วิธีสร้าง Pivot Table และ Pivot Chart ใน Excel

Pivot Table เป็นวิธีขั้นสูงในการจัดเรียงข้อมูลที่เป็นระเบียบและใช้สูตรใน Microsoft Excel สูตรเดี่ยวๆ บนแถวและคอลัมน์อาจเสียหายเมื่อเพิ่มหรือลบแถว นี่คือที่ที่ Pivot Table เข้ามาช่วย

วิธีสร้าง Pivot Table ใน Excel

ก่อนอื่น ต้องมีชุดข้อมูลจัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ เช่น รายการคะแนนนักเรียนในวิชาต่างๆ สมมติต้องการผลรวมคะแนนแต่ละคนในแถวสุดท้าย สามารถใช้สูตรลากด้วย Fill function แต่ใช้ได้ต่อเมื่อแถวและคอลัมน์ไม่เปลี่ยน

ขั้นตอนสร้าง Pivot Table:

1. เลือกช่วงเซลล์
2. คลิก Insert เลือก Pivot Table
3. ค่าเริ่มต้นจะระบุช่วงตาราง และ Pivot Table จะเปิดในชีทใหม่ คงไว้ คลิก OK
4. ชีทใหม่พร้อม Pivot Table จะถูกสร้าง
5. ในชีทที่มี Pivot Table เลือกคอลัมน์สำหรับผลรวมหรือ Grand Total ที่ต้องการ

กรณีข้างต้นเป็นกรณีทั่วไปที่ต้องการผลรวมค่าในคอลัมน์เดียวที่แถวสุดท้าย

หากต้องการปรับแต่ง ใช้ตัวเลือก Recommended Pivot Tables ภายใต้แท็บ Insert

อ่านเพิ่ม: วิธีเปลี่ยนสีแท็บชีท Excel

วิธีสร้าง Pivot Chart ใน Excel

หลังสร้าง Pivot Table แล้ว สามารถสร้าง Chart ได้ ขั้นตอน:

เลือกช่วงเซลล์ข้าม Pivot Table

ไป Insert ภายใต้ส่วน Charts เลือก Pivot Chart

เลือกประเภท Chart ที่ต้องการ กด OK

หากมีข้อสงสัย กรุณาแสดงความคิดเห็นด้านล่างครับ

อ่านต่อ: วิธีใช้ SUMIF และ SUMIFS Functions ใน Microsoft Excel