เมื่อคุณโทรหาใครซักคนแล้วเขาไม่รับ อย่างน้อยคุณก็รู้ว่าพวกเขาไม่รับสาย เมื่อพูดถึงอีเมล คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนหากมีคนอ่านอีเมลของคุณจริงๆ คุณอยู่ในความมืดมิดโดยสิ้นเชิง จนกว่าผู้รับจะตัดสินใจตอบกลับและตอบกลับอีเมลของคุณ
หากคุณใช้ Outlook เป็นโปรแกรมรับส่งเมล จริงๆ แล้วมีฟีเจอร์ที่สามารถช่วยคุณจัดการกับสถานการณ์ดังที่กล่าวมาข้างต้นได้ ใบตอบรับการเปิดอ่านใน Outlook ช่วยให้คุณทราบได้ว่ามีใครเปิดอีเมลที่คุณส่งให้หรือไม่
คุณต้องกำหนดค่าคุณลักษณะนี้ก่อน คุณจึงจะนำไปใช้กับอีเมลได้
ใบเสร็จการจัดส่งใน Outlook คืออะไร
ที่จริงแล้ว Outlook ให้คุณขอใบเสร็จได้สองประเภท:ใบตอบรับการอ่านและใบตอบรับการจัดส่ง ทั้งสองสิ่งต่างกันและเราอธิบายวิธีการทำงานที่นี่
ใบเสร็จการจัดส่งคือใบเสร็จที่สร้างขึ้นเมื่ออีเมลของคุณถูกส่งแล้ว เป็นการยืนยันว่าอีเมลของคุณถูกส่งไปยังผู้รับและควรมีอยู่ในกล่องจดหมาย
ใบตอบรับการอ่านใน Outlook คืออะไร
ในทางกลับกัน ใบตอบรับการเปิดอ่านเป็นใบเสร็จที่สร้างขึ้นเมื่อผู้รับเปิดอีเมลของคุณจริงๆ ตราบใดที่อีเมลของคุณยังไม่อ่านหรือยังไม่ได้เปิดในกล่องจดหมาย ระบบจะไม่สร้างใบเสร็จนี้
คุณจึงมั่นใจได้ว่ามีคนดูอีเมลของคุณเมื่อคุณได้รับใบเสร็จนี้
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าผู้ให้บริการอีเมลและแอปพลิเคชันบางรายอาจไม่สนับสนุนใบตอบรับการอ่านใน Outlook สำหรับผู้ที่ไม่สนับสนุน คุณจะไม่ได้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับอีเมลของคุณใน Outlook
ขอใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลฉบับเดียวใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
Outlook ช่วยให้คุณตั้งค่าใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดหรืออีเมลที่เลือก หากคุณไม่ต้องการใบเสร็จสำหรับอีเมลทุกฉบับ คุณสามารถตั้งค่าสำหรับอีเมลที่ต้องการเท่านั้น
- เปิดตัว Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกที่ อีเมลใหม่ ตัวเลือกในการเขียนอีเมลใหม่หากคุณยังไม่ได้เปิดหรือบันทึกไว้ในฉบับร่าง
- ในหน้าต่างอีเมลใหม่ คุณจะมีหลายแท็บที่ด้านบน คุณต้องการค้นหาอันที่ระบุว่า ตัวเลือก และคลิกที่มัน
- ภายในแท็บตัวเลือก มีหลายส่วน และหนึ่งในนั้นคือการติดตาม . คุณจะพบสองตัวเลือกที่นี่ ซึ่งคุณสามารถทำเครื่องหมายและยกเลิกการเลือกได้
ทำเครื่องหมายที่ ขอใบตอบรับการอ่าน ตัวเลือกหากคุณต้องการรับใบเสร็จรับเงินเมื่อผู้รับเปิดอีเมลนี้โดยผู้รับ
คุณสามารถเลือกทำเครื่องหมายที่ ขอใบเสร็จการจัดส่ง ตัวเลือกเพื่อรับการแจ้งเตือนเมื่อส่งอีเมลของคุณแล้ว
- จากนั้นคุณก็เขียนอีเมลได้ตามปกติ
ขอใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดใน Outlook
บรรดาผู้ที่ต้องการใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลขาออกแต่ละฉบับ วิธีการข้างต้นอาจไม่เหมาะสำหรับคุณ ทางออกที่ดีกว่าคือการใช้หนึ่งในตัวเลือกในการตั้งค่า Outlook ที่ให้คุณเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมล Outlook ทั้งหมดที่คุณส่ง
ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องทำเครื่องหมายตัวเลือกใดๆ ในแต่ละครั้งที่คุณเขียนอีเมลใหม่ อีเมลขาออกทั้งหมดของคุณจะสามารถติดตามได้
- เปิดตัว Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกที่ ไฟล์ ที่ด้านบนสุด
- มองหาตัวเลือกที่ระบุว่า ตัวเลือก ในแถบด้านข้างทางซ้ายและคลิกที่มัน
- เลือก อีเมล จากแถบด้านข้างทางซ้ายของเมนูการตั้งค่า
- คุณจะเห็นหลายส่วนในบานหน้าต่างด้านขวามือ เลื่อนลงมาจนเจอข้อความ กำลังติดตาม .
ภายในส่วน คุณจะพบช่องทำเครื่องหมายที่ระบุว่า ใบตอบรับการอ่านที่ยืนยันว่าผู้รับดูข้อความ . ทำเครื่องหมายที่ช่องเพื่อเปิดใช้งานตัวเลือก จากนั้นคลิกที่ ตกลง ที่ด้านล่าง
จากนี้ไป Outlook ของคุณจะขอใบตอบรับการอ่านสำหรับอีเมลขาออกทั้งหมดของคุณ
จัดการคำขอรับการอ่านขาเข้าใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
เช่นเดียวกับวิธีที่คุณส่งอีเมลพร้อมคำขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook อาจมีบางคนที่ต้องการทราบว่าคุณได้อ่านอีเมลที่พวกเขาส่งถึงคุณหรือไม่ คุณสามารถกำหนดได้ด้วยตนเองว่า Outlook ควรทำอย่างไรเมื่อพบอีเมลที่มีคำขอใบตอบรับการอ่าน
- เปิดตัว Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิกที่ ไฟล์ ที่ด้านบนสุด แล้วคลิก ตัวเลือก ในแถบด้านข้างทางซ้าย
- เลือก อีเมล จากแถบด้านข้างทางซ้ายเพื่อเปิดการตั้งค่าอีเมลของคุณ
- เลื่อนลงไปที่การติดตาม และมองไปทางส่วนย่อยที่ระบุว่า สำหรับข้อความใดๆ ที่ได้รับที่มีคำขอใบตอบรับการอ่าน .
ใต้ส่วนนี้ คุณจะพบตัวเลือกสามตัวเลือกที่อธิบายตนเองได้ทั้งหมด คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งเหล่านี้แล้วคลิก ตกลง ที่ด้านล่างให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง
จัดการคำขอรับการอ่านขาเข้าใน Outlook สำหรับเว็บ
ถ้าคุณใช้เวอร์ชันของ Outlook Web คุณก็มีตัวเลือกในการตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรกับอีเมลที่มีคำขอใบตอบรับการอ่าน มีตัวเลือกในการตั้งค่าที่ให้คุณกำหนดค่าคุณสมบัติได้
- เข้าถึง Outlook Web เวอร์ชันในเบราว์เซอร์ใดก็ได้
- คลิกที่ไอคอนการตั้งค่าที่มุมบนขวาและเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด .
- ในหน้าจอที่เพิ่งเปิดใหม่ ให้เลือกตัวเลือกที่อ่านว่าการจัดการข้อความ . มีตัวเลือกการจัดการอีเมลอื่นๆ อีกหลายอย่างเช่นกัน
- เลื่อนลงไปที่ใบตอบรับการอ่าน และคุณจะพบสามตัวเลือกที่ช่วยให้คุณกำหนดวิธีจัดการกับใบตอบรับการอ่าน นี่เป็นตัวเลือกเดียวกันกับที่คุณพบใน Outlook สำหรับเวอร์ชันเดสก์ท็อปทุกประการ
เลือกตัวเลือกใดก็ได้จากรายการแล้วคลิก บันทึก ที่ด้านล่าง
ใบตอบรับการอ่านใน Outlook เป็นคุณลักษณะที่มีประโยชน์อย่างยิ่ง เนื่องจากช่วยให้คุณทราบว่าอีเมลของคุณถูกอ่านจริงหรือไม่ หรือไม่มีใครสนใจที่จะเปิดอ่านเลย แจ้งให้เราทราบหากคุณพบว่าคุณลักษณะนี้มีประโยชน์ในความคิดเห็นด้านล่าง
