Microsoft SharePoint เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์และเครื่องมือบนคลาวด์ที่ใช้โดยธุรกิจและบุคคล SharePoint สามารถใช้ได้กับสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการ การจัดเก็บเอกสาร และการทำงานร่วมกันในทีม เซิร์ฟเวอร์ SharePoint มีสองประเภท เซิร์ฟเวอร์เครื่องหนึ่งดำเนินการโดยบริษัทของคุณ และอีกเซิร์ฟเวอร์หนึ่งโฮสต์โดย Microsoft 365
ใน Microsoft Office 365 SharePoint มีให้เลือกสามเวอร์ชัน:
- SharePoint Online :ทางออกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก โดยโฮสต์ไซต์อินทราเน็ตบนเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft
- เซิร์ฟเวอร์ SharePoint :เวอร์ชันสมบูรณ์พร้อมที่อยู่อินทราเน็ตที่ปรับแต่งได้อย่างสมบูรณ์และหน้าที่โฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวในเครื่อง
- แอป SharePoint :แอปฟรีนี้มีให้ในสมาร์ทโฟนของคุณซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงไซต์ SharePoint ทั้งหมดได้
ด้วย SharePoint คุณสามารถตั้งค่าเว็บเพจสำหรับทีมของคุณได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึง SharePoint Online
ประโยชน์ของการใช้ SharePoint
- แชร์และจัดการเนื้อหา
- หาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- สร้างหน้าอินทราเน็ตออนไลน์เพื่อรวบรวมข่าวสาร
- ให้การควบคุมอย่างลึกซึ้งและข้อมูลและการสื่อสารที่ละเอียดอ่อน
- กำหนดเวอร์ชันไฟล์ล่วงหน้า
แนะนำ SharePoint สำหรับผู้เริ่มต้น
สามารถรับ SharePoint Online ได้จากแผน SharePoint หรือการสมัครใช้งาน Office 365
หากต้องการเข้าถึงไซต์ SharePoint ให้ไปที่เว็บไซต์ Office
หน้าเข้าสู่ระบบ
ใน หน้าเข้าสู่ระบบ , ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบของคุณ
จากนั้นคลิกที่ SharePoint Online แอป
จะปรากฏบนหน้าอินทราเน็ตหลัก
รายการเว็บไซต์ด่วน
ทางด้านซ้ายมือจะมี Quick Sites รายการ
ไซต์ด่วน รายการประกอบด้วย กำลังติดตาม ซึ่งเป็นไซต์ที่คุณกำลังติดตามบน SharePoint ของคุณและ ล่าสุด ซึ่งเป็นไซต์ที่คุณเข้าชมในปัจจุบัน ไซต์เหล่านี้เป็นไซต์ SharePoint ที่คุณเป็นสมาชิก
ทางขวาของหน้าหลักคือตำแหน่งที่โพสต์และแสดงเว็บไซต์ที่คุณเยี่ยมชมบ่อย
หากต้องการติดตามไซต์ ให้คลิก ดาว .
ที่ด้านบนของหน้าหลักคือ แถบค้นหา ที่คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาไซต์ที่คุณเป็นสมาชิกหรือไซต์ที่คุณสร้างขึ้น
สร้างเว็บไซต์และสร้างโพสต์ข่าว
เหนือรายการไซต์ด่วนทางด้านซ้าย คุณจะเห็นคุณลักษณะสองอย่าง:สร้างไซต์ และ สร้างโพสต์ข่าว
สร้างเว็บไซต์ คุณลักษณะคือไซต์ที่คุณต้องการสร้างสำหรับสมาชิกในทีมของคุณและ สร้างโพสต์ข่าวสาร คือโพสต์ที่แชร์บนไซต์ SharePoint โดยคุณคือสมาชิกในทีมของคุณ
หากต้องการสร้างไซต์ ให้คลิก สร้างไซต์ คุณสมบัติ; คุณมีสองตัวเลือกในการสร้างเว็บไซต์
ตัวเลือกแรกคือ Team Site . เว็บไซต์ของทีมใช้เพื่อแชร์เอกสาร สนทนากับสมาชิกในทีม จัดการงาน และติดตามกิจกรรม
ตัวเลือกที่สองคือ ไซต์การติดต่อสื่อสาร . ไซต์การติดต่อสื่อสารใช้เพื่อเผยแพร่เนื้อหาให้กับบุคคลในองค์กรของคุณ เพื่ออัพเดทในหัวข้อ กิจกรรม และโครงการภายในองค์กร
เราจะคลิกที่ Team Site .
หน้าเว็บไซต์ของทีม
ไซต์ของทีม คุณจะต้องป้อน ชื่อไซต์; เมื่อป้อนชื่อไซต์แล้ว ชื่อไซต์จะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติใน ที่อยู่อีเมลของกลุ่ม , ที่อยู่เว็บไซต์ จากนั้นป้อน คำอธิบายเว็บไซต์ ตั้งค่า การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว , เลือก ภาษา .
จากนั้นคลิก ถัดไป .
ระบบจะนำคุณไปยังแผงอื่นเพื่อ เพิ่มเจ้าของร่วม สำหรับไซต์ทีม SharePoint และ เพิ่มสมาชิก .
จากนั้นคลิกเสร็จสิ้น .
คุณจะปรากฏใน Team Site เพจที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น
ที่หน้าด้านซ้าย คุณจะเห็น บานหน้าต่างนำทาง ซึ่งประกอบด้วย Home หน้า , บทสนทนา , เอกสาร , โน๊ตบุ๊ค , หน้า , เนื้อหาไซต์ , ถังรีไซเคิล และ แก้ไข .
ในบานหน้าต่างด้านบนของหน้าไซต์ทีมที่คุณสร้างขึ้น คุณจะเห็นชื่อไซต์ทางด้านซ้าย และทางด้านขวา คุณจะเห็นว่ากลุ่มเป็น ส่วนตัว หรือ สาธารณะ; หากคุณกำลังติดตามกลุ่มและจำนวนสมาชิกที่กลุ่มมี
ในบานหน้าต่างที่สอง คุณจะเห็น ใหม่ ปุ่มที่จะแสดงเนื้อหาที่คุณเพิ่มลงในไซต์ของคุณ เช่น List , ไลบรารีเอกสาร , หน้า , โพสต์ใหม่ , ลิงค์ข่าว , แผน และ แอป .
คุณลักษณะรายละเอียดหน้า
จากนั้นจะมี รายละเอียดหน้า คุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถดู คำอธิบายหน้า , ภาพขนาดย่อ และ คุณสมบัติที่กำหนดเอง .
แผงที่สองยังแสดง Analytics ซึ่งแสดงตัวชี้วัดเกี่ยวกับผู้ดูเพจ Pการดูอายุ , เวลาเฉลี่ยที่ใช้ต่อผู้ใช้หนึ่งราย และ การเข้าชมหน้าเว็บ .
ทางด้านขวาของบานหน้าต่างที่สอง จะแสดงว่าไซต์ทีม เผยแพร่แล้ว และ แก้ไข เพื่อแก้ไขไซต์ของทีม
ตรงกลางหน้า ส่วน ข่าว คุณสามารถเพิ่ม โพสต์ข่าวสาร หรือ ลิงค์ข่าว ไปยังไซต์ของทีมเพื่อแบ่งปันกับสมาชิกทุกคนของคุณ
ด้านล่าง ข่าว ส่วนคือ กิจกรรม ส่วนที่แสดงกิจกรรมล่าสุดบนไซต์ของคุณ
คุณยังสามารถอัปโหลดเอกสาร ในส่วนนี้และ เพิ่มรายการ .
ใน ลิงก์ด่วน ของหน้า คุณจะเห็นลิงก์สองลิงก์ เรียนรู้เกี่ยวกับไซต์ของทีม และ เรียนรู้วิธีเพิ่มหน้า .
คุณสามารถเพิ่ม โฟลเดอร์ใหม่ และเอกสารจากชุดโปรแกรม Microsoft Office เช่น Excel , Word , PowerPoint และ OneNote ใน เอกสาร มาตรา.
คุณยังสามารถเลือก เอกสารทั้งหมด และในรายการดรอปดาวน์ คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการแสดงเอกสารของคุณ เช่น ใน รายการ และ รายการกะทัดรัด และ กระเบื้อง .
รายการยังแสดง เอกสารทั้งหมด , สร้างรายการใหม่ , บันทึกมุมมองเป็น และ แก้ไขมุมมองปัจจุบัน .
อ่าน : วิธีสร้างหน้าใน SharePoint
ไซต์สื่อสาร
หากคุณเลือก ไซต์การติดต่อสื่อสาร คุณจะต้องป้อน ชื่อไซต์; ชื่อที่คุณป้อนลงใน ชื่อไซต์ กล่องจะปรากฏใน ที่อยู่เว็บไซต์ ป้อน คำอธิบายเว็บไซต์ . ด้วย และ ภาษา .
ทางด้านซ้าย คุณสามารถเลือกการออกแบบได้โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง
จากนั้นคลิก เสร็จสิ้น .
จะปรากฏบน ไซต์การติดต่อสื่อสาร ที่คุณสร้างขึ้น
ไซต์การสื่อสาร มีการตั้งค่าที่แตกต่างจาก Team Site .
บานหน้าต่างแรกที่ด้านบนของ ไซต์การติดต่อสื่อสาร หน้าคือ บานหน้าต่างนำทาง ซึ่งประกอบด้วย Home หน้า , เอกสาร , หน้า , เนื้อหาไซต์ และ แก้ไข . ทางด้านขวาคือ แบ่งปัน เพื่อแชร์ไซต์ของคุณ
ด้านล่างบานหน้าต่างแรกประกอบด้วย ใหม่ ปุ่ม รายละเอียดหน้า และ การวิเคราะห์ และ เผยแพร่ และ แก้ไข ทางด้านซ้าย
ใต้หน้าคุณสามารถเพิ่ม โพสต์ข่าวสาร และ ลิงก์ , กิจกรรม และ เอกสาร .
ในหน้าหลักของอินทราเน็ตของ SharePoint ถ้าคุณคลิกสร้างโพสต์ข่าวสาร แผงจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา ซึ่งคุณสามารถเลือกไซต์ที่คุณต้องการโพสต์หรือเผยแพร่ข่าวสารได้
เราหวังว่าบทแนะนำสำหรับผู้เริ่มต้นจะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งาน SharePoint
เกี่ยวข้อง : วิธีกู้คืนและกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบใน SharePoint
