ผู้ใช้ทั่วไปของ Microsoft Word ที่เขียนบ่อยกว่ามักจะมีเอกสารที่มีผนังข้อความขนาดใหญ่ คำถามคือ เป็นไปได้อย่างไรที่จะแยกข้อความเหล่านี้อย่างรวดเร็วเพื่อให้องค์ประกอบสอดคล้องกันมากขึ้น
วิธีการแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word
ตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างน้อยก็ในมุมมองของเรา ก็คือการใช้ ตัวแบ่งส่วน . นี่เป็นคุณลักษณะที่เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Word; ดังนั้นเราจึงคาดหวังว่าผู้ใช้ขั้นสูงส่วนใหญ่จะรู้จักมันแล้ว อย่างไรก็ตาม สำหรับคนทั่วไป เราจะพูดถึงวิธีเพิ่มตัวแบ่งส่วนลงในเอกสาร
งานนี้ทำได้ง่าย และพอๆ กันเมื่อถึงเวลาต้องเอาออกให้ดี เพื่อแทรกตัวแบ่งส่วนในเอกสาร Word:
- คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนปรากฏขึ้น
- เลือกแท็บเค้าโครง
- มองหา Break แล้วเลือก
- เพิ่มตัวแบ่งส่วนของคุณลงในเอกสาร
- ลบตัวแบ่งส่วน
1] คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนปรากฏขึ้น
สิ่งที่คุณต้องทำก่อนสิ่งอื่นคือการคลิกในส่วนที่คุณต้องการให้ตัวแบ่งส่วนมีความสำคัญเหนือกว่า เราแนะนำให้ทำเช่นนี้ที่ส่วนท้ายของประโยคหรือย่อหน้าเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
2] เลือกแท็บเค้าโครง
คุณควรเห็นแท็บหลายแท็บที่ด้านบนสุดของเอกสาร Microsoft Word แต่มีเพียง เลย์เอาต์ แท็บเป็นสิ่งจำเป็นในกรณีนี้ ดังนั้นให้คลิกที่แท็บ
3] มองหา Break แล้วเลือกมัน
ตอนนี้ หลังจากเลือกแท็บเค้าโครงแล้ว คุณควรเห็นส่วนที่เรียกว่า การตั้งค่าหน้า กับของบางอย่างให้เลือก คลิกที่ พัก จากนั้นเมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นพร้อมช่วงพักหลายประเภทให้เลือก
มีตัวแบ่งส่วนทั้งหมดสี่ส่วน ดังนั้น ให้เราอธิบายสิ่งเหล่านี้หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกส่วนใด
- หน้าถัดไป: ตัวแบ่งส่วนเริ่มต้นส่วนใหม่ในหน้าถัดไป
- ต่อเนื่อง: ตัวแบ่งส่วนเริ่มต้นส่วนใหม่ในหน้าเดียวกัน ตัวแบ่งส่วนประเภทนี้มักใช้เพื่อเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์โดยไม่ต้องสร้างหน้าใหม่
- หน้าคู่: ตัวแบ่งส่วนจะเริ่มต้นส่วนใหม่ในหน้าเลขคู่ถัดไป
- หน้าคี่: ตัวแบ่งส่วนเริ่มส่วนใหม่ในหน้าเลขคี่ถัดไป
4] เพิ่มตัวแบ่งส่วนของคุณลงในเอกสาร
ขั้นตอนสุดท้ายคือการคลิกที่หนึ่งในสี่ตัวเลือกเพื่อสร้างตัวแบ่งส่วน เมื่อเสร็จแล้ว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับเอกสารของคุณในแบบเรียลไทม์
5] ลบตัวแบ่งส่วน
การลบตัวแบ่งส่วนนั้นค่อนข้างง่าย แต่เราจะไม่อธิบายวิธีการดำเนินการดังกล่าวที่นี่ เรามีบทความที่จะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการลบตัวแบ่งส่วนทั้งหมดใน Word – และคุณจะได้เรียนรู้ทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้
