คุณต้องทำตามคำแนะนำดังกล่าว ที่กล่าวว่า คุณสามารถป้อนข้อมูลก่อน เลือกเซลล์ และไปที่ แทรก> น้ำตก . คุณจะพบตัวเลือกที่เรียกว่า Funnel . คุณต้องใช้ตัวเลือกไดอะแกรมนี้เพื่อแสดงแผนภาพช่องทางในสเปรดชีต Excel

ที่มา.

อ่านแล้ว: วิธีแชร์ Excel Insights กับ Power BI Publisher สำหรับ Excel

วิธีสร้างแผนภูมิกรวยใน Excel, PowerPoint และ Word