ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแนะนำวิธี สร้างแผนผังองค์กรใน Microsoft PowerPoint แผนผังองค์กร (Organizational Chart หรือ Organogram) คือการแสดงลำดับชั้นพื้นฐานของพนักงานในองค์กร การสร้างและแสดงแผนผังองค์กรในงานนำเสนอ PowerPoint ไม่จำเป็นต้องหาบริการเสริมภายนอก คุณสามารถใช้เครื่องมือ Illustrations ภายใน PowerPoint เพื่อสร้างแผนผังองค์กรในสไลด์ได้ทันที
Microsoft PowerPoint มีเมนู SmartArt Graphics เฉพาะสำหรับสร้างแผนภาพและแผนภูมิประเภทต่างๆ ในงานนำเสนอ โดยใช้ SmartArt Graphics คุณยังสามารถสร้างแผนผังองค์กรได้เช่นกัน มีเทมเพลตหลายแบบให้เลือก เช่น Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart, และ Half-Circle Organization Chart คุณสามารถใช้เทมเพลตเหล่านี้เป็นโครงสร้างพื้นฐานและปรับแต่งตามต้องการ
มาดูขั้นตอนการสร้าง Organogram ใน PowerPoint กันทีละขั้นตอน
วิธีสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint
ขั้นตอนหลักในการสร้างแผนผังองค์กรในงานนำเสนอ PowerPoint มีดังนี้:
- เปิดโปรแกรม PowerPoint
- ไปที่แท็บ Insert แล้วคลิกที่ตัวเลือก SmartArt
- เลือกเทมเพลตแผนผังองค์กร
- ปรับแต่งแผนผังองค์กร
- บันทึกแผนผัง
ลองมาระบุรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน!
ขั้นแรก ให้เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft PowerPoint แล้วเปิดหรือสร้างงานนำเสนอที่ต้องการสร้างแผนผังองค์กร ต่อไป ให้ไปที่แท็บ Insert จากส่วน Illustration คลิกที่ตัวเลือก SmartArt
จะมีหน้าต่างโต้ตอบปรากฏขึ้น ให้เลือกจาก SmartArt Graphics ต่างๆ เช่น Process, Cycle, Pyramid, Matrix เป็นต้น ที่นี่คุณจะเห็นหมวดหมู่ Hierarchy ให้คลิกเลือก จะเห็นเทมเพลตแผนผังองค์กรหลายแบบ (ที่กล่าวมาข้างต้น) อยู่ในแถวบนสุด ให้เลือกเทมเพลตที่ต้องการแล้วกดปุ่ม OK
ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตแผนผังองค์กรที่เพิ่มเข้ามาได้แล้ว เริ่มจากแก้ไขชื่อของสมาชิกในองค์กรตามลำดับชั้น ยังมีแท็บ SmartArt Design ที่จะเปิดขึ้นเมื่อเพิ่มกราฟิกที่เกี่ยวข้อง ใช้สำหรับปรับสไตล์ SmartArt เปลี่ยนเลย์เอาต์ของแผนภูมิหรือสาขา ปรับธีมสี และอื่นๆ
คุณยังสามารถเพิ่มรูปร่างเพิ่มเติมในแผนภูมิที่มีอยู่ เพื่อเพิ่มสมาชิกหรือผู้ช่วย โดยใช้ตัวเลือก Add Shape
นอกจากนี้ หากคุณเลือกเทมเพลต Picture Organization Chart คุณสามารถเพิ่มรูปภาพที่เกี่ยวข้องให้กับแต่ละพนักงานในแผนผังองค์กรได้ง่ายๆ รองรับการแทรกภาพจากแหล่งต่างๆ รวมถึง ไฟล์ภาพในเครื่อง, ภาพสต็อก, ภาพออนไลน์ และ ไอคอนต่างๆ
เพื่อนำเสนอแผนผังองค์กรระหว่างการนำเสนอ คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์แอนิเมชันให้กับมันจากแท็บ Animation ได้ สามารถแสดงสมาชิกในองค์กร ทีละคน, ทั้งหมดพร้อมกัน, หรือ ทีละระดับ พร้อมปรับแต่งประเภทเอฟเฟกต์ เวลาแอนิเมชัน ระยะเวลา และพารามิเตอร์อื่นๆ
PowerPoint อนุญาตให้บันทึกแผนผังองค์กรพร้อมกับงานนำเสนอในรูปแบบ PPT หรือ PPTX หรือรูปแบบอื่นๆ หรือคุณสามารถส่งออกแผนผังองค์กรเป็นไฟล์ภาพแยกต่างหากได้ โดยคลิกขวาที่แผนภูมิ จากเมนูบริบท คลิกที่ตัวเลือก Save As Picture
จากนั้นระบุชื่อไฟล์และตำแหน่งที่ต้องการบันทึก เลือกรูปแบบไฟล์ภาพที่ต้องการจาก PNG, JPEG, TIFF, WMF, EMF, BMP, และ SVG แล้วกดปุ่ม Save รูปภาพของแผนผังองค์กรของคุณจะถูกบันทึก
หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณสร้างแผนผังองค์กรใน PowerPoint ได้สำเร็จ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใส่อ้างอิงหรืออ้างอิงแหล่งที่มาใน PowerPoint
