คู่มือ Microsoft Word สำหรับมือใหม่ นี้ให้บทเรียน ฟรีและพื้นฐาน บทช่วยสอน และหลักพื้นฐานสำหรับเรียนรู้ซอฟต์แวร์ MS Office Word Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทุกคนชอบ ด้วยคุณสมบัติมากมาย จึงสามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้ทั้งหมด อาจดูซับซ้อนในตอนแรก แต่เมื่อคุณคุ้นเคยแล้ว ทุกอย่างจะเริ่มเรียบร้อย บทความบล็อกนี้สำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้ฟังก์ชันและคุณสมบัติพื้นฐาน และรู้จัก Microsoft Word มากขึ้น
บทเรียน Microsoft Word สำหรับมือใหม่
เพื่อเริ่มแอปพลิเคชัน Microsoft Word ให้คลิกที่ปุ่ม START > Microsoft Office > Word หรือ ค้นหา 'Word' ในกล่องค้นหา แล้วคลิกที่ผลลัพธ์ เมื่อเปิดแล้ว ให้เลือก New document
เอกสาร Microsoft Word ว่างที่เปิดจะมีลักษณะดังนี้
ตอนนี้มาดูคุณสมบัติที่มีให้กัน
1. ชื่อเรื่องและแถบเครื่องมือเข้าถึง nhanh (Quick Access Toolbar)
ด้านบนสุดคือ ชื่อเรื่องของเอกสาร แถบเครื่องมือเข้าถึงเร็ว (Quick Access Toolbar) และฟังก์ชันอื่นๆ เช่น Minimize, Restore Down / Maximize, Close และ Ribbon Display Options
ใน Quick Access Toolbar ด้านซ้ายของแถบชื่อเรื่อง คุณจะพบปุ่ม Save (Ctrl+S) เพื่อบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ที่ต้องการ; ปุ่ม Undo Typing (Ctrl+Z); ปุ่ม Repeat Typing (Ctrl+Y); และ Customize Quick Access Toolbar ซึ่งมีคำสั่งต่างๆ ตามภาพด้านล่าง
ใน Ribbon Display Options สามารถ Auto-hide ribbon, แสดงเฉพาะแท็บ ribbon หรือแสดงแท็บและคำสั่งตลอดเวลา ดูภาพด้านล่าง
ด้านล่างแถบชื่อเรื่อง จะเห็นสิ่งที่เรียกว่า Ribbon ซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆ เช่น File, Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review, View, Help, Search ตอนนี้มาดูแต่ละแท็บและคำสั่งของมันกัน
2. Home
แท็บ Home เป็นแท็บเริ่มต้นใน Microsoft Word แท็บนี้ประกอบด้วยคุณสมบัติเกี่ยวกับคลิปบอร์ด, ฟอนต์, ย่อหน้า, สไตล์ และการแก้ไข
ในส่วน Clipboard คุณจะพบคำสั่ง copy, cut และ paste ต่อมาเป็นส่วน Font ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์สำหรับข้อความ เปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่/เล็ก ใช้ตัวหนา หรือตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เปลี่ยนสีฟอนต์ และไฮไลท์ข้อความ รวมถึงเพิ่มเอฟเฟกต์ข้อความและการจัดพิมพ์ต่างๆ ลองสำรวจตัวเลือกต่างๆ เพื่อทำให้ข้อความดูสวยงามและมีความคิดสร้างสรรค์!
ส่วน Paragraph รวมตัวเลือกการจัดแนว ที่คุณสามารถเลือกจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง, ซ้าย, ขวา หรือ Justify (กระจายข้อความให้กระจายเท่ากันระหว่างขอบ)
คุณสามารถเพิ่มหรือลบขอบ เพิ่มหรือลดเยื้อง ปรับระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า และเพิ่มสัญลักษณ์หัวข้อและตัวเลขจากไลบรารีสัญลักษณ์หัวข้อและการ編號
คุณยังสามารถสร้างรายการหลายระดับเพื่อจัดระเบียบรายการหรือสร้างโครงร่างได้
จากส่วน Styles คุณสามารถเลือกสไตล์ใดก็ได้ตามต้องการเพื่อเปลี่ยนลักษณะของเอกสาร ในส่วน Editing คุณสามารถค้นหาข้อความหรือเนื้อหาในเอกสาร และแทนที่คำหรือข้อความเฉพาะด้วยสิ่งอื่น
3. Insert
แท็บถัดไปคือแท็บ Insert
คุณสามารถเพิ่มหน้าปกที่สวยงามจากสไตล์มากมายเพื่อทำให้เอกสารดูมืออาชีพ และเพิ่มหน้าว่างจากส่วน Pages อีกคุณสมบัติสำคัญคือการแทรกตาราง รูปภาพจากแกลเลอรี่ รูปภาพออนไลน์จากเว็บ รูปร่าง โมเดล 3D แผนภูมิ SmartArt และภาพหน้าจอจากส่วน Tables และ Illustrations ดูภาพด้านล่างเพื่อแนวทาง
คุณสามารถแทรก Tables
คุณสามารถแทรก Shapes
คุณสามารถแทรก SmartArt – และอื่นๆ อีกมากมาย!
ในส่วน Header & Footer คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายแบบสำเร็จรูปหรือจากแหล่งออนไลน์ คุณยังสามารถเพิ่มหมายเลขหน้าให้กับเอกสารได้
เช่นเดียวกัน มีคุณสมบัติและคำสั่งอื่นๆ อีกมากมายในส่วน Add-ins, Media, Links, Comments, Text และ Symbols
4. Design
แท็บ Design ประกอบด้วยคำสั่งเกี่ยวกับ Document Formatting และ Page Background เพื่อทำให้เอกสารดูสอดคล้องและมีสไตล์ ให้เลือกธีมที่ชอบจากตัวเลือกต่างๆ คุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึง สี ฟอนต์ เอฟเฟกต์ และระยะห่างย่อหน้า
หากคุณต้องการสีสันสำหรับพื้นหลังเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนสีหน้า เพิ่ม Watermark และขอบหน้าได้
5. Layout
ในแท็บนี้ ในส่วน Page Setup คุณสามารถปรับขอบสำหรับทั้งเอกสารหรือส่วนเฉพาะ และปรับแต่งได้ คุณสามารถเปลี่ยน Page Orientation เป็น Landscape หรือ Portrait เลือกขนาดหน้าสำหรับเอกสาร และเพิ่มหรือลบคอลัมน์
คุณยังสามารถกำหนด Size สำหรับเอกสารได้
ค้นหาการตั้งค่าเพิ่มหรือลด Indent และ Spacing ในส่วน Paragraph
คุณสมบัติอื่นๆ เกี่ยวกับการจัดวางข้อความและรูปภาพ การจัดกลุ่มรูปภาพหลายภาพ และตัวเลือกการหมุน จะอยู่ในส่วน Arrange
6. References
ในแท็บ References คุณจะพบคำสั่งต่างๆ เกี่ยวกับสารบัญ, หมายเหตุท้าย, การวิจัย, การอ้างอิงและสารานุกรม, คำบรรยาย, ดัชนี และตารางอ้างอิง
7. Mailings
ที่นี่คุณจะพบการตั้งค่าที่ช่วยสร้างซองและฉลาก เริ่ม Mail Merge เพื่อส่งให้ผู้รับหลายคน เขียนและแทรกฟิลด์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และเสร็จสิ้น Mail Merge
8. Review
แท็บ Review รวมฟังก์ชันต่างๆ เกี่ยวกับการตรวจทาน, เสียง, การเข้าถึง, ภาษา, ความคิดเห็น, การติดตาม, การเปลี่ยนแปลง, การเปรียบเทียบ, การป้องกัน และหมึก จากทั้งหมดนี้ ฟังก์ชัน Spelling and Grammar (F7) มีความสำคัญสูงสุด โปรดตรวจสอบข้อผิดพลาดทางสะกดและไวยากรณ์หลังจากเขียนเอกสารเสร็จ
9. View
ในแท็บ View คุณสามารถเปลี่ยนมุมมอง เช่น Read Mode, Print Layout, Web Layout ฯลฯ สามารถสำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติมจากส่วน immersive, page movement, show, zoom, window, macros และ SharePoint
10. Help
ในแท็บ Help คุณสามารถติดต่อเจ้าหน้าที่สนับสนุน Office และให้ข้อเสนอแนะ
11. Search
ในแท็บ Search คุณสามารถพิมพ์คุณสมบัติที่คุณกำลังมองหาและได้รับความช่วยเหลือ
12. File
ในแท็บ File คุณสามารถบันทึกเอกสาร พิมพ์และแชร์เอกสาร และเผยแพร่ได้
ในโพสต์นี้ ผพยายามครอบคลุมคุณสมบัติและฟังก์ชันพื้นฐานและที่มีประโยชน์ของ Microsoft Word ทั้งหมด
นี่คือโพสต์บล็อกแรกของผมและหวังว่าจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ ข้อเสนอแนะยินดีต้อนรับ
ลองใช้คุณสมบัติทั้งหมดนี้เพื่อทำให้เอกสาร MS Word ของคุณดูน่านำเสนอและสมบูรณ์แบบ!
ต่อไป คุณอาจต้องการดูโพสต์ Microsoft Word Tips And Tricks ของเรา
