Microsoft SharePoint แพลตฟอร์มคลาวด์สำหรับจัดเก็บเอกสาร ทำงานร่วมกัน และสร้างไซต์อินทราเน็ต มี 3 รูปแบบ: SharePoint Online (โฮสต์บน Microsoft), SharePoint Server (เซิร์ฟเวอร์ส่วนตัว), SharePoint App (บนมือถือ)
ประโยชน์ของ SharePoint
- แชร์และจัดการเนื้อหา
- ค้นหาข้อมูลรวดเร็ว
- สร้างหน้าอินทราเน็ตรวมข่าวสาร
- ควบคุมข้อมูลละเอียดอ่อน
- จัดการเวอร์ชันไฟล์ขั้นสูง
เริ่มต้นใช้งาน SharePoint Online
- เข้าสู่ Office.com → ล็อกอิน → คลิกแอป SharePoint
- หน้าหลักจะแสดง Quick Sites (Following, Recent)
- ใช้ Search Bar ค้นหาไซต์
สร้างไซต์ (Create Site)
คลิก Create Site เลือก 2 ประเภท:
- Team Site: ใช้ร่วมกันในทีม (เอกสาร, แชท, งาน, ปฏิทิน)
- Communication Site: เผยแพร่ข่าวสารไปทั่วองค์กร
หน้า Team Site
ประกอบด้วย Navigation Pane (Home, Conversations, Documents, Notebook, Pages, Site Contents), พื้นที่ News, Activity, Quick Links, และ Documents สำหรับอัปโหลดไฟล์ Office
Communication Site
โครงสร้างต่างออกไป เน้นการเผยแพร่ข้อมูล มี Navigation Pane, New button, Page Details, Analytics, และพื้นที่เพิ่ม News, Events, Documents
อ่านเพิ่มเติม: สร้างหน้าใน SharePoint | กู้คืนไฟล์ที่ลบใน SharePoint
