เวอร์ชันใหม่ของ Microsoft Word ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อความใน Print Preview แทนที่จะเป็น Edit mode ที่ให้แก้ไข Print Preview โดยไม่ต้องกลับไปที่เอกสาร อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ ผู้ใช้สามารถใช้ฟีเจอร์ Print Preview Edit Mode แทน Print Preview
แก้ไขข้อความใน Print Preview ใน Microsoft Word
ตามชื่อ Print Preview เป็นวิธีดูรูปแบบเอกสารเมื่อพิมพ์บนหน้าจอก่อนพิมพ์จริง เพื่อหาข้อผิดพลาดหรือปรับเลย์เอาท์ก่อนพิมพ์
ใน Microsoft Word ไม่สามารถแก้ไขข้อความใน Print preview ได้ มี 2 ตัวเลือกเปิดใช้งานแก้ไขข้อความใน Print Preview สามารถเปิด Print Preview Edit Mode ได้ด้วยวิธีนี้
- เพิ่มฟีเจอร์ Print Preview Edit Mode ไปที่ Quick Access Toolbar
- เพิ่มฟีเจอร์ Print Preview Edit Mode โดยปรับแต่ง Ribbon
มาดูวิธีทำกัน
1] เพิ่ม Print Preview Edit Mode ไปที่ Quick Access Toolbar
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word และเลือกแท็บ 'File' จาก Ribbon menu
ต่อไป เลือก 'Options' จากแผงด้านซ้าย
ในหน้าต่าง 'Word Options' ที่เปิดแยกมา เลือก 'Quick Access Toolbar' แล้วเลือก 'All Commands' โดยคลิกลูกศรแบบเลื่อนลงที่มองเห็นภายใต้ 'Choose commands from'
ตอนนี้ เลือก 'Print Preview Edit Mode' แล้วคลิก 'Add'
สุดท้าย กดปุ่ม 'OK'
2] เพิ่ม Print Preview Edit Mode โดยปรับแต่ง Ribbon
บนเมนู File คลิก Options
คลิก Customize Ribbon แล้วคลิก All Commands ในรายการแบบเลื่อนลง 'Choose commands from'
คลิก 'Print Preview Edit Mode' แล้วคลิก 'Add'
เมื่อเสร็จ กดปุ่ม 'Ok'
วิธีนี้คุณสามารถแก้ไขข้อความใน Print preview ของ Microsoft Word ได้
อ่านต่อ: วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Microsoft Word
