การกำหนดค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน ทุกสิ่งที่คุณต้องทำคือมอบหมายให้คนที่เหมาะสม และตรวจสอบสถานะเมื่อต้องการ คู่มือสั้นๆ นี้จะแนะนำขั้นตอนการตั้งค่าและ อัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner
กำหนดค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงานใน Microsoft Planner
Microsoft Planner เป็นเครื่องมือวางแผนที่เรียบง่ายและเบา ซึ่งรวมอยู่ในแพ็กเกจ Office 365 ส่วนใหญ่ วัตถุประสงค์หลักคือให้การจัดการงานที่ง่ายและเป็นภาพลักษณ์สำหรับกลุ่มผู้ใช้ สำหรับผู้ที่ต้องการเครื่องมือวางแผนที่หนักกว่า มีโปรแกรม Microsoft Project
ใน Planner คุณสามารถตั้งค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงานได้โดยการกำหนดป้ายกำกับอย่างง่ายดาย เช่น
- Not started (ยังไม่เริ่ม)
- In Progress (กำลังดำเนินการ - แสดงด้วยวงกลมครึ่งหนึ่ง)
- Completed (เสร็จสิ้น - แสดงด้วยเครื่องหมายถูก)
นี่คือวิธีการดำเนินการ:
- เพื่อเริ่มต้น ไปที่ Groups > Progress
- สำหรับงานที่กำลังดำเนินการ ให้เลือกสถานะอื่น (In Progress)
- สำหรับงานที่เสร็จสิ้น ไปที่กล่องแบบเลื่อนลง Progress
- เลือกตัวเลือก ‘Completed’
- เมื่อเสร็จ เครื่องหมายถูกจะปรากฏถัดจากตัวเลือก Completed
โปรดทราบว่างานที่เสร็จสิ้นจะถูกซ่อนอยู่ด้านล่างของรายการงาน
แต่ละแผนมีบอร์ดของตัวเอง ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบงานเป็นกลุ่ม (buckets) ได้ ดังนั้น ไปที่ Planner Board ของคุณ เลือก ‘Group by’ > ‘Progress’
เริ่มลากงานระหว่างคอลัมน์เพื่ออัปเดตแผนของคุณได้อย่างรวดเร็ว
สำหรับงานที่อยู่ในกลุ่ม ‘In progress’ คุณสามารถเลือกเปลี่ยนสถานะได้โดยเลือกสัญลักษณ์ ‘In progress’ ที่มองเห็นได้บนงาน และเลือกสถานะอื่น
เพื่อทำเครื่องหมายงานใดงานหนึ่งเป็น ‘Completed’ ทันที ให้ชี้ไปที่งานและเลือกเครื่องหมายถูก
เช่นเดียวกัน คุณยังสามารถอัปเดตความคืบหน้างานได้โดยการคลิกที่งานเอง และเข้าถึงกล่องแบบเลื่อนลง Progress
หมายเหตุ – หากคุณไม่ได้ใช้เมาส์ คุณจะไม่เห็นกล่องถูกเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
หากคุณไม่รู้จักกระบวนการสร้างงานใน Planner ให้ดูวิธีการทำ
เปิด Planner และเลือก + ใส่ชื่องาน เพื่อตั้งวันที่ครบกำหนด ให้เลือกวันที่
จากนั้น มอบหมายและเลือกสมาชิกทีม
เลือก ‘Add Task’
เพียงเท่านี้ก็จบแล้ว!
หากสนใจ บทความนี้จะแสดงวิธีสร้างแผนใน Microsoft Planner การสร้างแผนใน Microsoft Planner จะสร้าง Office 365 Group ใหม่โดยอัตโนมัติ ทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ง่าย ไม่ chỉใน Planner แต่มันยังรวมถึงแอปพลิเคชัน Microsoft อื่นๆ เช่น OneNote, Outlook, OneDrive และอื่นๆ
