เวอร์ชันที่ใหม่กว่าของ Microsoft Word ไม่อนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขข้อความในตัวอย่างก่อนพิมพ์ แต่โหมดแก้ไขจะให้คุณแก้ไขเฉพาะตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยไม่ต้องกลับไปที่เอกสาร อย่างไรก็ตาม มีวิธีแก้ปัญหาสำหรับปัญหานี้ ผู้ใช้สามารถใช้ โหมดแก้ไขตัวอย่างก่อนพิมพ์ แทนการแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์
แก้ไขข้อความในตัวอย่างก่อนพิมพ์ใน Microsoft Word
ตามชื่อที่แนะนำ การแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เป็นวิธีการดูว่าเอกสารฉบับพิมพ์จะมีลักษณะอย่างไรบนหน้าจอก่อนที่จะได้รับฉบับพิมพ์ คุณจึงพบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นหรือแก้ไขเลย์เอาต์ก่อนพิมพ์ได้
ใน Microsoft Word คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความในตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณมีสองตัวเลือกในการเปิดใช้งานแก้ไขข้อความในตัวอย่างก่อนพิมพ์ คุณเปิดฟีเจอร์โหมดแก้ไขตัวอย่างก่อนพิมพ์ได้โดยใช้วิธีแก้ปัญหานี้
- เพิ่มคุณลักษณะโหมดแก้ไขตัวอย่างก่อนพิมพ์ในแถบเครื่องมือด่วน
- เพิ่มคุณลักษณะโหมดแก้ไขตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยกำหนดริบบอนเอง
เรามาดูวิธีการดำเนินการนี้กัน
1] เพิ่มคุณลักษณะโหมดแก้ไขตัวอย่างก่อนพิมพ์ในแถบเครื่องมือด่วน
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Word แล้วเลือกแท็บ "ไฟล์" จากเมนู Ribbon
จากนั้นเลือก 'ตัวเลือก ’ จากบานหน้าต่างด้านซ้าย
ใน 'ตัวเลือกคำ ' หน้าต่างที่เปิดแยกต่างหาก ให้เลือก 'แถบเครื่องมือด่วน ' จากนั้นเลือก 'คำสั่งทั้งหมด ' โดยกดปุ่มลูกศรแบบเลื่อนลงที่มองเห็นได้ภายใต้ 'เลือกคำสั่งจาก ’ การตั้งค่า
ตอนนี้ เลือก 'โหมดแก้ไขตัวอย่างก่อนพิมพ์ ’ แล้วคลิก ‘เพิ่ม ’.
ในที่สุด ให้กด 'ตกลง ’ ปุ่ม.
2] เพิ่มคุณลักษณะโหมดแก้ไขตัวอย่างก่อนพิมพ์โดยกำหนดริบบอนเอง
ในเมนูไฟล์ คลิกตัวเลือก
คลิกกำหนด Ribbon เอง จากนั้นคลิกคำสั่งทั้งหมดในส่วน 'เลือกคำสั่งจาก ' รายการแบบเลื่อนลง
คลิก 'โหมดแก้ไขตัวอย่างก่อนพิมพ์ ’ แล้วคลิก ‘เพิ่ม ’.
เมื่อเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม 'ตกลง'
ด้วยวิธีนี้ คุณจะแก้ไขข้อความในตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Microsoft Word ได้
อ่านต่อ :วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Microsoft Word
