อาจดูเหมือนมีเหตุผลที่จะมีช่องว่างสองช่องหลังคำเพื่อแสดงจุดเริ่มต้นของประโยคใหม่ ทำไม ช่วยต่อต้านแนวโน้มตามธรรมชาติของการยุบข้อความทั้งหมดให้เป็นบรรทัดอักขระที่ไม่เว้นวรรค นอกจากนี้ ประเภทการเขียนแบบเว้นวรรคเดียวมีลักษณะเหมือนกัน และช่องว่างสองช่องระหว่างประโยคสามารถทำลายรูปแบบการอ่านที่ซ้ำซากจำเจและทำให้อ่านข้อความได้ง่ายขึ้น
ขออภัย Microsoft Word ไม่สามารถเพิ่มช่องว่างสองช่องโดยอัตโนมัติหลังจากช่วงเวลาหนึ่งหรือปรับการพิมพ์สำหรับการเว้นวรรคที่คุณต้องการ เช่นเดียวกับใน WordPerfect แต่สามารถทำได้ด้วยการทำงานเพียงเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม สามารถกำหนดค่า Microsoft Word ให้เปลี่ยนการตั้งค่าการสะกดและไวยากรณ์เพื่อเพิ่มช่องว่างสองช่องหลังแต่ละประโยคและตรงกับความต้องการของคุณ นี่คือวิธีการทำ!
เพิ่มช่องว่างสองช่องว่างหลังจุดใน Word
ไปที่ Microsoft Word แล้วคลิกแท็บ "ไฟล์"
จากรายการตัวเลือกที่แสดง ให้เลือก "ตัวเลือก"
เมื่อนำเสนอด้วยกล่องโต้ตอบ 'ตัวเลือกของ Word' ให้คลิก 'การพิสูจน์อักษร' ในรายการรายการทางด้านซ้าย
ต่อมาภายใต้ ‘เมื่อแก้ไขการสะกดและไวยากรณ์ใน Word’ ให้กดปุ่ม "การตั้งค่า" ที่อยู่ติดกับรายการแบบเลื่อนลง "รูปแบบการเขียน" ทางด้านขวา
เลือก “2” จาก “ช่องว่างที่จำเป็นระหว่างประโยค ” รายการแบบเลื่อนลงภายใต้ส่วน 'ต้องการ' เมื่อกล่องโต้ตอบ 'การตั้งค่าไวยากรณ์' ปรากฏขึ้น คลิก “ตกลง” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
คลิก "ตกลง" ในกล่องโต้ตอบ "ตัวเลือกคำ" เพื่อปิด
เสร็จเรียบร้อย! Microsoft Office Word จะตั้งค่าสถานะการเว้นวรรคแต่ละครั้งหลังจากช่วงเวลาหนึ่ง
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไม่มีการตั้งค่าเริ่มต้นที่สามารถโดยอัตโนมัติ แทรกสองช่องว่างหลังจากแต่ละช่วงเวลา (ที่ส่วนท้ายของประโยค) แต่เคล็ดลับนี้ควรช่วยให้ผู้ใช้ที่มีนิสัยชอบเขียนเอกสารของวิทยาลัยจำนวนมากด้วยรูปแบบการเขียน APA มาตรฐานที่ต้องการ / คำสั่งให้ใส่ช่องว่างสองช่องที่ส่วนท้าย ทุก ประโยค
กฎทั่วไปของการวางพื้นที่คืออะไร
หนึ่งช่องว่างหลังจุด เครื่องหมายจุลภาค ทวิภาค อัฒภาค เครื่องหมายคำถาม หรือเครื่องหมายอัศเจรีย์ อย่างไรก็ตาม หากมีเครื่องหมายอัญประกาศและเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายอื่น คุณไม่จำเป็นต้องเว้นวรรค ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถหรือข้ามการเว้นวรรคก่อนและหลัง dash หรือ emdash
จะแทนที่ Double Space ด้วย Single Space ได้อย่างไร
ไม่มีเครื่องมือสำหรับสิ่งนี้ใน Microsoft Word แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่ (Control + H) เพื่อค้นหาช่องว่างสองเท่าทั้งหมด และแทนที่ด้วยช่องว่างเดียว แม้ว่าคุณจะสามารถสมัครได้ทั้งหมด แต่เราขอแนะนำให้ทำทีละรายการ ดังนั้นหากคุณต้องการยกเว้น คุณก็ยังทำได้
