ผู้ใช้ Microsoft Word ที่เขียนบ่อย จะมักมีเอกสารที่มีกำแพงข้อความกว้างขวาง คำถามคือ เป็นไปได้ไหมที่จะแบ่งข้อความเหล่านี้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้องค์ประกอบมีความสอดคล้องกันมากขึ้น?
วิธีแทรก Section Break ในเอกสาร Word
ตัวเลือกที่ดีที่สุด ตามมุมมองของเรา คือการใช้ Section Breaks นี่เป็นฟีเจอร์ที่มานานแล้วใน Microsoft Word ดังนั้น เราคาดหวังว่าผู้ใช้ขั้นสูงส่วนใหญ่คงรู้จักอยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ใช้ทั่วไป เราจะพูดถึงวิธีเพิ่ม Section Breaks ให้กับเอกสาร
งานนี้ทำได้ง่าย และง่ายเท่าเดิมเมื่อถึงเวลาลบพวกมันทิ้งไปอย่างถาวร ดังนั้น เพื่อแทรก Section Break ในเอกสาร Word:
- คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการให้ Section Breaks ปรากฏ
- เลือกแท็บ Layout
- ค้นหา Break และเลือก
- เพิ่ม Section Break ลงในเอกสาร
- ลบ Section Breaks
1] คลิกที่ตำแหน่งที่ต้องการให้ Section Breaks ปรากฏ
สิ่งที่คุณต้องทำก่อนอื่น คือ คลิกในส่วนที่คุณต้องการให้ Section Break มีผล บังคับทำที่ท้ายประโยคหรือย่อหน้า เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
2] เลือกแท็บ Layout
คุณควรจะเห็นแท็บหลายๆ ที่ด้านบนของเอกสาร Microsoft Word ของคุณ แต่เพียงแท็บ Layout เท่านั้นที่จำเป็นในกรณีนี้ ดังนั้น คลิกที่มัน
3] ค้นหา Break และเลือก
ตอนนี้ หลังจากเลือกแท็บ Layout แล้ว คุณควรจะเห็นส่วนที่ชื่อ Page Setup พร้อมตัวเลือกบางอย่าง คลิกที่ Breaks และทันที เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏพร้อมประเภท Break หลายประเภทให้เลือก
มี Section Breaks ทั้งหมด 4 ประเภท มาอธิบายกัน หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเลือกอันไหน
- Next Page: Section break เริ่มส่วนใหม่บนหน้าถัดไป
- Continuous: Section break เริ่มส่วนใหม่บนหน้าเดียวกัน ประเภทนี้มักใช้เพื่อเปลี่ยนจำนวนคอลัมน์โดยไม่สร้างหน้าใหม่
- Even Page: Section break เริ่มส่วนใหม่บนหน้าถัดไปที่มีเลขคู่
- Odd Page: Section break เริ่มส่วนใหม่บนหน้าถัดไปที่มีเลขคี่
4] เพิ่ม Section Break ลงในเอกสาร
ขั้นตอนสุดท้าย คือ คลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งของ 4 ตัวเลือก เพื่อสร้าง Section Break ทันทีที่ทำเสร็จ การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นกับเอกสารของคุณในเวลาจริง
5] ลบ Section Breaks
การลบ section break ทำได้ง่าย แต่เราจะไม่อธิบายวิธีทำที่นี่ เรามีบทความที่จะแสดงวิธีลบ Section Breaks ทั้งหมดใน Word – และคุณจะได้เรียนรู้ทั้งหมดที่ต้องรู้
