หากคุณกำลังรอคอยที่จะเรียนรู้และเข้าใจพื้นฐานของ Microsoft Excel จากนั้นบทช่วยสอนนี้จะแนะนำผู้เริ่มต้นใช้งานคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องรู้ Excel เป็นแอปพลิเคชันรอบปฐมทัศน์ที่ใช้โดยหลายอุตสาหกรรมในการกำหนดกรอบแผนธุรกิจ สร้างรายงานทางการเงิน สร้างรายงานงบประมาณ ฯลฯ พูดง่ายๆ ก็คือ สเปรดชีต Excel ใช้เพื่อจัดระบบชีวิตการทำงานของคุณ แม้ว่า Excel เป็นเครื่องมือสเปรดชีตที่มีประสิทธิภาพ แต่ใครๆ ก็สามารถทำงานได้ การเรียนรู้ Excel อาจใช้เวลานานและอาจต้องใช้ความอดทนในการทำงานกับสเปรดชีต Excel
บทช่วยสอน Microsoft Excel สำหรับผู้เริ่มต้น
ในการเปิด Microsoft Excel ให้คลิกที่ เริ่ม ปุ่มและเลื่อนลงไปที่ Excel ภายใต้ตัวเลือก Microsoft Office; หรือเพียงแค่ค้นหาในช่องค้นหา
คลิกที่ แผ่นงานเปล่า เพื่อเริ่มต้น. นี่คือลักษณะของแผ่นงานเปล่า
คุณจะเห็นแท็บหลายแท็บใน Ribbon ที่ด้านบนของเวิร์กชีต เช่น หน้าแรก แทรก วาด เค้าโครงหน้ากระดาษ สูตร ข้อมูล ตรวจทาน ดู ช่วยเหลือ และไฟล์ ขอให้เราผ่านมันไปทีละข้อ
1) หน้าแรก
แท็บหน้าแรกเป็นแท็บเริ่มต้นในเวิร์กชีต Microsoft Excel แท็บนี้ประกอบด้วยส่วนต่างๆ เช่น คลิปบอร์ด แบบอักษร การจัดตำแหน่ง ตัวเลข ลักษณะ เซลล์ และการแก้ไข .
ที่สำคัญที่สุดคือ แบบอักษรและการจัดตำแหน่ง ซึ่งคุณสามารถเลือกแบบอักษรใหม่สำหรับข้อความของคุณจากตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ เปลี่ยนขนาดและสีของแบบอักษร จัดตำแหน่งเนื้อหาของคุณไปทางซ้าย ขวาหรือตรงกลาง และจัดตำแหน่งข้อความให้อยู่ด้านบน ด้านล่าง หรือตรงกลาง คุณสามารถทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง รวมทั้งขีดเส้นใต้หรือขีดเส้นใต้สองครั้ง คุณสามารถใช้เส้นขอบกับเซลล์ที่เลือกและเปลี่ยนสีพื้นหลังให้เหมือนกันเพื่อให้โดดเด่นได้ คุณสามารถรวมและรวมเซลล์ที่เลือกไว้ในเซลล์เดียวขนาดใหญ่ได้
ใต้ ตัดข้อความ คุณสามารถตัดและใส่ข้อความที่ยาวเป็นพิเศษเป็นหลายบรรทัดเพื่อให้ปรากฏอย่างถูกต้องได้
ใน จำนวน คุณสามารถเลือกรูปแบบสำหรับเซลล์ของคุณ เช่น ตัวเลข สกุลเงิน วันที่ เวลา เปอร์เซ็นต์ เศษส่วน ฯลฯ ใน รูปแบบ คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์ที่เลือกลงในตารางที่มีสไตล์ของตัวเอง และเลือกสไตล์เซลล์ที่มีสีสันเพื่อเน้นข้อมูลหรือเนื้อหาที่สำคัญ
ภายใต้ เซลล์ คุณสามารถแทรกหรือเพิ่มเซลล์ แถว คอลัมน์ และแผ่นงานใหม่ รวมทั้งลบออกได้ คุณสามารถปรับความสูงของแถว ความกว้างของคอลัมน์ ซ่อนและเลิกซ่อนแถวและคอลัมน์ เปลี่ยนชื่อ ตลอดจนย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน ใน การแก้ไข คุณสามารถค้นหาและแทนที่ข้อความด้วยอย่างอื่น จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ ตลอดจนใช้งานฟังก์ชันต่างๆ เช่น ค่าเฉลี่ย ผลรวม สูงสุด ต่ำสุด ฯลฯ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
อ่าน :เคล็ดลับประหยัดเวลาของ Microsoft Excel เพื่อการทำงานที่รวดเร็ว
2) แทรก
แท็บแทรกประกอบด้วย ตาราง ภาพประกอบ ส่วนเสริม แผนภูมิ การทัวร์ชม เส้นแบบประกายไฟ ตัวกรอง ลิงก์ ข้อความ และสัญลักษณ์
ใน ตาราง คุณสามารถเพิ่มตารางเพื่อจัดระเบียบ เรียงลำดับ กรอง และจัดรูปแบบข้อมูลได้ ภายใต้ ภาพประกอบและแผนภูมิ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์และออนไลน์ได้ คุณสามารถเพิ่มรูปร่าง ไอคอน โมเดล 3 มิติ SmartArt แผนภูมิ แผนภูมิวงกลม แผนภูมิแผนที่ PivotChart ฯลฯ
ลิงค์ จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสารของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงหน้าเว็บและไฟล์อื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
จาก ข้อความและสัญลักษณ์ คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความ ส่วนหัวและส่วนท้าย อักษรศิลป์ เส้นลายเซ็น วัตถุ สมการ และสัญลักษณ์
3) วาด
ในแท็บวาด คุณจะพบสามกลุ่ม เช่น เครื่องมือ ปากกา และการแปลง .
คุณสามารถเพิ่มปากกา ดินสอ หรือปากกาเน้นข้อความเพื่อวาดรูปร่าง และถ้าทำผิดให้ลบหมึกด้วย
4) เค้าโครงหน้ากระดาษ
แท็บเค้าโครงหน้ามีคำสั่งมากมายที่เกี่ยวข้องกับ ธีม การตั้งค่าหน้า จัดเรียง ปรับขนาดให้พอดี และตัวเลือกแผ่นงาน .
ภายใต้ ธีม คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและจานสี และเพิ่มเอฟเฟ็กต์ต่างๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเอกสารได้ คุณสามารถเลือกธีมที่พร้อมใช้งานได้โดยตรงเพื่อทำให้เอกสารของคุณดูสวยงามและน่าสนใจ
ตั้งค่าหน้า กลุ่มช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าและปรับขนาดระยะขอบตลอดจนเปลี่ยนการวางแนวหน้าและขนาดกระดาษของเอกสาร สามารถเพิ่มรูปภาพเป็นพื้นหลังได้ ดู ปรับขนาดให้พอดี ตัวเลือกในการลดความกว้างหรือความสูงของงานพิมพ์ให้พอดีกับจำนวนหน้าที่กำหนด
อ่าน :คำแนะนำและเคล็ดลับ Microsoft Excel Online เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้น
5) สูตร
ภายใต้แท็บสูตร คุณจะจัดหมวดหมู่ต่างๆ เช่น ไลบรารีฟังก์ชัน ชื่อที่กำหนด การตรวจสอบสูตร และการคำนวณ .
สำหรับมือใหม่ ทั้งหมดนี้จะดูค่อนข้างซับซ้อน ดังนั้น สิ่งพื้นฐานที่คุณต้องเข้าใจคือวิธีการดำเนินการฟังก์ชันผลรวมอัตโนมัติ เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย เป็นต้น และวิธีคำนวณสูตร หลังจากเลือกข้อมูลจากเซลล์แล้ว ให้คลิกที่เมนูดร็อปดาวน์ของคำสั่งผลรวมอัตโนมัติจาก ไลบรารีฟังก์ชัน จากนั้นเลือกฟังก์ชันที่คุณต้องการดำเนินการ ใน การคำนวณ หมวดหมู่ คุณสามารถเลือกคำนวณสูตรโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง เพียงคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงภายใต้ตัวเลือกการคำนวณ
6) ข้อมูล
ในแท็บข้อมูล คุณจะพบส่วนต่างๆ ที่ชื่อ เครื่องมือข้อมูล การสืบค้นและการเชื่อมต่อ การจัดเรียงและกรอง รับและแปลงข้อมูล การคาดการณ์ และโครงร่าง
คุณสามารถดึงข้อมูลจากหลายแหล่ง เช่น เว็บหรือแหล่งล่าสุด คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลได้โดยตั้งกฎสำหรับการตรวจสอบและลบรายการที่ซ้ำกันโดยเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการตรวจสอบ
7) รีวิว
แท็บรีวิวมีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์อักษร การเข้าถึงได้ ข้อมูลเชิงลึก ภาษา ความคิดเห็น การปกป้อง และหมึก .
การสะกดคำ ฟังก์ชันจะตรวจสอบการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ทั้งหมดในเอกสารของคุณและจะขอให้คุณตรวจสอบตามนั้น ในกรณีที่เป็นข้อมูลลับหรือข้อมูลสำคัญ มีตัวเลือกในการปกป้องแผ่นงานหรือสมุดงานของคุณ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนแปลงเอกสาร หรือย้าย เพิ่ม หรือลบแผ่นงาน ข้อมูลจึงยังคงปลอดภัยและไม่เสียหาย
8) ดู
ในแท็บมุมมอง คุณจะเห็นส่วนต่างๆ เช่น มุมมองเวิร์กบุ๊ก แสดง ซูม หน้าต่าง และมาโคร .
คุณสามารถดูเอกสารของคุณในมุมมองปกติ หรือในมุมมองตัวแบ่งหน้า ซึ่งคุณสามารถดูได้ว่าเอกสารของคุณจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา
9) ช่วยเหลือ
แท็บวิธีใช้ช่วยให้คุณได้รับความช่วยเหลือโดยใช้ Microsoft office หรือโดยการติดต่อตัวแทนฝ่ายสนับสนุนของ Office คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel ได้โดยผ่านการฝึกอบรมออนไลน์ คุณสามารถให้คำแนะนำและคำติชมได้เช่นกัน
10) ไฟล์
แท็บไฟล์ประกอบด้วยคำสั่งในการบันทึก พิมพ์ แชร์ ส่งออก และเผยแพร่เอกสาร คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือก Excel เพิ่มเติมและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าที่จำเป็นได้
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถใช้เคล็ดลับและกลเม็ดเหล่านี้เพื่อทำให้เอกสาร Excel ของคุณดูมีระเบียบและเรียบร้อยอย่างมีประสิทธิภาพและสะดวกที่สุด
ฉันหวังว่าบทช่วยสอนนี้ใน Microsoft Excel จะเป็นประโยชน์
อ่านเลย :เคล็ดลับของ Microsoft Excel เพื่อประหยัดเวลาและทำงานได้เร็วขึ้น
