การกำหนดค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner ไม่จำเป็นต้องเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน สิ่งที่คุณต้องทำคือมอบหมายพวกเขาให้กับบุคคลที่เหมาะสม จากนั้น ตรวจสอบสถานะของพวกเขาเมื่อจำเป็น คำแนะนำสั้นๆ นี้จะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner .
กำหนดค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner
Microsoft Planner เป็นเครื่องมือการวางแผนที่เรียบง่ายและมีน้ำหนักเบาซึ่งรวมอยู่ในแพ็คเกจ Office 365 ส่วนใหญ่ วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้การจัดการงานที่ง่ายและมองเห็นได้สำหรับกลุ่มผู้ใช้ สำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือในการวางแผนรุ่นหนากว่านี้ มีโปรแกรมอื่นที่เรียกว่า Microsoft Project
ใน Planner คุณสามารถตั้งค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงานโดยเพียงแค่กำหนดป้ายกำกับ เช่น
- ยังไม่เริ่ม
- กำลังดำเนินการ (ระบุด้วยวงกลมครึ่งวงกลม)
- เสร็จสมบูรณ์ (ระบุโดยติ๊กภาพตัดปะ)
นี่คือวิธีที่คุณควรดำเนินการต่อ
- สำหรับการเริ่มต้น ไปที่ Groups> ความคืบหน้า
- สำหรับงานที่กำลังดำเนินการ เลือกสถานะอื่น (กำลังดำเนินการ)
- สำหรับงานที่เสร็จสิ้น ไปที่ช่องรายการแบบเลื่อนลงความคืบหน้า
- เลือกตัวเลือก 'เสร็จสิ้น'
- เมื่อเสร็จแล้ว เครื่องหมายถูกจะปรากฏข้างตัวเลือกเสร็จสมบูรณ์
โปรดทราบว่างานที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกซ่อนไว้ที่ด้านล่างของรายการงาน
แต่ละแผนมีกระดานของตัวเอง ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบงานเป็นถังได้ ไปที่ Planner Board เลือก 'จัดกลุ่มตาม '> 'ความคืบหน้า ’.
เริ่มลากงานระหว่างคอลัมน์เพื่ออัปเดตแผนของคุณได้อย่างรวดเร็ว
สำหรับงานที่อยู่ในหมวด ‘กำลังดำเนินการ ' คุณสามารถเลือกที่จะเปลี่ยนสถานะโดยเลือกสัญลักษณ์ "กำลังดำเนินการ" ที่มองเห็นได้ในงานและเลือกสถานะอื่น
เพื่อทำเครื่องหมายงานของคุณทันทีว่า 'เสร็จสิ้น ’ ชี้ไปที่งานแล้วเลือกเครื่องหมายถูก
ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถอัปเดตความคืบหน้าของงานได้โดยคลิกที่ตัวงานและเข้าถึงช่องรายการแบบเลื่อนลงของความคืบหน้า
หมายเหตุ – หากคุณไม่ได้ใช้เมาส์ คุณจะไม่เห็นช่องทำเครื่องหมายเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
หากคุณไม่ทราบกระบวนการสร้างงานในเครื่องมือวางแผน ให้ดูวิธีการดำเนินการ
เปิดตัววางแผนและเลือก + ตั้งชื่องาน หากต้องการกำหนดวันครบกำหนด ให้เลือกวันที่
จากนั้นกำหนดและเลือกสมาชิกในทีม
เลือก 'เพิ่มงาน ’.
แค่นั้นแหละ!
หากคุณสนใจ โพสต์นี้จะแสดงวิธีสร้างแผนใน Microsoft Planner การสร้างแผนใน Microsoft Planner จะสร้างกลุ่ม Office 365 ใหม่โดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกัน ไม่ใช่แค่ใน Planner แต่รวมถึงแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Microsoft เช่น OneNote, Outlook, OneDrive และอื่นๆ
