Microsoft Teams เพิ่มฟีเจอร์ส่วนตัวใหม่ๆ เพื่อรวมเพื่อนและครอบครัวให้ใกล้ชิดกัน แม้ Teams จะเป็นแอปทำงาน สำหรับประชุม การทำงานร่วมกัน คลาสออนไลน์ แต่ฟีเจอร์ใหม่นี้ช่วยให้คุณเพิ่มเพื่อน/ครอบครัว แชท โทรศัพท์ จัดแผน และสนุกสนานร่วมกันได้ แม้ Teams จะมีวิดีโอ콜อยู่แล้ว แต่ฟีเจอร์ส่วนตัวมีอะไรมากกว่านั้น มารู้จักกันละเอียด
วิธีใช้ฟีเจอร์ส่วนตัวใน Microsoft Teams
ฟีเจอร์ส่วนตัวเปิดให้ใช้งานสาธารณะเมื่อวันที่ 17 มีนาคม บน 3 แพลตฟอร์ม: เว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ ด้วยฟีเจอร์ใหม่ ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับเพื่อน/ครอบครัวได้ดีขึ้น แชทกลุ่มช่วยจัดแผนได้สะดวก วิดีโอโทรทำให้รู้สึกว่าอยู่ด้วยกันจริง ฟีเจอร์เหล่านี้ออกแบบมาเพื่อทำให้ใกล้ชิดกันในช่วงเวลาที่ยากลำบากที่ไม่ได้เจอกัน
การโทรวิดีโอใน Microsoft Teams
การโทรวิดีโอไม่ใช่ฟีเจอร์ใหม่ แทบทุกแอปประชุมวิดีโอมีอยู่ แต่ใน Teams มันแตกต่างออกไป ดังนั้นลองจินตนาการดู: การนำคนที่รักมารวมกันในห้องอาหารหรือห้องนั่งเล่นแบบเสมือนจริง
[แหล่งรูปภาพ – Microsoft]
นั่นคือฟีเจอร์วิดีโอโทรใหม่ จะทำให้รู้สึกว่าคุณนั่งกับคนรักในห้องเดียวกัน ฟีเจอร์นี้ชื่อ Together Mode มีสภาพแวดล้อมเสมือนหลากหลาย เช่น ร้านกาแฟ ห้องนั่งเล่นครอบครัว สถานที่พักผ่อนช่วงฤดูร้อน และอื่นๆ
นอกจากนี้ ยังใช้รีแอคชันแบบเรียลไทม์และ GIF ทำให้สนทนาสนุกและน่าสนใจมากขึ้น จุดเด่นคือไม่ทุกคนต้องสมัคร Teams ก็เข้าร่วมได้ เริ่ม Together Mode ส่งลิงก์การประชุม เข้าร่วมผ่านแอปหรือเว็บได้เลย ไม่ต้องล็อกอิน รองรับทุกอุปกรณ์: มือถือ (Android/iOS), Windows PC, Mac
ฟีเจอร์ยอดเยี่ยมอีกอย่าง: หากพลาดการโทรวิดีโอกลุ่มจากเพื่อน/ครอบครัว สามารถตามทันได้ทุกเมื่อ อ่านแชททั้งหมด และเป็นส่วนหนึ่งของบทสนทนา แชทระหว่างการโทรจะคงอยู่แม้การโทรสิ้นสุดแล้ว
จัดแผนในห้องแชท
การจัดแผนและทำให้ทุกคนเห็นพ้องกันเดิมทียากและใช้เวลามาก แต่ไม่ใช่แล้ว ด้วยฟีเจอร์ส่วนตัวใหม่ใน Teams คุณสามารถจัดแผนใหญ่กับกลุ่มเพื่อนได้ง่าย การสร้างห้องแชทง่ายมาก เพียงเพิ่มอีเมลหรือเบอร์โทร ไม่บังคับให้ผู้เข้าร่วมเป็นผู้ใช้ Teams พวกเขายังอ่าน/ตอบข้อความผ่าน SMS ได้
เมื่อสร้างแชทกลุ่มแล้ว สามารถมอบหมายงาน สร้างรายการทำสินได้ (to-do list) กำหนดวันที่ ฯลฯ ผู้เข้าร่วมคนอื่นไม่ได้แค่เห็น แต่ยังแก้ไขรายละเอียดงาน หรือติ๊กงานที่เสร็จใน to-do list ได้
สะดวกมากเลยใช่ไหม?
ยังสามารถแปลงข้อความใดๆ ให้กลายเป็นงาน และเพิ่มในรายการงานได้ เช่น แม่ส่งข้อความในกลุ่มว่าขนมปังหมด คุณแปลงเป็นงานเพิ่มในรายการซื้อของชำทันที
สร้างโพลล์ (Polls) ในแชท
การตัดสินใจเป็นเรื่องยากที่สุดเมื่อจัดแผนกับหลายคน การตัดสินใจว่าสัปดาห์หน้าทำอะไร สั่งอาหารเย็นอะไร ดูหนังอะไร วันที่ เวลา ฯลฯ เป็นงานใหญ่无论是 การเดินป่ากับเพื่อนหรือปาร์ตี้ครอบครัว โพลล์ช่วยได้มาก ใน Teams สามารถสร้างโพลล์ในห้องแชท ให้ทุกคนโหวตตามความชอบ การตัดสินใจวันที่จึงง่ายขึ้น
เมื่อโพลล์สิ้นสุด ทุกคนจะเห็นผลลัพธ์ และเพิ่มในปฏิทินหรือดำเนินการต่อได้ หากไม่ต้องการโพลล์ สามารถแชร์สเปรดชีตเปิดในแชท ให้ทุกคนเพิ่มร้านอาหาร/หนังที่ชอบ แล้วค่อยตัดสินใจ
เนื้อหาที่แชร์ในแชท เช่น รูปภาพ งานที่แชร์ ลิงก์เว็บ กิจกรรม ฯลฯ จัดระเบียบดีในมุมมองแดชบอร์ด สามารถเข้าไปดูข้อมูลที่แชร์ได้อย่างรวดเร็ว
สมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว
เรื่องนี้สำคัญมาก เมื่อใช้ Teams ทั้งงานและส่วนตัว ต้องจัดการให้สมดุล รายชื่อ ไฟล์ แชท และรายละเอียดอื่นๆ ของแต่ละบัญชีจะแยกจากกัน สลับระหว่างบัญชีได้ง่ายด้วยการคลิกโปรไฟล์
โดยรวม ฟีเจอร์ส่วนตัวใหม่ใน Teams จะทำให้เราใกล้ชิดกับเพื่อนและครอบครัวมากขึ้น หากใช้ Teams แค่งาน ลองคลิกโปรไฟล์เพื่อเพิ่มบัญชีส่วนตัวเพื่อลองฟีเจอร์เหล่านี้
ดาวน์โหลดแอป iOS, Android หรือเดสก์ท็อปเพื่อเริ่มใช้งานวันนี้
