บทความนี้อธิบายวิธีเปิดใช้งานแชร์เวิร์กบุ๊ก ปุ่มใน excel คุณสามารถเข้าถึงปุ่มแชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel 2013 และเวอร์ชันก่อนหน้าได้อย่างง่ายดายจาก ตรวจทาน แท็บ แต่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้โดยตรงใน excel 2016 เป็นต้นไป เวอร์ชัน excel ที่ใหม่กว่าจะช่วยให้คุณสามารถแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณโดยใช้คุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่าการเขียนร่วม แต่ถ้าคุณต้องการนำปุ่มแชร์เวิร์กบุ๊กเก่ากลับมาใช้ excel เวอร์ชันใหม่กว่า มีวิธีแก้ไข รูปภาพต่อไปนี้เน้นให้เห็นถึงปัญหา ดูบทความอย่างรวดเร็วเพื่อแก้ไขปัญหา
เปิดใช้งานปุ่มแชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel
คุณเปิดใช้งาน แบ่งปันสมุดงาน เพื่อให้มองเห็นได้ในรีวิว แท็บ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนั้น
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก กด ALT+F+T เพื่อเปิด ตัวเลือก Excel . จากนั้นเลือก คำสั่งทั้งหมด จากรายการดรอปดาวน์ ถัดไป ขยายรีวิว แท็บที่อยู่ใน แท็บหลัก . หลังจากนั้น เลือก กลุ่มใหม่ เพื่อเพิ่ม กลุ่มที่กำหนดเอง . จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ .
- ตอนนี้ เปลี่ยน ชื่อที่แสดง และเลือก สัญลักษณ์ สำหรับคำสั่งของกลุ่ม หลังจากนั้นกดตกลง
- ถัดไป เลื่อนดูคำสั่งที่อยู่ใน คำสั่งทั้งหมด และเลือกแบ่งปันสมุดงาน (เดิม) . จากนั้นคลิกที่ เพิ่ม ปุ่ม. ปุ่มนี้เป็นสีเทาเนื่องจากฉันได้เพิ่มไปยังกลุ่มแล้ว
- ตอนนี้ คุณสามารถเลื่อนดูคำสั่งต่างๆ เพื่อเพิ่ม ปกป้องการแชร์ (ดั้งเดิม) และ ติดตามการเปลี่ยนแปลง (เดิม) คำสั่งด้วย คำสั่งเหล่านี้ยังมีอยู่ในเวอร์ชันก่อนหน้า แต่ไม่มีในเวอร์ชันที่ใหม่กว่า จากนั้นกด ตกลง .
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นคำสั่งเหล่านั้นอีกครั้งใน การตรวจทาน ตามภาพด้านล่าง
- ตอนนี้ เลือก แชร์เวิร์กบุ๊ก (ดั้งเดิม) จากที่นั่น. จากนั้น ให้ตรวจสอบใช้คุณลักษณะเวิร์กบุ๊กที่แชร์แบบเก่าแทนประสบการณ์การเขียนร่วมแบบใหม่ ตัวเลือก. ถัดไป คลิกตกลง
- จากนั้น คุณจะเห็นคำเตือนเกี่ยวกับการบันทึกเวิร์กบุ๊ก คลิกตกลงหลังจากนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้รายอื่นสามารถเข้าถึงเวิร์กบุ๊กได้ บันทึกสมุดงานของคุณบนตำแหน่งเครือข่ายเพื่อทำสิ่งนั้น
- คุณยังสามารถแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณโดยเลือก ปกป้องและแชร์เวิร์กบุ๊ก (ดั้งเดิม) ปุ่มที่คุณเพิ่งเพิ่มไปยังกลุ่มใหม่ การดำเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเลิกแชร์เวิร์กบุ๊ก แต่คุณต้องใช้รหัสผ่านสำหรับการนั้น
- ตอนนี้ หากคุณไม่สามารถใช้ปุ่มที่เพิ่มใหม่ได้ คุณจำเป็นต้องคำนึงถึงบางสิ่ง ก่อนอื่น ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ แชร์เวิร์กบุ๊ก (ดั้งเดิม) ปุ่ม. จากนั้น Excel จะแสดงข้อความว่าสมุดงานที่มี ตาราง ไม่สามารถแชร์ได้
- หากสมุดงานมี ตาราง จากนั้น Excel จะแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้ มันบอกว่าคุณต้องแปลงตารางเป็นช่วงและลบ XML maps ถ้ายังคงอยู่
- นอกจากนี้ คุณไม่สามารถแบ่งปันสมุดงานที่มีข้อมูลส่วนบุคคลได้เช่นกัน หากต้องการนำออก ให้กด ALT+F+T อีกครั้งเพื่อเปิด ตัวเลือก Excel . จากนั้นเลือก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ จาก ศูนย์ความเชื่อถือ แท็บ
- ถัดไป ให้ทำเครื่องหมายที่ ลบข้อมูลส่วนบุคคลออกจากคุณสมบัติไฟล์เมื่อบันทึก การตั้งค่าจาก ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว . หลังจากนั้นคลิกตกลง จากนั้นคลิกตกลงอีกครั้ง ตอนนี้ คุณควรจะสามารถแบ่งปันสมุดงานได้
อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไขแล้ว]:แชร์เวิร์กบุ๊กไม่แสดงใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีการส่งอีเมลจากรายการ Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีส่งสเปรดชีต Excel ที่แก้ไขได้ทางอีเมล (วิธีด่วน 3 วิธี)
- ส่งอีเมลจาก Excel โดยอัตโนมัติตามเนื้อหาของเซลล์ (2 วิธี)
- วิธีการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติจาก Excel ตามวันที่
- มาโคร Excel:ส่งอีเมลไปยังที่อยู่ในเซลล์ (2 วิธีง่ายๆ)
แชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel 2016 | 2019 | 365
Microsoft ได้เปิดตัว การเขียนร่วม . ใหม่ที่น่าทึ่ง คุณลักษณะแทนตัวเลือกสมุดงานแชร์แบบเก่า ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณ
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก ให้คลิกที่ แบ่งปัน ปุ่มที่มุมขวาบนของ Ribbon หรือคุณสามารถเลือก ไฟล์>> แชร์ .
- จากนั้น อัปโหลดเวิร์กบุ๊กของคุณบน OneDrive เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงไฟล์ได้
- ถัดไป คลิกที่ ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ ตัวเลือก
- หลังจากนั้น เลือก เฉพาะบุคคล ถ้าคุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กกับพวกเขาเท่านั้น มิฉะนั้นก็ปล่อยไว้เหมือนเดิมได้
- ตอนนี้ ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์เวิร์กบุ๊กด้วย ผู้ใช้จะต้องมีบัญชี Microsoft จากนั้นเขียนข้อความหากจำเป็น คลิกที่ ส่ง ปุ่มหลังจากนั้น
- จากนั้น คุณจะได้รับข้อความยืนยันดังนี้
- หรือคุณจะส่งไฟล์เป็นสมุดงาน Excel หรือ PDF ทางอีเมลก็ได้
- ตอนนี้ ในการเปลี่ยนสิทธิ์การแชร์ คุณต้องคลิกที่ แชร์ ปุ่มอีกครั้ง จากนั้นคลิกที่เมนูจุดตรงมุมขวาบน เลือก จัดการการเข้าถึง หลังจากนั้น
- ตอนนี้ คลิกประเภทการอนุญาตด้านล่างชื่อของผู้ใช้ จากนั้น คุณจะสามารถหยุดแชร์เวิร์กบุ๊กกับผู้ใช้ หรืออนุญาตให้ผู้ใช้ดูเวิร์กบุ๊กเท่านั้น
- คุณสามารถดูว่าใครกำลังแก้ไขเวิร์กบุ๊กของคุณเหนือ Ribbon คลิกที่ชื่อเพื่อไปยังเซลล์ที่กำลังแก้ไข
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์ (2 วิธีง่ายๆ)
แชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel 2007 | 2013
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทราบวิธีแชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel 2007 และ 2013
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก เลือก ตรวจทาน>> แบ่งปันสมุดงาน .
- จากนั้น ให้เลือก อนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายพร้อมกัน ตัวเลือกใน กำลังแก้ไข แท็บ
- นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถรวมเวิร์กบุ๊กได้ ตอนนี้ คลิกตกลง
- หลังจากนั้น คุณต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กบนเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงได้
แชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า
คุณสามารถเรียนรู้วิธีแชร์เวิร์กบุ๊กใน Excel 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง
📌 ขั้นตอน
- ขั้นแรก ไปที่ เครื่องมือ จากนั้นคลิกที่ แบ่งปันสมุดงาน .
- ถัดไป ไปที่ การแก้ไข และเลือก อนุญาตการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายพร้อมกัน ตัวเลือก
- หลังจากนั้น กด ตกลง ปุ่ม. จากนั้นเลือก ไฟล์>> บันทึกเป็น .
- หลังจากนั้น ให้บันทึกเวิร์กบุ๊กบนเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายใดๆ เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแชร์ไฟล์ Excel สำหรับผู้ใช้หลายคน
สิ่งที่ควรจำ
- คุณต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณในตำแหน่งเครือข่ายเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้
- ไม่สามารถแชร์เวิร์กบุ๊กที่บันทึกเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel 95 ได้ เฉพาะ Excel 97 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าเท่านั้นที่อนุญาตให้เราแชร์เวิร์กบุ๊กได้
บทสรุป
ตอนนี้คุณรู้วิธีเปิดใช้งานฟีเจอร์ Share Workbook แบบเก่าใน excel แล้ว คุณยังรู้วิธีแชร์เวิร์กบุ๊กใน excel เวอร์ชันต่างๆ คุณได้ลองแบ่งปันสมุดงานของคุณแล้วหรือยัง? โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง คุณสามารถติดต่อเราเพื่อสอบถามหรือข้อเสนอแนะเพิ่มเติม ไปที่ ExcelDemy . ของเรา บล็อกเพื่อสำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ excel อยู่กับเราและเรียนรู้ต่อไป
บทความที่เกี่ยวข้อง
- วิธีการใช้มาโครเพื่อส่งอีเมลจาก Excel พร้อมไฟล์แนบ
- วิธีการส่งอีเมลจำนวนมากจาก Outlook โดยใช้ Excel (3 วิธี)
- มาโคร Excel เพื่อส่งอีเมลโดยอัตโนมัติ (ตัวอย่างที่เหมาะสม 3 ตัวอย่าง)
- วิธีดูว่าใครอยู่ในไฟล์ Excel ที่แชร์ (ด้วยขั้นตอนด่วน)
- วิธีการส่งอีเมลโดยอัตโนมัติเมื่อตรงตามเงื่อนไขใน Excel
