Microsoft Excel ขยายความหลากหลายของมันด้วยตัวเลือกในการตรวจสอบประวัติการแก้ไขในแพลตฟอร์ม excel online ของมัน มันได้ประโยชน์ผู้ใช้อย่างกว้างขวางเพราะมันสามารถช่วยพวกเขาในการตรวจสอบและแก้ไขพร้อมกันได้ มาดูวิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel online ด้วยขั้นตอนง่ายๆ
ดาวน์โหลดสมุดงาน
ค้นหาสมุดงานตัวอย่างและดาวน์โหลดเพื่อลองใช้เอง
ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online
เพื่อตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel online เราได้นำชุดข้อมูลตัวอย่างของรายงานประจำปีของนักเรียน 5 คน มาใช้ เราจะเปลี่ยนข้อมูลบางส่วนภายหลังและตรวจสอบประวัติการแก้ไข
เพียงทำตามขั้นตอนง่ายๆ ด้านล่าง:
ขั้นตอนที่ 1: บันทึกสมุดงาน Excel ใน Onedrive
เพื่อเริ่มกระบวนการ เราต้องบันทึกสมุดงานใน Onedrive ตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ในตอนแรก เปิด ตัวเลือก Autosave ในมุมซ้ายบนของสมุดงานของคุณ มันจะบันทึกไฟล์ใน Onedrive อัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 2: คัดลอกลิงก์สมุดงาน Excel
หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว เราจะคัดลอกลิงก์สมุดงาน Excel โดยใช้กระบวนการต่อไปนี้:
- ขั้นแรก คลิก ที่ตัวเลือก Share ในมุมขวาบนของสมุดงานของคุณ
- ثانياً หน้าต่างใหม่จะปรากฏพร้อม Microsoft account id ของคุณ คลิกที่นั้น
- จากนั้น อีกหน้าต่างหนึ่งจะปรากฏให้คุณตัวเลือก Send link หรือ Copy link
- คลิก ที่ตัวเลือก Copy ในส่วน Copy link
- สุดท้าย คุณจะได้ลิงก์สมุดงานในหน้าต่างใหม่ คัดลอกลิงก์
ขั้นตอนที่ 3: เปิดลิงก์ใน Excel Online
ตอนนี้ เนื่องจากเรามีลิงก์สมุดงาน เราสามารถเข้าถึงได้แบบนี้:
- วาง ลิงก์ สมุดงาน บนแถบค้นหาของเบราว์เซอร์ของคุณ และ กด Enter มันจะแสดงสมุดงานของคุณบนแพลตฟอร์ม Excel Online
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรติดตามการเปลี่ยนแปลงเซลล์ใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 4: ใช้เครื่องมือ Review เพื่อตรวจสอบประวัติการแก้ไข
สุดท้าย มาถึงขั้นตอนสุดท้ายที่เราจะตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel online สำหรับสิ่งนี้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ขั้นแรก คลิก ที่แท็บ Review บนชั้นบน
- เลือก ตัวเลือก Show Changes ในส่วน Changes
- หลังจากนี้ คุณจะเห็นแผง Changes ปรากฏด้านขวาของสมุดงานของคุณ
- จากแผงนี้ คุณสามารถเห็นได้ว่าการแก้ไขทั้งหมดของฉันสำหรับสมุดงานนี้กำลังแสดงข้อมูลที่จำเป็น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 5: ใช้ Filter เพื่อยืนยันประวัติการแก้ไข
คุณสามารถยืนยันประวัติการแก้ไขด้วยตัวเลือก Filter มันเป็นประโยชน์มากโดยเฉพาะเมื่อคุณทำงานบนชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- ขั้นแรก คลิก ที่ไอคอน Filter บน Change panel มันจะแสดงรายการดรอปดาวน์
- จาก ดรอปดาวน์ リスト เลือก Range
- จากนั้น เลือก เซลล์ ใดๆ ของชุดข้อมูลของคุณ มันจะแสดงข้อมูลแบบนี้:
- ตอนนี้ คลิก ที่ปุ่ม ลูกศร ที่นี่
- สุดท้าย คุณสามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขสำหรับเซลล์เฉพาะนั้นได้เช่นกัน
- คุณสามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขของแผ่นงานหลายแผ่นได้เช่นกัน โดยเพียงทำตามขั้นตอนข้างต้น
อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA: Track If a Cell Value Changes
เหตุผลที่ควรตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online แต่ไม่ใช่ Version History
มีอีกวิธีหนึ่งในการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel ผ่านตัวเลือก version history ในแอป Microsoft365 มาดูว่ามันทำงานอย่างไร:
- หลังจากที่คุณบันทึกสมุดงานใน Onedrive มันจะดูแบบนี้:
- ตอนนี้ คลิก ที่ ชื่อสมุดงาน มันจะแสดงส่วนดรอปดาวน์
- จากนั้น คลิก ที่ Version History
- สุดท้าย คุณสามารถเห็นได้ว่ามันกำลังแสดงแผง Version History ด้านขวาของสมุดงานของคุณ
วิธี Version History ไม่เหมาะสมที่จะใช้ เพราะมันเพียงแสดงว่าคุณได้ทำการปรับเปลี่ยนบางอย่างในสมุดงานเท่านั้น แต่ไม่แสดงรายละเอียดของการแก้ไข นี่คือเหตุผลที่ทำให้การตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel online มีประโยชน์สำหรับแรงงานที่รวดเร็ว
สิ่งที่ควรจำ
- ให้แน่ใจว่าคุณบันทึกสมุดงานต้นฉบับและที่เปลี่ยนแล้วใน Onedrive ด้วยชื่อแยกกัน ในกรณีที่สูญเสียข้อมูล
- ใน excel online คุณสามารถดูประวัติการแก้ไขเท่านั้น แต่ไม่สามารถย้อนกลับไปได้ แตคุณสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้เมื่อจำเป็น
- มันได้ประโยชน์จากตัวเลือกการแชร์หลายผู้ใช้ ดังนั้น ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขของผู้เขียนคนอื่นได้เช่นกัน
สรุป
สรุปบทความนี้ เราได้เรียนรู้กระบวนการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel online ด้วยขั้นตอนง่ายๆ หวังว่านี่เป็นบทความที่เป็นประโยชน์ ติดตาม ExcelDemy สำหรับอัปเดตเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
- [แก้ไข]: Track Changes สีเทาใน Excel (3 วิธีแก้ไขเร็ว)
- วิธีเปิดใช้งาน Track Changes ใน Excel (พร้อมการปรับแต่ง)
- [แก้ไข]: Track Changes ไม่แสดงใน Excel (พร้อมวิธีแก้ไขง่าย)
- วิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
