วิธีปิดเครื่องหมายย่อหน้า (Paragraph Marks) ใน Microsoft Word

เช่นเดียวกับสัญลักษณ์จัดรูปแบบอื่นๆ Paragraph Marks ช่วยได้มาก แต่คุณสามารถปิด Paragraph marks ใน Word ได้หากต้องการ การหา Word Processor ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows ไม่มีคู่แข่ง Microsoft Word ซอฟต์แวร์นี้มีมาหลายทศวรรษ และกลายเป็นอันทรงพลังด้วยฟีเจอร์มากมาย

ฟีเจอร์น่าสนใจของ MS Word คือความสามารถในการเห็นสัญลักษณ์หลากหลายที่สำคัญสำหรับจัดรูปแบบข้อความ ไม่ต้องสงสัยว่านี่เป็นฟีเจอร์ดี แต่เคยเปิด Word แล้วเจอสัญลักษณ์ย่อหน้าเต็มไปหมดหรือไม่? เหมือนสัญลักษณ์จัดรูปแบบอื่นๆ Paragraph symbols ช่วยได้ในบางกรณี แต่บางครั้งทำให้เอกสารอ่านยาก เพราะทำให้ข้อความดูวุ่นวายเกินไป โชคดีที่สามารถเปิด/ปิด Paragraph symbols ใน Word ได้ง่าย

Paragraph Symbols หรือ Marks ใน Word คืออะไร

Microsoft Word มีตัวเลือกจัดรูปแบบเอกสารหลายอย่าง หนึ่งคือการมองเห็นเครื่องหมาย不可見 (Invisible marks) รวมถึง Space, Tab, และ Paragraph สำหรับ Paragraph symbols เช่น แทนที่จะมีช่องว่างว่างเปล่าสำหรับย่อหน้าใหม่ จะแสดงสัญลักษณ์ ¶ แทนการแบ่งย่อหน้า อย่างง่าย คือ ทุกครั้งที่สร้างย่อหน้าใหม่ใน Word สัญลักษณ์ย่อหน้าจะปรากฏที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้า ฟีเจอร์นี้ใช้หลักสำหรับงานจัดรูปแบบขั้นสูง ช่วยให้เห็นว่ามีย่อหน้าในหน้าว่างหรือไม่ หรือต้องการจัดรูปแบบ/ทำความสะอาดเอกสาร แต่สัญลักษณ์เหล่านี้ทำให้เอกสารอ่านยาก เพราะปนเปื้อนด้วยสัญลักษณ์จำนวนมาก

โดยค่าเริ่มต้น Paragraph symbol ใน Word ถูกซ่อนอยู่ แต่ผู้ใช้สามารถเปิด/ปิดได้ตามต้องการ

ปิด Paragraph marks ใน Microsoft Word

มี 2 เทคนิคสำหรับเปิด/ปิด Paragraph symbol ใน Word:

1] ใช้ปุ่ม Hide/Show paragraph marks ใน Toolbar

MS Word มีปุ่มแยกต่างหากสำหรับเปิด/ปิด Paragraph symbols เรียกว่า Formatting marks button ปุ่มลักษณะ ¶ อยู่ในกลุ่ม Paragraph Group บน Toolbar Word การใช้ Show/Hide Formatting Marks Button ง่ายมาก:

1. เปิด Microsoft Word
2. ไปที่แท็บ Home หรือ Toolbar หลักของ Word
3. หากลุ่ม Paragraph ของ Toolbar
4. ระบุปุ่ม Show/Hide Formatting Marks ลักษณะ ¶
5. เพื่อเปิด Paragraph Symbol คลิกปุ่ม Formatting Marks

หากต้องการปิด คลิกอีกครั้ง

วิธีนี้ตรงไปตรงมา แต่หลายผู้ใช้รายงานว่าไม่ทำงาน โดยเฉพาะผู้ที่ Word แสดง Paragraph symbols อย่างเดียวแต่ซ่อนสัญลักษณ์จัดรูปแบบอื่นๆ หากวิธีนี้ไม่ได้ ลองวิธีถัดไป

อ่านเพิ่ม: วิธีลบหน้าว่างท้ายเอกสาร Microsoft Word

2] ลบ Paragraph Symbol ใน Word โดยตั้งค่า Options

วิธีนี้นำทางเปิด Word Options dialog box แล้วตั้งค่า Word ให้เปิด/ปิด Paragraph symbol ทำตามนี้:

1. ใน Microsoft Word คลิก File
2. เลือก Options เปิด Word Options dialog box
3. ใน Word Options คลิก Display



4. ใน Display options หาส่วน Always Show These Formatting Marks on the Screen



5. ในรายการ จะเห็นกล่องถูกติ๊ก paragraph marks ติ๊กถ้าต้องการเปิด ยกเลิกติ๊กถ้าต้องการปิด



6. กดปุ่ม OK เพื่อบันทึก

สามารถยกเลิกติ๊กเครื่องหมายจัดรูปแบบอื่นๆ ด้วยวิธีเดียวกัน เช่น Hidden text, Tab characters, Object anchors, Spaces

หลังติ๊ก Paragraph marks ใน Word Options ปุ่ม Home > ¶ Show/Hide จะไม่สามารถซ่อน Paragraph marks ได้

แม้ Paragraph symbols ช่วยได้บางกรณี แต่ในสภาพปกติทำให้ข้อความดูซับซ้อนและแออัดหวังว่าคู่มือนี้ช่วยจัดการ Paragraph symbol ใน Word ได้ดีที่สุด