Teams คือโซลูชันการทำงานร่วมกันที่ซับซ้อนจาก Microsoft คุณอาจได้รับ ฟรี หรือซื้อใบอนุญาต Microsoft 365 . คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงศูนย์การจัดการเดียวกันกับผู้ใช้องค์กรเมื่อคุณใช้ Microsoft Teams รุ่นฟรี บัญชีพรีเมียม/ธุรกิจมีสิทธิ์เข้าถึงส่วนผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams ซึ่งพวกเขาสามารถจัดการทีม แท็บ สิทธิ์ของไฟล์ และฟีเจอร์อื่นๆ เรานำคำแนะนำที่เป็นประโยชน์มาให้คุณซึ่งจะสอนวิธีการเข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Microsoft Teams ผ่าน Teams Admin หรือ Office 365 ดังนั้น อ่านต่อ!
วิธีเข้าสู่ระบบ Microsoft Teams Admin Center
ปัจจุบัน Microsoft Teams มีผู้ใช้งานมากกว่า 145 ล้านคน . เป็นแอพยอดนิยมสำหรับธุรกิจและโรงเรียน คุณอาจต้องอัปเดต Teams ที่บริษัทของคุณใช้สำหรับการทำงานร่วมกันในฐานะผู้ดูแลระบบ ส่วนกลาง หรือผู้ดูแลระบบ Teams Service คุณอาจต้องทำให้ขั้นตอนเป็นอัตโนมัติเพื่อจัดการทีมต่างๆ โดยใช้ PowerShell หรือ Admin Teams Center เราได้อธิบายวิธีการเข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Microsoft Teams และเรียกใช้ศูนย์การจัดการของคุณอย่างมืออาชีพในหัวข้อถัดไป
อาจพบศูนย์การจัดการบนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft และสามารถเข้าถึงได้โดยตรงหรือผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft Office 365 คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- A เว็บเบราว์เซอร์ ด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้
- เข้าถึง อีเมลและรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ
หมายเหตุ: หากคุณไม่แน่ใจว่าบัญชีผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams ของคุณเชื่อมโยงกับอีเมลใด ให้ใช้อีเมลที่ใช้ในการซื้อใบอนุญาต เมื่อคุณมีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบได้เช่นกัน
วิธีที่ 1:ผ่านหน้าการดูแลระบบ Microsoft 365
ต่อไปนี้คือขั้นตอนในการเข้าสู่ระบบศูนย์การจัดการ Office 365 เพื่อเข้าถึงศูนย์การจัดการ Microsoft Teams:
1. ไปที่ ศูนย์การจัดการ Microsoft Office 365 เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
2. ที่มุมบนขวา ให้คลิกที่ ลงชื่อเข้าใช้ ตามภาพ
3. ลงชื่อเข้าใช้ ไปยังบัญชีผู้ดูแลระบบของคุณโดยใช้บัญชีอีเมลผู้ดูแลระบบและรหัสผ่าน .
4. เลื่อนลงไปที่ Office 365 ศูนย์การจัดการ ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและคลิกที่ ทีม ไอคอนเพื่อเข้าถึง Microsoft Teams Admin Center .
วิธีที่ 2:เข้าถึง Teams Admin Center โดยตรง
คุณไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบผ่านศูนย์การจัดการ Microsoft 365 เพื่อไปที่ศูนย์การจัดการใน Teams หากบัญชี Microsoft Teams ของคุณไม่ได้เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft 365 ให้ไปที่ศูนย์การจัดการ Teams และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีนั้น
1. ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Microsoft ศูนย์ดูแลทีม .
2. เข้าสู่ระบบ ไปยังบัญชีของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงศูนย์การจัดการได้เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว
หมายเหตุ: หากคุณได้รับ ล้มเหลวในการค้นหาโดเมนอัตโนมัติ เกิดข้อผิดพลาดขณะเยี่ยมชมเว็บไซต์ Microsoft Teams แสดงว่าคุณไม่ได้เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีที่ถูกต้อง ในกรณีเช่นนี้
- ออกจากระบบ ของบัญชีของคุณและ ลงชื่อเข้าใช้อีกครั้ง โดยใช้บัญชีที่ถูกต้อง
- หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้บัญชีใด ปรึกษา ผู้ดูแลระบบของคุณ .
- หรือลงชื่อเข้าใช้ศูนย์การจัดการ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ใช้ในการซื้อการสมัครใช้งาน .
- ค้นหาบัญชีผู้ใช้ของคุณ ในรายชื่อผู้ใช้แล้วลงชื่อเข้าใช้
วิธีจัดการ Microsoft Teams Admin Center
โดยทั่วไป คุณสามารถจัดการคุณลักษณะต่อไปนี้ใน Microsoft Teams Admin Center
ขั้นตอนที่ 1:จัดการเทมเพลตของทีม
เทมเพลตสำหรับ Microsoft Teams คือคำอธิบายที่สร้างไว้ล่วงหน้าของโครงสร้างทีม ตามความต้องการทางธุรกิจหรือโครงการ คุณสามารถสร้างพื้นที่การทำงานร่วมกันที่ซับซ้อนได้อย่างง่ายดายด้วยแชนเนลสำหรับธีมที่หลากหลายและแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อนำเสนอเนื้อหาและบริการที่สำคัญต่อภารกิจโดยใช้เทมเพลต Teams
เมื่อพูดถึง Teams ผู้มาใหม่มักจะชอบโครงสร้างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยพวกเขาในการเริ่มต้น ด้วยเหตุนี้ การรักษาความสม่ำเสมอในสถานที่ต่างๆ เช่น ช่องต่างๆ จะช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ และด้วยเหตุนี้ ผู้ใช้จึงนำไปใช้
คุณจะเดินทางจากศูนย์ดูแลไปยังภาคสนามได้อย่างไร
1. เลือก เทมเพลตทีม จากศูนย์การจัดการ แล้วคลิก เพิ่ม ปุ่ม.
2. เลือกสร้าง เทมเพลตทีมใหม่ และคลิกที่ ถัดไป
3. ให้ตัวละครของคุณเป็น ชื่อ , คำอธิบายสั้นและยาว และ สถานที่ .
4. สุดท้าย เข้าร่วมทีม และเพิ่มช่อง , แท็บ และ แอปพลิเคชัน ที่ท่านต้องการใช้
ขั้นตอนที่ 2:แก้ไขนโยบายการรับส่งข้อความ
นโยบายการส่งข้อความของศูนย์ผู้ดูแลระบบ Teams ใช้เพื่อควบคุมว่าเจ้าของและผู้ใช้บริการแชทและแชทช่องทางใดบ้างที่มีสิทธิ์เข้าถึง ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางจำนวนมากพึ่งพานโยบายทั่วโลก (ค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร) ที่ผลิตขึ้นโดยอัตโนมัติสำหรับพวกเขา เป็นเรื่องดีที่รู้ว่าคุณสามารถออกแบบและใช้นโยบายข้อความที่ไม่ซ้ำกันได้หากมีความจำเป็น (ธุรกิจ) (ตัวอย่าง:นโยบายที่กำหนดเอง สำหรับผู้ใช้ภายนอกหรือผู้ขาย) นโยบายส่วนกลาง (ค่าเริ่มต้นทั่วทั้งองค์กร) จะนำไปใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรของคุณ เว้นแต่คุณจะกำหนดและกำหนดนโยบายที่กำหนดเอง คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:
- แก้ไข นโยบายระดับโลก การตั้งค่า
- สร้างนโยบายที่กำหนดเองได้ , แก้ไข , และ มอบหมายแล้ว .
- นโยบายที่กำหนดเองสามารถนำออก .
การแปลข้อความอินไลน์ของ Microsoft Teams ฟังก์ชันช่วยให้ผู้ใช้สามารถแปลการสื่อสารของ Teams เป็นภาษาที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าภาษาของตนได้ สำหรับบริษัทของคุณ การแปลข้อความแบบอินไลน์จะเปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น . หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ในการเช่าของคุณ เป็นไปได้ว่าถูกปิดใช้งานโดยนโยบายทั่วโลกขององค์กรของคุณ
ขั้นตอนที่ 3:จัดการแอป
เมื่อคุณจัดการแอพสำหรับบริษัทของคุณ คุณจะต้องเลือกแอพที่จะเสนอให้กับผู้ใช้ในแอพสโตร์ คุณสามารถรับข้อมูลและผสมข้อมูลจาก 750+ แอปพลิเคชัน และใช้งานใน Microsoft Teams อย่างไรก็ตาม คำถามที่แท้จริงคือคุณต้องการทั้งหมดในร้านของคุณหรือไม่ ดังนั้นคุณจึงอาจ
- เปิดใช้งานหรือจำกัดบางแอปพลิเคชัน หรือ
- เพิ่มลงในทีมที่ระบุ จากศูนย์ผู้ดูแลระบบ
อย่างไรก็ตาม ข้อเสียที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ คุณต้องค้นหาแอปด้วยชื่อ เพื่อเข้าร่วมทีม และคุณสามารถ เลือกและเพิ่มทีละทีมเท่านั้น .
หรือคุณอาจเปลี่ยนแปลงและกำหนดนโยบายเริ่มต้นทั่วโลก (ทั้งองค์กร) . เพิ่มแอปพลิเคชันที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ Teams ขององค์กรของคุณ คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงดังต่อไปนี้:
- อนุญาตทุกแอป ที่จะวิ่ง
- อนุญาตเฉพาะบางแอป ในขณะที่บล็อกคนอื่นทั้งหมด
- บางแอปถูกบล็อก , ในขณะที่อื่นๆ ทั้งหมดจะได้รับอนุญาต
- ปิดใช้งานแอปทั้งหมด .
คุณยังสามารถปรับแต่งร้านแอป โดยการเลือกโลโก้ เครื่องหมายโลโก้ ฉากหลังที่กำหนดเอง และสีข้อความสำหรับบริษัทของคุณ คุณดูตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงได้ก่อนเผยแพร่สู่เวอร์ชันที่ใช้งานจริงเมื่อดำเนินการเสร็จ
ขั้นตอนที่ 4:จัดการการเข้าถึงจากภายนอกและผู้เยี่ยมชม
สุดท้ายนี้ ก่อนที่ฉันจะสรุปบทความนี้ ฉันต้องการพูดคุยเกี่ยวกับการเข้าถึงภายนอกและการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมของ Microsoft Teams คุณสามารถเปิด/ปิด ทั้งสองตัวเลือกจากตัวเลือกการตั้งค่าทั้งองค์กร หากคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับความแตกต่าง นี่คือบทสรุปโดยย่อ:
- การเข้าถึงจากภายนอกทำให้ Microsoft Teams . ของคุณ และ Skype สำหรับธุรกิจ ผู้ใช้เพื่อพูดคุยกับบุคคลภายนอกบริษัทของคุณ
- ใน Teams การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมทำให้ผู้คนจากภายนอกบริษัทของคุณเข้าร่วมทีมและแชนเนลได้ เมื่อคุณเปิดใช้งานการเข้าถึงของแขก คุณสามารถเลือกได้ว่าจะอนุญาตผู้เยี่ยมชม .หรือไม่ เพื่อใช้คุณลักษณะบางอย่าง
- คุณสามารถ เปิดหรือปิดใช้งาน คุณสมบัติต่างๆ & ประสบการณ์ ที่ผู้เยี่ยมชมหรือผู้ใช้ภายนอกสามารถใช้ได้
- บริษัทของคุณอาจสื่อสารกับคนใดก็ได้ โดเมนภายนอก โดยค่าเริ่มต้น
- โดเมนอื่นๆ ทั้งหมดจะได้รับอนุญาตหากคุณแบนโดเมน แต่หากคุณอนุญาตโดเมน โดเมนอื่นทั้งหมดจะถูกบล็อก
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ไตรมาสที่ 1 ขั้นตอนในการเข้าถึงศูนย์การจัดการ Microsoft Team คืออะไร
ตอบ สามารถดูศูนย์การจัดการได้ที่ https://admin.microsoft.com . คุณต้องได้รับมอบหมายบทบาทใดบทบาทหนึ่งต่อไปนี้หากต้องการสิทธิ์ผู้ดูแลระบบเต็มรูปแบบ ด้วยชุดเครื่องมือทั้งสองนี้:ผู้ดูแลระบบสำหรับทั้งโลกและผู้ดูแลระบบของทีม
ไตรมาสที่ 2 ฉันจะเข้าถึงศูนย์การจัดการได้อย่างไร
ตอบ ลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ดูแลระบบของคุณที่ admin.microsoft.com หน้าเว็บ. เลือกผู้ดูแลระบบ จากไอคอนตัวเรียกใช้งานแอปที่มุมบนซ้าย เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 เท่านั้นที่จะเห็นไทล์ผู้ดูแลระบบ หากคุณไม่เห็นไทล์ แสดงว่าคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ผู้ดูแลระบบขององค์กรของคุณ
ไตรมาสที่ 3 ฉันจะไปที่การตั้งค่าทีมของฉันได้อย่างไร
ตอบ คลิกรูปโปรไฟล์ ที่ด้านบนเพื่อดูหรือแก้ไขการตั้งค่าซอฟต์แวร์ Teams ของคุณ คุณสามารถเปลี่ยน:
- รูปโปรไฟล์ของคุณ
- สถานะ
- ธีม
- การตั้งค่าแอพ
- การแจ้งเตือน
- ภาษา
- เช่นเดียวกับการเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัด
มีแม้กระทั่งลิงก์ไปยังหน้าดาวน์โหลดแอป
แนะนำ:
- วิธีใช้อีโมติคอนลับของ Microsoft Teams
- วิธีเปิดใช้งานการตั้งค่าแบ็คไลท์คีย์บอร์ดของ Dell
- แก้ไขคอมพิวเตอร์ไม่ซิงค์ใหม่เนื่องจากไม่มีข้อมูลเวลา
- วิธีหยุด Microsoft Teams ไม่ให้เปิดโดยอัตโนมัติใน Windows 11
เราหวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์ และคุณสามารถเข้าถึงการเข้าสู่ระบบศูนย์ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams ผ่านหน้าผู้ดูแลระบบ Teams หรือ Office 365 ในช่องด้านล่าง โปรดแสดงความคิดเห็น คำถาม หรือคำแนะนำใดๆ แจ้งให้เราทราบว่าหัวข้อใดที่คุณต้องการให้เราสำรวจต่อไป
