วิธีลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel และ Google ชีต

Microsoft Excel น่าจะเป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ใช้มากที่สุด และทางเลือกอื่นที่มีคือ Google ชีต . ไม่ว่าคุณจะต้องการสร้างสเปรดชีตแบบ 5 คอลัมน์หรือแบบ 50 คอลัมน์ คุณสามารถใช้ Excel และ Google ชีตได้ ตอนนี้ หากคุณมีสเปรดชีตและมีค่าเดียวกันหลายร้อยค่าในแถวต่างๆ คุณสามารถลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel และ Google ชีต โดยใช้เคล็ดลับง่ายๆนี้ เรามักจะได้รับสเปรดชีตซึ่งมีแถวที่ซ้ำกันหลายแถว เกิดขึ้นเมื่อคุณผสานแผ่นงาน Excel สองแผ่นขึ้นไป แทนที่จะค้นหาแถวที่ซ้ำกันเหล่านี้ทีละแถวด้วยตนเอง คุณสามารถลบออกทั้งหมดพร้อมกันได้

ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel

การลบแถวที่ซ้ำกันทั้งหมดนั้นไม่ใช่เรื่องยากเมื่อใช้ Microsoft Excel เนื่องจากมีฟังก์ชันในตัว ในการเริ่มต้น คุณต้องสร้างสเปรดชีต Excel หลังจากนั้น ไปที่ ข้อมูล แท็บแล้วคลิก ลบรายการที่ซ้ำกัน ปุ่ม.

ตอนนี้ คุณจะถูกขอให้เลือกคอลัมน์ที่มีแถวที่ซ้ำกัน

คุณสามารถเลือกได้ครั้งละหนึ่งแถวหากคุณไม่แน่ใจ หรือเลือกแถวทั้งหมดหากคุณรู้ว่ากำลังทำอะไรอยู่

ลบแถวที่ซ้ำกันใน Google ชีต

เนื่องจาก Google ชีตไม่มีฟังก์ชันในตัว คุณต้องใช้ส่วนขยาย Chrome ที่เรียกว่า Remove Duplicates . ในการติดตั้งส่วนขยาย Chrome สำหรับ Google ชีต คุณต้องเปิดบัญชี Google ไดรฟ์ จากนั้นไปที่หน้านี้และติดตั้ง จากนั้น เปิดสเปรดชีตที่ต้องการ> คลิกที่ ส่วนเสริม> เลือก ลบรายการที่ซ้ำกัน> ค้นหาซ้ำหรือซ้ำกัน .

จากนั้นคุณต้องเลือกช่วงของตาราง กล่าวคือ คุณสามารถเลือกคอลัมน์และช่วงของแถวได้ ในขั้นตอนที่ 2 (จาก 4) ให้เลือก รายการซ้ำ (ค้นหารายการที่ซ้ำกัน ยกเว้นกรณีแรก) และดำเนินการต่อ หลังจากนั้น เลือกชื่อคอลัมน์แล้วกด Next

ในขั้นตอนถัดไป คุณต้องเลือก ลบแถวภายในส่วนที่เลือก . หลังจากกดปุ่มเสร็จสิ้น แถวที่ซ้ำกันทั้งหมดจะถูกลบออกทันที

เมื่อใช้ส่วนเสริมนี้ คุณต้องรู้สิ่งหนึ่งสิ่งหนึ่ง

สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องกับแผนภูมิราคาซึ่งมีเพียงสองคอลัมน์ คือ ชื่อสินค้าและราคา

หากคุณมีชื่อสินค้าเดียวกัน หลายครั้งในคอลัมน์ A และราคาที่แตกต่างกันสำหรับสินค้าเดียวกันในคอลัมน์ B และคุณลบแถวที่ซ้ำกันออกจากคอลัมน์ A จะทำให้ยุ่งเหยิง แต่ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไร บทแนะนำนี้น่าจะใช้ได้ดี