หากต้องการตรวจสอบข้อความซ้ำออนไลน์ด้วย Word สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้แอดอิน協力廠商 ตอนนี้ Word ทำได้ดีมากด้วยฟีเจอร์ Microsoft Editor ที่เพิ่มเข้ามาเมื่อไม่กี่เดือนก่อน
สมมติว่าคุณต้องการตรวจสอบหลายเอกสารทุกวันว่ามีการคัดลอกข้อความจากแหล่งอื่นหรือไม่ มี 2 ทางเลือก: หาซอฟต์แวร์ตรวจสอบลอกเลียนแบบ (ซึ่งมักมีข้อจำกัดจำนวนคำ) หรือใช้ฟีเจอร์ Similarity ของ Microsoft Word หากเลือกทางที่สอง บทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณ
Microsoft Editor ช่วยแก้ไขเอกสารให้สมบูรณ์ ตั้งแต่การเขียนอย่างเป็นทางการ ความชัดเจน ไวยากรณ์ ความครอบคลุม เครื่องหมายวรรคตอน รวมถึงการค้นหาข้อความซ้ำ ซึ่งใช้เครื่องมือค้นหา Bing ในการค้นหาข้อความคล้ายคลึงออนไลน์ กล่าวคือ ข้อความของคุณต้องถูกจัดทำดัชนีใน Bing จึงจะพบความคล้ายคลึง
ตรวจสอบข้อความซ้ำออนไลน์ด้วย Microsoft Word
ใช้ฟีเจอร์ Similarity ใน Editor เพื่อตรวจสอบข้อความซ้ำออนไลน์ด้วย Microsoft Word ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดเอกสารใน Word บนคอมพิวเตอร์
- คลิกไอคอน Editor ที่มุมขวาบน
- คลิกตัวเลือก Similarity
- คลิกที่แต่ละบรรทัด/ข้อความซ้ำ เพื่อค้นหาแหล่งที่มาเดิม
เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสารใน Word บน PC (หากเปิดอยู่แล้วข้ามขั้นตอนนี้) คลิกไอคอน Editor ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Word
รอสักครู่จน Editor วิเคราะห์เสร็จ จากนั้นไปที่ส่วน Similarity คลิก ตรวจสอบความคล้ายคลึงกับแหล่งที่มาออนไลน์
ระบบจะค้นหาข้อความซ้ำ/คล้ายคลึงอีกครั้ง คุณสามารถคลิกที่ข้อความซ้ำแต่ละรายการเพื่อดูแหล่งที่มาเดิม
จากที่นี่ คุณสามารถคัดลอกการอ้างอิงเต็มรูปแบบโดยกดปุ่ม คัดลอกการอ้างอิงเต็ม หรือใช้การอ้างอิงในข้อความด้วยตัวเลือก เพิ่มการอ้างอิงในข้อความ หากคิดว่าข้อความซ้ำนั้นไม่สำคัญ ให้กด เพิกเฉย เพื่อยอมรับและไม่ให้แสดงซ้ำ
如何在 Word 中查找重复文本？
ใน Word มี 2 วิธีค้นหาข้อความซ้ำ: 1) ใช้แผง Editor ค้นหาข้อความซ้ำออนไลน์ผ่าน Word 2) ใช้ลัด Ctrl+F ค้นหาข้อความซ้ำภายในเอกสาร Word ความแตกต่างคือวิธีแรกค้นหาออนไลน์ ส่วนวิธีที่สองค้นหาภายในเอกสารเท่านั้น
如何在 Word 中删除重复文本？
เพื่อลบข้อความซ้ำใน Word ใช้เมนู Find: เปิดเอกสารใน Word กด Ctrl+F พิมพ์คำ/ข้อความที่ต้องการค้นหา ระบบจะไฮไลท์ข้อความซ้ำทั้งหมด คุณสามารถลบหรือเก็บคำเหล่านั้นได้ตามต้องการ
หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณ
