บทความนี้แสดงวิธีเปิดใช้งานปุ่ม Share Workbook ใน Excel คุณเข้าถึงปุ่ม Share Workbook ได้ง่ายใน Excel 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้า จากแท็บ Review แต่ใน Excel 2016 ขึ้นไป เข้าถึงโดยตรงไม่ได้ เวอร์ชันใหม่ให้แชร์สมุดงานด้วยฟีเจอร์ใหม่ชื่อ Co-authoring แต่หากต้องการคืนปุ่ม Share Workbook เก่าใน Excel เวอร์ชันใหม่ ก็มีวิธีทำ รูปภาพด้านล่างแสดงปัญหา อ่านต่อเพื่อแก้ไข
เปิดใช้งานปุ่ม Share Workbook ใน Excel
เปิดใช้งานปุ่ม Share Workbook ให้มองเห็นได้ในแท็บ Review ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน
- กด ALT+F+T เปิด Excel Options เลือก All Commands จากรายการเลื่อนลง ขยายแท็บ Review ภายใต้ Main Tabs เลือก New Group เพิ่ม Custom Group แล้วเลือก Rename
- เปลี่ยน Display Name และเลือก Symbol สำหรับคำสั่งของกลุ่ม กด OK
- เลื่อนดูคำสั่งภายใต้ All Commands เลือก Share Workbook (Legacy) คลิก Add (ปุ่มจะเป็นสีเทาหากเพิ่มแล้ว)
- เลื่อนเพิ่มคำสั่ง Protect Sharing (Legacy) และ Track Changes (Legacy) ซึ่งมีในเวอร์ชันเก่าแต่ไม่มีในเวอร์ชันใหม่ กด OK
- หลังจากนั้น คำสั่งเหล่านั้นจะมองเห็นได้ในแท็บ Review ตามภาพ
- เลือก Share Workbook (Legacy) ติ๊ก Use the old shared workbooks feature instead of the new co-authoring experience แล้วกด OK
- จะมีคำเตือนเกี่ยวกับการบันทึกสมุดงาน กด OK ตรวจสอบให้ผู้ใช้คนอื่นเข้าถึงสมุดงานได้ บันทึกบนตำแหน่งเครือข่าย
- สามารถแชร์สมุดงานได้โดยเลือกปุ่ม Protect and Share Workbook (Legacy) ที่เพิ่งเพิ่ม ป้องกันไม่ให้คนอื่นยกเลิกการแชร์ ต้องใช้รหัสผ่าน
- หากใช้ปุ่มที่เพิ่งเพิ่มไม่ได้ ให้จดจุดเหล่านี้: วางเคอร์เซอร์บน Share Workbook (Legacy) Excel จะแจ้งว่าสมุดงานที่มี ตาราง (tables) แชร์ไม่ได้
- หากสมุดงานมี ตาราง Excel จะแสดงข้อผิดพลาด ต้องแปลงตารางเป็นช่วง (ranges) และลบ XML maps ถ้ามี
- ไม่สามารถแชร์สมุดงานที่มีข้อมูลส่วนตัวได้ ต้องลบออก: กด ALT+F+T เปิด Excel Options เลือก Trust Center Settings จากแท็บ Trust Center
- ติ๊ก Remove personal information from file properties on save จาก Privacy Options กด OK แล้ว OK อีกครั้ง ตอนนี้ควรแชร์สมุดงานได้แล้ว
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว]: Share Workbook ไม่แสดงใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่าย)
บทความที่คล้ายกัน
- วิธีส่งอีเมลจากรายการ Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ผ่านอีเมล (3 วิธีด่วน)
- ส่งอีเมลอัตโนมัติจาก Excel ตามเนื้อหาเซลล์ (2 วิธี)
- วิธีส่งอีเมลอัตโนมัติจาก Excel ตามวันที่
- แมโคร Excel: ส่งอีเมลไปที่อยู่ในเซลล์ (2 วิธีง่าย)
แชร์สมุดงานใน Excel 2016 | 2019 | 365
Microsoft เปิดตัวฟีเจอร์ Co-authoring ใหม่และ מדהימה แทนตัวเลือกแชร์สมุดงานเก่า ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้แชร์สมุดงาน
📌 ขั้นตอน
- คลิกปุ่ม Share มุมขวาบนของริบบอน หรือเลือก File >> Share
- อัปโหลดสมุดงานขึ้น OneDrive เพื่อให้คนอื่นเข้าถึงได้
- คลิกตัวเลือก Anyone with the link can edit
- เลือก Specific people หากต้องการแชร์เฉพาะบางคน มิฉะนั้นปล่อยไว้ตามเดิม
- ป้อนอีเมลผู้ใช้ที่ต้องการแชร์ (ต้องมีบัญชี Microsoft) พิมพ์ข้อความหากต้องการ คลิก Send
- จะได้ข้อความยืนยัน
- หรือส่งไฟล์เป็นสมุดงาน Excel หรือ PDF ผ่านอีเมลได้เลย
- เพื่อเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ คลิก Share อีกครั้ง คลิกเมนูจุดสามจุดมุมขวาบน เลือก Manage access
- คลิกประเภทสิทธิ์ใต้ชื่อผู้ใช้ จะสามารถหยุดแชร์หรือให้ดูอย่างเดียวได้
- เห็นผู้ที่กำลังแก้ไขสมุดงานเหนือริบบอน คลิกชื่อเพื่อไปที่เซลล์ที่พวกเขากำลังแก้ไข
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ (2 วิธีง่าย)
แชร์สมุดงานใน Excel 2007 | 2013
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแชร์สมุดงานใน Excel 2007 และ 2013
📌 ขั้นตอน
- เลือก Review >> Share Workbook
- ติ๊ก Allow changes by more than one user at the same time บนแท็บ Editing
- ยอมให้รวมสมุดงานได้ กด OK
- บันทึกสมุดงานบนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย เพื่อให้คนอื่นเข้าถึงได้
แชร์สมุดงานใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า
เรียนรู้วิธีแชร์สมุดงานใน Excel 2003 และก่อนหน้า จากขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน
- ไปที่ Tools คลิก Share Workbook
- ไปแท็บ Editing ติ๊ก Allow changes by more than one user at the same time
- กด OK แล้วเลือก File >> Save As
- บันทึกสมุดงานบนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย เพื่อให้คนอื่นเข้าถึงได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแชร์ไฟล์ Excel ให้ผู้ใช้หลายคน
สิ่งที่ควรจำ
- ต้องบันทึกสมุดงานบนตำแหน่งเครือข่าย เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงได้
- สมุดงานที่บันทึกเป็น Excel 95 แชร์ไม่ได้ เฉพาะ Excel 97 ขึ้นไปเท่านั้นที่อนุญาตให้แชร์
สรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีเปิดใช้งานฟีเจอร์ Share Workbook เก่าใน Excel และวิธีแชร์สมุดงานในเวอร์ชันต่างๆ ลองแชร์สมุดงานดูแล้วบอกมาในความคิดเห็นได้ ติดต่อเราสำหรับคำถามเพิ่มเติม เยี่ยมชมบล็อก ExcelDemy เพื่อเรียนรู้ Excel เพิ่มเติม ติดตามเราและเรียนรู้ต่อไปครับ
บทความเกี่ยวข้อง
- วิธีใช้แมโครส่งอีเมลจาก Excel พร้อมไฟล์แนบ
- วิธีส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook ด้วย Excel (3 วิธี)
- แมโคร Excel ส่งอีเมลอัตโนมัติ (3 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
- วิธีดูผู้ใช้ในไฟล์ Excel แบบร่วมกัน (พร้อมขั้นตอนด่วน)
- วิธีส่งอีเมลอัตโนมัติเมื่อเงื่อนไขตรงตามใน Excel
