Microsoft Access เป็นเครื่องมือหลักสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างและจัดการฐานข้อมูล และน่าจะไม่มีใครดีกว่านี้อีกแล้ว ขณะนี้ อาจมีบางครั้งที่บุคคลอาจต้องการส่งออกข้อมูลการเข้าถึงของตนไปยัง Microsoft Excel เป็นไปได้ไหม
นำเข้าข้อมูลจากฐานข้อมูล Access Data ไปยัง Excel
คำตอบง่ายๆ ก็คือ ใช่ และโชคดีสำหรับคุณที่ได้พูดคุยกันถึงวิธีการทำงานให้ลุล่วงด้วยวิธีที่ดีที่สุดและง่ายที่สุด โปรดทราบว่าเรากำลังใช้ Access และ Excel จาก Microsoft Office 365 ดังนั้นหากคุณใช้เวอร์ชันที่เก่ากว่า สิ่งต่างๆ อาจไม่ทำงานในลักษณะเดียวกัน ดังนั้นให้เปิดสเปรดชีต Excel และ:
- เลือกเมนูข้อมูล
- ถัดไป คลิกที่ รับข้อมูล
- เลือก จากฐานข้อมูล
- คลิกที่ จากฐานข้อมูล Microsoft Access
- เพิ่มข้อมูล Access ของคุณลงใน Excel
ให้เราพูดถึงเรื่องนี้จากมุมมองที่ละเอียดยิ่งขึ้น
เลือกเมนูข้อมูล
สิ่งแรกที่คุณจะต้องทำที่นี่คือตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ Microsoft Access ของคุณถูกบันทึกไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้น เปิด Microsoft Excel และอย่าลืมคลิกที่ส่วนของ Ribbon ที่ระบุว่า Data
เป็นสิ่งสำคัญมากที่คุณจะต้องคลิกที่ข้อมูลและไม่ต้องทำอะไรอย่างอื่น ดังนั้นโปรดระลึกไว้เสมอว่าก่อนที่จะดำเนินการต่อ
คลิกจากฐานข้อมูล Microsoft Access
ตกลง สิ่งต่อไปที่คุณจะต้องทำที่นี่ คือการเลือกว่าคุณต้องการรวบรวมข้อมูลจากที่ใด เนื่องจากเรากำลังพูดถึง Microsoft Access คุณจะต้องคลิกรับข้อมูลตามที่แสดงในภาพด้านบน
หลังจากทำการเลือกแล้ว โปรดดำเนินการต่อและคลิก จากฐานข้อมูล จากนั้นคลิก จากฐานข้อมูล Microsoft Access ที่อยู่ในเมนูแบบเลื่อนลง
เพิ่มข้อมูล Access ของคุณไปยัง Excel
เมื่อคุณทำสิ่งที่เราได้วางไว้ด้านบนแล้ว คุณจะเห็นหน้าต่างเล็กๆ ปรากฏขึ้นภายใน Microsoft Excel ใช้เพื่อค้นหาและเลือกไฟล์ Access ของคุณ และทันทีที่เปิดขึ้น หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้น อย่าลืมคลิกที่ตารางใดตารางหนึ่งทางด้านซ้ายของหน้าต่าง จากนั้นกดปุ่มด้านล่างที่ระบุว่าโหลด
เมื่อเสร็จแล้ว ข้อมูลควรปรากฏในเอกสาร Excel ของคุณโดยอัตโนมัติ จากนั้น ดำเนินการต่อและบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
