วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

Microsoft Excel ได้ขยายความเก่งกาจด้วยตัวเลือกในการตรวจสอบประวัติการแก้ไขในแพลตฟอร์มออนไลน์ของ excel เป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้อย่างกว้างขวางเนื่องจากสามารถช่วยตรวจสอบและแก้ไขได้พร้อมกัน มาดูวิธีการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel ออนไลน์ด้วยขั้นตอนง่ายๆ

ดาวน์โหลดสมุดงาน

ค้นหาเวิร์กบุ๊กตัวอย่างและดาวน์โหลดเพื่อทดลองใช้เอง

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online

เพื่อตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel ออนไลน์ เราได้นำชุดข้อมูลตัวอย่างรายงานประจำปีของนักเรียน 5 คน เราจะเปลี่ยนแปลงข้อมูลบางส่วนในภายหลังและตรวจสอบประวัติการแก้ไข

เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ด้านล่าง:

ขั้นตอนที่ 1:บันทึกสมุดงาน Excel ใน Onedrive

ในการเริ่มต้นกระบวนการ เราต้องบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Onedrive ตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ในตอนแรก เปิด บันทึกอัตโนมัติ ตัวเลือกที่มุมบนซ้ายของเวิร์กบุ๊กของคุณ มันจะบันทึกไฟล์ใน Onedrive โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2:คัดลอกลิงก์สมุดงาน Excel

หลังจากบันทึกไฟล์ เราจะคัดลอกลิงก์สมุดงาน Excel โดยใช้กระบวนการต่อไปนี้:

• ขั้นแรก คลิก บน แบ่งปัน ที่มุมขวาบนของสมุดงานของคุณ

• ประการที่สอง หน้าต่างใหม่จะปรากฏขึ้นพร้อมกับรหัสบัญชี Microsoft ของคุณ คลิกที่มัน

• จากนั้น หน้าต่างอื่นจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณมีตัวเลือกในการส่งลิงก์ หรือ คัดลอกลิงก์ .
• คลิก บน สำเนา ตัวเลือกใน คัดลอกลิงก์ ส่วน.

• สุดท้าย คุณจะได้รับลิงก์สมุดงานในหน้าต่างใหม่ คัดลอกลิงก์ .

ขั้นตอนที่ 3:เปิดลิงก์ใน Excel Online

ขณะนี้เรามีลิงก์สมุดงานแล้ว เราสามารถเข้าถึงได้ดังนี้:

• วาง สมุดงาน ลิงค์ บนแถบค้นหาของเบราว์เซอร์และกด Enter . มันจะแสดงสมุดงานของคุณใน Excel Online แพลตฟอร์ม

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรเพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงของเซลล์ใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 4:ใช้เครื่องมือตรวจสอบเพื่อตรวจสอบประวัติการแก้ไข

ในที่สุดก็มาถึงขั้นตอนสุดท้ายที่เราจะตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel ออนไลน์ สำหรับสิ่งนี้ ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ในตอนแรก คลิก ใน รีวิว ที่ชั้นบน
• เลือก แสดงการเปลี่ยนแปลง ตัวเลือกใน การเปลี่ยนแปลง ส่วน.

• หลังจากนี้ คุณจะเห็น การเปลี่ยนแปลง แผงปรากฏขึ้นทางด้านขวาของสมุดงานของคุณ

• จากแผงนี้ คุณจะเห็นว่าการแก้ไขทั้งหมดของฉันสำหรับสมุดงานนี้แสดงข้อมูลที่จำเป็น

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)

ขั้นตอนที่ 5:ใช้ตัวกรองเพื่อยืนยันประวัติการแก้ไข

คุณสามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขด้วย ตัวกรอง ตัวเลือก. มีประโยชน์มากโดยเฉพาะเมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ขั้นแรก คลิก บน ตัวกรอง ไอคอนบน เปลี่ยน แผงหน้าปัด. มันจะแสดงรายการแบบเลื่อนลง
• จาก ดรอปดาวน์ รายการ  เลือก ช่วง .

• จากนั้น เลือก เซลล์ . ใดๆ ของชุดข้อมูลของคุณ มันจะแสดงข้อมูลดังนี้:

• ตอนนี้ คลิก บน ลูกศร ปุ่มที่นี่

• สุดท้าย คุณสามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขสำหรับเซลล์นั้นๆ ได้เช่นกัน

• คุณสามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขของแผ่นงานหลายแผ่นได้เช่นกันโดยทำตามขั้นตอนด้านบน

อ่านเพิ่มเติม: Excel VBA:ติดตามว่าค่าของเซลล์เปลี่ยนแปลงหรือไม่

เหตุผลในการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online แต่ไม่ใช่ในประวัติเวอร์ชัน

มีอีกวิธีในการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel ผ่านตัวเลือกประวัติเวอร์ชันใน Microsoft365 แอป. มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร:

• หลังจากที่คุณบันทึกเวิร์กบุ๊กใน Onedrive จะมีลักษณะดังนี้:

• ตอนนี้ คลิก ใน ชื่อสมุดงาน . มันจะแสดงส่วนแบบเลื่อนลง
• จากนั้น คลิก ใน ประวัติเวอร์ชัน .

• สุดท้าย คุณจะเห็นว่ากำลังแสดงประวัติเวอร์ชัน แผงทางด้านขวาของสมุดงานของคุณ

ประวัติเวอร์ชัน เมธอดไม่เหมาะที่จะใช้เพราะเป็นเพียงการแสดงว่าคุณได้ทำการแก้ไขบางอย่างในสมุดงานเท่านั้น แต่ไม่แสดงรายละเอียดของการแก้ไข ด้วยเหตุนี้จึงเป็นประโยชน์ในการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel ออนไลน์สำหรับพนักงานที่รวดเร็ว

สิ่งที่ควรจำ

• อย่าลืมบันทึกเวิร์กบุ๊กต้นฉบับและที่เปลี่ยนแปลงใน Onedrive พร้อมแยกชื่อกรณีข้อมูลสูญหาย
• ใน excel ออนไลน์ คุณสามารถดูได้เฉพาะประวัติการแก้ไขแต่ไม่สามารถย้อนกลับได้ แต่คุณแก้ไขเพิ่มเติมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
• ได้รับประโยชน์จากตัวเลือกที่ผู้ใช้แชร์หลายตัว ตอนนี้คุณจึงตรวจสอบประวัติการแก้ไขของผู้แต่งคนอื่นๆ ได้เช่นกัน

บทสรุป

สรุปบทความนี้ เราได้เรียนรู้กระบวนการตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน excel ออนไลน์ด้วยขั้นตอนง่ายๆ หวังว่านี่จะเป็นประโยชน์ ติดตาม ExcelDemy สำหรับการอัปเดตเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Excel

บทความที่เกี่ยวข้อง

• [แก้ไขแล้ว]:ติดตามการเปลี่ยนแปลงเป็นสีเทาใน Excel (3 แก้ไขด่วน)
• วิธีเปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel (พร้อมการปรับแต่ง)
• [แก้ไขแล้ว]:ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ไม่แสดงใน Excel (ด้วยการแก้ไขอย่างง่าย)
• วิธีดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)