บทช่วยสอน Microsoft PowerPoint นี้สำหรับผู้เริ่มต้นจะช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีเริ่มต้นและสร้าง โพสต์นี้จะให้รายละเอียดทีละขั้นตอนและเคล็ดลับในการทำให้งานนำเสนอของคุณน่าสนใจและเรียบร้อย ข้อมูลพื้นฐานทั้งหมดของ PowerPoint เช่น การเพิ่มสไลด์ใหม่ ส่วนหัวและส่วนท้าย การเลือกธีม วิธีใช้การเปลี่ยนภาพและภาพเคลื่อนไหว ฯลฯ จะกล่าวถึงที่นี่ เรามาเริ่มกันเลย
บทช่วยสอน PowerPoint สำหรับผู้เริ่มต้น
PowerPoint เป็นส่วนประกอบของชุดโปรแกรม Microsoft Office และช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอและสไลด์โชว์คอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีการเริ่มต้น PowerPoint
เมื่อต้องการเริ่ม PowerPoint ให้คลิกที่ เริ่ม และเลื่อนลงหรือค้นหา PowerPoint คลิกที่ผลลัพธ์เพื่อเปิด จากนั้นเลือก Blank Presentation . งานนำเสนอ PowerPoint เปล่าใหม่จะเปิดขึ้น
บน Ribbon ด้านบน คุณจะเห็นแท็บต่างๆ เช่น:
- ไฟล์
- หน้าแรก
- แทรก
- การออกแบบ
- การเปลี่ยนแปลง
- แอนิเมชั่น
- สไลด์โชว์
- รีวิว
- ดู
- ช่วยเหลือ
ให้เราเรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาในรายละเอียด
วิธีใช้ PowerPoint
คุณจะเห็นแท็บต่อไปนี้:
1] หน้าแรก
ในแท็บหน้าแรก คุณจะพบกลุ่มต่างๆ เช่น คลิปบอร์ด สไลด์ แบบอักษร ย่อหน้า รูปวาด และการแก้ไข คุณสามารถใช้ฟังก์ชันตัด คัดลอก วาง และจัดรูปแบบโปรแกรมระบายสีจากกลุ่มคลิปบอร์ดได้
ในกลุ่มสไลด์ คุณสามารถเพิ่มสไลด์ใหม่ลงในงานนำเสนอด้วยเค้าโครงที่คุณเลือกได้ คุณสามารถรีเซ็ตตำแหน่ง ขนาด และการจัดรูปแบบของที่พักสไลด์เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นได้
คุณสามารถเลือกแบบอักษรใหม่และเปลี่ยนขนาดแบบอักษรสำหรับข้อความได้ กลุ่มแบบอักษรมีตัวเลือกเพิ่มเติมในการทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ทำให้ข้อความเป็นตัวเอียง ขีดเส้นใต้ข้อความ เปลี่ยนตัวพิมพ์ ปรับระยะห่างระหว่างอักขระ ฯลฯ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรและไฮไลต์ข้อความด้วยสีสดใสได้
ในกลุ่มย่อหน้า คุณสามารถสร้างรายการหัวข้อย่อย รายการลำดับเลข เพิ่มหรือลดการเยื้อง และปรับช่องว่างระหว่างบรรทัดของข้อความ คุณสามารถจัดแนวข้อความไปทางซ้าย ขวา กึ่งกลาง หรือกระจายข้อความของคุณระหว่างระยะขอบอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ และเลือกความกว้างและระยะห่างของคอลัมน์ได้
ใต้ทิศทางข้อความ คุณจะพบตัวเลือกในการเปลี่ยนการวางแนวของข้อความเป็นแนวตั้ง ซ้อน หรือหมุนไปในทิศทางที่ต้องการ
Convert to SmartArt Graphic ช่วยให้คุณจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลในรูปแบบของกระบวนการ วงจร ความสัมพันธ์ ลำดับชั้น ฯลฯ
จากกลุ่มการวาด คุณสามารถแทรกรูปร่างต่างๆ เช่น สี่เหลี่ยม วงกลม ลูกศร ผังงาน ปุ่มการทำงาน และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถเพิ่มสไตล์ภาพต่างๆ เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของรูปร่างได้
ลองใช้การเติมรูปร่างและโครงร่างรูปร่างเพื่อเติมสีทึบ การไล่ระดับสี พื้นผิว ลวดลาย และโครงร่างของสไตล์และความกว้างของเส้นต่างๆ ที่เลือกไว้
คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์รูปร่างต่างๆ เช่น การเรืองแสง เงา การสะท้อน ฯลฯ ให้กับรูปร่างที่เลือกได้
ในกลุ่มการแก้ไข คุณสามารถค้นหาข้อความที่ต้องการและแทนที่ด้วยข้อความอื่น
2] แทรก
แท็บ แทรก ถูกแบ่งออกเป็นกลุ่มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสไลด์ ตาราง รูปภาพ ภาพประกอบ ส่วนเสริม ลิงก์ ความคิดเห็น ข้อความ สัญลักษณ์ และสื่อ
คุณสามารถเพิ่มสไลด์ใหม่ลงในงานนำเสนอได้ คุณยังสามารถเพิ่มตารางที่มีแถวและคอลัมน์จำนวนมากตามต้องการเพื่อแสดงข้อมูลได้อย่างสวยงาม
จากกลุ่มรูปภาพและภาพประกอบ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพจากคอมพิวเตอร์และออนไลน์ เพิ่มรูปร่าง ไอคอน โมเดล 3 มิติ เป็นต้น
คุณยังสามารถแทรก SmartArt Graphic และแผนภูมิได้
อีกกลุ่มสำคัญที่คุณต้องรู้คือข้อความ คุณสามารถวาดกล่องข้อความที่ใดก็ได้บนสไลด์และเพิ่มข้อความที่ต้องการลงไป คุณสามารถเพิ่มส่วนหัวและส่วนท้ายพร้อมกับหมายเลขสไลด์ที่แสดงที่ด้านล่างของทุกสไลด์ แทรกอักษรศิลป์เพื่อเพิ่มไหวพริบทางศิลปะให้กับข้อความเพื่อปรับปรุงและทำให้ดูน่าสนใจ เลือกหนึ่งตัวเลือกที่เหมาะสมจากตัวเลือกที่กำหนด
3] การออกแบบ
แท็บออกแบบประกอบด้วยธีม ตัวแปร และกลุ่มปรับแต่ง
PowerPoint มีธีมมากมายที่คุณสามารถเลือกได้เพื่อให้งานนำเสนอของคุณมีรูปลักษณ์ที่เหมาะสมและให้ความรู้สึกที่เหมาะสม แต่ละธีมมีชุดสี ฟอนต์ และเอฟเฟกต์เฉพาะตัว ซึ่งสร้างบุคลิกที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับงานนำเสนอ
ในกลุ่ม Variants คุณจะพบตัวเลือกในการปรับแต่งรูปลักษณ์ของการออกแบบปัจจุบัน
ในกลุ่มปรับแต่ง คุณจะสามารถเปลี่ยนขนาดของสไลด์ได้ตามความต้องการของคุณ ผ่านตัวเลือกที่มี
คุณสามารถจัดรูปแบบพื้นหลังด้วยการเติมแบบทึบ การเติมพื้นผิว การเติมแบบไล่ระดับ และยังซ่อนกราฟิกพื้นหลังได้อีกด้วย
4] การเปลี่ยนผ่าน
ในแท็บ การเปลี่ยน คุณจะพบคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการแสดงตัวอย่าง การเปลี่ยนไปยังสไลด์ และเวลา
มีตัวเลือกมากมายสำหรับการเปลี่ยนภาพ เช่น จาง เปิดเผย แฟลช และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถตั้งเสียงและระยะเวลาสำหรับแต่ละสไลด์ได้เช่นกัน
5] แอนิเมชั่น
ในแท็บภาพเคลื่อนไหว จะมีกลุ่มที่เกี่ยวข้องกับการแสดงตัวอย่าง ภาพเคลื่อนไหว ภาพเคลื่อนไหวขั้นสูง และเวลา
คุณสามารถเพิ่มแอนิเมชั่นให้กับวัตถุที่เลือกและตั้งระยะเวลาให้เท่ากันได้
6] สไลด์โชว์
ที่นี่ คุณจะพบตัวเลือกในการเริ่มการนำเสนอสไลด์ตั้งแต่ต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน คุณจะพบตัวเลือกล่วงหน้าสำหรับการนำเสนอภาพนิ่งเช่นกัน คุณสามารถซ่อนสไลด์เพื่อไม่ให้ปรากฏในขณะที่กำลังเล่นการนำเสนอ คุณยังจะพบตัวเลือกในการบันทึกสไลด์โชว์
6] รีวิว
ในแท็บ รีวิว การพิสูจน์อักษรจะช่วยคุณตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการพิมพ์ผิด ข้อมูลเชิงลึกจะช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อความที่คุณเลือกโดยดูคำจำกัดความ รูปภาพ และผลลัพธ์อื่นๆ จากแหล่งข้อมูลออนไลน์ต่างๆ
8] ดู
แท็บมุมมองประกอบด้วยกลุ่มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับมุมมองการนำเสนอ มุมมองต้นแบบ การแสดง การซูม สี/ระดับสีเทา หน้าต่าง และมาโคร
ขึ้นอยู่กับมุมมองที่คุณเลือก คุณจะสามารถดูงานนำเสนอของคุณในรูปแบบนั้นได้ มุมมองการนำเสนอในรูปแบบต่างๆ ได้แก่ มุมมองปกติ มุมมองเค้าร่าง ตัวเรียงลำดับสไลด์ หน้าบันทึกย่อ และมุมมองการอ่าน
9] ช่วยด้วย
คุณสามารถขอความช่วยเหลือจากตัวแทนฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft และแสดงความคิดเห็น
10] ไฟล์
แท็บไฟล์มีฟังก์ชันต่างๆ เช่น บันทึก บันทึกเป็น พิมพ์ แชร์ ส่งออก และตัวเลือก PowerPoint อื่นๆ
บทแนะนำนี้ครอบคลุมคำสั่งพื้นฐาน เคล็ดลับ และคุณลักษณะของ Microsoft PowerPoint ซึ่งเป็นสิ่งที่คุณต้องการสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
