วิธีปิดเครื่องหมายย่อหน้าใน Microsoft Word

เช่นเดียวกับสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่นๆ เครื่องหมายย่อหน้า สามารถช่วยได้มาก แต่คุณสามารถปิดเครื่องหมายย่อหน้าเหล่านี้ใน Word ได้หากต้องการ เมื่อพูดถึงการระบุโปรแกรมประมวลผลคำที่ดีที่สุดสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows ไม่มีคู่แข่งรายใดที่ดีไปกว่า Microsoft Word . ซอฟต์แวร์นี้มีมาเป็นเวลาหลายทศวรรษแล้ว และเมื่อเวลาผ่านไปก็มีประสิทธิภาพอย่างมากด้วยคุณสมบัติที่หลากหลาย

หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าทึ่งมากมายของ MS Word คือความสามารถสำหรับผู้ใช้ในการดูสัญลักษณ์ที่หลากหลายซึ่งมีความสำคัญต่อการจัดรูปแบบข้อความในเอกสาร ไม่ต้องสงสัยเลยว่านี่เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่ง แต่คุณเคยเปิดเอกสาร Word เพื่อค้นหาสัญลักษณ์ย่อหน้าเต็มหรือไม่? เช่นเดียวกับสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่นๆ สัญลักษณ์ย่อหน้าสามารถช่วยได้มากในบางกรณี แต่ในบางกรณี สัญลักษณ์เหล่านี้อาจทำให้เอกสารอ่านยากขึ้น เนื่องจากทำให้ข้อความดูยุ่งเกินควร โชคดีที่คุณสามารถเปิดและปิดสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Microsoft Word ได้ และทำได้ง่ายๆ

สัญลักษณ์ย่อหน้าหรือเครื่องหมายใน Word คืออะไร

Microsoft Word มีตัวเลือกมากมายสำหรับการจัดรูปแบบเอกสาร หนึ่งในนั้นอย่างที่เรากล่าวไปคือการดูเครื่องหมายที่มองไม่เห็นซึ่งรวมถึงการเว้นวรรค แท็บ และย่อหน้า ในกรณีของสัญลักษณ์ย่อหน้า แทนการเว้นวรรคแทนย่อหน้าใหม่ สัญลักษณ์ “¶” จะปรากฏแทนที่ตัวแบ่งย่อหน้า พูดง่ายๆ ก็คือ เมื่อใดก็ตามที่สร้างย่อหน้าใหม่ในเอกสาร Word สัญลักษณ์ย่อหน้านี้จะถูกเพิ่มไปยังตำแหน่งที่ย่อหน้าเริ่มต้น คุณลักษณะนี้ใช้เป็นหลักสำหรับงานการจัดรูปแบบขั้นสูง อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการดูว่ามีย่อหน้าบนหน้าว่างในเอกสารหรือไม่ หรือเมื่อผู้ใช้ต้องการจัดรูปแบบหรือล้างเอกสาร แต่อีกครั้ง สัญลักษณ์ดังกล่าวทำให้เอกสารอ่านยากขึ้น เนื่องจากทำให้สับสนด้วยสัญลักษณ์มากมาย

ตามค่าเริ่มต้น สัญลักษณ์ย่อหน้าใน Microsoft Word จะถูกซ่อนไว้ แต่ผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานบน Word ได้ตามความต้องการ

ปิดเครื่องหมายย่อหน้าใน Microsoft Word

เราจะพูดถึงสองเทคนิคที่แตกต่างกันในการเปิดและปิดสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Microsoft Word:

1] ใช้ปุ่มซ่อน/แสดงเครื่องหมายย่อหน้าที่อยู่ในแถบเครื่องมือ

MS Word มีปุ่มแยกต่างหากสำหรับเปิดปิดสัญลักษณ์ย่อหน้า เรียกว่าปุ่มเครื่องหมายการจัดรูปแบบ ปุ่มนี้มีลักษณะดังนี้ ‘¶’ และมีอยู่ใน ‘กลุ่มย่อหน้า ’ บนแถบเครื่องมือ MS Word การใช้ปุ่มแสดง/ซ่อนการจัดรูปแบบเป็นเรื่องง่ายอย่างเหลือเชื่อ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Microsoft Word
2. ไปที่ 'หน้าแรก' แท็บหรือแถบเครื่องมือหลักในเอกสาร Microsoft Word
3. ค้นหา ‘ย่อหน้า ’ กลุ่มของแถบเครื่องมือ
4. ระบุ 'แสดง/ซ่อนเครื่องหมายการจัดรูปแบบ ' ซึ่งมีลักษณะดังนี้ – '¶'.
5. เพื่อเปิดใช้งาน 'สัญลักษณ์ย่อหน้า' คลิกที่ปุ่มการจัดรูปแบบ

หากต้องการปิด คุณจะต้องคลิกอีกครั้ง

วิธีนี้ตรงไปตรงมาและใช้งานง่ายมาก แต่ผู้ใช้หลายคนรายงานว่าวิธีนี้ไม่ได้ผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีเฉพาะสัญลักษณ์ย่อหน้าแสดง Word และซ่อนสัญลักษณ์การจัดรูปแบบอื่น ๆ ทั้งหมดที่ใช้โดยตัวประมวลผล Microsoft Word หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผล ให้ลองใช้วิธีถัดไป

อ่านที่เกี่ยวข้อง :วิธีลบหน้าว่างที่ส่วนท้ายของเอกสาร Microsoft Word

2] การลบสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Word โดยการกำหนดค่าตัวเลือก

วิธีนี้จะแนะนำให้คุณเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word จากนั้นกำหนดค่าตัวเลือก Microsoft word เพื่อเปิด/ปิดสัญลักษณ์ย่อหน้า โปรดดำเนินการดังนี้:

1] ใน Microsoft word ให้คลิกที่ 'ไฟล์'

2] ตอนนี้ เลือก 'ตัวเลือก' เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word

3] ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word ให้คลิกที่ 'แสดง'

4] ใน 'การแสดงผล' ตัวเลือกมองหาส่วนที่มีเครื่องหมาย 'แสดงเครื่องหมายการจัดรูปแบบเหล่านี้บนหน้าจอเสมอ ’.

5] ในรายการ คุณจะสังเกตเห็นกล่องกาเครื่องหมายที่มีข้อความว่า 'เครื่องหมายย่อหน้า ’ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถ้าคุณต้องการเปิดใช้งานเครื่องหมายย่อหน้าในเอกสารคำของคุณ

คุณยังสามารถยกเลิกการเลือกเครื่องหมายการจัดรูปแบบอื่นๆ ด้วยวิธีเดียวกันนี้ได้ เช่น ข้อความที่ซ่อนอยู่ อักขระแท็บ จุดยึดวัตถุ และการเว้นวรรค

6] คลิก 'ตกลง' ปุ่มที่ปรากฏด้านล่างเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อเสร็จแล้ว เครื่องหมายย่อหน้าจะปรากฏบนเอกสารใดๆ ที่ตามมาของคุณ หากต้องการลบเครื่องหมายย่อหน้า ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกัน และยกเลิกการเลือก ‘เครื่องหมายย่อหน้า ' ใน 'กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word' กล่อง.

หลังจากตรวจสอบตัวเลือกเครื่องหมายย่อหน้าในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word แล้ว หน้าแรก> ¶ ปุ่มแสดง/ซ่อน จะไม่สามารถซ่อนเครื่องหมายวรรคตอนได้

แม้ว่าสัญลักษณ์ย่อหน้าอาจช่วยได้มากในบางกรณี แต่ภายใต้สถานการณ์ปกติจะทำให้ข้อความในเอกสารดูซับซ้อนและหนาแน่นเท่านั้น เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยให้คุณจัดการกับสัญลักษณ์ย่อหน้าใน Microsoft word ได้อย่างดีที่สุด