บทช่วยสอน Microsoft PowerPoint สำหรับผู้เริ่มต้น

บทช่วยสอน Microsoft PowerPoint สำหรับผู้เริ่มต้นนี้จะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีเริ่มต้นและสร้างการนำเสนอ บทความนี้จะให้รายละเอียดทีละขั้นตอนและเคล็ดลับวิธีทำให้นำเสนอดูน่าสนใจและนำเสนอได้ดี ทุกพื้นฐานของ PowerPoint เช่น การเพิ่มสไลด์ใหม่ หัวเรื่องและท้ายเรื่อง การเลือกธีม วิธีใช้ transitions และ animations เป็นต้น จะครอบคลุมที่นี่ มาเริ่มกันเลย

PowerPoint Tutorial สำหรับผู้เริ่มต้น

PowerPoint เป็นส่วนประกอบของชุด Microsoft Office และช่วยสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและสไลด์โชว์คอมพิวเตอร์

วิธีเริ่มต้น PowerPoint

เพื่อเริ่ม PowerPoint ให้คลิกปุ่ม Start และเลื่อนลงหรือค้นหา PowerPoint คลิกผลลัพธ์เพื่อเปิด จากนั้นเลือก Blank Presentation การนำเสนอ PowerPoint ใหม่ว่างจะเปิด

บน Ribbon ด้านบน จะเห็นแท็บต่างๆ เช่น:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

มาเรียนรู้รายละเอียดกัน

วิธีใช้ PowerPoint

จะเห็นแท็บต่อไปนี้:

1. Home

ในแท็บ Home จะพบกลุ่มต่างๆ เช่น clipboard, slides, font, paragraph, drawing และ editing สามารถใช้ cut, copy, paste และ format painter จากกลุ่ม Clipboard

ในกลุ่ม Slides สามารถเพิ่มสไลด์ใหม่เข้าไปในการนำเสนอด้วยเลย์เอาต์ที่ต้องการ สามารถรีเซ็ตตำแหน่ง ขนาด และการจัดรูปแบบของ placeholder สไลด์กลับสู่ค่าเริ่มต้น

สามารถเลือกฟอนต์ใหม่และเปลี่ยนขนาดฟอนต์สำหรับข้อความ กลุ่ม Font มีตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อทำให้ข้อความ bold, italic, underline, เปลี่ยน case, ปรับระยะห่างระหว่างตัวอักษร เป็นต้น สามารถเปลี่ยนสีฟอนต์และไฮไลท์ข้อความด้วยสีสดใส

ในกลุ่ม Paragraph สามารถสร้างรายการแบบหัวข้อ, รายการหมายเลข, เพิ่ม/ลด indentation และปรับระยะห่างบรรทัด จัดข้อความชิดซ้าย, ชิดขวา, กึ่งกลาง หรือกระจายเท่าๆ กันระหว่างขอบ รวมถึงเพิ่ม/ลบคอลัมน์ และเลือกความกว้างและระยะห่างคอลัมน์

ภายใต้ Text Direction จะพบตัวเลือกเปลี่ยนทิศทางข้อความเป็นแนวตั้ง, stacked หรือหมุนไปทิศทางที่ต้องการ

Convert to SmartArt Graphic ช่วยจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบ process, cycle, relationship, hierarchy เป็นต้น

จากกลุ่ม Drawing สามารถแทรกรูปทรงต่างๆ เช่น สี่เหลี่ยม, วงกลม, ลูกศร, flowchart, action buttons และอื่นๆ อีกมากมาย เพิ่ม visual styles ต่างๆ ให้รูปทรงเพื่อเปลี่ยนลักษณะ

ลอง shape fill และ shape outline เพื่อเติมรูปทรงที่เลือกด้วยสีทึบ, gradient, texture, pattern และ outline ด้วยสไตล์เส้นและความกว้างต่างๆ

สามารถเพิ่ม shape effects เช่น glow, shadow, reflection เป็นต้น ให้รูปทรงที่เลือก

ในกลุ่ม Editing สามารถค้นหาข้อความที่ต้องการและแทนที่ด้วยสิ่งอื่น

2. Insert

แท็บ Insert แบ่งเป็นกลุ่มต่างๆ เกี่ยวกับ slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols และ media

สามารถเพิ่มสไลด์ใหม่เข้าไปในการนำเสนอ เพิ่มตารางที่มีแถวและคอลัมน์จำนวนมากตามต้องการ เพื่อแสดงข้อมูลอย่างสวยงาม

จากกลุ่ม Images และ Illustrations สามารถเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์และออนไลน์ เพิ่มรูปทรง ไอคอน โมเดล 3D เป็นต้น

ยังสามารถแทรก SmartArt Graphic และแผนภูมิได้

กลุ่มสำคัญอีกกลุ่มที่ต้องรู้คือ Text สามารถวาดกล่องข้อความที่ไหนก็ได้บนสไลด์และเพิ่มข้อความที่ต้องการ Header และ Footer ยังสามารถเพิ่มได้พร้อมหมายเลขสไลด์ที่แสดงท้ายทุกสไลด์ แทรก WordArt เพื่อเพิ่มความมีศิลปะให้ข้อความ เพื่อเพิ่มความน่าสนใจและดูดูดดึงดูด เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่ให้มา

3. Design

แท็บ Design ประกอบด้วย Themes, Variants และ Customize groups

PowerPoint มีธีมจำนวนมากที่เลือกได้ เพื่อให้นำเสนอมีลักษณะและความรู้สึกที่เหมาะสม แต่ละธีมมีชุดสี ฟอนต์ และเอฟเฟกต์เฉพาะตัว สร้างบุคลิกที่เฉพาะตัวสำหรับการนำเสนอ

ในกลุ่ม Variants จะพบตัวเลือกปรับแต่งลักษณะของดีไซน์ปัจจุบัน

ในกลุ่ม Customize จะสามารถเปลี่ยนขนาดสไลด์ตามความต้องการ ลองดูตัวเลือกที่มี

สามารถจัดรูปแบบพื้นหลังด้วย solid fill, texture fill, gradient fill และซ่อน background graphics

4. Transitions

ในแท็บ Transitions จะพบคำสั่งเกี่ยวกับ preview, transitions ไปยังสไลด์ และ timing

มีตัวเลือก transitions มากมาย เช่น fade, uncover, flash และอื่นๆ อีกมาก สามารถตั้งค่าเสียงและระยะเวลาสำหรับแต่ละสไลด์

5. Animations

ในแท็บ Animations มีกลุ่มเกี่ยวกับ preview, animation, advanced animation และ timing

สามารถเพิ่ม animations ให้วัตถุที่เลือก และตั้งระยะเวลา

6. Slide Show

ที่นี่ จะพบตัวเลือกเริ่ม slide show จากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน จะพบตัวเลือกขั้นสูงสำหรับ slide show ด้วย สามารถซ่อนสไลด์ได้ เพื่อไม่ให้ปรากฏขณะเล่นการนำเสนอ ยังพบตัวเลือก record slide show

7. Review

ในแท็บ Review proofing จะช่วยตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือ typo Insights จะช่วยเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความที่เลือก โดยดูคำจำกัดความ รูปภาพ และผลลัพธ์อื่นๆ จากแหล่งออนไลน์ต่างๆ

8. View

แท็บ View ประกอบด้วยกลุ่มต่างๆ เกี่ยวกับ presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window และ macros

ขึ้นอยู่กับมุมมองที่เลือก จะสามารถมองการนำเสนอในรูปแบบนั้นได้ รูปแบบ presentation views ต่างๆ รวมถึง normal, outline view, slide sorter, notes page และ reading view

9. Help

สามารถรับความช่วยเหลือจากเจ้าหน้าที่สนับสนุน Microsoft และให้ feedback

10. File

แท็บ File รวมฟังก์ชัน เช่น save, save as, print, share, export และ PowerPoint options อื่นๆ

บทช่วยสอนนี้ครอบคลุมคำสั่งพื้นฐาน เคล็ดลับ และฟีเจอร์ของ Microsoft PowerPoint ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการในระดับผู้เริ่มต้น