จะเกิดอะไรขึ้นหากระบบของคุณมีความสามารถในตัวในการสร้างเทมเพลตด้วยงานที่มีอยู่แล้ว (เช่นใน Word/Excel) แทนที่จะให้คุณสร้างทุกแผนตั้งแต่เริ่มต้น ฉันเดิมพันมันจะค่อนข้างมีประโยชน์ นี่คือสิ่งที่Microsoft Planner ได้รับการออกแบบสำหรับ อนุญาตให้สร้างแผนใหม่และงานของแผนได้โดยตรงจากเทมเพลตจึงช่วยประหยัดเวลาได้มาก คุณสามารถสร้างแผนใน Microsoft Planner และเพิ่มงานได้ด้วยวิธีต่อไปนี้
สร้างแผนใน Microsoft Planner
ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Planner สำหรับสิ่งนี้ ไปที่ task.office.com และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ หลังจากนั้น เลือก 'ผู้วางแผน' บนตัวเปิดใช้แอป Office 365
เมื่อเสร็จแล้ว เลือกแผนภายใต้ แผนโปรด หรือ แผนทั้งหมด หรือหากคุณต้องการเริ่มแผนใหม่ ให้เริ่มแผนใหม่โดยเลือก 'แผนใหม่ '. หากคุณทำเช่นนั้น อย่าลืมตั้งชื่อแผน เลือกบุคคลที่สามารถดูแผนและกำหนดค่าตัวเลือกอื่นๆ
ในตอนท้าย ให้เพิ่มคำอธิบายและเลือกว่าจะสมัครรับการแจ้งเตือนสมาชิกใหม่โดยอัตโนมัติหรือไม่
สุดท้าย เลือก 'สร้างแผน' ตัวเลือก
โปรดทราบว่าการสร้างแผนจะสร้างกลุ่ม Office 365 ใหม่โดยอัตโนมัติ ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกัน ไม่ใช่แค่ใน Planner แต่รวมถึงแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Microsoft เช่น OneNote, Outlook, OneDrive และอื่นๆ
เพิ่มงานในการวางแผน
เมื่อสร้างแผนเสร็จแล้วก็ถึงเวลาเพิ่มงานลงในรายการ
คุณสามารถดำเนินการต่อได้โดยป้อนชื่องานในกล่องภายใต้ ‘สิ่งที่ต้องทำ ' จากนั้นเลือก เพิ่มงาน หากคุณไม่เห็นกล่องข้อความ ให้คลิก เครื่องหมายบวก (+) เพื่อแสดงกล่องและเพิ่มงาน
คุณสามารถกรอกรายละเอียดต่างๆ ใน Planner ได้ที่นี่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดสิ่งที่จะรวมและสิ่งที่ไม่ ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกสำหรับการตั้งค่าที่ควบคุมลักษณะงานของคุณให้ปรากฏบนกระดานได้ บางอย่างเช่น
ตั้งค่าสถานะงานด้วยป้ายกำกับ การตั้งค่าภาพตัวอย่างสำหรับงาน การตั้งค่าและอัปเดตความคืบหน้าของงาน และอื่นๆ
ที่มา :Office.com.
