ดูเหมือนจะสมเหตุสมผลที่จะมีเว้นวรรค 2 ช่องว่างหลังคำเพื่อระบุจุดเริ่มต้นของประโยคใหม่ ทำไม? เพราะช่วยต่อต้านแนวโน้มธรรมชาติของการรวมข้อความทั้งหมดเป็นบรรทัดตัวอักษรที่ไม่มีช่องว่าง นอกจากนี้ การเขียนแบบเว้นวรรค 1 ช่องมีลักษณะสม่ำเสมอ และเว้นวรรค 2 ช่องว่างระหว่างประโยคสามารถแบ่งรูปแบบการอ่านที่น่าเบื่อ และทำให้ข้อความอ่านง่ายขึ้น
เสียดายที่ Microsoft Word ไม่สามารถเพิ่มเว้นวรรค 2 ช่องว่างหลังจุดโดยอัตโนมัติ หรือปรับการพิมพ์สำหรับการเว้นวรรคที่คุณต้องการได้เหมือน WordPerfect แต่สามารถทำได้ด้วยการตั้งค่าบ้าง Microsoft Word สามารถกำหนดค่าเปลี่ยนการตั้งค่า Spelling & Grammar เพื่อเพิ่มเว้นวรรค 2 ช่องว่างหลังแต่ละประโยค และตรงตามความต้องการของคุณได้ นี่คือวิธีทำ!
เพิ่มเว้นวรรค 2 ช่องว่างหลังจุดใน Word
ไปที่ Microsoft Word แล้วคลิกแท็บ ‘File’
จากรายการตัวเลือกที่แสดง เลือก ‘Options’
เมื่อแสดงกล่องโต้ตอบ ‘Word Options’ ให้คลิก ‘Proofing’ ในรายการรายการด้านซ้าย
ภายหลัง ภายใต้ส่วน ‘When correcting spelling and grammar in Word’ ให้กดปุ่ม ‘Settings’ ที่อยู่ติดกับรายการแบบเลื่อนลง ‘Writing Style’ ด้านขวา
เลือก “2” จากรายการแบบเลื่อนลง “Spaces required between sentences” ภายใต้ส่วน ‘Require’ เมื่อกล่องโต้ตอบ ‘Grammar Settings’ แสดงขึ้น คลิก “OK” เพื่อยอมรับการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบ
คลิก “OK” บนกล่องโต้ตอบ “Word Options” เพื่อปิด
เสร็จแล้ว! Microsoft Office Word จะติดป้ายทุกครั้งที่พบช่องว่าง 1 ช่องหลังจุด
เช่นที่กล่าวไว้ก่อนหน้า ไม่มีการตั้งค่าเริ่มต้นที่สามารถ อัตโนมัติ แทรกเว้นวรรค 2 ช่องว่างหลังจุดแต่ละจุด (ท้ายประโยค) แต่เคล็ดลับนี้ควรช่วยผู้ใช้ที่มีนิสัยเขียนเอกสารมหาวิทยาลัยมากที่ต้องการสไตล์การเขียน APA มาตรฐานที่กำหนด/บังคับให้แทรกเว้นวรรค 2 ช่องว่างท้าย ทุก ประโยค
กฎทั่วไปของการเว้นวรรคคืออะไร?
เว้นวรรค 1 ช่องหลังจุด จุลภาค ทวิภาค อर्धวิรัม เครื่องหมายคำถาม หรือเครื่องหมายอัศจรรย์ อย่างไรก็ตาม หากมีเครื่องหมายคำพูดแล้วตามด้วยจุลภาคหรือเครื่องหมายอื่น ไม่ต้องเว้นวรรค คล้ายกัน คุณสามารถเว้นหรือไม่เว้นวรรคก่อนและหลัง 대시 หรือ emdash ได้
วิธีแทนที่ช่องว่าง 2 ช่องเป็น 1 ช่อง?
ไม่มีเครื่องมือสำหรับเรื่องนี้ใน Microsoft Word แต่คุณสามารถใช้เครื่องมือ Search and Replace (Control + H) เพื่อค้นหาช่องว่าง 2 ช่องทั้งหมด และแทนที่ด้วยช่องว่าง 1 ช่อง แม้จะสามารถนำไปใช้กับทั้งหมดได้ แต่แนะนำให้ทำทีละรายการ เพื่อให้หากต้องการทำข้อยกเว้น ยังทำได้
