Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> Office

วิธีตรวจสอบข้อความซ้ำออนไลน์โดยใช้ Microsoft Word

หากคุณต้องการตรวจสอบข้อความที่ซ้ำกันทางออนไลน์โดยใช้ Word คุณสามารถทำงานให้เสร็จได้โดยไม่ต้องใช้ Add-in ของบริษัทอื่นในตอนนี้ คุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินกับโปรแกรมค้นหาข้อความที่ซ้ำกัน เนื่องจาก Word สามารถทำงานได้ค่อนข้างดี ผ่าน Microsoft Editor . ใหม่ รวมอยู่ในโปรแกรม Word เมื่อไม่กี่เดือนก่อน

สมมติว่าคุณต้องการตรวจสอบเอกสารหลายฉบับทุกวันและดูว่ามีใครคัดลอกข้อความจากแหล่งใดหรือไม่ มีสองตัวเลือกในมือของคุณ หนึ่ง คุณสามารถค้นหาโปรแกรมค้นหาข้อความที่ซ้ำกันโดยเฉพาะหรือซอฟต์แวร์ Plagiarism Checker ซึ่งพบได้ทั่วไปบนอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม ปัญหาคือส่วนใหญ่มีข้อจำกัดเรื่องคำพูด สอง คุณสามารถใช้ความคล้ายคลึง . ของ Microsoft Word คุณสมบัติเพื่อค้นหาข้อความที่ซ้ำกัน หากตัวเลือกที่สองดูสมเหตุสมผลสำหรับคุณ คุณสามารถใช้บทช่วยสอนนี้เพื่อทำงานให้เสร็จได้

Microsoft เปิดตัว Editor เมื่อไม่กี่เดือนก่อน ช่วยให้คุณแก้ไขเอกสารได้อย่างไม่มีที่ติ มันทำทุกอย่างได้ค่อนข้างดี ตั้งแต่การค้นหาการเขียนที่เป็นทางการ ความชัดเจน ไวยากรณ์ไปจนถึงการรวม เครื่องหมายวรรคตอน ฯลฯ หนึ่งในคุณสมบัติของตัวแก้ไขนี้คือการค้นหาข้อความที่ซ้ำกัน สำหรับข้อมูลของคุณ จะใช้เครื่องมือค้นหา Bing เพื่อค้นหาข้อความที่คล้ายกันทางออนไลน์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ข้อความที่คุณป้อนจำเป็นต้องสร้างดัชนีบน Bing เพื่อค้นหาความคล้ายคลึงกัน

ตรวจหาข้อความที่ซ้ำกันทางออนไลน์โดยใช้ Microsoft Word

คุณสามารถใช้ ความคล้ายคลึง คุณลักษณะใน ตัวแก้ไข เพื่อตรวจสอบข้อความที่ซ้ำกันทางออนไลน์โดยใช้ Microsoft Word . หากต้องการตรวจสอบข้อความที่ซ้ำกันทางออนไลน์ใน Word ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. เปิดเอกสารใน Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
  2. คลิกที่ ตัวแก้ไข  ไอคอนปรากฏอยู่ที่มุมบนขวา
  3. คลิกที่ ความคล้ายคลึง ตัวเลือก
  4. คลิกที่แต่ละบรรทัด/ข้อความที่ซ้ำกันเพื่อค้นหาแหล่งที่มาต้นฉบับ

ในการเริ่มต้น คุณต้องเปิดเอกสารใน Word บนพีซีของคุณ อย่างไรก็ตาม หากเปิดไว้แล้ว คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้ จากนั้นคลิก ตัวแก้ไข  ซึ่งปรากฏอยู่ที่มุมบนขวาของหน้าต่าง Word

วิธีตรวจสอบข้อความซ้ำออนไลน์โดยใช้ Microsoft Word

ให้เวลาสักครู่เพื่อค้นหาทุกสิ่ง เมื่อเสร็จแล้ว คุณต้องไปที่ ความคล้ายคลึง  และคลิกที่ ตรวจสอบความคล้ายคลึงกับแหล่งข้อมูลออนไลน์ ตัวเลือก

วิธีตรวจสอบข้อความซ้ำออนไลน์โดยใช้ Microsoft Word

จากนั้น จะใช้เวลาสักครู่ในการค้นหาข้อความที่คล้ายกันหรือซ้ำกันทั้งหมด ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่ข้อความที่ซ้ำกันเพื่อค้นหาแหล่งที่มาต้นฉบับ

วิธีตรวจสอบข้อความซ้ำออนไลน์โดยใช้ Microsoft Word

จากที่นี่ คุณจะคัดลอกข้อมูลอ้างอิงฉบับเต็มได้โดยคลิก คัดลอกข้อมูลอ้างอิงฉบับเต็ม  ปุ่ม. ในทางกลับกัน หากคุณต้องการ คุณสามารถใช้การอ้างอิงในข้อความได้เช่นกัน เพื่อที่คุณจะต้องใช้ เพิ่มการอ้างอิงในข้อความ ตัวเลือก. อย่างไรก็ตาม หากคุณคิดว่าข้อความที่ซ้ำกันไม่สามารถเพิกเฉยได้ คุณสามารถคลิกที่ ละเว้น  ปุ่มเช่นกัน การคลิกปุ่มนี้แสดงว่าคุณรับทราบข้อความที่คล้ายกันและละเว้นไม่ให้ปรากฏอีก

ฉันจะค้นหาข้อความที่ซ้ำกันใน Word ได้อย่างไร

หากต้องการค้นหาข้อความที่ซ้ำกันใน Word คุณมีสองตัวเลือก ขั้นแรก คุณสามารถใช้ ตัวแก้ไข  แผงเพื่อค้นหาข้อความที่ซ้ำกันทางออนไลน์ผ่าน Word ประการที่สอง คุณสามารถใช้ Ctrl+F แป้นพิมพ์ลัดเพื่อค้นหาข้อความที่ซ้ำกันภายในเอกสาร Word ความแตกต่างหลักระหว่างวิธีที่หนึ่งและที่สองคือวิธีเดิมช่วยให้คุณค้นหาข้อความที่ซ้ำกันทางออนไลน์ได้

ฉันจะลบข้อความที่ซ้ำกันใน Word ได้อย่างไร

หากต้องการลบข้อความที่ซ้ำกันใน Word คุณต้องใช้เมนูค้นหา ในการนั้น ให้เปิดเอกสารใน Word แล้วกด Ctrl+F . จากนั้นพิมพ์คำหรือข้อความที่คุณต้องการค้นหาคำซ้ำ หลังจากนั้น คุณจะได้รับไฮไลท์ทั้งหมดของข้อความที่ซ้ำกัน จากที่นั่น คุณสามารถลบหรือเก็บคำนั้นไว้ได้ตามความต้องการ

หวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณได้

วิธีตรวจสอบข้อความซ้ำออนไลน์โดยใช้ Microsoft Word