คู่มือเริ่มต้นของ Microsoft Word นี้มีบทเรียนพื้นฐาน บทช่วยสอน และพื้นฐานฟรีสำหรับการเรียนรู้ซอฟต์แวร์ MS Office Word Microsoft Word คือโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทุกคนชื่นชอบ ด้วยคุณสมบัติมากมาย สามารถตอบสนองทุกความต้องการของคุณ การใช้งานในตอนแรกอาจดูซับซ้อน แต่เมื่อคุ้นเคยแล้ว สิ่งต่างๆ ก็เริ่มเข้าที่ โพสต์บนบล็อกนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ต้องการเรียนรู้ฟังก์ชันพื้นฐานและคุณลักษณะ และทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Word
บทช่วยสอน Microsoft Word สำหรับผู้เริ่มต้น
ในการเริ่มแอปพลิเคชัน Microsoft Word ให้คลิกที่ปุ่ม START> Microsoft Office> Word หรือ เพียงค้นหาคำว่า 'Word' ในช่องค้นหาแล้วคลิกที่ผลลัพธ์ เมื่อเปิดแล้ว ให้เลือก เอกสารใหม่ .
นี่คือลักษณะของเอกสาร Microsoft Word เปล่าที่เปิดอยู่
ตอนนี้เรามาดูคุณสมบัติที่มีให้กัน
1] ชื่อเรื่องและแถบเครื่องมือด่วน
ที่ด้านบนสุด คุณจะมีชื่อเรื่องของเอกสาร แถบเครื่องมือด่วน และฟังก์ชันอื่นๆ อีกสองสามอย่าง เช่น ย่อเล็กสุด คืนค่าลง / ขยายใหญ่สุด ปิด และตัวเลือกการแสดง Ribbon
ในแถบเครื่องมือด่วนทางด้านซ้ายของแถบชื่อเรื่อง คุณจะพบปุ่มบันทึก (Ctrl+S) ซึ่งคุณสามารถบันทึกเอกสารในโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ ปุ่มเลิกทำการพิมพ์ (Ctrl+Z); ปุ่มพิมพ์ซ้ำ (Ctrl+Y); และ Custom Quick Access Toolbar ซึ่งคุณมีคำสั่งต่างๆ ตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
ในตัวเลือกการแสดง Ribbon คุณสามารถซ่อน Ribbon อัตโนมัติ แสดงเฉพาะแท็บ Ribbon เท่านั้น หรือแสดงแท็บและคำสั่งตลอดเวลา โปรดดูภาพด้านล่าง
ใต้แถบชื่อเรื่อง คุณจะเห็นสิ่งที่เรียกว่า Ribbon ซึ่งประกอบด้วยแท็บต่างๆ เช่น ไฟล์ หน้าแรก แทรก การออกแบบ เค้าโครง ข้อมูลอ้างอิง การส่งจดหมาย ตรวจทาน ดู ช่วยเหลือ ค้นหา ตอนนี้ให้เราดูทุกแท็บและคำสั่งต่างๆ ของแท็บ
2] หน้าแรก
แท็บหน้าแรกเป็นแท็บเริ่มต้นใน Microsoft Word แท็บนี้ประกอบด้วยคุณลักษณะที่เกี่ยวข้องกับคลิปบอร์ด แบบอักษร ย่อหน้า ลักษณะ และการแก้ไข
ในส่วนคลิปบอร์ด คุณจะพบคำสั่งต่างๆ เช่น คัดลอก ตัด และวาง ต่อไปเรามีส่วนแบบอักษร ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์และขนาดฟอนต์สำหรับข้อความของคุณ เปลี่ยนตัวพิมพ์ ใช้การจัดรูปแบบตัวหนาหรือตัวเอียง ขีดเส้นใต้ เปลี่ยนสีฟอนต์และเน้นข้อความ และยังเพิ่มเอฟเฟกต์ข้อความและตัวพิมพ์ต่างๆ ได้อีกด้วย ไปข้างหน้าและสำรวจตัวเลือกต่างๆ ทั้งหมดเพื่อทำให้ข้อความของคุณดูดีและเป็นนวัตกรรมใหม่!
ส่วนย่อหน้ามีตัวเลือกการจัดตำแหน่งซึ่งคุณสามารถเลือกจัดแนวข้อความให้อยู่ตรงกลาง ซ้าย ขวา หรือจัดชิดขอบ (นั่นคือ กระจายข้อความระหว่างระยะขอบเท่าๆ กัน) .
คุณสามารถเพิ่มหรือลบเส้นขอบ เพิ่มหรือลดการเยื้อง ปรับระยะห่างบรรทัดและย่อหน้า และยังเพิ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและตัวเลขจากไลบรารีหัวข้อย่อยและลำดับเลขได้
คุณยังสร้างรายการหลายระดับเพื่อจัดระเบียบรายการหรือสร้างโครงร่างได้
จากส่วนสไตล์ คุณสามารถเลือกสไตล์ที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของเอกสาร ในส่วนการแก้ไข คุณจะพบข้อความหรือเนื้อหาใดๆ ในเอกสาร และยังแทนที่คำหรือข้อความที่ระบุด้วยอย่างอื่น
3] แทรก
แท็บถัดไปคือแท็บแทรก
คุณสามารถเพิ่มใบปะหน้าที่มีสไตล์จากสไตล์ต่างๆ ที่มีอยู่เพื่อทำให้เอกสารของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น และยังเพิ่มหน้าเปล่าจากส่วนหน้าอีกด้วย คุณลักษณะที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการแทรกตาราง รูปภาพจากแกลเลอรีรูปภาพของคุณ รูปภาพออนไลน์จากเว็บ รูปร่าง โมเดล 3 มิติ แผนภูมิ SmartArt และภาพหน้าจอจากส่วนตารางและภาพประกอบ ดูภาพด้านล่างเพื่อเป็นแนวทาง
คุณสามารถแทรกตารางได้
คุณสามารถแทรก รูปร่าง
คุณสามารถแทรก SmartArt – และอีกมากมาย!
ในส่วนหัวกระดาษและท้ายกระดาษ คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายที่มีอยู่แล้วภายในหรือจากแหล่งข้อมูลออนไลน์ได้ คุณยังเพิ่มเลขหน้าในเอกสารได้อีกด้วย
ในทำนองเดียวกัน ยังมีฟีเจอร์และคำสั่งอื่นๆ มากมายในส่วนเพิ่มเติม สื่อ ลิงก์ ความคิดเห็น ข้อความและสัญลักษณ์
4] การออกแบบ
แท็บออกแบบประกอบด้วยคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการจัดรูปแบบเอกสารและพื้นหลังของหน้า เพื่อให้เอกสารของคุณดูสม่ำเสมอและมีระดับมากขึ้น ให้เลือกธีมที่คุณต้องการจากตัวเลือกต่างๆ ที่มีให้ คุณลักษณะเพิ่มเติม ได้แก่ สี แบบอักษร เอฟเฟ็กต์ และการเว้นวรรค
หากคุณต้องการสาดสีให้กับพื้นหลังของเอกสาร คุณสามารถเปลี่ยนสีของหน้าได้เช่นกัน เพิ่มลายน้ำและเส้นขอบของหน้า
5] เค้าโครง
ในแท็บนี้ ในส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถปรับระยะขอบสำหรับทั้งเอกสารหรือเฉพาะส่วนได้ และยังปรับแต่งได้ คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็นแนวนอนหรือแนวตั้งได้ เลือกขนาดหน้าสำหรับเอกสารของคุณ และเพิ่มหรือลบคอลัมน์
คุณยังสามารถกำหนดขนาดสำหรับเอกสารได้อีกด้วย
ค้นหาการตั้งค่าเพื่อเพิ่มหรือลดการเยื้องและระยะห่างในส่วนย่อหน้า
คุณสมบัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการวางข้อความและรูปภาพ การจัดกลุ่มรูปภาพหลายภาพและตัวเลือกการหมุนจะพบได้ในส่วนการจัดเรียง
6] อ้างอิง
ในแท็บอ้างอิง คุณจะพบคำสั่งต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสารบัญ เชิงอรรถ การวิจัย การอ้างอิงและบรรณานุกรม คำอธิบายภาพ ดัชนี และสารบัญ
7] การส่งจดหมาย
ที่นี่ คุณจะพบการตั้งค่าที่จะช่วยคุณในการสร้างซองจดหมายและป้ายชื่อ เริ่มจดหมายเวียนซึ่งคุณสามารถส่งไปยังผู้รับหลายคน เขียนและแทรกเขตข้อมูล แสดงตัวอย่างผลลัพธ์ และสิ้นสุดจดหมายเวียน
8] รีวิว
แท็บรีวิวประกอบด้วยฟังก์ชันต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการพิสูจน์อักษร คำพูด การช่วยสำหรับการเข้าถึง ภาษา ความคิดเห็น การติดตาม การเปลี่ยนแปลง เปรียบเทียบ การปกป้อง และการใช้หมึก จากทั้งหมดเหล่านี้ ฟังก์ชันการสะกดและไวยากรณ์ (F7) มีความสำคัญสูงสุด ตรวจสอบการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หลังจากที่คุณเขียนเอกสารเสร็จแล้ว
9] ดู
ในแท็บ มุมมอง คุณสามารถเปลี่ยนมุมมองได้ เช่น โหมดอ่าน เค้าโครงสิ่งพิมพ์ เค้าโครงเว็บ ฯลฯ อย่าลังเลที่จะสำรวจฟีเจอร์เพิ่มเติมจากส่วนที่น่าสนใจ การเคลื่อนไหวของหน้า การแสดง ซูม หน้าต่าง แมโคร และส่วน SharePoint
10] ช่วยเหลือ
ในแท็บความช่วยเหลือ คุณสามารถติดต่อตัวแทนสนับสนุนสำนักงานและให้ข้อเสนอแนะ
11] ค้นหา
ในแท็บค้นหา คุณสามารถพิมพ์คุณลักษณะที่ต้องการและรับความช่วยเหลือ
12] ไฟล์
ในแท็บไฟล์ คุณสามารถบันทึกเอกสาร พิมพ์และแชร์เอกสาร และเผยแพร่ได้
ในโพสต์นี้ ฉันได้พยายามครอบคลุมคุณลักษณะและฟังก์ชันพื้นฐานและมีประโยชน์ทั้งหมดของ Microsoft Word
นี่คือโพสต์บล็อกแรกของฉันและฉันหวังว่ามันจะเป็นประโยชน์กับคุณ ข้อเสนอแนะของคุณยินดีเป็นอย่างยิ่ง
ลองใช้ฟีเจอร์ทั้งหมดเหล่านี้เพื่อทำให้เอกสาร MS Word ของคุณดูเรียบร้อยและสมบูรณ์แบบ!
ต่อไป คุณอาจต้องการดูโพสต์ Microsoft Word Tips And Tricks
