ตัวกรองขั้นสูงของ Excel (5 แอปพลิเคชันที่มีประโยชน์)

Microsoft Excel มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่เรียกว่าตัวกรองขั้นสูง . ช่วยให้เราดึงข้อมูลตามหมวดหมู่ต่างๆ ในบทความนี้ เราจะทราบรายละเอียดเกี่ยวกับ ตัวกรองขั้นสูงของ Excel พร้อมตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ 5 ตัวอย่าง ดังนั้นอย่ารอช้า ไปกันเลย

นำไฟล์ตัวอย่างนี้ไปลองใช้เอง

ตัวกรองปกติกับตัวกรองขั้นสูงใน Excel

แม้ว่าคำทั้งสองจะคล้ายกัน แต่ก็มีความแตกต่างบางประการระหว่างตัวกรองปกติและตัวกรองขั้นสูง มาเช็คกันสักนิด

• ตัวกรองขั้นสูง ช่วยดึงข้อมูลที่กรองแล้วไปยังตำแหน่งอื่นพร้อมกันในขณะที่ตัวกรองปกติไม่สามารถทำได้
• ตัวกรองปกติ ถูกจำกัดอยู่ในเกณฑ์ที่กำหนด แต่ ตัวกรองขั้นสูง ช่วยให้คุณทำงานกับเกณฑ์ที่ซับซ้อนได้
• ตัวกรองขั้นสูง มีประโยชน์มากในการแยกบันทึกที่ไม่ซ้ำจากชุดข้อมูล

5 แอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์ของตัวกรองขั้นสูงของ Excel

นี่คือตัวอย่างชุดข้อมูลในการค้นหาสาธารณะของ คำหลักประเภทกาแฟ . แสดงปริมาณการค้นหา และการจราจร เปอร์เซ็นต์ของแต่ละ คำหลัก เช่นกัน

ตอนนี้ ให้เราใช้ ตัวกรองขั้นสูง ไปยังชุดข้อมูลนี้สำหรับสถานการณ์ต่างๆ

1. ใช้เกณฑ์ในตัวกรองขั้นสูงของ Excel

ตัวกรองขั้นสูง ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือใน Excel Ribbon แต่ยังเป็นคำสั่งที่สามารถทำได้หลายวิธี เราจะมาดูวิธีการใช้เกณฑ์ต่างๆ โดยใช้ตัวกรองขั้นสูง

1.1 เกณฑ์คำเดียว

ในตัวอย่างนี้ เราจะพบคำเฉพาะที่มีตัวกรองขั้นสูง

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ภายในข้อมูลที่คุณต้องการกรอง
• จากนั้นไปที่ข้อมูล ribbon แล้วเลือก ตัวกรอง จาก จัดเรียงและกรอง กลุ่ม

• กำลังติดตาม คลิกที่ การกรอง ที่ด้านบนของคอลัมน์แล้วพิมพ์คำนั้น (ฉันพิมพ์ว่า “ดีที่สุด ”) ใน ตัวกรองข้อความ ฟิลด์.

• คลิก ตกลง . คุณจะได้รับข้อมูลที่กรองแล้วดังภาพด้านล่าง

1.2 เกณฑ์คำสองคำ

หากคุณต้องการกรองข้อมูลสำหรับคำสองคำ วิธีการข้างต้นจะไม่ทำงาน แต่การใช้ ตัวกรอง . เดียวกัน ไอคอน คุณสามารถกรองบันทึกข้อมูลได้สองคำ สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก ตัวกรองข้อความ คำสั่งอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง จากนั้นคลิกที่ ตัวกรองที่กำหนดเอง คำสั่ง

• จากนั้น ตัวกรองอัตโนมัติที่กำหนดเอง กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
• ในกล่องโต้ตอบ คุณสามารถกรองตารางได้สองคำ ในเมนูแบบเลื่อนลงรายการแรกและรายการที่สอง ฉันเลือก ประกอบด้วย .

• ในเมนูแบบเลื่อนลงที่สอง ที่ช่องด้านขวา ฉันพิมพ์ ดีที่สุด และ เครื่อง .

• ตอนนี้ คุณเห็นว่ามีปุ่มตัวเลือกสองปุ่มในกล่องโต้ตอบ:และ และ หรือ .

การใช้ “และ”

• หากคุณเลือก “และ ” จากนั้นคำหลักที่กรองจะมีทั้งคำว่า “ดีที่สุด ” และ “เครื่อง ”.

การใช้ “หรือ”

• ตอนนี้ ดูว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันเลือก “หรือ ” ปุ่มตัวเลือก

1.3 เกณฑ์มากกว่าสองคำ

บางครั้ง การวิเคราะห์ข้อมูลต้องการการกรองข้อมูลด้วยวิธีที่ซับซ้อน คุณอาจต้องการกรองข้อมูลด้วยวิธีที่ซับซ้อนโดยใช้เกณฑ์ต่อไปนี้:

• คำหลัก คอลัมน์จะมี “ดีที่สุด ","เครื่อง ” และ “รีวิว ”.
• ปริมาณการค้นหา ค่าคอลัมน์จะมากกว่าหรือเท่ากับ 200
• การจราจร ค่าคอลัมน์จะน้อยกว่าหรือเท่ากับ 1.5 .

ตอนนี้ให้เรากรองชุดข้อมูลนี้ตามเกณฑ์ที่ให้มา

• ในตอนแรก ไปที่ข้อมูล ribbon และภายใต้จัดเรียงและกรอง กลุ่มคลิกที่ ขั้นสูง คำสั่ง

• จากนั้น ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการกรองใน รายการ เขตข้อมูลช่วง

• ต่อไปนี้ ใน ช่วงเกณฑ์ ให้ป้อนช่วงที่คุณกำหนดเกณฑ์ไว้

• สุดท้าย กดตกลง แล้วจะเห็นผล

2. ตัวกรองขั้นสูงโดยใช้สูตร Excel

นอกจากนี้เรายังสามารถใช้ตัวกรองขั้นสูงโดยใช้สูตรง่ายๆ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก ให้แทรกคำหลักของเกณฑ์ใน ช่วงเซลล์ F5:F6 .

• ถัดไป แทรกสูตรนี้ใน เซลล์ G5 .

• หลังจากนี้ ให้กด Enter .
• คุณจะเห็นว่าเงื่อนไขเป็น TRUE สำหรับคีย์เวิร์ด

• สุดท้าย ใช้สูตรเดียวกันใน เซลล์ G6 และดูผลลัพธ์

3. การใช้อักขระตัวแทนในตัวกรองขั้นสูงของ Excel

บางครั้งคุณจะเจอสถานการณ์ที่ใช้ อักขระตัวแทน (? , * และ ~ ) จะช่วยคุณประหยัดเวลา พิจารณาประเภทการกรองที่คุณต้องการแสดงเฉพาะบริษัทที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร “e ”.

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ภายในข้อมูลที่คุณต้องการกรอง
• จากนั้น ใช้ตัวกรองตามที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้
• ถัดไป คลิกที่ การกรอง ที่ด้านบนของคอลัมน์และพิมพ์ “e* ” ใน ตัวกรองข้อความ ฟิลด์.

• คลิก ตกลง . คุณจะได้รับข้อมูลที่กรองแล้วดังภาพด้านล่าง

4. ตัวกรองขั้นสูงเพื่อแยกรายการที่ไม่ซ้ำ

หากคุณต้องการดึงข้อมูลจากค่าที่ซ้ำกัน (ดูรูปที่แนบมา) วิธีนี้จะช่วยคุณได้

มาตรวจสอบกระบวนการด้านล่าง:

• ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น เปิดตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบจากข้อมูล แท็บ
• ที่นี่ แทรก ช่วงรายการ B4:D15 .
• ต่อไปนี้ ทำเครื่องหมายที่ระเบียนที่ไม่ซ้ำเท่านั้น กล่อง.

• หลังจากนี้ ให้กด ตกลง .
• เพียงเท่านี้ คุณมีรายการคำหลักที่ไม่เหมือนใคร

5. แทรกตัวกรองขั้นสูงในช่วงคอลัมน์

คุณรู้หรือไม่ว่าช่วงเวลาคืออะไร? 1 – 5, 8 – 15; เหล่านี้เป็นช่วง ต้องการกรองคอลัมน์สำหรับช่วงเวลาต่างๆ หรือไม่? มาทำตามขั้นตอนด้านล่างกัน:

• ขั้นแรก กำหนด ช่วงเกณฑ์ ดังภาพต่อไปนี้

• ตอนนี้ แทรก รายการ และช่วงเกณฑ์ ในกล่องที่โดดเด่น

• สุดท้าย กด ตกลง แล้วจะเห็นผล

ตัวกรองขั้นสูงของ Excel เพื่อคัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ตัวกรองขั้นสูงสามารถคัดลอกชุดข้อมูลที่กรองแล้วไปยังตำแหน่งอื่น . มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร

• ขั้นแรก สร้างแผ่นงานใหม่ข้างแผ่นเก่า

• จากนั้น  ใส่เกณฑ์ใน เซลล์ F5 , G5 และ H5 .

• ตอนนี้ เปิด ตัวกรองขั้นสูง กล่องโต้ตอบ
• ที่นี่ เลือก คัดลอกไปยังตำแหน่งอื่น .

• จากนั้น แทรก ช่วงรายการ ตามชุดข้อมูล
• ต่อไปนี้ ให้แทรกช่วงเกณฑ์ .
• สุดท้าย แทรกตำแหน่งในแผ่นงานใหม่ที่คุณต้องการคัดลอกใน คัดลอกไปที่ กล่อง.

• สุดท้าย กด ตกลง และดูผลลัพธ์สุดท้าย

[แก้ไขแล้ว!] ตัวกรองขั้นสูงของ Excel ไม่ทำงาน

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ ตัวกรองขั้นสูงของ excel ไม่ทำงาน . ตรวจสอบเหตุผล 2 ข้อต่อไปนี้:

• ตรวจสอบว่าชื่อส่วนหัวของทั้งชุดข้อมูลและช่วงเกณฑ์ไม่ตรงกันดังนี้:

• มิฉะนั้น ให้ตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดหรือเซลล์ว่างดังนี้:

พยายามแก้ไขด้วยการใส่ชื่อส่วนหัวอย่างระมัดระวังหรือใส่ค่าที่ถูกต้อง แล้วตัวกรองขั้นสูงของคุณจะทำงานอย่างถูกต้อง

บทสรุป

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้เรารู้เกี่ยวกับ ตัวกรองขั้นสูง ใน Excel . คุณต้องการเพิ่มบางสิ่งหรือเทคนิคพิเศษบางอย่างที่คุณรู้จักเกี่ยวกับการกรองข้อมูลใน Excel หรือไม่? กรุณาแบ่งปันในช่องแสดงความคิดเห็น; มันจะได้รับการชื่นชมอย่างมาก นอกจากนี้ จับตาดู ExcelDemy สำหรับบทความเพิ่มเติมเช่นนี้