บางครั้งขณะกรอกข้อมูลรายการใหญ่ แถวว่างอาจเหลืออยู่ที่ท้ายสุดของกระบวนการ เพื่อให้งานของคุณดูเหมือนงานที่สมบูรณ์แบบ คุณต้องทำความสะอาดรายการ การลบเซลล์ว่างในแถวหรือคอลัมน์ ออกจาก Microsoft Office Excel ทีละเซลล์อาจเป็นงานที่เหนื่อยล้า หาโซลูชันสำหรับปัญหานี้ในบทช่วยสอนของเรา
มีฟีเจอร์ใหม่และปรับปรุงมากมาย ที่คุณสามารถหาได้ใน Excel 365, Office Excel 2016 และผู้ใช้รุ่นล่าสุดของ Excel จะไม่พบอะไรที่ทำให้หวาดกลัวในมัน จริงๆ แล้ว พวกเขาเสนอความสามารถในการสร้าง เปิด แก้ไข และบันทึกไฟล์ในคลาวด์ตรงจากเดสก์ท็อป
ลบเซลล์ว่าง (Blank Cells) จากสเปรดชีต Excel
ในภาพหน้าจอสเปรดชีต Excel ที่แสดง สมุดงานที่มีข้อมูลในหลายคอลัมน์มองเห็นได้ ระหว่างแต่ละคอลัมน์ คุณสามารถสังเกตเห็นได้ว่า นี่คือเซลล์ว่าง ผมสนใจที่จะลบเซลล์ว่างเหล่านี้ออก เพื่อทำเช่นนั้น ให้ทำดังนี้
ไฮไลท์เฉพาะช่วงข้อมูลที่มีเซลล์ว่าง
ต่อไป ภายใต้แท็บ Home > Editing group ให้คลิกตัวเลือก 'Find & Select' (ค้นหาและเลือก)
ตอนนี้ ด้วยสเปรดชีตที่เปิดอยู่ ให้กด F5 บนคีย์บอร์ด การกระทำนี้จะเปิดหน้าต่าง 'Go To' (ไปที่) ทันที
เมื่อเห็นแล้ว ให้คลิกตัวเลือก Go To Special
เลือกกลุ่มตัวเลือก Blanks (ว่าง) และคลิก OK
คุณจะเห็นว่า Excel ทำการเลือกเซลล์ว่างทั้งหมดในสเปรดชีตแบบไม่ติดกัน ทำให้ง่ายต่อการลบเซลล์ที่คุณไม่ต้องการ
หลังจากทำแล้ว จากแท็บ Home ภายใต้กลุ่ม Cells ให้คลิก Delete (ลบ) และจากนั้นเลือกว่าคุณต้องการลบเซลล์ว่างในแถวหรือคอลัมน์ ในกรณีของผม มันคือคอลัมน์ว่างเปล่า
How do you get rid of blank cells in Excel?
เพื่อกำจัดหรือลบเซลล์ว่างในสเปรดชีต Excel คุณต้องทำตามคำแนะนำข้างต้น คุณต้องไปที่ตัวเลือก Find & Select และคลิกที่แท็บ Go To จากนั้น คลิกที่ตัวเลือก Go To Special และเลือกตัวเลือก Blanks คลิกปุ่ม OK และจัดกลุ่มเซลล์ว่างทั้งหมด แล้วคลิกปุ่ม Delete เพื่อลบเซลล์ว่างทั้งหมดในคราวเดียว
How do you remove thousands of blank columns in Excel?
การลบเซลล์ว่างและคอลัมน์ในสเปรดชีต Excel ไม่ได้ต่างกันมาก คุณต้องทำตามคำแนะนำเดียวกันที่กล่าวไว้ข้างต้นเพื่อกำจัดคอลัมน์ว่างจากไฟล์ Excel สำหรับข้อมูลของคุณ คุณต้องใช้แผง Find & Select เพื่อทำงานให้เสร็จ
แค่นี้ก็จบ! สเปรดชีต Excel ของคุณได้รับลักษณะที่คุณหวังจะสร้างและดูดีขึ้นมาก
โปรดทราบว่าวิธีนี้สามารถใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพในการลบแถวและคอลัมน์ว่างอย่างรวดเร็ว หากคุณมีสมุดงานขนาดใหญ่ที่มีเวิร์กชีทหลายแผ่นและขนาดใหญ่
