Microsoft Teams เป็นโซลูชันทำงานร่วมกันที่ทันสมัย สามารถใช้งาน ฟรี หรือซื้อลายเซ็น Microsoft 365 ได้ แต่วิธีใช้งานฟรีจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึง Admin Center เหมือนบัญชีองค์กร/ธุรกิจ บัญชี Premium/Business จะเข้าถึง Microsoft Teams Admin Center ได้ เพื่อจัดการทีม แท็บ สิทธิ์ไฟล์ และฟีเจอร์อื่นๆ บทความนี้จะสอนวิธี Microsoft Teams admin center login ผ่าน Teams Admin หรือ Office 365 ให้อ่านต่อไป
วิธีเข้าถึง Microsoft Teams Admin Center Login
ปัจจุบัน Microsoft Teams มีผู้ใช้งานใช้งานอยู่มากกว่า 145 ล้านคน เป็นแอปยอดนิยมสำหรับธุรกิจและโรงเรียน ในฐานะแอดมิน โกลบอล หรือ Teams Service Administrator คุณอาจต้องอัปเดต Teams ที่องค์กรใช้ร่วมกัน คุณอาจต้องทำให้กระบวนการอัตโนมัติเพื่อจัดการทีมต่างๆ ผ่าน PowerShell หรือ Admin Teams Center เราจะอธิบายวิธีล็อกอิน Admin Center และใช้งานอย่างมืออาชีพ
Admin Center อยู่ที่เว็บไซต์ Microsoft อย่างเป็นทางการ เข้าถึงได้ทั้งตรงไปตรงมา หรือผ่าน Microsoft Office 365 Admin Center ต้องมี:
- เว็บเบราว์เซอร์ พร้อมอินเทอร์เน็ต
- เข้าถึง อีเมลและรหัสผ่านของแอดมิน
หมายเหตุ: หากไม่แน่ใจว่าอีเมลไหนเชื่อมกับบัญชีแอดมิน Teams ให้ใช้อีเมลที่ใช้ซื้อลายเซ็น หลังเข้าถึง Admin แล้ว สามารถเพิ่มแอดมินคนอื่นได้อีก
วิธีที่ 1: ผ่านหน้าจัดการ Microsoft 365
ขั้นตอนล็อกอิน Office 365 Admin Center เพื่อเข้าถึง Microsoft Teams Admin Center:
1. ไปที่เว็บไซต์ Microsoft Office 365 admin center อย่างเป็นทางการ
2. มุมขวาบน คลิก Sign in
3. Sign in ด้วย Administrator Email & Password
4. เลื่อนลงไปพื้นที่ Office 365 Admin Center ด้านซ้าย คลิกไอคอน Teams เข้าสู่ Microsoft Teams Admin Center
วิธีที่ 2: เข้าถึง Teams Admin Center โดยตรง
ไม่จำเป็นต้องล็อกอินผ่าน Microsoft 365 Admin Center เสมอไป หากบัญชี Teams ไม่ได้ลิงก์กับ Microsoft 365 ให้ไปที่ Teams Admin Center ล็อกอินด้วยบัญชีนั้นโดยตรง
1. ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft Teams admin center
2. Log in เข้าบัญชี จะเข้าถึง Admin Center ได้ทันทีหลังล็อกอิน
หมายเหตุ: หากเจอข้อผิดพลาด FAILED TO AUTO DISCOVER DOMAIN แสดงว่าล็อกอินผิดบัญชี ให้:
- Sign out แล้ว sign in ใหม่ด้วยบัญชีที่ถูกต้อง
- หากไม่แน่ใจ ให้ ปรึกษา System Administrator
- หรือล็อกอิน Microsoft 365 Admin Center ด้วย บัญชีที่ซื้อ Subscription
- หาบัญชีผู้ใช้ ในรายการผู้ใช้ แล้วล็อกอินเข้าไป
วิธีจัดการ Microsoft Teams Admin Center
ใน Microsoft Teams Admin Center สามารถจัดการฟีเจอร์หลักได้ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: จัดการ Team Templates
Team Templates คือโครงสร้างทีมที่สร้างไว้ล่วงหน้า ตามความต้องการทางธุรกิจหรือโครงการ ช่วยสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันที่ซับซ้อนได้ง่าย มีช่องทาง (Channels) สำหรับหัวข้อต่างๆ และแอปที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า สำหรับผู้เริ่มต้น Template ช่วยให้เริ่มต้นง่ายขึ้น การรักษาความสม่ำเสมอใน Channels จะเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้และการนำไปใช้
วิธีเข้าถึงจาก Admin Center:
1. เลือก Team templates จาก Admin Center คลิก Add
2. เลือก Create a new team template คลิก Next
3. ตั้ง ชื่อ คำอธิบายสั้นและยาว และ ตำแหน่ง/สถานที่
4. Join the team เพิ่ม Channels, Tabs, Applications ที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 2: แก้ไข Messaging Policies
Messaging Policies ใน Teams Admin Center ใช้ควบคุมบริการแชทและข้อความในช่องทางที่เจ้าของทีมและผู้ใช้เข้าถึงได้ ธุรกิจขนาดเล็ก-กลางมักใช้ Global (Org-wide default) Policy ที่สร้างอัตโนมัติ แต่สามารถสร้างและใช้ Custom Policy ได้หากมีความจำเป็นทางธุรกิจ (เช่น Policy สำหรับผู้ใช้ภายนอก/เวนดอร์) Global Policy จะใช้กับทุกคนในองค์กร ยกเว้นจะสร้างและมอบหมาย Custom Policy สามารถ:
- แก้ไขการตั้งค่า Global Policy
- สร้าง, แก้ไข, มอบหมาย Custom Policies
- ลบ Custom Policies
ฟีเจอร์ Inline Message Translation ของ Teams ให้ผู้ใช้แปลข้อความเป็นภาษาที่ตั้งค่าไว้ เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น หากไม่เห็นตัวเลือก อาจถูกปิดโดย Global Policy ขององค์กร
ขั้นตอนที่ 3: จัดการ Apps
การจัดการแอปสำหรับองค์กร คือการเลือกว่าแอปไหนจะปรากฏใน App Store สำหรับผู้ใช้ สามารถนำข้อมูลจาก 750+ แอป มาใช้ใน Teams แต่คำถามคือ ต้องการทั้งหมดไหม จึงสามารถ:
- เปิดใช้งานหรือจำกัดแอปเฉพาะ
- เพิ่มแอปไปยัง Teams ที่ระบุ จาก Admin Center
ข้อจำกัด: ต้อง ค้นหาแอปด้วยชื่อ เพื่อเพิ่มใน Team และ เพิ่มทีละทีมเท่านั้น
ทางเลือก: ปรับแต่ง Global (Org-wide) Default Policy เพิ่มแอปที่ต้องการให้ผู้ใช้เข้าถึงได้ สามารถ:
- อนุญาตทุกแอป
- อนุญาตบางแอป บล็อกอื่นๆ
- บล็อกแอปเฉพาะ อนุญาตอื่นๆ
- ปิดใช้งานทุกแอป
ยังสามารถ ปรับแต่ง App Store ด้วยโลโก้ พื้นหลัง สีข้อความ ขององค์กร และพรีวิวก่อนปล่อยใช้งานจริง
ขั้นตอนที่ 4: จัดการ External และ Guest Access
สุดท้าย ขอพูดถึง External Access และ Guest Access ใน Teams สามารถ เปิด/ปิด ทั้งคู่ได้จาก Org-wide Settings ความแตกต่างคือ:
- External Access: ให้ผู้ใช้ Teams และ Skype for Business สนทนากับคนนอกองค์กรได้
- Guest Access: ให้คนภายนอกเข้าร่วม Teams และ Channels ได้ เมื่อเปิด Guest Access สามารถเลือกว่าจะให้ผู้เยี่ยมชมใช้ฟีเจอร์ไหนได้บ้าง
- สามารถ เปิด/ปิด ฟีเจอร์และประสบการณ์ ต่างๆ สำหรับ Guest/External User
- ค่าเริ่มต้น: องค์กรสื่อสารกับ External Domain ใดๆ ก็ได้
- หาก Block Domains โดเมนอื่นๆ จะ被允许ทั้งหมด หาก Allow Domains โดเมนอื่นๆ จะถูกบล็อกทั้งหมด
คำถามที่พบบ่อย (FAQs)
Q1. ขั้นตอนการเข้าถึง Microsoft Team Admin Center คืออย่างไร?
Ans. Admin Center อยู่ที่ https://admin.microsoft.com ต้องได้รับมอบหมายบทบาท: Global Administrator และ Teams Administrator สำหรับสิทธิ์เต็ม
Q2. เข้าถึง Admin Center อย่างไร?
Ans. ล็อกอินบัญชีแอดมินที่ admin.microsoft.com เลือก Admin จากไอคอน App Launcher มุมซ้ายบน เฉพาะผู้มีสิทธิ์ Microsoft 365 Admin เท่านั้นที่เห็นไทล์ Admin หากไม่เห็น แสดงว่าไม่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่แอดมินขององค์กร
Q3. ไปที่ Team Settings อย่างไร?
Ans. คลิก รูปโปรไฟล์ มุมบน เพื่อดู/เปลี่ยนการตั้งค่า Teams สามารถเปลี่ยน: รูปโปรไฟล์, สถานะ, ธีม, ตั้งค่าแอป, การแจ้งเตือน, ภาษา, และดู Keyboard Shortcuts พร้อมลิงก์ดาวน์โหลดแอป
บทความแนะนำ:
- How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons
- How to Enable Dell Keyboard Backlight Settings
- Fix Computer Did Not Resync Because No Time Data was Available
- How to Stop Microsoft Teams from Opening Automatically on Windows 11
หวังว่าข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึง Microsoft Teams Admin Center Login ผ่าน Teams หรือ Office 365 Admin Page ได้ กรุณา留言ความคิดเห็น คำถาม หรือข้อเสนอแนะด้านล่าง แจ้งได้ว่าอยากให้สำรวจหัวข้อไหนต่อไป
