ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะพูดถึงวิธีสร้างแผนผังองค์กรใน Microsoft PowerPoint . แผนผังองค์กร (แผนผังองค์กร หรือ Organogram ) แสดงถึงลำดับชั้นพื้นฐานของพนักงานที่ทำงานในองค์กร เมื่อต้องการสร้างและแสดงแผนผังองค์กรในงานนำเสนอ PowerPoint คุณไม่จำเป็นต้องมองหาบริการเสริมภายนอก คุณสามารถใช้ ภาพประกอบ . ของมันได้ เครื่องมือในการสร้างแผนผังองค์กรใน PPTs ของคุณ
Microsoft PowerPoint มีกราฟิก SmartArt . เฉพาะสำหรับคุณ เมนูเพื่อสร้างไดอะแกรมและแผนภูมิประเภทต่างๆ ในงานนำเสนอของคุณ การใช้กราฟิก SmartArt คุณสามารถสร้างแผนผังองค์กรใน PPT ได้ มีเทมเพลตต่างๆ เพื่อสร้างแผนผังองค์กร รวมถึง แผนผังองค์กรแบบง่าย แผนผังองค์กรแบบรูปภาพ ชื่อและแผนผังองค์กร และ แผนผังองค์กรครึ่งวงกลม . คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้เป็นโครงสร้างพื้นฐานของแผนผังองค์กร แล้วปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
ให้เราดูที่ขั้นตอนทีละขั้นตอนเพื่อสร้างออร์กาโนแกรมใน PowerPoint
วิธีสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint
นี่คือขั้นตอนหลักในการสร้างแผนผังองค์กรในงานนำเสนอ PowerPoint:
- เปิดแอปพลิเคชัน PowerPoint
- ไปที่แท็บ แทรก และคลิกที่ตัวเลือก SmartArt
- เลือกเทมเพลตแผนผังองค์กร
- ปรับแต่งแผนผังองค์กร
- บันทึกแผนภูมิ
มาอธิบายขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียดกันเลย!
ขั้นแรก ให้เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft PowerPoint จากนั้นเปิดหรือสร้างงานนำเสนอที่คุณต้องการสร้างแผนผังองค์กร ถัดไป เพียงแค่ย้ายไปที่ แทรก แท็บ และจาก ภาพประกอบ ให้คลิกที่ SmartArt ตัวเลือก
หน้าต่างโต้ตอบจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกจากกราฟิก SmartArt ต่างๆ เช่น กระบวนการ รอบ พีระมิด เมทริกซ์ ฯลฯ ที่นี่ คุณจะเห็น ลำดับชั้น หมวดหมู่; คลิกที่มัน คุณจะเห็นเทมเพลตแผนผังองค์กรต่างๆ (ที่กล่าวถึงข้างต้น) ในแถวบนสุด เลือกรายการใดรายการหนึ่งตามความต้องการของคุณแล้วคลิกปุ่มตกลง
ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตแผนผังองค์กรที่เพิ่มได้ตามนั้น คุณสามารถเริ่มแก้ไขชื่อสมาชิกองค์กรในลำดับชั้นได้ นอกจากนี้ยังมีการออกแบบ SmartArt แท็บที่เปิดขึ้นเมื่อคุณเพิ่มกราฟิกที่เกี่ยวข้อง ช่วยให้คุณปรับแต่งสไตล์ SmartArt เปลี่ยนเค้าโครงของแผนภูมิหรือสาขา กำหนดธีมสี ฯลฯ
คุณยังสามารถเพิ่มรูปร่างในแผนภูมิที่มีอยู่เพื่อเพิ่มสมาชิกหรือผู้ช่วยเพิ่มเติมได้โดยใช้เพิ่มรูปร่าง ตัวเลือก
นอกจากนี้ หากคุณเลือก แผนผังองค์กรรูปภาพ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพที่เกี่ยวข้องให้กับพนักงานแต่ละคนในแผนผังองค์กรได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้คุณสามารถแทรกรูปภาพของสมาชิกจากแหล่งต่างๆ รวมถึง ไฟล์รูปภาพในเครื่อง ภาพสต็อก รูปภาพออนไลน์ และ ไอคอนต่างๆ .
ในการนำเสนอแผนผังองค์กรระหว่างการนำเสนอ คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวจาก แอนิเมชั่น แท็บ ช่วยให้คุณสามารถแสดงสมาชิกองค์กร ทีละคน , ทั้งหมดในครั้งเดียว หรือหนึ่งระดับในครั้งเดียว . คุณยังปรับแต่งประเภทของเอฟเฟกต์ ระยะเวลาของแอนิเมชัน ระยะเวลา และพารามิเตอร์แอนิเมชันอื่นๆ ได้อีกด้วย
PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถบันทึกแผนผังองค์กรด้วยการนำเสนอของคุณในรูปแบบ PPT หรือ PPTX หรือรูปแบบอื่น ๆ หรือจะเลือกส่งออกแผนผังองค์กรไปยังไฟล์รูปภาพแยกต่างหากก็ได้ ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกขวาที่แผนภูมิ และจากเมนูบริบท ให้คลิกที่ บันทึกเป็นรูปภาพ ตัวเลือก
ตอนนี้ ระบุชื่อไฟล์เอาต์พุตและตำแหน่ง และเลือกรูปแบบไฟล์ภาพที่ต้องการจาก PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP และ SVG คลิกที่ปุ่มบันทึก รูปภาพของแผนผังองค์กรของคุณจะถูกบันทึกไว้
หวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint
อ่านที่เกี่ยวข้อง: วิธีใส่ข้อมูลอ้างอิงหรืออ้างอิงแหล่งที่มาใน PowerPoint
