Microsoft Access เป็นเครื่องมือหลักสำหรับสร้างและจัดการฐานข้อมูล และไม่มีตัวเลือกอื่นที่ดีกว่า บางครั้งอาจต้องการส่งออกข้อมูล Access ไปยัง Microsoft Excel ทำได้หรือไม่?
นำเข้าข้อมูลจาก Access Database เข้า Excel
คำตอบคือ ได้ และโชคดีที่เราจะอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุด ใช้ Access และ Excel จาก Microsoft Office 365 หากใช้รุ่นเก่า อาจทำงานต่างออกไป เปิดสเปรดชีท Excel และ:
- เลือกเมนู Data
- คลิก Get Data
- เลือก From Database
- คลิก From Microsoft Access Database
- เพิ่มข้อมูล Access เข้า Excel
เลือกเมนู Data
ก่อนอื่น ตรวจสอบว่าไฟล์ Microsoft Access บันทึกอยู่บนฮาร์ดดิสก์ เปิด Microsoft Excel คลิกส่วน Ribbon ที่เขียนว่า Data
สำคัญมาก ต้องคลิก Data และไม่ใช่อย่างอื่น จงจำไว้ก่อนดำเนินต่อ
คลิก From Microsoft Access Database
ขั้นตอนถัดไป เลือกที่จะดึงข้อมูลจากไหน เนื่องจากพูดถึง Microsoft Access ต้องคลิก Get Data ตามภาพ
หลังเลือกแล้ว คลิก From Database แล้ว From Microsoft Access Database จากเมนูดรอปดาวน์
เพิ่มข้อมูล Access เข้า Excel
หลังทำตามข้างต้น จะเห็นหน้าต่างเล็กใน Excel ใช้หาและเลือกไฟล์ Access คลิกเปิด อีกหน้าต่างจะขึ้น คลิกตารางใดตารางหนึ่งทางซ้าย แล้วกดปุ่ม Load
เมื่อเสร็จ ข้อมูลจะปรากฏในเอกสาร Excel อัตโนมัติ บันทึกไว้เพื่ออ้างอิงในอนาคต
