Microsoft Teams เพิ่งมีคุณลักษณะส่วนบุคคลใหม่ๆ โดยมีจุดประสงค์เพื่อนำเพื่อนและครอบครัวมารวมกัน Microsoft Teams ส่วนใหญ่เป็นแอปที่ใช้งานได้จริงสำหรับการประชุมอย่างเป็นทางการ การทำงานร่วมกัน ชั้นเรียนออนไลน์ ฯลฯ แต่ตอนนี้ด้วยคุณสมบัติใหม่เหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มเพื่อนและครอบครัวของคุณ แชท โทรเพื่อประสานงาน วางแผน และสนุกสนานร่วมกันได้ แม้ว่า Teams จะมีฟีเจอร์การโทรผ่านวิดีโออยู่แล้ว แต่ยังมีอะไรอีกมากมายให้คุณทราบเกี่ยวกับฟีเจอร์ส่วนบุคคลเหล่านี้
มาดูรายละเอียดเกี่ยวกับฟีเจอร์เหล่านี้กัน
วิธีใช้คุณลักษณะส่วนบุคคลใน Microsoft Teams
คุณลักษณะส่วนบุคคลได้เปิดให้บุคคลทั่วไปใช้งานได้ในวันที่ 17 มีนาคมสำหรับทั้งสามแพลตฟอร์มที่มี ได้แก่ เว็บ เดสก์ท็อป และมือถือ ด้วยคุณสมบัติใหม่เหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนและครอบครัวได้ดีขึ้น แม้ว่าการแชทเป็นกลุ่มแบบใหม่จะช่วยให้คุณสร้างและประสานงานแผนได้ดีขึ้น แต่การสนทนาทางวิดีโอจะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณกำลังนั่งอยู่กับคนที่คุณรักจริงๆ ฟีเจอร์เหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อให้คุณใกล้ชิดกับคนที่คุณรักมากขึ้นในช่วงเวลาที่มีการระบาดใหญ่เช่นนี้ ซึ่งเราไม่สามารถมองเห็นหรือพบกันได้อย่างแท้จริง
วิดีโอคอลในทีม Microsoft
ฉันรู้ แฮงเอาท์วิดีโอไม่ใช่ฟีเจอร์ใหม่สำหรับ Teams ที่จริงแล้ว แอปการประชุมทางวิดีโอทุกแอปมีคุณลักษณะนี้ แต่มีความแตกต่างกันเล็กน้อย ลองพาคนที่คุณรักมาที่ห้องอาหารแบบเสมือนจริงหรือในห้องรับแขกของคุณล่ะ
[แหล่งรูปภาพ – Microsoft]
ใช่ นั่นคือสิ่งที่คุณลักษณะแฮงเอาท์วิดีโอใหม่เป็นเรื่องเกี่ยวกับ มันจะทำให้คุณรู้สึกว่าคุณกำลังนั่งกับคนที่คุณรักอยู่ในห้องเดียวกันจริงๆ คุณลักษณะนี้มีชื่อว่า โหมดร่วมกัน มีสภาพแวดล้อมเสมือนจริงที่หลากหลาย เช่น ร้านกาแฟ ห้องรับรองสำหรับครอบครัว รีสอร์ทฤดูร้อน และอีกมากมาย
ลองนึกภาพว่าจะน่าตื่นเต้นแค่ไหนที่จะรู้สึกว่าทุกคนอยู่ในห้องเดียวกันขณะพูดคุยกันในวิดีโอ มีส่วนร่วมและสนุกกว่าแฮงเอาท์วิดีโอมาตรฐานแน่นอน
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ปฏิกิริยาอีโมจิสดและ GIF เพื่อทำให้การสนทนาของคุณน่าสนใจและน่าดึงดูดยิ่งขึ้น หนึ่งในส่วนที่ดีที่สุดคือไม่ใช่ทุกคนจะต้องสมัครใช้งาน Teams เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้ คุณสามารถเริ่มโหมดร่วมกันและส่งลิงก์การประชุม และพวกเขาก็สามารถเข้าร่วมผ่านแอพของพวกเขาหรือแม้กระทั่งจากแพลตฟอร์มเว็บโดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ในตอนเย็น พวกเขาสามารถเข้าร่วมการประชุมโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ โทรศัพท์มือถือ (Android/iOS), Windows PC หรือ Mac
คุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งของที่นี้คือ หากคุณพลาดแฮงเอาท์วิดีโอแบบกลุ่มจากเพื่อนหรือครอบครัว คุณสามารถติดต่อได้ตลอดเวลา อ่านแชททั้งหมด และเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ใช่ การแชทที่ทำระหว่างการโทรจะยังคงอยู่แม้หลังจากการโทรเสร็จสิ้น
วางแผนในห้องสนทนา
การวางแผนและทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันว่าเป็นเรื่องยากและใช้เวลานานใช่ไหม? ไม่อีกแล้ว. ด้วยคุณสมบัติส่วนบุคคลใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใน Microsoft Teams คุณสามารถวางแผนยักษ์กับแก๊งค์ของคุณได้อย่างง่ายดาย ประการแรก การทำห้องสนทนาเป็นเรื่องง่าย คุณเพียงแค่ต้องเพิ่มอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์เพื่อเพิ่มพวกเขา และใช่ เช่นเดียวกับตัวเลือกแฮงเอาท์วิดีโอ ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ใช้ Teams เช่นเดียวกับตัวเลือกแฮงเอาท์วิดีโอ พวกเขายังตรวจสอบข้อความและตอบกลับผ่านข้อความ SMS ได้
เมื่อสร้างแชทกลุ่มแล้ว คุณสามารถมอบหมายงาน ทำรายการสิ่งที่ต้องทำ ตัดสินใจวันที่ ฯลฯ และผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ จะไม่เพียงแค่เห็นเท่านั้น แต่ยังแก้ไขรายละเอียดงานหรือทำเครื่องหมายงานที่เสร็จสมบูรณ์จากสิ่งที่ต้องทำ ทำรายการ
ง่ายแค่ไหน! ใช่ไหม
นอกจากนี้ คุณยังสามารถแปลงข้อความเป็นงานและเพิ่มลงในรายการงานของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณแม่ของคุณส่งข้อความในกลุ่มว่าขนมปังหมด คุณสามารถแปลงเป็นงานและเพิ่มในรายการซื้อของได้ทันที
สร้างโพลในการแชท
การตัดสินใจเป็นสิ่งที่ยากที่สุดเมื่อคุณต้องวางแผนร่วมกับผู้คนจำนวนมาก ตัดสินใจว่าจะทำอะไรในสุดสัปดาห์ที่จะถึงนี้ สั่งอาหารอะไรดี หนังเรื่องไหนดูด้วยกัน วันที่ เวลา ฯลฯ เป็นงานที่ใหญ่ที่สุดในขณะที่วางแผนกับแก๊งค์ของคุณ ไม่ว่าจะเป็นทริปเดินป่ากับเพื่อนๆ หรือ ครอบครัว งานสังสรรค์. นี่คือที่โพลช่วย ด้วย Teams ตอนนี้ คุณสามารถสร้างโพลในห้องสนทนาของคุณ และทุกคนสามารถโหวตตามความต้องการของพวกเขาได้ มันจะง่ายแค่ไหนที่จะตัดสินใจในวันที่กับโพลดังกล่าว
ดังนั้น เมื่อการสำรวจเสร็จสิ้น ทุกคนสามารถเห็นผลลัพธ์และเพิ่มลงในปฏิทินของพวกเขาหรือดำเนินการตามนั้น หากไม่ต้องการเพิ่มแบบสำรวจ คุณสามารถแชร์สเปรดชีตที่เปิดอยู่ในแชท ซึ่งทุกคนจะเพิ่มร้านอาหารหรือภาพยนตร์เรื่องโปรดได้ จากนั้นคุณจึงตัดสินใจได้
เนื้อหาทั้งหมดที่แชร์ในแชท เช่น รูปภาพ งานที่แชร์ ลิงก์ของเว็บ กิจกรรม ฯลฯ ได้รับการจัดระเบียบอย่างดีในมุมมองแดชบอร์ด คุณสามารถข้ามไปที่แชทและตรวจสอบข้อมูลที่แชร์ได้อย่างรวดเร็ว
ความสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว
ตอนนี้มันสำคัญมาก เมื่อคุณใช้ Microsoft Teams ทั้งในการทำงานและส่วนตัว สิ่งสำคัญคือต้องสร้างสมดุลระหว่างกัน รายชื่อติดต่อ ไฟล์ แชท และรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดสำหรับแต่ละบัญชีของคุณจะถูกเก็บไว้แยกจากกัน คุณสามารถสลับระหว่างสองบัญชีได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่โปรไฟล์ของคุณ
โดยรวมแล้ว ฟีเจอร์ส่วนตัวใหม่ที่เพิ่มเข้ามาใน Teams จะทำให้เราใกล้ชิดกับเพื่อนและครอบครัวมากขึ้น หากคุณใช้ Teams สำหรับงานของคุณเท่านั้น ให้คลิกที่โปรไฟล์ของคุณเพื่อเพิ่มบัญชีส่วนตัวตอนนี้เพื่อใช้งานฟีเจอร์เหล่านี้
คุณดาวน์โหลดแอป iOS, Android หรือเดสก์ท็อปเพื่อเริ่มต้นใช้งานได้ตั้งแต่วันนี้
