Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตยอดนิยม ตัวเลือกอื่นคือ Google Sheets ไม่ว่าจะสร้างสเปรดชีต 5 คอลัมน์หรือ 50 คอลัมน์ ทั้งคู่ทำได้ หากมีสเปรดชีตที่มีค่าซ้ำหลายแถว สามารถ ลบแถวซ้ำใน Excel และ Google Sheets ได้ด้วยวิธีง่ายๆ บ่อยครั้งได้รับสเปรดชีตที่มีแถวซ้ำมาก เกิดจากการรวมชีท Excel หลายชีท แทนที่จะหาแถวซ้ำทีละแถว ให้ลบทั้งหมดพร้อมกัน
ลบแถวซ้ำใน Excel
การลบแถวซ้ำทั้งหมดใน Excel ไม่ยาก เพราะมีฟังก์ชันในตัว สร้างสเปรดชีท Excel แล้วไปที่แท็บ Data คลิกปุ่ม Remove Duplicates
จะถูกถามให้เลือกคอลัมน์ที่มีแถวซ้ำ
สามารถเลือกทีละแถวหากไม่แน่ใจ หรือเลือกทุกแถวหากมั่นใจ
ลบแถวซ้ำใน Google Sheets
Google Sheets ไม่มีฟังก์ชันในตัว ต้องใช้ Chrome Extension ชื่อ Remove Duplicates ติดตั้งโดยเปิด Google Drive ไปที่หน้านี้และติดตั้ง แล้วเปิดสเปรดชีทที่ต้องการ > คลิก Add-ons > เลือก Remove Duplicates > Find duplicates or uniques
เลือกช่วงตาราง (คอลัมน์และแถว) ขั้นตอนที่ 2 (จาก 4) เลือก Duplicates (Find duplicates, exclude the first instances) คลิก Next แล้วเลือกชื่อคอลัมน์ และกด Next
ขั้นตอนถัดไป เลือก Delete rows within selection กด Finish แถวซ้ำจะถูกลบทันที
ข้อควรระวังในการใช้ Add-on นี้:
สมมติมีสเปรดชีทราคาสินค้า 2 คอลัมน์: Goods Name และ Price
| Goods Name | Price |
| Product name 1 | $105 |
| Product name 2 | $75 |
| Product name 1 | $95 |
| Product name 3 | $45 |
หากชื่อสินค้าในคอลัมน์ A ซ้ำ แต่ราคาในคอลัมน์ B ต่างกัน และลบแถวซ้ำจากคอลัมน์ A จะทำให้ข้อมูลสับสน แต่หากเข้าใจสิ่งที่ทำอยู่ บทช่วยสอนนี้ควรใช้งานได้ดี
