วิธีสร้างรหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่งใน Microsoft Excel

รหัสผ่านที่แข็งแกร่งจำเป็นสำหรับการปกป้องบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ของคุณจากการโจมตีแบบ Brute Force และการโจมตีทางไซเบอร์อื่นๆ จากแฮกเกอร์ ในบทความนี้จะแนะนำวิธีสร้างรหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่งใน Microsoft Excel ได้ด้วยตนเอง

Excel มีสูตรในตัว (Built-in formulas) มากมายสำหรับคำนวณค่าในเซลล์ รวมถึงสูตร Random Number Generator ที่ช่วยสร้างตัวเลขสุ่มจากช่วงที่กำหนดได้อย่างรวดเร็ว แต่จะนำสูตรนี้ไปสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งได้อย่างไร? มาดูกันในบทช่วยสอนนี้

สร้างรหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่งด้วย Excel

คุณสามารถสร้างรหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่งใน Excel ได้โดยทำตาม 2 ขั้นตอนหลักดังนี้:

1. สร้างโครงสร้างแผ่นงานสำหรับตัวสร้างรหัสผ่านสุ่ม
2. เพิ่มสูตรเพื่อสร้างรหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่ง

มาระบุรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน!

สร้างโครงสร้างแผ่นงานสำหรับตัวสร้างรหัสผ่านสุ่ม

ขั้นแรก คุณต้องสร้างโครงสร้างพื้นฐานของแผ่นงานเพื่อสร้างรหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่ง ซึ่งรวมถึงการกำหนด ความยาวรหัสผ่าน, ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่, ตัวอักษรพิมพ์เล็ก, ตัวเลข และ อักขระพิเศษ ที่ต้องการให้ปรากฏในรหัสผ่าน

เริ่มต้นด้วยการกำหนดชื่อฟิลด์พื้นฐานจากเซลล์ A3 ซึ่งประกอบด้วย Password Length, Uppercases, Lowercases, Digits, Special Characters เว้นเซลล์ A8 ไว้ว่าง จากนั้นเพิ่มฟิลด์ Press Shift+F9 to Regenerate และ Password

แป้นลัด Shift+F9 ใช้สำหรับรีเฟรชค่าเซลล์ใน Microsoft Excel ดังนั้น หากต้องการสร้างรหัสผ่านสุ่มใหม่ เพียงกดแป้นลัดนี้แล้วจะได้รหัสผ่านสุ่มที่เปลี่ยนไป

สำหรับการกำหนดค่าสำหรับฟิลด์ดังกล่าว เริ่มจากเซลล์ C3 ใส่ความยาวรหัสผ่านก่อน จากนั้นใส่ 'Yes' สำหรับทุกฟิลด์ที่เหลือ ได้แก่ uppercase, lowercase, digits และ special characters เนื่องจากเราต้องการรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง จึงจำเป็นต้องมีการรวมผสานค่าทั้งหมดนี้เข้าด้วยกัน

ต่อมา ในคอลัมน์ D ให้ระบุค่าของตัวอักษรพิมพ์ใหญ่, พิมพ์เล็ก, ตัวเลข และอักขระพิเศษ ตามแถวที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มอักขระพิเศษที่ต้องการเองได้

ตัวอย่างเช่น ในฟิลด์ Uppercase ให้พิมพ์ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่ทั้งหมด เช่น ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

เช่นเดียวกันสำหรับตัวเลข ให้ใส่ 9876543210 ค่าที่ระบุทั้งหมดจะถูกนำมาใช้สร้างรหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่ง

เคล็ดลับ: สร้างรหัสผ่านและวลีผ่าน (passphrases) ที่แข็งแกร่งขึ้นด้วยอักขระ ASCII

เพิ่มสูตรเพื่อสร้างรหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่ง

หลังจากสร้างโครงสร้างแผ่นงานพื้นฐานแล้ว ขั้นตอนสำคัญคือการใช้สูตรเพื่อสร้างรหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่ง

ขั้นแรก สร้างสตริงข้อความรวมค่าจากตัวอักษรพิมพ์ใหญ่, พิมพ์เล็ก, ตัวเลข และอักขระพิเศษ โดยใช้สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ D8:

=IF(C4="Yes",D4,"") &IF(C5="Yes",D5,"") &IF(C6="Yes",D6,"") &IF(C7="Yes",D7,"")

สูตรข้างต้นจะสร้างสตริงข้อความรวมอักขระจากทุกฟิลด์ที่กำหนด ตามภาพประกอบด้านล่าง

จากนั้น เพื่อสร้างค่าสุ่มจากอักขระทั้งหมด ให้ใส่สูตรด้านล่างในเซลล์ C10:

=MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)

สูตรนี้จะสร้างค่าสุ่มเพียงตัวเดียวเท่านั้น ตามภาพประกอบ

ต่อมา เพื่อสร้างสตริงยาวของรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง คุณต้องทำซ้ำสูตรข้างต้นหลายครั้งโดยเชื่อมด้วย "&" ในครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น หากต้องการรหัสผ่าน 3 ตัวอักษร ให้ใช้สูตร 3 ครั้ง คั่นด้วย "&" จะได้สูตรประมาณนี้:

=MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)&MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)&MID(D8,RANDBETWEEN(1,LEN(D8)),1)

เพียงคัดลอกสูตรสร้างตัวเลขสุ่ม เพิ่ม "&" หลังสตริงแรก แล้ววางซ้ำหลายครั้งในแถบสูตร (Function bar) จำไว้ว่าเครื่องหมายเท่ากับ (=) จะอยู่หน้าสูตรเพียงครั้งแรกเท่านั้น

สุดท้าย กด Enter จะได้รหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่งในเซลล์ C10

ตอนนี้คุณสามารถเลือกเซลล์ C10 (รหัสผ่าน) และกดแป้นลัด Shift+F9 เพื่อสร้างรหัสผ่านสุ่มใหม่ได้ไม่จำกัดครั้ง

ในบทช่วยสอนนี้ได้แนะนำขั้นตอนการสร้างรหัสผ่านสุ่มที่แข็งแกร่งใน Excel ด้วยไลบรารีสูตรในตัว คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้และสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งได้มากเท่าที่ต้องการใน Excel โดยไม่ต้องพึ่งบริการภายนอก

อ่านต่อ: วิธีใช้ฟีเจอร์ Automatic Data Type ใน Microsoft Excel