วิธีลบหลายแถวใน Microsoft Excel ในครั้งเดียว

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในอุตสาหกรรมใดๆ โปรแกรมสเปรดชีตทั่วไปทำให้ผู้ใช้สามารถนำเข้าและจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากในสมุดงานได้ MS Excel ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการคำนวณ โปรแกรมที่ยืดหยุ่นนี้ยังสามารถใช้สร้างแบบจำลองสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล เขียนสูตรที่ง่ายและซับซ้อนเพื่อดำเนินการคำนวณกับข้อมูลนั้น ดึงตารางสาระสำคัญจากข้อมูลในทุกวิถีทางที่เป็นไปได้ และนำเสนอข้อมูลด้วยแผนภูมิที่ดูเป็นมืออาชีพ ในขณะที่ผู้ใช้เล่นข้อมูลใน Excel มักจะพบว่าจำเป็นต้องลบหลายแถวใน Microsoft Excel

เมื่อผู้ใช้จัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ มีหลายวิธีที่พวกเขาสามารถลบแต่ละแถวเป็นจำนวนหลายพันแถวได้ ในคู่มือนี้ คุณจะทราบเคล็ดลับต่างๆ ในการลบหลายแถว ใน Microsoft Excel ได้ในครั้งเดียว

วิธีการลบหลายแถวใน Excel

คุณสามารถลองใช้วิธีการต่อไปนี้เพื่อลบหลายแถวใน Microsoft Excel ซึ่งไม่ต้องการ:

1. การลบหลายแถวใน Microsoft Excel ผ่านเมนูตามบริบท
2. การลบหลายแถวใน Microsoft Excel โดยใช้ปุ่มลัด
3. การลบหลายแถวใน Excel ตามสีของเซลล์
4. ลบหลายแถวด้วยการเรียกใช้มาโคร

อ่านเพิ่มเติมเพื่อทราบวิธีการทำงานของลูกเล่นเหล่านี้

1. ลบหลายแถวใน Microsoft Excel ผ่านเมนูตามบริบท

เคล็ดลับนี้ใช้ได้ดีเมื่อคุณตั้งใจจะลบหลายแถวที่ต่อเนื่องกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1] เปิดแผ่นงาน Microsoft Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดการ

2] จากข้อมูล ให้เลือกแถวทั้งหมดที่คุณต้องการลบในคราวเดียว

3] ตอนนี้ ให้คลิกขวาที่ส่วนที่เลือกเพื่อเปิดเมนูตามบริบท

4] กด 'ลบ ’.

5] จากนั้นเลือก 'ทั้งแถว' จากรายการตัวเลือกการลบและกด 'ตกลง'

หรือคุณสามารถกด 'Home ' บนเวิร์กชีต MS Excel และไปที่ 'เซลล์ ' กลุ่ม. ขยายตัวเลือกโดยคลิกที่ปุ่มลูกศรที่อยู่ถัดจาก 'ลบ ' ตัวเลือก. จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก 'ลบแถวแผ่นงาน ’ เพื่อลบแถวที่ไม่ต้องการ

2. ลบหลายแถวใน Excel โดยใช้ทางลัด

ในที่นี้เราจะใช้ปุ่มลัดปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่ใช้กันมากที่สุด เช่น ‘CTRL+ Minus (-)’ . ให้เราเข้าใจวิธีใช้งาน:

• เลือกหลายแถวในครั้งเดียว

1] เลือกแถวที่ไม่ต้องการในครั้งเดียวบนเวิร์กชีตของคุณเพื่อลบหลายแถวใน Microsoft Excel

2] ตอนนี้กด 'Ctrl + – 'เพื่อลบการเลือกที่ทำ

โปรดทราบ :ตอนนี้หากคอลัมน์หรือแถวไม่ต่อเนื่องกัน คุณจะต้องเลือกแต่ละแถวโดยกดปุ่ม CTRL บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วคลิกทีละแถวที่ไม่ต้องการ

เมื่อเลือกเสร็จแล้ว ให้กดทางลัดตามที่กล่าวไว้

• มวลลบข้อมูลหลังแถว

ในกรณีที่คุณมีชุดข้อมูลที่ต้องการลบข้อมูลทั้งหมด แถวที่ผ่านคือ 30 เป็นต้น สามารถทำได้ง่ายๆ โดยใช้ปุ่มลัด ‘CTRL + Shift + ? ' เพื่อเลือกแถวทั้งหมดจากจุดเริ่มต้นของคุณไปยังแถวสุดท้าย เมื่อเลือกแถวแล้ว ให้ลบจากเมนูตามบริบท หรือ กลุ่มเซลล์ จาก หน้าแรก แท็บหรือเพียงแค่กด 'CTRL + -. '

3. ลบหลายแถวใน Excel ตามสีของเซลล์

Excel เสนอตัวเลือกตัวกรองที่น่าทึ่งนี้ ซึ่งให้ผู้ใช้จัดเรียงข้อมูลด้วยวิธีต่างๆ ได้ และการจัดเรียงตามสีของเซลล์ก็เป็นหนึ่งในนั้น วิธีนี้ทำให้คุณสามารถลบคอลัมน์ทั้งหมดที่มีสีพื้นหลังเฉพาะได้

1] เปิดแผ่นงาน Microsoft Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการจัดการ

2] หากต้องการใช้ filers กับตารางของคุณ ให้ไปที่ 'Data' แท็บ และกด 'ตัวกรอง' ไอคอน

3] ตอนนี้คลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่ปรากฏถัดจากชื่อคอลัมน์เป้าหมาย

4] ไปที่ 'กรองตามสี ’ และเลือกสีของเซลล์ที่ถูกต้องที่คุณต้องการลบ

5] คลิกตกลงและคุณจะเห็นเซลล์ที่เลือกทั้งหมดที่ด้านบน

6] ตอนนี้เลือกเซลล์สีที่กรองแล้ว คลิกขวาที่เซลล์ แล้วเลือก 'ลบแถว ’ จากรายการตัวเลือก

เส้นที่มีสีเดียวกันจะถูกลบออกในเวลาไม่นาน

4. ลบหลายแถวโดยเรียกใช้มาโคร

สำหรับผู้ที่มีงานใน Microsoft Excel ที่ต้องทำซ้ำๆ สามารถทำงานอัตโนมัติได้ง่ายๆ ด้วยการบันทึกมาโคร แมโครคือการกระทำหรือชุดของการกระทำที่ผู้ใช้สามารถเรียกใช้ได้หลายครั้งที่เขา/เธอตั้งใจจะทำ ดังนั้นคุณสามารถสร้างมาโครเพื่อลบหลายแถวใน Microsoft excel ได้เช่นกัน นี่คือขั้นตอน:

1] เลือกแถวเป้าหมายที่คุณต้องการลบ

2] กด 'ALT+F11 ’ บนแป้นพิมพ์เพื่อเปิด ตัวแก้ไข VBA .

3] คลิกโครงการแรกจากบานหน้าต่างด้านซ้ายมือ

4]] ไปที่แถบเมนูและเลือก 'แทรก> โมดูล ’.

5] วางรหัสต่อไปนี้ในหน้าต่างใหม่เพื่อเลือกหลายเซลล์สำหรับการลบ:

Sub Delete_Rows() 'ลบหลายแถว (แถวที่ 4, 5 และ 6) แผ่นงาน("Sheet1").Range("C4:C6").EntireRow.Delete End Sub

แก้ไขการอ้างอิงหมายเลขแถว (“C4:C6”) เพื่อเลือกแถวที่ไม่ต้องการ

6] สุดท้ายให้เรียกใช้สคริปต์มาโคร คุณสามารถคลิก 'เรียกใช้' ปุ่มหรือกดทางลัด F5 เพื่อลบหลายแถวใน Excel

เสร็จแล้ว! ตอนนี้เรียกใช้ Macro เดียวกันทุกครั้งที่มีความจำเป็นในการจัดการข้อมูลที่คล้ายกัน

Microsoft Excel เป็นปลายทางแบบครบวงจรสำหรับการจัดเก็บและจัดเก็บข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงเป็นครั้งคราว แต่การอัปเดตข้อมูลอาจเป็นงานที่น่าเบื่อหน่าย สิ่งเล็กๆ น้อยๆ เช่น การลบแถวอาจใช้เวลานานและอาจต้องใช้ความพยายามอย่างมาก เราหวังว่าคู่มือนี้จะช่วยคุณและทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น

การอ่านที่เกี่ยวข้อง:

1. 10 เคล็ดลับและเทคนิค Excel ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้น
2. เคล็ดลับและเทคนิคขั้นสูงของ Microsoft Excel