วิธีใช้ Quick Parts คัดลอกข้อความจาก Word ไป Outlook

Quick Parts เป็นฟีเจอร์ที่ใช้งานง่ายใน Microsoft Word สำหรับสร้างชิ้นส่วนเนื้อหา รวมถึง AutoText และนำไปวางในข้อความอีเมลของ Microsoft Outlook ได้โดยตรง ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อทำงานทั้งในลายเซ็นอีเมลและเทมเพลต Microsoft Office หากคุณพบว่าฟีเจอร์นี้มีประโยชน์มากในงานประจำวันและต้องการขยายการใช้งานไปสู่ Outlook 2016 นี่คือวิธีการ

สร้าง Quick Parts ใน Word และ Outlook

ตัวเลือก Quick Parts อยู่ที่แท็บ 'Insert' บน Ribbon ของ Word

เพื่อใช้กับ Microsoft Outlook ให้เปิดแอปและสร้างข้อความใหม่ นี่คือวิธีที่ง่ายที่สุดในการเปิดใช้งานหรือสร้าง Quick Parts สำหรับ Outlook เพิ่มบรรทัดข้อความที่ต้องการใช้เป็นเทมเพลต แล้วทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เลือกข้อความทั้งหมด แล้วคลิกแท็บ Insert
2. เลือก Quick Parts > Save Selection to Quick Parts Gallery

การดำเนินการจะเปิดกล่องโต้ตอบ Create New Building Block

กรอกรายละเอียดที่จำเป็น แล้วกด OK

ตอนนี้เมื่อต้องการใช้ Quick Parts ที่สร้างไว้เพื่อประหยัดเวลาและความพยายามในการเขียนอีเมล ให้สร้างอีเมลใหม่ วางเคอร์เซอร์ที่ต้องการแทรก ไปที่แท็บ Insert > Quick Parts > เลือกภาพย่อหน้าที่ตรงกับรายการที่เพิ่มไว้ หรือค้นหาโดยพิมพ์ตัวอักษรแรกของรายการ

หากต้องการลบรายการ ให้เลือกแล้วคลิก Delete เมื่อมีข้อความเตือน ให้คลิก Yes รายการจะหายจากแกลเลอรี่ แต่เนื้อหาอาจยังคงปรากฏอยู่

หวังว่าบทช่วยสอนนี้จะมีประโยชน์